Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Как вести складской учет в «Битрикс 24»

Как вести складской учет в «Битрикс 24»

В «Битрикс24» реализованы функции для ведения складского учета. В сервисе можно контролировать остатки, фиксировать поступления, перемещения и списания товаров, создавать акты и накладные. Автоматизация учета позволяет минимизировать влияние человеческого фактора, снизить риск краж и сократить пересортицу. В системе удобно планировать закупки и управлять заказами. Можно резервировать товары для покупателей прямо в карточке сделки. В статье подробно расскажем, какие инструменты для складского учета есть в «Битрикс 24» и как ими пользоваться.

Подключим и настроим «Битрикс24» с нуля!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Как включить и настроить складской учет в «Битрикс24»

    Товароучет в «Битрикс24» доступен на всех тарифах, но интегрировать его с CRM можно только на платных (начиная с «Базового»). В системе можно проводить все типовые операции:

    • приемку;
    • реализацию;
    • перемещение между складами;
    • инвентаризацию;
    • списание;
    • резервирование и другие.

    Чтобы включить складской учет в «Битрикс24», перейдите в раздел «CRM» или «Сайты и Магазины».

    Откройте «Товары и Склады» и выберите пункт «Складской учет». Откроется страница настроек.

    Далее необходимо выбрать один или несколько режимов:

    • Складской учет в левом меню. При выборе этой опции на панели слева появится соответствующий раздел.
    • Складской учет + CRM. Кроме стандартных учетных операций, пользователям будут доступны дополнительные возможности: резервирование товаров, оформление складской «первички» прямо из сделки в CRM.
    • Для маркетплейсов. Под торговые площадки Ozon, Wildberries, «СберМаркет», AliExpress автоматически создаются склады. С помощью документов перемещения можно контролировать товары, который отправляете на склад маркетплейса.

    Нажмите «Включить складской учет», чтобы активировать выбранные режимы.

    Обнуление остатков

    Если вы уже ведете количественный учет в «Битрикс24», при включении любого выбранного режима сервис проверит наличие остатков и предложит их обнулить.

    Подтвердите действие. Сброс нужен для того, чтобы функции товароучета работали корректно и не было никаких расхождений в цифрах. После подтверждения операции запасы обнуляются, но номенклатура остается в базе. Количество единиц товара будет автоматически меняться после оприходования. Пользователи могут в любое время получить актуальную информацию об остатках.

    Как перенести данные из другой программы товароучета

    В «Битрикс24» можно загрузить товарную базу из внешних учетных программ:

    • «МойСклад»;
    • QuickBooks Inventory;
    • Zoho Inventory.

    Перейдите в раздел «Складской учет» из главного меню. Во вкладке «Еще» выберите команду «Перенос данных». Откроется главная страница фирменного магазина «Битрикс24». Скачайте и установите приложение для своей «товароучетки».

    Импортируйте данные, пользуясь подсказками сервиса.

    Общие настройки

    В общих настройках можно изменить следующие параметры:

    • Режим резервирования в CRM. Доступно 3 варианта: при добавлении товаров в сделку, при оплате или вручную.
    • Срок резервирования.

    Также можно менять параметры каталога, устанавливая или снимая «галочки» напротив команд:

    По завершении настроек сохраните изменения.

    Автоматизируйте складской учет в «Битрикс24». Внедрим и настроим систему за 1 день!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Перезвоните мне!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Какие функции для учета на складе есть в «Битрикс 24»

      Основные операции товароучета на складе в «Битрикс24» осуществляются в подразделах: «Приход», «Реализация», «Перемещение» и «Списание». На верхней панели есть дополнительные вкладки:

      • Клиенты. Из этого пункта меню можно переходить в списки «Контакты», «Компании» и «Поставщики».
      • Товары. При нажатии на эту вкладку вы перейдете на страницу с каталогом.
      • Аналитика. На этой странице можно посмотреть отчеты об остатках и движении продукции.

      Остановимся подробнее на основных инструментах товароучета.

      Приход

      В этом разделе складские процессы регистрируются с помощью документов:

      • Прихода. Используются для регистрации поступлений. Создаются при приемке партии по накладной от конкретного поставщика.
      • Оприходования. Позволяют привести в соответствие данные из «Битрикс24» и реальный объем остатков на складе. Пример: вы провели ревизию и обнаружили излишки. Отразить их в учете можно с помощью оприходования. Также его применяют при первичном вводе остатков.

      Чтобы зафиксировать поступление от поставщика, перейдите во вкладку «Приход» и нажмите «Создать».

      Выберите тип операции: приход.

      В блоке «Общие» укажите номер накладной, дату получения груза, контакты, адрес и прочие данные о поставщике. Если контрагент уже есть в базе, выберите его из списка. Сведения о компании загрузятся автоматически.

      Затем откройте вкладку «Товары». Добавьте номенклатуру, укажите цены, количество и склад, на который поступит партия.

      Сохраните документ. Он появится в списке в статусе черновика.

      Когда ответственный сотрудник примет партию, нажмите «Сохранить и провести». Остатки автоматически обновятся.

      Документ оприходования создается по тому же принципу, но только без ввода информации о поставщике. После сохранения информации новые товары появляются в базе, в их карточках отражаются актуальные остатки.

