Участники российского рынка обязаны сопровождать идентификаторами DataMatrix белье и некоторые предметы гардероба с 1 января 2021. Для этого необходимо зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) и научиться с ней работать. С чего начать, какое ПО и оборудование для этого потребуются? Мы подготовили для вас подробную инструкцию по маркировке одежды и выполнению операций в «Честном ЗНАКе».
Маркировка одежды: инструкция по работе в «Честном ЗНАКе»
Самостоятельное подключение к ГИС МТ может вызывать сложности. Мы решили подробно рассмотреть все этапы: от подготовки к регистрации до описания продукции в личном кабинете (ЛК).
Электронная подпись
Регистрация и выполнение операций в системе прослеживания невозможна без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Сертификаты электронных подписей выпускаются и выдаются Удостоверяющими центрами (УЦ), аккредитованными Минцифры (бывшее Минкомсвязи). Ссылка на список таких организаций — в разделе «Полезные материалы» в конце статьи. Для использования УКЭП нужно установить криптопровайдер, например, КриптоПро CSP. Электронная подпись понадобится:
- для регистрации и выполнения операций в ГИС МТ;
- для подтверждения и отправки универсальных передаточных документов (УПД).
Важно! Правительство ужесточило требования к аккредитации УЦ, имеющих право на выпуск УКЭП. Подробности — в нашей отдельной публикации.
Регистрация в «Честном ЗНАКе»
Перед оформлением «учетки» проверьте программное обеспечение, установленное на вашем компьютере. Вот чек-лист:
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (c расширением CryptoPro Extension for CAdeS Browser plug-in) и криптопровайдер с поддержкой ГОСТ 34.10-2012/11-2012 и 28147-89 или Рутокен Плагин (с расширением Адаптер Рутокен Плагин).
- Windows 7 или выше/OS X 10.8 или новее.
- Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12, Яндекс.Браузер 20.
Если все в порядке:
- Переходите по адресу markirovka.crpt.ru/register.
- Жмите кнопку «Перейти к проверке».
- Выбирайте один двух комплектов подходящего софта: КриптоПро или Рутокен.
- Жмите «Проверить». Электронная площадка проведет ревизию вашего ПО. Если все в порядке, появится сообщение «Проверка пройдена».
Жмите «Продолжить». - Откроется окно проверки цифровой подписи. Выберите свою УКЭП. Спустя несколько секунд отобразятся сведения о вашей компании или зарегистрированном вами статусе индивидуального предпринимателя. При обнаружении ошибок или неточностей обязательно сообщите о них специалисту техподдержки (отправьте электронное письмо на адрес support@crpt.ru).
- Укажите контактные данные: email, номер телефона.
- Жмите «Отправить заявку».
Дождитесь ответа от ЦРПТ — он придет в течение 24 ч на указанный вами email.
Заполнение профиля
Дополнительная информация об участнике рынка запрашивается через рабочий интерфейс. Укажите:
- Являетесь ли вы импортером или производителем — да/нет.
- Оператора электронного документооборота (ЭДО) и ID участника — подробнее об этом читайте в следующем подразделе. Можно указать несколько организаций.
- Группу — «Товары легкой промышленности».
- Являетесь ли вы членом «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Подробнее об этом — в соответствующем подразделе статьи.
Далее инфосистема пошагово запрашивает сведения о компании или предпринимателе, необходимые для выполнения операций с маркированной продукцией. Большая часть полей формы заполняется автоматически — на основании выбранной УКЭП. Проверьте корректность данных, внесите недостающие в пустые строки и, если нужно, отредактируйте фактический адрес, email и номер телефона — они будут использованы в договоре (подробнее об этом — в следующем подразделе). Не забудьте указать тип участника, выбрав подходящую опцию: «Производитель», «Импортер», «Оптовая торговля» или «Розничная торговля».
Добавьте пользователей, которые получат доступ к выполнению операций в ГИС МТ: загрузите сертификаты их УКЭП. Поля автоматически заполняются сведениями о новых пользователях; жмите «Добавить». Укажите банковские реквизиты:
- наименование кредитной организации;
- БИК;
- корреспондентский и расчетный счета.
Отметьте флажком опцию «Хочу получать счет-фактуру на аванс», если желаете, чтобы документация выставлялась через ЭДО.
Важно! У индивидуальных предпринимателей есть небольшая привилегия, о которой знают не все. При регистрации в системе мониторинга по умолчанию требуется указать расчетный счет. Так вот, ИП могут пропустить этот пункт и работать без р/с, сэкономив существенную часть денежных средств на его обслуживание.
Осталось всего два шага:
- Добавьте данные о вашем коммерческом операторе ЭДО или подключитесь к сервису ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) бесплатно.
- Дождитесь ответа об успешной регистрации в ГИС МТ и о корректности сведений, указанных в профиле.
Теперь можно приступать к подписанию документов, необходимых для активации аккаунта и функций личного кабинета (ЛК).
