ЭЦП — это уникальная последовательность символов, генерируемая специальными криптографическими методами. Она присоединяется к документу и придаёт ему юридическую силу. Такая подпись идентифицирует владельца и подтверждает подлинность документа. В статье разберемся, как электронная подпись для физических лиц (ЭП) помогает нам в жизни, каких типов бывает и рассмотрим способы ее получения.
Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ регламентирует использование ЭЦП. В законе содержится исчерпывающая информация по применению ЭП, классификация онлайн-виз, а также требования и другие нормы по применению цифровых подписей.
Электронные подписи подразделяются на 2 вида:
- Простая ЭЦП
- Усиленная ЭП
Усиленная онлайн подпись, в свою очередь, делится на два типа:
- Квалифицированная (УКЭП).
- Неквалифицированная (УНЭП).
Как получить квалифицированную электронную подпись для физических лиц
УКЭП зачастую сравнивают с главным документом любого гражданина — паспортом. Эта онлайн-виза считается наиболее защищённой и является аналогом собственноручной подписи. Квалифицированная электронная подпись для физических лиц позволяет использовать полный спектр возможностей: взаимоотношения с различными ведомствами и учреждениями федерального значения, юридические сделки.
Неквалифицированная ЭП не приравнивается к собственноручной подписи. Она лишь подтверждает, что документ с момента подписания его физическим лицом не менялся. Как правило, такая подпись применяется совместно с соглашением о признании её собственноручной. И могут быть применены в отношении тех ведомств, с которыми данное соглашение подписано.
Главное отличие УКЭП от УНЭП состоит в том, что её генерация осуществляется с использованием средств криптозащиты информации (СКЗИ). Используемые СКЗИ подлежат обязательной сертификации в Федеральной службе безопасности РФ. И это ещё не все меры безопасности: УКЭП может быть выдана только аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ). В качестве гаранта подлинности УЦ выдаёт сертификат ключа проверки ЭП на отчуждаемом носителе (USB).
Заказать УКЭП можно либо через портал «Госуслуги», либо через сайт УЦ. Оформите заявку, указав свои контактные данные. В результате вы получите счёт на оплату. Погасить его лучше в режиме онлайн с сайта УЦ, так как в этом случае денежные средства поступят напрямую поставщику услуг, минуя посредников. Затем останется лишь явиться в УЦ и забрать ЭЦП.
Наличие УКЭП заметно облегчает жизнь и экономит немало времени. Так, квалифицированная электронная подпись для физических лиц с помощью портала «Госуслуги» позволит направить в УФМС заявление на оформление загранпаспорта или водительских прав. Это можно сделать без визита в ведомство, что является весьма удобным. УКЭП поможет и в случае удалённого трудоустройства, что регламентируется статьёй 49.1 ТК РФ. И это далеко не все преимущества.
Для чего нужна простая электронная подпись для физических лиц
Простая ЭП гражданина предполагает то, что у него есть связка имени и пароля. Активные пользователи интернета сталкиваются с этим каждый день, например, при авторизации или регистрации на ресурсах сети. В отдельных случаях для этого может потребоваться ввести дополнительно код подтверждения, высылаемый на мобильный телефон в сообщении SMS или e-mail адрес.
Простая электронная подпись для физических лиц является наименее защищённой. С помощью такой ЭП можно заверить документ, но никакие правки в нём выполнить уже не удастся. Преимуществом такой подписи считается простота использования и генерации.
Госуслуги: создаём электронную подпись для физических лиц
Рассмотрим подробнее создание наиболее защищённой подписи (УКЭП) для последующей работы на веб-сайте «Госуслуги». Ранее уже говорилось о том, что такую ЭЦП можно создать только в УЦ. Воспользовавшись интернет-ресурсом e-trust.gosuslugi.ru, выберите подходящий для вас удостоверяющий центр. Найдите регион географического проживания при помощи фильтра и нажмите «Применить». Целесообразно выбрать ближайший к вам УЦ.
В УЦ вас ознакомят с тарифами и расскажут о сроках действия подписи. Проанализируйте потребности, затем подберите себе наиболее подходящие условия.
Как только у вас появится электронная подпись для физических лиц на портале «Госуслуги», перед вами откроются расширенные возможности сайта: станет доступна отправка заявлений для реестров, справок, выписок и т.д. Кроме того, используя ЭП, вы сможете отправить в ФНС налоговую декларацию. Периодически на конкретные услуги действует ощутимая скидка, если заявитель владеет ЭЦП.
