Денежный ящик — это специальное устройство, предназначенное для хранения наличных средств в кассовой зоне. Такие ящики изготавливаются из пластика и металла. Конструкция предусматривает наличие запирающего устройства (замка), обеспечивающего сохранность содержимого в контейнере.
В этой статье разберемся, что такое денежный ящик для кассы и как его выбрать.
Что такое кассовый ящик для денег
Кассовый ящик для денег представляет собой контейнер, выполненный из металла или пластика. На практике для изготовления корпуса чаще всего используются алюминий и сталь. Металлические контейнеры имеют преимущество — высокую износостойкость.
Конструкция кассового ящика для денег включает в себя запирающий механизм (он может быть автоматическим или механическим) и перегородки, упорядочивающие хранение купюр. Кассовые контейнеры подразделяются на:
- механические, оснащенные стандартным замком, который открывается ключом;
- автоматические, открывающиеся через команды, отправленные с KKT.
Кроме того, кассовые контейнеры могут отличаться по размеру. Они бывают маленькие и большие, в зависимости от чего в них можно хранить разный объем наличных.
Еще одно различие — в зависимости от типа открывания. Так, существуют горизонтальные денежные ящики (их еще называют выдвижными) и с вертикальным открыванием (такая технология называется «флип-топ»).
Как правило, горизонтальные денежные ящики применяются в небольших и средних торговых точках, так как данная разновидность дешевле, легка в установке и устойчива без встраивания в кассовый бокс. Вертикальные используются в крупных торговых сетях. Из-за неустойчивости конструкции требуется установка в кассовый узел, что делает приобретение такого оборудования более затратным. Однако встроенный в рабочее место кассира ящик удобен и функционален в работе.
Зачем нужен кассовый ящик для денег?
В первую очередь, денежные ящики предназначены для надежного хранения вырученных в результате расчетов с клиентами средств. Кроме того, они используются для хранения ценных бумаг, чеков и купонов. Например, если торговая точка проводит акции для клиентов с выдачей купонов или наклеек или реализует подарочные сертификаты, они также могут храниться в денежном ящике. В зависимости от того, будет ли контейнер использоваться только для хранения наличности или еще и документов, следует выбирать его размеры.
Маленький или большой денежный ящик для кассы: какой выбрать?
Размер кассового ящика — одна из основных характеристик, влияющих на выбор. В зависимости от размера контейнера, варьируется количество отделений (лотков, секций) в нем. Маленькие ящики имеют не более четырех отделений для купюр. Большие — пять и более секций для купюр, а также отсеки для монет.
Выбирая между маленьким и большим денежным ящиком для кассы важно понимать, что такая характеристика, как размер, влияет не только на эстетические параметры рабочего места кассира. В первую очередь, этот параметр связан с частотой сдачи выручки и инкассацией денежных средств. Если лотки будут наполняться слишком быстро, в компании могут возникнуть задержки с обслуживанием кассы.
Перед приобретением денежного ящика рекомендуется проанализировать объем ежедневной выручки и подобрать оптимальный размер оборудования для нужд конкретной компании. В таблице ниже представлен обзор денежных ящиков для разных сфер бизнеса.
| Сфера применения | Подходящая модель | Характеристики |
| Малый бизнес (киоск, небольшая торговая точка) | Атол SB-245 | Горизонтальный кассовый ящик с механическим замком. Имеет отделения для бумажных денег и монет. Маленький ящик с замочным запирающим устройством. Подходит для работы с автономной кассой |
| Средний бизнес (небольшой розничный магазин) | Штрих-CD | Выдвижной ящик с комбинированным замком (механический + автоматический). Имеет 5 делений для купюр и 5 ячеек для монет |
| Крупный бизнес (торговая сеть, гипермаркет) | Posiflex CR-4000 Штрих-М HPC-460 FT | Автоматический кассовый ящик с пятью регулируемыми лотками для купюр (с держателями), отдельным лотком для крупных банкнот и 9 ячейками для монет. Вертикальный автоматический кассовый ящик из металла. Имеет 6 секций для банкнот (с держателями) и 8 — для монет. |
Выдвижной ящик для кассы: преимущества и установка
Выдвижным ящиком для кассы называется элемент горизонтального денежного контейнера, в котором находятся секции для наличных. Кроме того, так называют и сам кассовый ящик целиком, если в нем предусмотрен выдвижной механизм.
Такие модели подходят для торговых точек любого размера. Они способствуют быстрому обслуживанию клиентов и легкому доступу кассира к денежным средствам.
При выборе ящика для кассы с выдвигающимся механизмом важно обратить внимание на надежность конструкции. Он должен выдвигаться без особых усилий, но и не слишком выезжать из корпуса.
Необходимо проверить работоспособность устройства, учитывая тип запирающего механизма (автоматический или механический). Так, ящик должен выдвигаться автоматически по команде контрольно-кассового аппарата, если оборудование оснащено электромагнитным замком, и открываться ключом, если замок стандартный. Чтобы установить выдвижной ящик для кассы с автоматическим запирающим устройством, его необходимо подключить к принтеру чеков или кассовому аппарату.
Важно! Необходимо убедиться в совместимости оборудования. Пригодность к совместному использованию с ККМ или принтером обеспечивает ключевую функцию таких ящиков – открытие при печати чека.
Установка денежного лотка с замочным запирающим устройством не связана с совместимостью оборудования, поскольку открытие и закрытие ящика происходит автономно от кассовых операций.