Подписание договоров с «Честным ЗНАКом»
После первого входа в аккаунт в разделах «Категория товара» и «Документы от оператора» вы обнаружите пакет договоров, которые нужно подписать УКЭП.
Шаг 1. Подпишите соглашения в разделе «Категории товара»:
- Нажмите на нужную группу — «Предметы гардероба, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное».
- Откроется окно подписания. Установите флажок рядом с опцией «Согласен(-на) с условиями договоров и заявлений».
- Нажмите «Подписать и отправить».
Шаг 2. Подпишите соглашения в разделе «Документы от оператора» — перейти в него можно, вызвав выпадающий список, который расположен прямо под иконкой пользователя. Нажмите на троеточие — справа, напротив договора; из выпадающего списка выберите «Подписать». Или щелкните наименование договора, размещенное в соответствующей колонке. Откройте документ, просмотрите его и нажмите кнопку «Подписать», размещенную в правом верхнем углу.
Не забудьте заново пройти авторизацию на сайте, чтобы активировать функции ЛК. Каждой товарной группе присваивается отдельный лицевой счет. Теперь ваш аккаунт полностью готов к работе!
Кому нужна регистрация в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»
В первую очередь производителям и импортерам, составляющим товарные описания по полному атрибутивному составу. Карточка нового изделия должна содержать следующие сведения:
- ИНН собственника продукции;
- товарный код (при наличии);
- номер стандарта (или регламента), в соответствии с которым изготовлено изделие;
- страну производства;
- 4 первых знака ТН ВЭД;
- наименование в строгом соответствии с указанным на этикетке;
- вид;
- пол целевой аудитории;
- состав сырья;
- цвет;
- размер;
- модель;
- товарный знак (при наличии).
Создавать карточки можно по одной — вручную или путем загрузки сразу нескольких XML- или CVS-файлов.
Важно! Если вы создали, заполнили и подтвердили товарную карточку, внести в нее какие-либо исправления становится невозможно.
Представители розницы и оптовики описывали остатки предметов гардероба по упрощенной схеме — в ЛК системы прослеживания. Регистрация в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для этого не нужна. Требовалось указать всего 4 атрибута:
- ИНН владельца товара;
- 2 первых знака ТН ВЭД;
- пол целевой аудитории;
- способ ввода изделия в товарооборот (импорт/производство на территории РФ).
В некоторых случаях, как, например, это было при последнем переносе Минпромторгом крайних сроков маркировки остатков одежды и белья — от оптовика или розничного продавца может потребоваться описание изделия по полному атрибутивному составу. Тогда без регистрации в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» не обойтись. Как стать членом Ассоциации:
- Перейдите по адресу app.gs1ru.org/step/one и заполните электронную заявку.
- Отправьте ее на проверку эксперту «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
- Дождитесь счета на оплату вступительного взноса. Он придет на email, указанный в заявке.
- Оплатите счет.
Если проверка заявки закончилась успешно, на email пользователя поступят данные для регистрации «учетки» в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Обращения обрабатываются до 4 рабочих дней. При желании членство в Ассоциации можно оформить, направив обычное бумажное заявление на физический адрес организации. Для этого нужно:
- Заполнить электронную форму документа.
- Дождаться PDF-копии — эксперт Ассоциации пришлет ее на указанный email после проверки.
- Распечатать полученный файл, удостоверить ручной подписью и печатью организации и отправить в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» по почте.
Важно! Импортеры и производители как участники Ассоциации имеют право генерировать товарные коды в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Если вы хотите работать с базой Национального каталога непосредственно в ЛК «Честного ЗНАКа», направьте в поддержку (support@crpt.ru) соответствующую заявку — с просьбой о добавлении еще одной мастер-системы.
Электронный документооборот
С 2020 года приемка и отгрузка маркированного товара ведется только по цифровым накладным — УПД. Правило касается всех участников рынка — от изготовителей до микророзницы. Чтобы оперировать цифровыми бумагами, потребуется подключиться к ЭДО — специализированному и защищенному сервису.
Важно! Оператор, поддерживающий работу с маркированными товарами:
- имеет соглашение SLA (Service Level Agreement) о праве на предоставление услуг соответствующего типа и уровня;
- интегрирован с ЦРПТ;
- поддерживает роуминг и опцию демо-доступа.
Ссылка на список операторов, работающих с «Честным ЗНАКом», — в конце статьи. Главное преимущество цифрового документооборота — возможность обмена формализованными документами:
- УПД;
- «корректировками»;
- счетами-фактурами;
- накладными по форме ТОРГ-12;
- актами сдачи-приемки работ и/или услуг;
- таможенными декларациями на товары (ДТ).
Чтобы подключиться к цифровому документообороту, действовать нужно так:
- Получить УКЭП.