Вместе с USB-носителем в УЦ вам выдадут программное обеспечение, лицензию и сертификат. Установив ПО, поместите флешку в разъём USB. Далее, при авторизации на сайте выберите «Вход с помощью электронных средств». На завершающем этапе останется только указать путь до используемой ЭП.
Сколько стоит электронная подпись для физических лиц
Как и у УКЭП, так и у УНЭП неотъемлемым атрибутом является срок действия. Он может незначительно варьироваться и зависит от типа применяемых средств криптозащиты и удостоверяющего центра, выпустившего сертификат. В среднем этот срок равен одному году. Тем не менее, документы, подписанные с использованием ЭП, остаются в силе даже после истечения периода действия онлайн-подписи.
Сколько же стоит электронная подпись для физических лиц? Цена формируется из стоимости:
- Электронного флэш-носителя.
- Программных средств.
- Сертификата ключа подписи.
Прайс-лист разных УЦ может незначительно отличаться и зависит от региона. В среднем, начальная цена составит 850—1 000 руб. Стоимость дополнительных услуг и возможности сертификата могут варьироваться. Поэтому при выборе типа ЭП нужно чётко понимать, для каких нужд она будет использована в дальнейшем.
Ну если у вас круг клиентов ограничен в бизнесе — то да. Но появляются же новые партнеры и сейчас повсюду о ЭЦП речь идет. Банально, обычная подпись рукописная делается в сотни раз бстрее, чем ваша электронная. Зачем такие сложности. Мы сразу заказали себе ЭЦП квалифицированную, доступ сейчас хочу открыть нескольким менеджерам тоже для ускорения работы. Можно ли каждому ключи имееные создать, чтоб зону ответственности очертить?
Не могу понять, зачем вообще существует неквалифицированная электронная подпись? Документы ею подписывать бесполезно, силы она особой не имеет. Тогда зачем потрачены ресурсы для её изготовления? Может у неё есть какая-то важная функция, о которой умалчивают?
Милена, область применения неквалифицированной подписи ограничена. Юридические лица и ИП при помощи неквалифицированной ЭП могут работать с электронным документооборотом внутри организации или с постоянными бизнес-партнерами. Обязательным условием является наличие документа, подтверждающего юридическую силу НЭП в конкретных правоотношениях. То есть, если вы и ваш контрагент согласны, то работать можно. Основной смысл НЭП состоит в идентификации владельца и подтверждении отсутствия правок в документе после подписания.
Онлайн-касса.ру, спасибо, иными словами я могу использовать эту подпись в бизнесе чисто на доверии? То есть постоянные партнёры этой подписи могут доверять, но лишь опираясь на нашу надёжность? Ну мне по сути этот вариант подходит, к тому же она и по цене выгоднее. Смысла нет переплачивать по сути за тот же функционал.
Да, вы можете использовать неквалифицированную подпись, если условия сотрудничества с контрагентами такое подписание документов позволяют. Но нужно понимать, что работа на официальных государственных площадках, таких как Госуслуги, предполагает использование усиленной квалифицированной электронной подписи.
Я считаю, что это совершенно бесполезная вещь, если ты не имеешь никакого отношения в бизнесу. Разве что ходить понтоваться – мол, а у меня электронная подпись есть. Единственное, чем мы все реально пользуемся постоянно – это гос услуги. Не знаю, как в других регионах, а Москве МФЦ работает отлично! Всю работу центров обновили, есть электронная очередь. Кстати, я не разу не ждала больше 10 минут. Там прям на талончике прописано, что если дольше – можно требовать бесплатный час-кофе. А на халяву раздавать напитки им не охота, вот и работают оперативно. А все эти подписи в обычной жизни – просто баловство.
В каком виде подписи выше безопасность? В усиленной квалифицированной или неквалифицированной?
Екатерина, усиленная КЭП — самый надежный вид подписи. Такая подпись имеет квалифицированный сертификат. Программное обеспечение для работы сертифицировано, выдача квалифицированной электронной подписи может производиться только удостоверяющими центрами реестра Минкомсвязи России.
Квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без соблюдения дополнительных условий в соответствии с №63-ФЗ.
Можно ли подделать электронную подпись? Ведь это часто делают с обычной.
Самед, при правильном хранении секретного ключа владельцем — нет, невозможно. Выполняйте рекомендации по хранению и использованию ключа и вы будете защищены от подделки ЭЦП. На данный момент не существует вычислительных мощностей, способных в сколько-нибудь приемлемые сроки взломать криптографию ЭЦП. Также нет возможности подделать текст подписанного документа. Любое изменение, внесенное в текст документа после его подписания, будет обнаружено.
