Биологически активные добавки и антисептики относятся к разным товарным группам, но сроки обязательной маркировки у них одинаковые. В 2024 году на БАДы и кожные антисептические препараты уже наносят коды Data Matrix, а информацию об их обороте передают в систему Честный ЗНАК (ЧЗ).
В статье рассмотрим все этапы внедрения и требования к маркировке БАДов и антисептиков. Расскажем, как правильно к ней подготовиться, чтобы избежать штрафов.
Какие БАД и антисептики подлежат маркировке и прослеживанию через Честный ЗНАК
Маркировка лекарств стартовала еще в 2019 году, но БАДов она тогда не коснулась. До биологических добавок очередь дошла в 2023-м. Они не относятся к лекарственным препаратам, хотя многие из них можно приобрести в аптеках.
В 2024 году маркировка БАДов и антисептиков «идет» полным ходом. Компаниям, работающим с этими товарами, нужно приобрести, установить и настроить специальные устройства и программы для учета маркированной продукции, выполнить интеграцию с системой Честный ЗНАК. В противном случае будут начислены штрафы. Поможем их избежать. Внедрим решение для работы с маркировкой товаров под ключ за 3 дня.
В список БАДов, подлежащих маркировке, входят:
- семена льна и льняное масло;
- дробленые шишки хмеля;
- морские водоросли;
- прочие растительные экстракты и соки (алоэ вера, розы, померанца и др.);
- рыбий жир и его фракции;
- прочие растительные масла (облепиховое, конопляное, тыквенное и др.);
- жиры и масла животного происхождения;
- глюкоза и сиропы на ее основе (без фруктозы);
- БАДы в виде пастилок и леденцов;
- продукты в брикетах, пластинах с содержанием орехов и зерна;
- добавки с какао для приготовления напитков;
- белковые концентраты;
- растворимые напитки на основе кофе, в том числе жиросжигающие;
- жевательные резинки без сахара или с его заменителем;
- смеси витаминов и минералов;
- специальные напитки для спортсменов в период интенсивных тренировок;
- лизин (аминокислота);
- лецитины и фосфоаминолипиды прочие;
- провитамины;
- биодобавки, содержащие культуры микроорганизмов.
БАДы должны иметь действующее свидетельство о государственной регистрации, выданное именно на биологически активные добавки к пище.
По второй группе (антисептикам) список включает всего 2 позиции:
- парфюмерно-косметическую продукцию с антимикробным действием для гигиены рук;
- дезинфицирующие кожные противогнилостные средства.
Противомикробное действие должно быть заявлено на потребительской упаковке вещества.
Сроки внедрения обязательной маркировки БАДов и антисептиков
С 1 сентября 2023 года участники оборота товаров обеих категорий начали регистрироваться в Честном ЗНАКе. Ровно через месяц стартовала обязательная маркировка антисептиков и БАДов.
С 1 ноября 2023 года импортеры указывают в декларациях на товары маркировку потребительской упаковки и коды агрегации, подают сведения в ЧЗ о вводе продукции в оборот.
С 1 марта 2024 года ИП и организации выводят БАДы и антисептики из оборота поэкземплярно:
- при розничной продаже — через онлайн-кассу;
- в остальных случаях — через личный кабинет (ЛК) участника на сайте ЧЗ.
С 1 мая 2024 года — передача данных об обороте этих товаров в объемно-сортовом формате (указываются коды GTIN и количество единиц, а средства маркировки — необязательно).
С 1 сентября 2025 года предусмотрен поэкземплярный учет БАДов и антисептиков. Он касается любых операций, проводимых с этими товарами.
Разрешительный режим продаж маркированных товаров
С 1 ноября 2024 года действует разрешительный режим на кассах при продажах маркированных БАДов и антисептиков. При сканировании кода маркировки (КМ) кассовое программное обеспечение обращается в ЧЗ для проверки валидности средства идентификации. И только при получении одобрения разрешает продажу.
