Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Сервис «1С-ЭДО»: чем полезен бизнесу и как начать работу

«1С-ЭДО» — это сервис, с помощью которого легко получать, подписывать и отправлять юридически значимые документы напрямую из товароучетной программы всего за несколько кликов мышкой. Он позволяет организациям экономить на канцелярских принадлежностях и курьерской доставке. А также не выделять место под внушительные архивы для хранения бумажной документации, а использовать его с большей выгодой для бизнеса.

В статье расскажем, кому подходит «1С-ЭДО», как подключить и настроить программу.

Внедрим электронный документооборот за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оставьте заявку и получите спецпредложение!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Для кого предназначен «1С-ЭДО»

    Сервис «1С-ЭДО» подходит всем организациям. Он встроен в программы «1С» и удобнее, чем другие системы электронного документооборота, потому что:

    • необходимость во внешних платных обработках отсутствует;
    • обмен документами производится прямо из вашей привычной «1С», то есть не нужно тратить время на лишние манипуляции — переключаться на другие программы, что-то загружать или скачивать;
    • техподдержку можно получить как у разработчика сервиса, так и у обслуживающего вашу компанию партнера «1С».

    Выгоды для бухгалтера:

    • На основании полученных от контрагентов документов в «1С» автоматически создаются учетные, вручную ничего вводить не нужно. Исключаются ошибки, вызванные человеческим фактором, расхождения в реквизитах. А значит, минимизируется риск получить штраф за отраженную в отчетах недостоверную информацию.
    • Все документы хранятся в базе «1С». Можно легко найти и оперативно отправить любой из них в ответ на запрос налоговой.

    Выгоды для финансового директора:

    • Обмен электронной документацией между компаниями внутри холдинга или внешними партнерами совершается за минуты. Это значительно сокращает сроки оплаты, закупок, возмещения НДС и не только.
    • Снижаются затраты на канцелярские принадлежности, ручной труд персонала, содержание архива. А также уменьшаются риски получения штрафов, невозврата налогов.

    Оплата осуществляется не за каждый электронный документ (ЭД), а за комплект по сделке.

    Один комплект — это каждый отправленный электронный счет-фактура (в том числе УПД) и еще 2 любых документа. ЭД, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе с ними в комплекты, формируются по правилу: 2 ЭД = 1 комплект.

    Стоимость отправки 1 комплекта составляет 1,8–10 рублей в зависимости от объема трафика и условий оплаты. Вы можете выбрать оплату за «1С-ЭДО» по факту (расчетный период — месяц) или предоплаченный тариф. Сервис входит в состав информационно-технологического сопровождения, поэтому пользователям с действующими тарифами «1С:ИТС» бесплатно предоставляется 100 комплектов исходящих документов в месяц.

    Если вы отгрузите в месяц не больше 5 комплектов, то счет на оплату трафика вам не выставят. То есть, если вы используете программный продукт «1С», в основном принимаете документы от контрагентов и сами совершаете единичные отправки (до 5), то сервис «1С-ЭДО» вам обойдется бесплатно.

    Какими документами можно обмениваться с контрагентами

    С помощью сервиса «1С-ЭДО» можно отправлять любой юридически значимый документ в цифровой форме:

    • УПД/УКД;
    • счет-фактуру;
    • акт выполненных работ;
    • отчет о продажах комитенту;
    • акт приема-передачи;
    • акт сверки;
    • ТОРГ-12;
    • акт на передачу прав;
    • соглашение об изменении стоимости и другие.

    Все электронные документы хранятся в базе учетной системы.

    Что нужно для начала работы с «1С-ЭДО»

    Чтобы работать с сервисом «1С-ЭДО», необходимо иметь:

    1. Продукт «1С», например, «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 с версией не ниже 3.0.39.50.
    2. Одно установленное на ПК средство криптозащиты — «КриптоПро CSP» или ViPNet CSP.
    3. Открытый и закрытый (секретный) ключ — сертификат (квалифицированная ЭП), контейнер с паролем.
    4. Логин/пароль к порталу «1С» без конфигуратора.
    5. Права доступа в Конфигураторе «1С».
    6. Договор «1С:ИТС» любого вида.

    Можно использовать любую квалифицированную ЭП, выданную аккредитованным УЦ. Но лучше выбирать подпись, выданную для работы в «1С-Отчетности».

    Как происходит обмен документами

    Он осуществляется напрямую с контрагентами или через систему оператора ЭДО, входящего в реестр ФНС РФ. Компания отправляет документ, адресат получает его на свой компьютер через несколько секунд.

    Процесс схож с работой электронной почты. При этом оператор автоматически проверяет, соответствует ли формат документа законодательным требованиям и имеет ли электронная подпись юридическую силу.

    Чтобы начать электронный документооборот с контрагентами, не нужно подписывать никаких соглашений. Достаточно подключиться к ЭДО и обменяться приглашениями. Сервис автоматически определяет статусы партнеров и отмечает их цветовыми индикаторами:

    • красный — нет информации о контрагенте, ее можно ввести вручную;
    • желтый — у партнера есть несколько учетных записей, требуется проверить сведения и выбрать нужную;
    • зеленый — у контрагента одна учетная запись, можно отправить на нее приглашение или ввести другую вручную.

