Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Маркировка одежды: «Честный ЗНАК» — инструкция по работе в системе

Маркировка одежды: «Честный ЗНАК» — инструкция по работе в системе

Участники российского рынка обязаны сопровождать идентификаторами DataMatrix белье и некоторые предметы гардероба с 1 января 2021. Для этого необходимо зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) и научиться с ней работать. С чего начать, какое ПО и оборудование для этого потребуются? Мы подготовили для вас подробную инструкцию по маркировке одежды и выполнению операций в «Честном ЗНАКе».

Маркировка одежды: инструкция по работе в «Честном ЗНАКе»

Самостоятельное подключение к ГИС МТ может вызывать сложности. Мы решили подробно рассмотреть все этапы: от подготовки к регистрации до описания продукции в личном кабинете (ЛК).

Электронная подпись

Регистрация и выполнение операций в системе прослеживания невозможна без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Сертификаты электронных подписей выпускаются и выдаются Удостоверяющими центрами (УЦ), аккредитованными Минцифры (бывшее Минкомсвязи). Ссылка на список таких организаций — в разделе «Полезные материалы» в конце статьи. Для использования УКЭП нужно установить криптопровайдер, например, КриптоПро CSP. Электронная подпись понадобится:

  • для регистрации и выполнения операций в ГИС МТ;
  • для подтверждения и отправки универсальных передаточных документов (УПД).

Важно! Правительство ужесточило требования к аккредитации УЦ, имеющих право на выпуск УКЭП. Подробности — в нашей отдельной публикации.

Регистрация в «Честном ЗНАКе»

Перед оформлением «учетки» проверьте программное обеспечение, установленное на вашем компьютере. Вот чек-лист:

  1. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (c расширением CryptoPro Extension for CAdeS Browser plug-in) и криптопровайдер с поддержкой ГОСТ 34.10-2012/11-2012 и 28147-89 или Рутокен Плагин (с расширением Адаптер Рутокен Плагин).
  2. Windows 7 или выше/OS X 10.8 или новее.
  3. Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12, Яндекс.Браузер 20.

Если все в порядке:

  1. Переходите по адресу markirovka.crpt.ru/register.
  2. Жмите кнопку «Перейти к проверке».
  3. Выбирайте один двух комплектов подходящего софта: КриптоПро или Рутокен.
  4. Жмите «Проверить». Электронная площадка проведет ревизию вашего ПО. Если все в порядке, появится сообщение «Проверка пройдена».
    Жмите «Продолжить».
  5. Откроется окно проверки цифровой подписи. Выберите свою УКЭП. Спустя несколько секунд отобразятся сведения о вашей компании или зарегистрированном вами статусе индивидуального предпринимателя. При обнаружении ошибок или неточностей обязательно сообщите о них специалисту техподдержки (отправьте электронное письмо на адрес support@crpt.ru).
  6. Укажите контактные данные: email,  номер телефона.
  7. Жмите «Отправить заявку».

Дождитесь ответа от ЦРПТ — он придет в течение 24 ч на указанный вами email.

Заполнение профиля

Дополнительная информация об участнике рынка запрашивается через рабочий интерфейс. Укажите:

  1. Являетесь ли вы импортером или производителем — да/нет.
  2. Оператора электронного документооборота (ЭДО) и ID участника — подробнее об этом читайте в следующем подразделе. Можно указать несколько организаций.
  3. Группу — «Товары легкой промышленности».
  4. Являетесь ли вы членом «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Подробнее об этом — в соответствующем подразделе статьи.

Далее инфосистема пошагово запрашивает сведения о компании или предпринимателе, необходимые для выполнения операций с маркированной продукцией. Большая часть полей формы заполняется автоматически — на основании выбранной УКЭП. Проверьте корректность данных, внесите недостающие в пустые строки и, если нужно, отредактируйте фактический адрес, email и номер телефона — они будут использованы в договоре (подробнее об этом — в следующем подразделе). Не забудьте указать тип участника, выбрав подходящую опцию: «Производитель», «Импортер», «Оптовая торговля» или «Розничная торговля».

Добавьте пользователей, которые получат доступ к выполнению операций в ГИС МТ: загрузите сертификаты их УКЭП. Поля автоматически заполняются сведениями о новых пользователях; жмите «Добавить». Укажите банковские реквизиты:

  • наименование кредитной организации;
  • БИК;
  • корреспондентский и расчетный счета.