Сколько ждать оформления электронной подписи на гос.услугах? Имеется негативный опыт обращений на портал. Сотрудники не особо помогают. Заявления рассматривают долго. Да и сроки порой прилично нарушают. Есть реальные цифры?
Светлана, через портал мы можете выбрать удостоверяющий центр, а все остальные действия проводите вы самостоятельно — пищшете заявлене, идете в удостоверяющий центр с документами, оплачиваете и получаете секретный ключ с электронной подписью на USB-носителе, открытый ключ и сертификат. Чтобы убедиться в работоспособности электронной подписи, которую вы приобрели в удостоверяющем центре, перейдите на страницу gosuslugi.ru/pgu/eds. Проверьте сертификат и работу с файлами. В результате – получите данные электронной подписи и сообщение: Подлинность документа подтверждена. Таким образом, время получения ЭЦП зависит в большей мере только от вас.
Я ИП. Обязательно ли наличие электронной подписи? У меня её нет. У многих коллег есть. Когда я интересовался, зачем они подключили. Все дружно отвечали, что закон такой. И лишние штрафы им не нужны.
Никита, нет, наличие электронной подписи не обязательно по закону. Если вы считаете, что сможете обходиться без нее — это ваше право. Если вы хотите ее оформить, необходимо определиться с тем, зачем нужна электронная цифровая подпись конкретно в вашем случае, — какую задачу ей предстоит выполнять: регистрация онлайн-кассы, участие в торгах, передача документов в ФНС. Для разных задач ЭЦП будет различаться. Но никаких штрафов за отсутствие ЭЦП не предусмотрено.
Здравствуйте! Не могу не поделиться своим опытом. У меня собственная школа стилистов. Запись на курсы как напрямую, так и через сайт.Оплата также может быть через сайт. Универсальная эл.подпись очень кстати, приходится и в налоговой отчитываться, и материал по безналу закупать, всё через инет, никаких командировок и прочее. Да, согласна, она для бизнеса вещь необходимая.
Всем привет! Уже более года пользуюсь усиленной электронной подписью. Недостатков пока не выявил, все работает. Сэкономил кучу времени, поскольку нет необходимости таскаться в налоговую. Рекомендую всем. Эта штука реально экономит время и нервы.
Здравствуйте! Подключила себе электронную подпись, через госуслуги. Оказалось это очень удобная штука. Я смогла официально устроиться на работу в московскую компанию удаленно. При этом не надо было приезжать в отдел кадров. Вот уж действительно век высоких технологий.
Андрей, при работе на сайте она вообще конкретно помогает.Для физических лиц на портале «Госуслуги», перед вами откроются расширенные возможности сайта. Станет доступна отправка заявлений для реестров, справок, выписок и т.д. Кроме того, используя электронную подпись, вы сможете отправить в ФНС налоговую декларацию. Периодически на конкретные услуги действует ощутимая скидка, если заявитель владеет подписью такой. В вашем случае это прям самое то, при оформлении дома.
У меня непонятки по госуслугам. Я просто пользуюсь ими чуть ли не каждый день, но не пойму, а где там нужна — то электронная подпись? Что вообще она даёт? И кто пользуется ей в реале, плюсы какие именно при использовании на госуслугах? Я просто сейчас дом оформляю, каждую справку приходится там заказывать. Может скидки какие предусмотрены, у кого подпись есть?
Ксения, да, это всё делается в режиме онлайн. Заказать электронную подпись можно либо через портал «Госуслуги». Ещё это можно сделать через сайт Удостоверяющем центре. При оформлении заявки указываются свои контактные данные. В результате вы получите счёт на оплату. Погасить его лучше в режиме онлайн с сайта Удостоверяющего центра. В этом случае денежные средства поступят напрямую поставщику услуг, минуя посредников. Затем останется лишь явиться в центр и забрать свою подпись. .
У меня проблема такая, мне понадобилась электронная подпись, а где её взять и как с ней работать, я вообще не в курсе.Как вообще электронную подпись можно заказать, на каком сайте? Это же в режиме онлайн делается, как я поняла? Что в заявке я должна буду указать? При оформлении ведь нужно будет подпись проплачивать. Где это лучше сделать, чтоб денежки никуда не улетели?
Ксения, выдать усиленную квалифицированную электронную подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования требуется установка дополнительного программного обеспечения.
Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:
документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр, сотрудник которого, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель.
