Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Диаграмма Ганта в «Битрикс 24»: как работать с задачами, не нарушая сроков

Диаграмма Ганта в «Битрикс 24»: как работать с задачами, не нарушая сроков

Диаграмма Ганта — один из способов представления информации о сроках задач в «Битрикс24». Наглядно показывает, какие поручения в работе и когда их нужно выполнить. Диаграмма отображает все задачи, в том числе просроченные. Помогает пользователю планировать работу, быстро выбирать самые приоритетные дела и следить за сроками. В статье подробно расскажем, как построить диаграмму Ганта и как она помогает в соблюдении дедлайнов.

Внедрим «Битрикс24» за 1 день, настроим под задачи бизнеса!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Для чего нужна диаграмма Ганта в «Битрикс24»

    По умолчанию все задачи в системе «Битрикс24» открываются в виде списка. В строчках таблицы можно увидеть краткую информацию о заданиях.

    Чтобы получить визуальное представление о задачах и сроках, перейдите во вкладку «Гант». Диаграмма наглядно показывают основную информацию (продолжительность и сроки) в виде цветных прямоугольных блоков на календарной сетке.

    Где находится диаграмма в «Битрикс24»

    Инструмент доступен в разделе «Задачи и Проекты». В виде диаграммы Ганта вы можете посмотреть:

    • «Мои задачи» (переход во вкладку «Задачи»). На графике отображены задания (отдельные или в рамках проекта), где вы выполняете какую-то роль: исполнителя, соисполнителя, постановщика, наблюдателя. Чужие задачи, где вы не участвуете, на диаграмме не показаны.
    • «Задачи группы». Необходимо открыть вкладку «Проекты» и перейти в выбранную группу.

    В «Ганте» отображаются все задачи в рамках проекта, в том числе те, в которых вы не имеете ролей. Диаграмму могут просматривать все участники команды, работающие над проектом и имеющие доступ к группе.

    Какую информацию показывает диаграмма Ганта

    Слева на странице «Гант» перечислены задачи пользователя: просроченные (выделены красным), текущие и запланированные. Вид горизонтального блока зависит от настроек, заданных при постановке задачи.

    На диаграмме Ганта в «Битрикс 24» отображается следующая информация:

    • Дата старта (начало синего блока) — день, когда исполнителю нужно приступить к работе. В настройках эту дату указывают в поле «Начать задачу с». Если постановщик оставил графу незаполненной, стартом считается день создания задачи. Она может быть бессрочной, но дата старта всегда показана на графике.
    • Дата финиша (конец синего блока). При создании задачи указывается в поле «Завершение». Показывает предполагаемую дату окончания работы (может не совпадать с крайним сроком).
    • Крайний срок (красная метка на диаграмме). Это итоговая дата для сдачи работы. Если в этот день исполнитель не завершит задачу, она переходит в статус просроченной.

    При наведении курсора на горизонтальный блок можно посмотреть краткую информацию о задаче: постановщика, ответственного, сроки и статус.

    Научим ваших сотрудников работать с диаграммой Ганта и другими инструментами «Битрикс24».
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Как сделать диаграмму Ганта в «Битрикс 24»

      Диаграммы в «Битрикс24» формируются автоматически для каждой новой задачи. Никаких дополнительных действий для их построения выполнять не нужно. Для примера создадим несколько задач с разными настройками сроков:

      НазваниеСтартФинишКрайний срок
      1
      215.12.2022
      313.12.2022
      412.12.2022
      511.12.202214.12.202217.12.2022
      612.12.202212.12.2022
      715.12.202215.12.2022

      Теперь посмотрим, как задачи выглядят во вкладке «Гант»:

      Задачи без указанной даты старта автоматически начинаются в день создания.

      Если есть крайний срок, блоки ограничены красной меткой. Можно сразу визуально оценить запасы времени до дедлайна и увидеть более приоритетные дела.

      Задание без установленной даты финиша (завершения) отображается в виде заостренного блока. С каждым днем стрелка продвигается по одной ячейке вперед. И вы видите, сколько дней остается до дедлайна.

      Если не сдать работу в крайний срок, прямоугольник на диаграмме (после метки) окрашивается в красный цвет. Чем дольше просрочка, тем длиннее этот прямоугольник.