Отметьте флажком опцию «Хочу получать счет-фактуру на аванс», если желаете, чтобы документация выставлялась через ЭДО.

Важно! У индивидуальных предпринимателей есть небольшая привилегия, о которой знают не все. При регистрации в системе мониторинга по умолчанию требуется указать расчетный счет. Так вот, ИП могут пропустить этот пункт и работать без р/с, сэкономив существенную часть денежных средств на его обслуживание.

Осталось всего два шага:

  1. Добавьте данные о вашем коммерческом операторе ЭДО или подключитесь к сервису ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) бесплатно.
  2. Дождитесь ответа об успешной регистрации в ГИС МТ и о корректности сведений, указанных в профиле.

Теперь можно приступать к подписанию документов, необходимых для активации аккаунта и функций личного кабинета (ЛК).

Подписание договоров с «Честным ЗНАКом»

После первого входа в аккаунт в разделах «Категория товара» и «Документы от оператора» вы обнаружите пакет договоров, которые нужно подписать УКЭП.

Шаг 1. Подпишите соглашения в разделе «Категории товара»:

  1. Нажмите на нужную группу — «Предметы гардероба, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное».
  2. Откроется окно подписания. Установите флажок рядом с опцией «Согласен(-на) с условиями договоров и заявлений».
  3. Нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 2. Подпишите соглашения в разделе «Документы от оператора» — перейти в него можно, вызвав выпадающий список, который расположен прямо под иконкой пользователя. Нажмите на троеточие — справа, напротив договора; из выпадающего списка выберите «Подписать». Или щелкните наименование договора, размещенное в соответствующей колонке. Откройте документ, просмотрите его и нажмите кнопку «Подписать», размещенную в правом верхнем углу.

Не забудьте заново пройти авторизацию на сайте, чтобы активировать функции ЛК. Каждой товарной группе присваивается отдельный лицевой счет. Теперь ваш аккаунт полностью готов к работе!

Кому нужна регистрация в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»

В первую очередь производителям и импортерам, составляющим товарные описания по полному атрибутивному составу. Карточка нового изделия должна содержать следующие сведения:

  • ИНН собственника продукции;
  • товарный код (при наличии);
  • номер стандарта (или регламента), в соответствии с которым изготовлено изделие;
  • страну производства;
  • 4 первых знака ТН ВЭД;
  • наименование в строгом соответствии с указанным на этикетке;
  • вид;
  • пол целевой аудитории;
  • состав сырья;
  • цвет;
  • размер;
  • модель;
  • товарный знак (при наличии).

Создавать карточки можно по одной — вручную или путем загрузки сразу нескольких XML- или CVS-файлов.

Важно! Если вы создали, заполнили и подтвердили товарную карточку, внести в нее какие-либо исправления становится невозможно.

Представители розницы и оптовики описывали остатки предметов гардероба по упрощенной схеме — в ЛК системы прослеживания. Регистрация в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для этого не нужна. Требовалось указать всего 4 атрибута:

  • ИНН владельца товара;
  • 2 первых знака ТН ВЭД;
  • пол целевой аудитории;
  • способ ввода изделия в товарооборот (импорт/производство на территории РФ).

В некоторых случаях, как, например, это было при последнем переносе Минпромторгом крайних сроков маркировки остатков одежды и белья — от оптовика или розничного продавца может потребоваться описание изделия по полному атрибутивному составу. Тогда без регистрации в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» не обойтись. Как стать членом Ассоциации:

  1. Перейдите по адресу app.gs1ru.org/step/one и заполните электронную заявку.
  2. Отправьте ее на проверку эксперту «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
  3. Дождитесь счета на оплату вступительного взноса. Он придет на email, указанный в заявке.
  4. Оплатите счет.

Если проверка заявки закончилась успешно, на email пользователя поступят данные для регистрации «учетки» в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Обращения обрабатываются до 4 рабочих дней. При желании членство в Ассоциации можно оформить, направив обычное бумажное заявление на физический адрес организации. Для этого нужно:

  1. Заполнить электронную форму документа.
  2. Дождаться PDF-копии — эксперт Ассоциации пришлет ее на указанный email после проверки.
  3. Распечатать полученный файл, удостоверить ручной подписью и печатью организации и отправить в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» по почте.