Кроме того, всегда есть возможность только заявление на электронную подпись оформить на сайте удостоверяющего центра, а ЭЦП и сертификат получить через МФЦ по месту жительства.
Хочу поделиться своим опытом применения электронной подписи. Изначально оформил ее для того, чтобы упростить для себя процесс отправки налоговых деклараций. Но в итоге ей нашлось еще несколько применений. Во-первых, с электронной подписью можно подать заявление на выплату компенсации НДФЛ. Делаю это каждый год через налоговую, и только в прошлом году оформил все он-лайн, без нервов, очередей и дерготни. И еще машину на учет ставил с ее помощью на гос услугах, тоже получить быстрее.
Стоит все оформление подписи недорого, а время экономит, что удобно.
Добрый день! А кто в реальной жизни сталкивался с потребностью в использовании электронной подписи? Вопрос не к представителям бизнеса, а простым смертным) Действительно ли это так удобно в реальной жизни? Просто гос услугами я, например, далеко не каждый день пользуюсь, и документы заверяла — раза три от силы. Стоит ли оформлять такую подпись «чтобы была на всякий»? Или без активного использования — пустая трата денег. Поделитесь реальным опытом, пожалуйста.
Анна, электронная подпись — удобная штука, если понимать хотя бы зачем она вам может пригодиться. Список случаев для ее применения в принципе достаточно большой. Вот только часть:
1) Получение государственных услуг посредством сайта http://www.gosuslugi.ru. Получение услуг налоговой службы через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы.
2) Участие в общественных инициативах посредством сайта https://www.roi.ru.
3) Подача электронных копий документов для поступления в высшие учебные заведения.
4) Подача заявлений на получение кредита.
Лично я использовал цифровую подпись для регистрации ИП, на удивление простая и быстрая процедура.
Я думаю, что если вы раздумаваете, а надо ли оно вам, прогудите полный перечень, где можно использовать эл подпись. Если в ближайший год вы не планируете с чем-то из списка сталкиваться, тогда и смысла регистрировать ее нет)
Простым смертным вряд ли пригодится. Чтоб была наверняка не вариант по сегодняшней жизни. Сертификат действует всего год, как я понимаю. А смысл тогда? Год пролежит, потом забудете про нее. Потом еще и восстанавливать ключи придется. Мне кажется в любом случае по бизнесу нужна. Мне например тоже никогда не пригождается.
Ксения, я с вами не согласна))) У меня двое детей-погодой, и как не странно, наличие цифровой подписи здорово облегчило мне жизнь. Хотя к бизнесу я сейчас не имею никакого отношения, кстати. Оформлением всех документов (паспорта итд) я могу заниматься он-лайн. Мне не нужно никуда ехать для этого, в моей ситуации это однозначный плюс. Процедура оформления подписи копеечная, свое время и нервы всегда дороже)
Анна, ну мне поначалу она вообще ни в чём не помогала, даже пожалела, что сделала. А потом потихоньку сталкиваться начала с её необходимостью. Ну во-первых, я на работу устроилась по удалёнке, диспетчер грузоперевозок. Там подпись пригодилась для подписания договора. Плюс сейчас частенько документы дистанционно приходится подписывать, договора, путёвки. Тоже без неё уже никак. В оплате штрафов пригождается. Налоговую деклорацию подавала, нужна была. Да даже материнский капитал обналичивала на покупку жилья, тоже приходилось использовать подпись для заказа справок некоторых. В общем, мне помогает иногда)
Анна, здравствуйте! На своем опыте могу сказать, что наличие электронной подписи в обычной жизни может быть очень полезной штукой. Но, конечно, нужно понимать, с какой целью ее регистрируешь. Я это сделала, понимая, что мне предстоит смена всех документов – паспорт и загран. И в итоге действительно время сэкономила. Сейчас планирую взять кредит, пока выбираю. Надеюсь, что и тут подпись облегчить мне процесс)))
Могу я купить электроную подпись когда у меня временная прописка. Предпринимательство у меня открыто. Налоги тоже плачу. В госуслугах не могу завести страницу потому что нет прописки в городе, где мой бизнес.
Сабир, в вашем случае законодательство РФ не препятствует получению электронной подписи при начличии временной регистрации по месту проживания. Обратитесь в удостоверяющий центр, который подскажет вам подробный алгоритм ваших действий и перечень документов, необходимых для получения ЭЦП.
Данные в регистрационной карте и сертификате моей подписи скоро нужно будет изменять в связи со сменой фамилии. А сертификат истекает немного позже. Как быть в этой ситуации? Менять данные, не дожидаясь конца действия сертификата. А потом снова менять ключ, сертификат?