      Задание с датой финиша выглядит так:

      В этом случае конец синего прямоугольника всегда находится в одной ячейке, чтобы пользователь мог контролировать обе даты (финиш и крайний срок).

      Как управлять задачами в «Битрикс24» с помощью диаграммы Ганта

      Чтобы изменить сроки работы, не нужно заходить в карточку задачи. Корректировать даты можно прямо на диаграмме Ганта.

      Для изменения крайнего срока нажмите на красную метку левой кнопкой мыши и передвиньте ее в нужную ячейку (вправо или влево). Информация автоматически обновится в карточке задачи.

      Аналогичным образом можно поменять даты старта и финиша — передвигая боковые грани синего прямоугольника.

      Исполнители могут менять сроки только в том случае, если постановщик дал разрешение на это при создании задачи.

      Во вкладке «Гант» можно выполнять те же действия, что и в «Списке»: открывать, редактировать, удалять, завершать, приступать к выполнению задачи, создавать подзадачи и другие.

      Как настроить связи между задачами на диаграмме Ганта

      При создании задачи в блоке «Дополнительно» можно настроить связь с предшествующим заданием.

      В этом случае дата старта (или завершения) текущей задачи зависит от сроков предшествующей.

      На диаграмме Ганта в «Битрикс24» связанные задания отображаются следующим образом:

      Если связь настроена, то задача запускается автоматически в день завершения предыдущей, независимо от того, какие сроки для нее заданы изначально. На рисунке показано, что «Создание черновика письма» стартует 15 декабря. Но если исполнитель выполнит предшествующую работу («Сбор данных») в срок — 12 декабря, то и следующая задача начнется в этот день. Если одно задание просрочено, другое тоже запустится с задержкой.

      Теперь рассмотрим, как сделать такие стрелочки на самой диаграмме Ганта в «Битрикс 24». Допустим мы хотим связать две верхние задачи из примера, чтобы «Тестирование и утверждение» начиналось по завершении «Создания черновика». Наведите курсор на второй прямоугольник. Протяните стрелку из финальной точки к началу верхнего прямоугольника.

      Мы настроили связь «финиш–старт». Аналогичным образом можно установить стрелки:

      • «финиш–финиш» — чтобы задачи завершались в 1 день;
      • «старт–старт» — чтобы начинались одновременно.

      Для одной задачи можно настроить несколько взаимосвязей.

      Диаграмма Ганта с полным набор функций доступна на всех тарифах «Битрикс24», в том числе на бесплатном. Мы внедрим и настроим систему под ваш бизнес за 1 день. Оставьте заявку и получите выгодное предложение!

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      6 комментариев к записи "Диаграмма Ганта в «Битрикс 24»: как работать с задачами, не нарушая сроков"
      • Мария
        03.10.2023

        Добрый день! Есть ли возможность в ГАНТе оставлять видимой основную задачу? а подзадачи сворачивать ? чтобы был виден список основных задач , подзадачи в которой можно при желании развернуть и посмотреть. Или может оформлять это проектами и так же сворачивать и разворачивать задачи проекта в ГАНТ

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          07.11.2023

          Здравствуйте! Если вы хотите отключить отображение подзадач на диаграмме ГАНТа в Битрикс24 , вам нужно свернуть их в соответствующей надзадаче на панели слева.

          Ответить
      • Владимир
        22.08.2023

        Добрый день!
        Нигде не смог найти — как отсортировать задачи при представлении в ГАНТе. Даже в приведенном примере, самая первая задача идет внизу, а самая последняя — вверху. Это противоречит здравому смыслу, ну и если задач больше чем на один лист — то получится что текущие задачи вообще не видно.
        Для инструмента, которым реально пользуются — так же быть не может?… Но где это спрятано?)))

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          05.09.2023

          Здравствуйте! Попробуйте отсортировать задачи в Битрикс24 в ГАНТ через «Настройки»→«Сортировка»→«Моя сортировка». Появится возможность менять очередность задач в списке.

          Ответить
      • Маркова Елена
        06.02.2023

        подскажите, как выгрузить эту диаграмму из Битрикс в Эксель?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          07.02.2023

          Добрый день! Чтобы экспортировать данные в формат MS Excel, зайдите в диаграмму Ганта. Для этого в карточке проекта в меню слева найдите «Гант». Затем в панели инструментов нажмите на кнопку «Экспорт в XLS».

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
      Каждый месяц честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 5 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.