Важно! Импортеры и производители как участники Ассоциации имеют право генерировать товарные коды в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Если вы хотите работать с базой Национального каталога непосредственно в ЛК «Честного ЗНАКа», направьте в поддержку (support@crpt.ru) соответствующую заявку — с просьбой о добавлении еще одной мастер-системы.

Электронный документооборот

С 2020 года приемка и отгрузка маркированного товара ведется только по цифровым накладным — УПД. Правило касается всех участников рынка — от изготовителей до микророзницы. Чтобы оперировать цифровыми бумагами, потребуется подключиться к ЭДО — специализированному и защищенному сервису.

Важно! Оператор, поддерживающий работу с маркированными товарами:

  • имеет соглашение SLA (Service Level Agreement) о праве на предоставление услуг соответствующего типа и уровня;
  • интегрирован с ЦРПТ;
  • поддерживает роуминг и опцию демо-доступа.

Ссылка на список операторов, работающих с «Честным ЗНАКом», — в конце статьи. Главное преимущество цифрового документооборота — возможность обмена формализованными документами:

  • УПД;
  • «корректировками»;
  • счетами-фактурами;
  • накладными по форме ТОРГ-12;
  • актами сдачи-приемки работ и/или услуг;
  • таможенными декларациями на товары (ДТ).

Чтобы подключиться к цифровому документообороту, действовать нужно так:

  1. Получить УКЭП.
  2. Выбрать оператора, работающего с маркированной продукцией, и зарегистрировать «учетку» на его сайте. Получить идентификатор участника ЭДО — уникальный код компании или предпринимателя. Выдается сразу после регистрации. Действует правило: на один ИНН — по одному идентификатору.
  3. Заключить дополнительные соглашения с контрагентами об использовании УПД.
  4. Направить контрагентам приглашения к работе в системе ЭДО или принять и подтвердить присланные ими.

Важно! При возникновении любых сложностей обращайтесь в саппорт вашего оператора.

Схема работы выглядит так:

  1. На склад или в магазин приходит партия промаркированного товара; бумажными накладными она не сопровождается.
  2. В личный кабинет, зарегистрированный в ГИС МТ, поступает УПД, который включает и товарную накладную, и счет-фактуру.
  3. УПД содержит маркировочные коды, закрепленные за товарами, собранными в партию. Необходимо сверить идентификаторы, указанные в акте, с теми, что нанесены на продукцию. Если все в порядке, подтвердить приемку. Если нет — отклонить поставку целиком или частично (зависит от типа соглашения с контрагентом). Если условия договора это предусматривают, отправить сообщение поставщику — он скорректирует УПД и пришлет обновленный вариант.

Важно! Нельзя принимать товарную партию и подтверждать УПД «не глядя». При обнаружении ошибок, расхождений и неточностей обязательно сообщите о них поставщику.

Подтвердить или отклонить УПД (с помощью УКЭП) можно в ЛК системы электронного документооборота.

ЭДО Лайт

Участникам рынка, которые не подключены к коммерческому электронному документообороту, ЦРПТ готов предоставить собственный сервис, причем бесплатно. При регистрации в системе прослеживания функциональность ЭДО Лайт доступна по дефолту. Если оба участника рынка используют бесплатный сервис ЦРПТ, никаких дополнительных настроек не потребуется. Схема обмена документацией будет выглядеть так:

  1. При формировании УПД составитель выбирает своего контрагента в поле «Получатель».
  2. После создания, заполнения и подписания документ направляется компании-адресату.
  3. Отосланный УПД доступен участнику рынка в личном кабинете ГИС МТ. Контрагент-получатель подтверждает его и подписывает УКЭП.
  4. Сервис автоматически отправляет подписанный документ в систему прослеживания — для учета факта движения маркированного товара.

Если вы используете коммерческий, а ваш контрагент — бесплатный сервис ЦРПТ, схема будет такой:

  1. Получите идентификатор участника документооборота.
  2. Укажите его в своем профиле. Перейдите в раздел «Профиль» → «Операторы ЭДО». Нажмите кнопку «Добавить». Выберите из списка вашего оператора, а в поле, расположенном напротив (справа), — ID абонента (контрагента).
  3. Укажите своего оператора как основного, чтобы вся документация пользователей ЭДО Лайт отправлялась только на его адрес.
  4. Чтобы передавать УПД абонентам бесплатного сервиса ЦРПТ, направьте вашему оператору их идентификаторы, заранее уточнив порядок действий.