Как подготовиться к разрешительному режиму на кассе, мы писали в предыдущей статье. Продавцы биологически активных добавок и антисептиков уже должны быть «во всеоружии» для работы по новым правилам. Если вы еще не готовы, можете обратиться к нам. Всего за 3 дня внедрим решение под ключ в ваш магазин, чтобы вы могли работать по правилам разрешительного режима и избежать штрафов.
Что делать с остатками товаров без кодов маркировки
Маркировка остатков БАДов не предусмотрена. Их можно продавать без КМ до завершения сроков годности.
С антисептическими средствами ситуация иная. Их остатки нужно было промаркировать до 1 октября 2024 года. С этой даты оборот немаркированных антисептиков запрещен. Кто не успел — должен их утилизировать.
Как работать с обязательной маркировкой БАДов и антисептиков
Антисептические средства и БАДы прослеживаются через ЧЗ по такому же принципу, что и лекарственные препараты, духи, обувь и другие товары, подлежащие маркировке.
Логистическая цепь начинается от производителя или импортера. Каждый из них отвечает за нанесение на товары уникальных идентификаторов Data Matrix. Требования по маркировке БАДов и антисептиков распространяются на всех производителей и импортеров, независимо от того, входят они в Таможенный союз ЕАЭС или нет. Остальные участники рынка (магазины, аптеки, оптовые продавцы) должны наносить КМ, только если:
- не успеют распродать остатки до установленных дедлайнов;
- коды потеряются или повредятся и станут нечитаемыми для 2D-сканера.
Чтобы получить средства идентификации, производители и импортеры должны описать свои товары в Национальном каталоге системы Честный ЗНАК. Нужно указать обязательную информацию, которая будет зашифрована в КМ БАДа и антисептика:
- ИНН компании-производителя (импортера);
- полное наименование товара;
- товарный знак (при наличии);
- номенклатуру;
- область и способ применения;
- срок годности;
- форму выпуска и др.
Далее необходимо отправить заявку на эмиссию средств идентификации. Готовые коды — выгрузить из личного кабинета ЧЗ и разместить на товаре одним из способов:
- на производстве с помощью этикеток;
- методом прямого нанесения;
- с помощью сервис-провайдера (сторонней организации, например, типографии, которая печатает этикетки с КМ).
После маркировки нужно сообщить в ЧЗ о нанесении и вводе кодов в оборот.
Дальнейшие этапы в логистической цепи:
- Производитель отправляет партию товаров оптовому или розничному продавцу. При отгрузке продукции формирует УПД в личном кабинете на сайте ЧЗ и передает получателю через ЭДО. В документе содержится список отправляемых товаров и соответствующие им коды GTIN или Data Matrix.
- Оптовик или магазин/аптека проверяет КМ (на каждой единице или групповой упаковке) и принимает продукцию. При выявлении расхождений с информацией из накладной — полностью или частично возвращает товары поставщику.
- Магазин отправляет в ЧЗ сведения о приемке. Получатель (оптовик или магазин) заверяет УПД электронной подписью, информация автоматически поступает в Честный ЗНАК.
- При продаже товара на кассе сотрудник магазина сканирует Data Matrix. Кассовое программное обеспечение отправляет запрос в ЧЗ, система разрешает или запрещает реализацию.
В случае положительного ответа ОФД передает Честному ЗНАКу данные о том, что товар продан. КМ выводится из оборота.
Как подготовиться к маркировке БАДов, антисептиков и дезинфицирующих средств
Бизнесмен, только начинающий работать с маркировкой БАДов и антисептиков, в первую очередь должен зарегистрироваться в Честном ЗНАКе. Для этого ему потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она должна быть оформлена на руководителя предприятия или ИП. УКЭП предоставляется бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных партнеров. Для работы с электронной подписью на ПК необходимо установить программное обеспечение:
- Средство криптозащиты (криптопровайдер), например, «КриптоПро CSP».