      Регистрация прихода и оприходования доступна не только в десктопной версии, но и в мобильном приложении «Битрикс24». Прямо на смартфоне можно принять партию от поставщика и отразить поступление в системе.

      Реализация

      В этом разделе фиксируются все продажи. Остатки на складе обновляются после создания каждого документа реализации. Учет продаж помогает понять, сколько товаров осталось на складе, и быстрее обрабатывать заказы.

      Для добавления нового документа откройте вкладку «Реализация» и нажмите «Создать». Введите информацию о клиенте: имя (или название предприятия), номер телефона или email. Если контакта еще нет в базе, откроется форма для его создания.

      Перейдите во вкладку «Товары», добавьте проданные позиции, введите количество и стоимость. Нажмите «Сохранить и провести», чтобы отразить реализацию в учете.

      Перемещение

      С помощью документов перемещения можно:

      • контролировать движение продукции между точками продаж;
      • собирать актуальную информацию о том, где находится нужная продукция;
      • вовремя распределять остатки между складами, чтобы не допускать дефицита и излишков.

      Документ перемещения добавляется по тому же алгоритму, что и все вышеперечисленные. Зайдите в соответствующую вкладку и нажмите «Создать». Уточните название документа и ответственного сотрудника. Для ввода дополнительных сведений добавьте поля.

      Во вкладке «Товары» добавьте номенклатурные позиции, которые подлежат перемещению, укажите количество и адреса точек (откуда и куда отправляется груз).

      Списание

      Путем списания можно отразить потери, связанные с хищением или порчей, и актуализировать остатки. Обычно этот документ оформляют после проведения инвентаризации, в ходе которой было обнаружено отсутствие тех или иных позиций на складе.

      Чтобы провести списание в «Битрикс24», перейдите в соответствующий подраздел на странице «Складской учет» и нажмите «Создать». Добавьте позиции, которые нужно списать, уточните склад, где они находятся, и количество единиц. После сохранения и проведения документа остатки обновляются.

      Резервирование товаров на складе в CRM «Битрикс 24»

      С активным режимом «Складской учет + CRM» вы сможете управлять остатками прямо из карточки сделки. Эта функция упрощает обработку заказов и помогает повысить лояльность клиентов. В карточке вы можете забронировать товар. Для этого:

      1. Перейдите в «CRM» из главного бокового меню.
      2. Выберите сделку из списка.
      3. Откройте вкладку «Товары» в карточке.
      4. Нажмите на иконку «Шестеренка», отметьте параметры, которые связаны с резервированием, и нажмите «Применить».
      5. Выберите склад и укажите количество единиц для резервирования.

      По умолчанию резерв формируется на 3 дня, но этот срок можно изменить.

      При завершении сделки по продаже система создаст документ реализации. Количество остатков на складе сразу уменьшится с учетом проданных единиц.

      Отчеты в «Битрикс24» для контроля товаров на складе

      В рамках товароучета пользователям доступно два вида аналитической отчетности.

      • Отчет об остатках. Показывает, какое количество товаров есть на складе и сколько из них зарезервировано на данный момент. На графике можно уточнить сумму текущих остатков в денежном выражении для каждого магазина (склада).
      • Отчет о движении. Показывает количество поступивших на склад и реализованных товаров за выбранный промежуток времени. При нажатии на график откроется таблица с детальной информацией о поступлениях, продажах и процентах продаж на каждом складе.

      Учет на складе в «Битрикс 24» подойдет компаниям, которые до сих пор считают товарные остатки в Excel, но хотят автоматизировать этот процесс с минимальными вложениями. Мы подберем для вас выгодный тариф и внедрим систему с нуля. Сразу после настройки вы сможете добавлять товары в базу и вести учет.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия
      Управление продажами на маркетплейсах в 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0
      Вебинар
      Маркетплейсы
      12 февраля 2025
      12-00 по Москве
      Екатерина Призимирская
      Екатерина Призимирская
      1
      Управление продажами на маркетплейсах в 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0
      На вебинаре мы расскажем об изменениях инструментов управления продажами в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.
      Подробнее >>
      Вебинар
      Маркетплейсы

      Добавить комментарий

      4 комментариев к записи "Как вести складской учет в «Битрикс 24»"
      • Мальцев М.И
        21.01.2023

        Если я создам раздел складского учета в Битриксе, он будет виден всем сотрудникам? Могу я его закрыть и сделать доступным только для определенных людей? На базовом тарифе есть такая функция?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          23.01.2023

          Добрый день! Нет, виден не будет. Если вы не настроите права доступа, сотрудник при попытке открыть документ складского учета, увидит ошибку и не сможет с ним работать. Если хотите дать разрешение сотрудникам, в разделе «CRM» откройте «Настройки» и выберите пункт «Права доступа». Выберите работника и присвойте ему роль — менеджера или администратора. Такая возможность есть в тарифе «Стандартный» и выше, в «Базовом» ее нет.

          Ответить
      • Анюта
        21.01.2023

        Подскажите, а можно подключить сканер штрихкодов к Битриксу?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          23.01.2023

          Добрый день! Да, с помощью USB-сканера штрихкодов можно искать и добавлять товары в документы складского учета. Для этого подключите оборудование к компьютеру и начните сканировать товары, а система автоматически добавит их в документ. Также можно сканировать и добавлять продукцию с помощью камеры смартфона.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

        Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.