Компании теряют деньги из-за неправильного учета товаров (или его отсутствия). Они вкладываются в рекламу, расширяют клиентскую базу, увеличивают оборот, но все равно не могут выйти на желаемую прибыль. Причин тому масса: пересортица, потери товаров, рост просрочки из-за отсутствия контроля, воровство и ошибки персонала.
Эти проблемы можно решить с помощью автоматизация учета на предприятии. В статье расскажем, как сделать это быстро и при минимальном бюджете. Рассмотрим примеры внедрения автоматизации на складе, торговом предприятии и производстве.
Автоматизация учета движения товаров на складе и в магазине
Склад — важное логистическое звено в работе розничных магазинов, оптовых и производственных предприятий. Компании, которые ведут учет по старинке, без системы автоматизации, сталкиваются с типичными проблемами:
- много времени уходит на поиск товаров;
- для проведения инвентаризации приходится останавливать работу склада;
- медленно обрабатываются заказы;
- возникают задержки с отгрузкой;
- не соблюдаются условия хранения, и из-за этого портятся товары;
- отсутствуют точные данные о количестве остатков и т. д.
Автоматизация учета движения товаров помогает упростить и ускорить все складские операции, сократить ошибки и пересортицу.
Для управления крупными складами и распределительными центрами можно внедрить систему WMS. Она позволяет контролировать движение товара (от поступления до отгрузки), работу персонала, логистику и все рабочие процессы. Но WMS — это сложное и дорогое решение. Оно подходит для складов со сложной структурой, где ежедневно нужно обрабатывать сотни заказов. В остальных случаях можно обойтись более простым и бюджетным решением, например, «1С:Розница» или «1С:Управление торговлей».
Система учета товара на складе на базе «1С:Розница»
«1С:Розница» — простая и недорогая программа для складского учета и торговли. Она подходит как для крупных сетей, так и для небольших торговых точек и магазинов у дома. Основные возможности ПО для товароучета:
- отражаются все складские операции: приемка, перемещение, инвентаризация, переоценка, списание, сбор комплектов, отгрузка;
- можно вести учет товаров отдельно по местам хранения и отделам магазина, по характеристикам, сериям, срокам годности, партиям;
- доступна функция резервирования товара.
Программу можно использовать только для кассовых операций (приема оплаты от покупателей, создания и печати чеков) и управления продажами. Но в мелких торговых точках она может выполнять еще и функцию товароучетного ПО.
«1С:Розница» совместима с любым торговым оборудованием: сканерами штрихкодов, терминалами сбора данных (ТСД), принтерами этикеток. Здесь вы можете посмотреть реальный пример внедрения программы для учета товаров в розничной торговле.
Учет товарных операций в «1С:Управление торговлей»
Это универсальный софт, который может отражать как розничные, так и оптовые продажи. Он обладает более широкой функциональностью для товароучета и подходит для компаний со сложной складской структурой. В отличие от «1С:Розница», в «1С:Управление торговлей» можно:
- составлять задания на сбор и разбор заказов и отправлять их на ТСД кладовщиков;
- вести учет на адресном складе (с размещением, хранением и отбором товаров по ячейкам).
В небольших и средних магазинах с собственным складом «1С:УТ» можно внедрить как самостоятельное решение. В крупных компаниях эта программа обычно работает в связке с «1С:Розница». Первую используют в качестве бэк-офиса (товароучетной системы), а вторую — как ПО фронт-офиса (кассовая программа в торговом зале).
Мобильные программы для складского учета и торговли
Программа 1С позволяет вести общую товарную базу, учитывать все поступления, перемещения, списания и продажи. Но для корректного учета недостаточно просто установить софт. Нужно еще и правильно вносить в нее данные. Пример: кладовщик получил от менеджера инвентаризационную ведомость, вручную посчитал количество товаров, записал результаты на бумаге. При внесении этих данных в 1С бухгалтер допустил ошибку: в программе сформировался излишек, который пришлось списать.
Такие ошибки могут возникать и в других случаях: при поступлении товаров, комплектации заказов и т. д. Этих проблем можно избежать с помощью специальных мобильных приложений для ТСД. Они обеспечивают полную автоматизацию учета данных и сокращают количество ошибок из-за человеческого фактора. Приложение связывается с «товароучеткой» и передает ей информацию о товарах со склада. Пользователю 1С остается отразить эти данные в учете.