    Обмениваться документами можно с компаниями, подключенными к любым операторам ЭДО. Для этого используется роуминг. Он настраивается автоматически между пользователем «1С-ЭДО» и контрагентом, подключенным через одного из операторов ЭДО СФ (счетов-фактур):

    • Калуга Астрал;
    • Компания «Тензор»;
    • Линк-сервис;
    • ЭТП ГПБ;
    • ТаксНет;
    • АСКОМ.

    Если вы выбрали для подключения к ЭДО «Калуга Астрал», то также можете автоматически настроить роуминг с операторами:

    • СКБ Контур (Диадок);
    • Эвотор ОФД;
    • АО НИИАС;
    • КРИПТЭКС (Signatura);
    • Финтендер-крипто (FINTENDER-EDS);
    • БИФИТ ЭДО;
    • Русь-Телеком;
    • OFD.ru (ПЕТЕРСЕРВИС Спецтехнологии).

    С остальными операторами необходимо настраивать роуминг по заявке:

    • Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт, Честный ЗНАК);
    • КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА);
    • ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ);
    • СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ);
    • СИСЛИНК (DOCLINK);
    • LERADATA;
    • E-com.

    Отправить заявку на ручную настройку роуминга можно в «1С».

    Настроим вашу «1С» для работы с электронным документооборотом за 1 час!
    Оставьте заявку и получите спецпредложение!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      С какими конфигурациями «1С» совместим сервис

      «1С-ЭДО» совместим с конфигурациями «1С»:

      • Розница, ред. 2;
      • Управление нашей фирмой;
      • Управление торговлей, ред. 10.3 и 11;
      • Управление холдингом;
      • Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0;
      • Комплексная автоматизация, ред. 1.1 и 2.0;
      • Клиент ЭДО, ред. 2 и не только.

      Сервис также можно встроить в любые другие типовые и нетиповые приложения на платформе «1С:Предприятие 8».

      • настройка 1с стартэдо

        Настройка 1С:СтартЭДО

        2 500 ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Обучение работе в 1С с  ЭДО

        Обучение работе в 1С с ЭДО

        2 500 ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Платформа ЭДО (Платформа ОФД)

        Платформа ЭДО (Платформа ОФД)

        500 ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии

      Как подключить и настроить «1С-ЭДО»

      Рассмотрим процесс установки и настройки сервиса «1С-ЭДО» на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия, ред. 3.0».

      Добавление электронной подписи

      Для работы с ЭДО необходима электронная подпись. Подойдет та же, что используется для сдачи отчетности. Если у вас нет ЭП или срок ее действия истек, можно подать заявку прямо в «1С». Как оформить подпись:

      1. В разделе «Администрирование» выберите «Обмен электронными документами», далее — «Настройка ЭП и шифрования».
      2. Во вкладке «Сертификаты» нажмите «Добавить» и «Заявление на выпуск сертификата».
      3. В открывшейся форме заполните поля и отправьте документы на рассмотрение.
      4. Дождитесь готовности ЭП (около суток) — вам поступит уведомление о том, что регистрация завершена успешно.

      Далее необходимо добавить ЭП в систему «1С»:

      1. В разделе «Администрирование» выберите пункт «Обмен документами с контрагентами». Если этого не сделать, раздел «Настройки электронной подписи и шифрования» будет недоступным.
      2. Вернитесь в «Администрирование», в разделе «Электронная подпись и шифрование» поставьте галочку напротив пункта «Электронные подписи». Затем откройте «Настройки электронной подписи и шифрования».
      3. Откройте «Программы», нажмите «Добавить» и в строке «Представление» выберите криптопровайдер из выпадающего списка. Остальные сведения заполнятся автоматически.
      4. Во вкладке с перечнем решений для шифрования выберите действующий сертификат. Если он не отобразится в списке, загрузите его из установленных на компьютере.

      После добавления сертификата вам будет доступен перечень документов, которые сможете подписывать.

      Создание учетной записи ЭДО

      Для подключения к электронному документообороту:

      1. Откройте раздел «Реквизиты организации», нажмите «ЭДО» и «Подключить организацию».
      2. В открывшемся окне нажмите на строку «Сертификат».
      3. Из появившегося списка выберите действующий сертификат и нажмите «Далее».
      4. Введите пароль от ЭП и нажмите «Выбрать».
      5. Выберите соответствующий идентификатор, если ранее уже подключались к электронному документообороту, и восстановите учетную запись. Нажмите «Получить новый» и выберите из списка оператора ЭДО, если подключаетесь впервые. Адрес юрлица, email и другие данные заполнятся автоматически из карточки предприятия. Также здесь вы можете подключить/настроить уведомления.
      6. Заполните назначение и описание учетной записи. Эта информация будет видна всем пользователям «1С» при настройке связи с вами по ЭДО. Затем прочтите условия использования, подтвердите согласие галочкой и нажмите «Подключить».
      7. Подпишите пользовательское соглашение для подключения к сервису.
      8. После успешной регистрации закройте окно и начинайте работу с «1С-ЭДО» — отправляйте приглашения контрагентам и ожидайте подтверждения от них.

      Подключиться к сервису «1С-ЭДО» можно в любое время. Это бесплатно, как и входящие документы. Исходящие оплачиваются покомплектно — по факту или по предоплаченному тарифу. Базовый «Старт ЭДО» стоит всего 3 000 рублей.

      Обучим работе с электронным документооборотом. Проконсультируем удаленно в удобное для вас время!
      Оставьте заявку и получите спецпредложение!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Добавить комментарий

        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.