- Плагин для УКЭП в веб-браузере, например, «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
Перед обращением в удостоверяющий центр нужно приобрести физический носитель (защищенный USB-токен) для записи и хранения средств УКЭП.
Подключение к системе ЭДО
Участники рынка формируют и подтверждают УПД в ЛК, отправляют информацию об обороте маркированных товаров в ЧЗ. Для этого понадобится электронный документооборот.
На сайте Честного ЗНАКа представлен список рекомендованных операторов ЭДО, которые поддерживают все функции по работе с маркировкой. В их числе — «Контур.Диадок», «Такском», «Тензор» и другие. Выбирайте компании с выгодными условиями по роумингу, например, «Контур.Диадок». Даже если контрагенты работают с другими операторами, вам не придется дополнительно платить за обмен данными.
Покупка 2D-сканера или терминала сбора данных
Сканер или ТСД (например, АТОЛ Smart.Slim) нужен на каждом этапе товародвижения. Производители с их помощью проверяют коды перед отгрузкой партии, продавцы — перед приемкой.
Кроме того, сканер штрихкодов понадобится для чтения КМ при продаже продукции на кассе. Важно, чтобы устройство поддерживало работу с двумерными кодами, в том числе в формате Data Matrix. Пример модели 2D-сканера: Mindeo MD6600.
Покупка принтера этикеток
Принтер понадобится в том случае, если для маркировки был выбран способ этикетирования. Для изготовления наклеек нужно приобрести специальное оборудование с технологией прямой термической или термотрансферной печати. Для создания этикеток для мелких товаров рекомендуем выбирать модели с разрешением от 300 dpi.
Принтер понадобится не только производителям и импортерам. Например, в аптеке или магазине его могут использовать для печати новых кодов маркировки при утере или повреждении старых. Также он необходим для создания этикеток на остатки антисептиков (если участник оборота не успеет распродать их до даты начала обязательной маркировки).
Покупка или обновление онлайн-кассы
Нужно обновить прошивку ККТ до актуальной версии и установить фискальный накопитель ФН-М, поддерживающий формат фискальных данных (ФФД) 1.2. Если вы пользуетесь кнопочной автономной кассой, рекомендуем заменить ее на более современный смарт-терминал или POS-систему. Большинство «автономок» не подходит для работы с маркировкой, так как ввод новых товаров в базу с помощью кнопочных комбинаций занимает много времени.
Отправка чеков в ФНС и передача данных в ЧЗ — это разные услуги, поэтому нужно заключить дополнительное соглашение с ОФД или приобрести пакет, включающий оба сервиса.
Поможем подготовиться к внедрению обязательной маркировки БАДов и антисептиков для рук. Подберем необходимое оборудование и программное обеспечение, подключим компанию к Честному ЗНАКу, настроим учетную систему и обучим персонал работе по новым правилам.
Добрый день, а не подскажите, сейчас сижу на ПСН , (магазин спортивных добавок). Нужно ли будет переходить на другую систему налогообложения?
Здравствуйте! На ПСН нельзя продавать маркированную обувь, шубы и лекарства. Поскольку эти категории исключены из понятия розничной торговли (пп.1 п.3 ст.346.43 НК РФ). К БАД это ограничение не относится. Переходить на другую систему налогообложения не нужно.
к электронному документообороту нужно сразу подключаться с 1 марта? или это пока ждет?
Добрый день! К ЭДО нужно подключаться сразу, поскольку он необходим для того, чтобы принимать, продавать товары и передавать сведения в систему маркировки. Обмен документами будет происходить только в электронном виде.
Здравствуйте, подскажите, нужно ли будет маркировать антибактериальное мыло?
Добрый день! Ориентируйте на код ТН ВЭД для вашего товара. Маркировке подлежат товары с кодами ТН ВЭД 3808 94 800 0 и 3304 99 000 0. Если ваша продукция не входит в данные категории, маркировать их не нужно.