Если вы подключены к бесплатному сервису, а ваш контрагент к коммерческому:

  1. Передайте контрагенту свой идентификатор. Посмотреть номер можно в разделе «Профиль» → «Операторы ЭДО» →  «ID участника». Полный идентификатор абонента имеет вид «1AB–1234».
  2. Попросите контрагента указать его ID в профиле участника ГИС МТ. Сделать это нужно до начала обмена документами через бесплатный сервис ЦРПТ.
  3. Дождитесь от контрагента выполнения роуминговых настроек и подтверждения операций.

Теперь можно начинать вести документооборот.

Подготовка «товароучетки»

Интеграция товароучетной программы, например, «1C» с «Честным ЗНАКом» необходима, чтобы получить следующие преимущества:

  • автоматизировать учет маркированных изделий;
  • минимизировать влияние человеческого фактора и снизить трудозатраты персонала компании;
  • исключить двойной ввод данных в систему прослеживания;
  • настроить автоуведомления: о приемке, выбытии, транспортировке, уничтожении (списании) продукции, переходе прав собственности на нее.

Настройке «1С» и СУЗ — станции управления заказами (специализированного софта, необходимого для запроса и получения маркировочных кодов) — мы посвятили отдельную публикацию. В статье подробнейшим образом рассмотрены все аспекты интеграции различных конфигураций «товароучетки» с системой мониторинга.

Маркировка одежды с 2021: сроки и коды ТН ВЭД

Согласно последним новостям, опубликованным на официальном сайте «Честного ЗНАКа», крайние сроки маркировки остатков одежды и текстиля — до 1 мая 2021. Напоминаем: запрет на оборот новых изделий легпрома без идентификаторов действует с 1 января текущего года. Будет ли отложена или продлена маркировка остатков одежды еще раз, неизвестно. Минпромторг внимательно и чутко относится к коллективным запросам бизнеса — это не исключает еще одной отсрочки (так, например, и случилось с обувью). Маркировка предметов гардероба с 2021 — коды ТН ВЭД:

  • 4203 10 000 — кожаные изделия, включая спецодежду;
  • 6106 — промышленный и ручной трикотаж для девочек и женщин;
  • 6201–6202 — вся верхняя  одежда для людей любого пола и возраста.

Чтобы не ошибиться с товарной категорией, внимательно изучайте сопроводительную документацию, присланную производителем. В ней указываются ТН ВЭД для каждой товарной единицы.

Маркировка одежды для производителей и импортеров

В этом разделе перейдем к насущному вопросу о том, какое оборудование потребуется для маркировки одежды производителям и импортерам. Вот требуемый минимум:

  1. 2D-сканер — для работы со штрихкодами DataMatrix.
  2. Принтер этикеток корпоративного (способен печатать до 10 тыс. ярлыков в сутки) или промышленного (тиражом до 20 тыс. бирок за смену) сегмента — для печати наклеек с маркировочными кодами.
  3. ТСД, оборудованный встроенным 2D-имиджером, — для автоматизации складского товароучета и агрегации кодов в транспортные упаковки.

Совет. Для организации поточных процессов без отрыва от производства идеально подходят промышленные принтеры этикеток, оборудованные модулями беспроводной связи (Wi-Fi, Bluetooth) и аппликаторами.

Преимущества:

  • задание на печать можно отправлять прямо с ТСД, предварительно отредактировав шаблон этикетки на любом этапе процедуры;
  • принтер распечатывает наклейку, и аппликатор тут же наносит ее на изделие или упаковку — таким образом достигается автоматизация рабочего процесса от и до.

ЦРПТ предоставляет удаленный доступ к регистраторам эмиссии (РЭ) всем участникам рынка. При необходимости и целесообразности крупные игроки обеспечиваются физическими РЭ на безвозмездной основе. Чтобы получить регистратор эмиссии в пользование, направьте соответствующую заявку в саппорт ЦРПТ (support@crpt.ru).

Импортеру маркируемой продукции легпрома нужно действовать по следующей схеме:

  1. Заранее заказать идентификаторы DataMatrix.
  2. Упаковать PDF-файлы, полученные в ЛК «Честного ЗНАКа», в отдельный цифровой архив или распечатать нужное количество этикеток с маркировочными кодами.
  3. Отправить зарубежному производителю: готовые наклейки — срочной наземной почтой, файловый архив — через систему цифрового документооборота.
  4. Дождаться, пока сотрудники компании-экспортера самостоятельно промаркируют товары отгружаемой партии, внесут коды Data Matrix в УПД и отправят его импортеру, а продукцию — на таможню РФ.
  5. Приехать на склад, составить ДТ, внести в графу «31» идентификаторы или единый код-агрегатор и прикрепить документ к грузу.