Ирина, смена фамилии относится к внеплановым основаниям смены сертификата. В этом случае, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового. Выпустить новый сертификат из-за того, что в нем изменились данные, можно только после официального изменения вашей фамилии. Необходимо в удостоверяющий центр представить следующие доументы:
Пакет документов для перевыпуска сертификата (оригиналы или юридически заверенные копии):
1. Заявление на изготовление сертификата.
2. Заявление на отзыв прежнего сертификата. Данное заявление необходимо, только если срок действия сертификата электронной подписи не истек.
3. Копию документа, подтверждающего вносимые в сертификат данные. Предоставляется в случае, если данные изменились.
Второй раз вам менять сертификат, ключ будет не нужно.
В конце мая истекает срок сертификата на моей электронной подписи. В центре, где ее получала, необнократно говорили, что после этого она становится недействительной. А если она мне дальше например не понадобится, а через какое то время я снова захочу воспользоваться подписью. смогу ли я доступ восстановить? Или придется регистрировать по-новой?
Алена, каждый выданный сертификат электронной подписи содержит срок начала и окончания ее действия. Для того, чтобы работать с электронной подписью непрерывно, необходимо позаботиться о продлении срока ее действия и вовремя подать заявку на перевыпуск сертификата ЭЦП. Если владелец не успел (не захотел) продлить электронную подпись и срок ее действия истёк, необходимо будет оформить новый сертифицированный ключ по алгоритму первоначального получения электронной подписи.
Может ли государственное учреждение, в которое я направляю обращение, потребовать от меня подтверждающие документы на электронную подпись. Знакомые говорят, что такое возможно. Ключ к подписи может быть доступен второму лицу. Это не делает подпись уязвимой для мошенников например? И вообще слышала информацию, что электронная подпись, точнее база по ним в открытом доступе якобы есть.
Катерина, федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» ничего не говорит о необходимости подтверждания электронной подписи при направлении обращения в орган государственной власти. Более того, если у ограна государстенной власти есть официальная почта, то обращение можно отправить на нее, даже без физической подписи, главное — указать адрес, на который Вам будет направлен ответ после расссмотрения вашего обращения. Органы государственной власти должны давать ответы на все обращения граждан, которые поступают в их адрес. Подтверждение электронной подписи может понадобиться в случае представления документов, подписанных ЭЦП, в судебные органы.
Получается, самый надежный и официальный способ получения ЭП — это госуслуги? Просто в нашей области госуслуги не работают в полном объеме (я сейчас о портале). Например, чтоб справку о судимости заказать, все равно потом ездила в МВД. В сети много сайтов, где предлагают заказать электронную подпись. Кому стоит доверять все-таки?
Мария, есть возможность получить подпись через МФЦ по месту жительства. Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите необходмые бумаги (перечень предосталяет удостоверяющий центр), платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard). Далее вы приходите в один из филиалов МФЦ по месту жительства и подтверждаете личность. Вам выдаётся сертификат, который необходимо установить на рабочем компьютере.
Когда я открыла частный кабинет психологической помощи, то естественно мне хотелось, чтоб все было по «фен-шую». конечно и подписывать рекомендационные листы, психологические карты и прочее вручную мне не хотелось. Ведь оформление документов практически 100 % идет электронное, причем часто клиенты заказывают онлайн-консультации. Тут тоже удобно отправить им документ. Столкнулась с тем, что заключение с простой электронной подписью не было принято в областном медицинском центре. Говорят, что печать им нужна и подпись обычная. Клиентка естественно добилась, документ приняли, но все же непонятно остается степень защищенности и спектр действия такой подписи.
Галина, электронный документ, подписанный электронной подписью, может применяться в любых правоотношениях, если законодательство РФ не содержит прямого запрета на их использование. Таким образом, договоры, различные счета, заявки, отчеты, заявления, а также товарные накладные, акты и даже счета-фактуры и т.д. могут быть электронными. Однако, встречаются ситуации, когда законодатель не запрещает работать с документами в электронном виде, но никто не торопиться отказываться от бумаги. Видмо, ситуация с непринятием заключения с электронной подписью — именно такой случай.
Подделать электронную подпись практически невозможно. Современные алгоритмы шифрования позволяют доверять электронной подписи зачастую с большей степенью, нежели собственноручной. Процесс подделки подписи потребует огромного временного ресурса, мощных вычислительных систем, сложных математических алгоритмов, все это усложняет и не оправдывает процессы фальсификации электронной подписи.