В качестве мобильных решений для ТСД рекомендуем приложения Mobile SMARTS от компании «Клеверенс»:
| «Склад 15» | «Магазин 15» |
| получение информации о товаре при сканировании штрихкода | проведение приемки товаров по штрихкодам |
| контроль запасов и цен | выполнение инвентаризации в торговом зале (в том числе по заданию из 1С) |
| загрузка данных из Excel | ввод новой номенклатуры в товарную базу через ТСД |
| получение заданий на проведение складских операций из 1С | контроль остатков в торговом зале |
| проверка товаров с помощью ТСД при приемке от поставщика | редактирование этикеток и отправка их на печать (на мобильный принтер) |
| быстрая инвентаризация на складе предприятия (нужно просто сканировать штрихкод, и позиция сразу отображается в описи) | |
| учет коробов и палет | |
| создание упаковочных листов для заказов | |
| коллективная работа с одной накладной одновременно с разных ТСД |
«Склад 15» внедряют на крупных складах и в распределительных центрах. Функции для торговой точки (например, создание ценников) в нем не поддерживаются. Если нужно вести учет одновременно и в торговом зале, и на небольшом складе, подойдет ПО «Магазин 15».
В рамках услуги автоматизации склада под ключ мы установим 1С, подберем мобильный софт для ТСД, обучим ваших сотрудников и за 3 дня настроим все процессы. В результате все будет работать без ошибок и сбоев.
Комплексная автоматизация предприятий в сфере производства
Программы для комплексной автоматизации производственных предприятий решают следующие задачи:
- расчет затрат и себестоимости продукции;
- создание спецификаций с указанием состава материалов;
- учет товарно-материальных ценностей на предприятии;
- производственное планирование, контроль выполнения планов;
- управление ремонтами;
- учет оснастки и инвентаря на складе и т. д.
С этими и другими задачами на производстве справляются конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») и «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»).
Автоматизация учета данных на базе «1С:УНФ»
В «1С:УНФ» можно управлять продажами и закупками, вести учет финансов, контролировать персонал. В одной программе есть все необходимое для малого бизнеса, в том числе для небольшого производства. Есть блок для базового учета материалов и готовой продукции. Можно регистрировать заказы на производство и рассчитывать себестоимость. Доступен учет материалов, полуфабрикатов и готовой продукции по серийным номерам, что облегчает контроль сроков годности. В «1С:УНФ» удобно контролировать выполнение заказов, рассчитывать потребность в сырье и формировать производственный план.
Внедрение «1С:УНФ» актуально для мастерских и небольшого производства. Подходит малому бизнесу, который занимается изготовлением и розничными продажами своей продукции.
«1С:Комплексная автоматизация»
Этот софт охватывает все важные процессы: бухгалтерию, продажи, складской учет, расчет зарплаты, управление кадрами. Программа содержит такой же блок для управления производством, как и в «1С:Управление нашей фирмой». Но по сравнению с «1С:УНФ» «1С Комплексная автоматизация» позволяет решать больше задач:
- вести полный учет брака и материалов;
- рассчитывать плановую себестоимость (а не только фактическую);
- фиксировать незавершенное производство;
- распределять затраты на себестоимость готовой продукции;
- оформлять выработки сотрудников.
«1С:КА» подойдет для компаний малого и среднего бизнеса, у которого есть свое производство и склад готовой продукции. В отличие от «1С:УНФ», ее можно использовать в организациях, работающих на налоговом режиме ОСНО.
Здесь мы описали один из наших проектов по внедрению «1С Комплексная автоматизация» на производстве. Если вам нужно такое же решение, позвоните нам и получите бесплатную консультацию от эксперта. Мы разработаем проект для вашего бизнеса и поможем автоматизировать его с минимальными расходами!
Подскажите можно ли выбрать для маленького магазина аксессуаров какой-нибудь бесплатный интернет-сервис для товаро учета? У нас небольшой ассортимент, где-то 100 наименований. Остатки сводим в экселе, хотим автоматизировать, так как не удобно считать. Есть ли смысл покупать 1С?
Здравствуйте! Вам подойдет базовая версия 1С:Розница 8. Это недорогой и функциональный продукт, предназначен для автоматизации процессов небольших и средних магазинов.
https://online-kassa.ru/kupit/1s-roznitsa-8-bazovaya-versiya/
Здравствуйте! Можно ли выбрать программу 1С-Розница для складского учета и продаж, если в магазине будем продавать алкоголь и маркированные товары (молоко, вода)?
Здравствуйте! 1С:Розница интегрируется с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС, подходит для работы с маркированными товарами и алкоголем.