Подробнее об импорте маркируемой продукцией — в нашей отдельной публикации. В ней мы собрали все отраслевые моменты работы с ГИС МТ. Обратите внимание на раздел, посвященный операциям с DataMatrix и выбору склада, — он содержит много полезной информации.

Ссылка на список таможенных складов — в конце статьи (в подразделе «Полезные материалы»).



Маркировка одежды для розницы и опта

Перечень оборудования, необходимого опту и рознице для маркировки одежды:

  1. Онлайн-касса с поддержкой тега 1162 — для печати чеков с маркировочными кодами и вывода изделия из товарооборота.
  2. Сканер 2D-штрихкодов — для приемки товара.
  3. Принтер этикеток начального сегмента (тиражом до 2–3 тыс. шт. в сутки) или офисный — для перемаркировки продукции в случае порчи или утери идентификатора в процессе транспортировки или при возврате покупателем.
  4. ТСД со встроенным 2D-имиджером — для автоматизации складского учета, приемки, отгрузки, транспортировки и инвентаризации маркированного товара.

Совет. Чтобы упростить и ускорить нанесение на предметы гардероба навесных ярлыков, бирок и ценников, можно воспользоваться игловым пистолетом — маркиратором. Это очень удобное устройство. Подходит как небольшим, так и крупным производителям, импортерам, оптовым компаниям и розничным сетям.

Сколько стоит маркировка одежды

Мы подготовили универсальное решение — «Маркировка под ключ». С его помощью вы сможете в течение недели решить следующие задачи:

  1. Организовать работу с маркированной продукцией в соответствии с действующим законодательством РФ.
  2. Сократить издержки на новые бизнес-процессы.
  3. Упростить учет изделий легпрома в текущей конфигурации «1С».
  4. Подготовиться к будущему регулированию товарных групп, подконтрольных ГИС МТ.
  5. Выстроить прозрачный товароучет.

Наше решение — это комплект сервисов, включающий:

  • услуги персонального менеджера;
  • абонентское сопровождение работы с маркированными изделиями — количество обращений не лимитируется;
  • быстрое внедрение — все настройки выполняются удаленно и в удобное для клиента время.

Как мы работаем:

  1. Наш эксперт по ГИС МТ подробно консультирует клиента. Задача — проведение аудита бизнес-процессов обратившейся к нам компании. Созвон или Zoom-конференция длительностью 1 ч — включены в пакетное предложение.
  2. Подбираем, поставляем и настраиваем любые устройства, которые потребуются для выполнения операций с маркированными изделиями.
  3. Регистрируем компанию клиента в «Честном ЗНАКе» и «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
  4. Заказываем штрихкоды DataMatrix на товарные остатки. Печатаем наклейки с идентификаторами (до 2 000 шт.) и отправляем по почте в любой регион России.
  5. Вводим изделия легпрома в товарооборот в системе прослеживания.
  6. Удаленно — по телефону или через сервисы видеосвязи — обучаем персонал компании клиента выполнению операций с маркированной продукцией легпрома.
  7. Проводим неограниченное количество консультаций в течение 1 квартала. Рассказываем (и показываем), как работать с кассой, товароучетными программами и ГИС МТ — по телефону (или через видеомессенджеры). При необходимости подключаемся к компьютеру клиента удаленно.

Сколько стоит наше решение «Маркировка одежды под ключ»? От 11 000 рублей.

Вы можете сразу добавить в комплект 2D-сканер Mindeo MD6600 HD стоимостью 3 715 р. Просто отметьте нужный пункт галочкой.

Примечание. Выезды специалистов в стоимость решения не входят.

Проверьте себя! Тест

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Мероприятия

Все мероприятия

Добавить комментарий

вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос

    Хотите избежать штрафов по маркировке?

    Получите решение «под ключ»
    от наших экспертов!

    Отправляя форму вы принимаете условия
    обработки персональных данных.

      Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

      Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

          Ваш бизнес уникален! Внедрим программное обеспечение 1С именно под ваши задачи.

          Настроим, обучим и поможем в решении проблем

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Битрикс24 для бизнеса под ключ

            Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

            Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

              Не тратьте время
              на поиски кассы!

              Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.