- Выбрать оператора, работающего с маркированной продукцией, и зарегистрировать «учетку» на его сайте. Получить идентификатор участника ЭДО — уникальный код компании или предпринимателя. Выдается сразу после регистрации. Действует правило: на один ИНН — по одному идентификатору.
- Заключить дополнительные соглашения с контрагентами об использовании УПД.
- Направить контрагентам приглашения к работе в системе ЭДО или принять и подтвердить присланные ими.
Важно! При возникновении любых сложностей обращайтесь в саппорт вашего оператора.
Схема работы выглядит так:
- На склад или в магазин приходит партия промаркированного товара; бумажными накладными она не сопровождается.
- В личный кабинет, зарегистрированный в ГИС МТ, поступает УПД, который включает и товарную накладную, и счет-фактуру.
- УПД содержит маркировочные коды, закрепленные за товарами, собранными в партию. Необходимо сверить идентификаторы, указанные в акте, с теми, что нанесены на продукцию. Если все в порядке, подтвердить приемку. Если нет — отклонить поставку целиком или частично (зависит от типа соглашения с контрагентом). Если условия договора это предусматривают, отправить сообщение поставщику — он скорректирует УПД и пришлет обновленный вариант.
Важно! Нельзя принимать товарную партию и подтверждать УПД «не глядя». При обнаружении ошибок, расхождений и неточностей обязательно сообщите о них поставщику.
Подтвердить или отклонить УПД (с помощью УКЭП) можно в ЛК системы электронного документооборота.
ЭДО Лайт
Участникам рынка, которые не подключены к коммерческому электронному документообороту, ЦРПТ готов предоставить собственный сервис, причем бесплатно. При регистрации в системе прослеживания функциональность ЭДО Лайт доступна по дефолту. Если оба участника рынка используют бесплатный сервис ЦРПТ, никаких дополнительных настроек не потребуется. Схема обмена документацией будет выглядеть так:
- При формировании УПД составитель выбирает своего контрагента в поле «Получатель».
- После создания, заполнения и подписания документ направляется компании-адресату.
- Отосланный УПД доступен участнику рынка в личном кабинете ГИС МТ. Контрагент-получатель подтверждает его и подписывает УКЭП.
- Сервис автоматически отправляет подписанный документ в систему прослеживания — для учета факта движения маркированного товара.
Если вы используете коммерческий, а ваш контрагент — бесплатный сервис ЦРПТ, схема будет такой:
- Получите идентификатор участника документооборота.
- Укажите его в своем профиле. Перейдите в раздел «Профиль» → «Операторы ЭДО». Нажмите кнопку «Добавить». Выберите из списка вашего оператора, а в поле, расположенном напротив (справа), — ID абонента (контрагента).
- Укажите своего оператора как основного, чтобы вся документация пользователей ЭДО Лайт отправлялась только на его адрес.
- Чтобы передавать УПД абонентам бесплатного сервиса ЦРПТ, направьте вашему оператору их идентификаторы, заранее уточнив порядок действий.
Если вы подключены к бесплатному сервису, а ваш контрагент к коммерческому:
- Передайте контрагенту свой идентификатор. Посмотреть номер можно в разделе «Профиль» → «Операторы ЭДО» → «ID участника». Полный идентификатор абонента имеет вид «1AB–1234».
- Попросите контрагента указать его ID в профиле участника ГИС МТ. Сделать это нужно до начала обмена документами через бесплатный сервис ЦРПТ.
- Дождитесь от контрагента выполнения роуминговых настроек и подтверждения операций.
Теперь можно начинать вести документооборот.
Подготовка «товароучетки»
Интеграция товароучетной программы, например, «1C» с «Честным ЗНАКом» необходима, чтобы получить следующие преимущества:
- автоматизировать учет маркированных изделий;
- минимизировать влияние человеческого фактора и снизить трудозатраты персонала компании;
- исключить двойной ввод данных в систему прослеживания;
- настроить автоуведомления: о приемке, выбытии, транспортировке, уничтожении (списании) продукции, переходе прав собственности на нее.
Настройке «1С» и СУЗ — станции управления заказами (специализированного софта, необходимого для запроса и получения маркировочных кодов) — мы посвятили отдельную публикацию. В статье подробнейшим образом рассмотрены все аспекты интеграции различных конфигураций «товароучетки» с системой мониторинга.
Маркировка одежды с 2021: сроки и коды ТН ВЭД
Согласно последним новостям, опубликованным на официальном сайте «Честного ЗНАКа», крайние сроки маркировки остатков одежды и текстиля — до 1 мая 2021. Напоминаем: запрет на оборот новых изделий легпрома без идентификаторов действует с 1 января текущего года. Будет ли отложена или продлена маркировка остатков одежды еще раз, неизвестно. Минпромторг внимательно и чутко относится к коллективным запросам бизнеса — это не исключает еще одной отсрочки (так, например, и случилось с обувью). Маркировка предметов гардероба с 2021 — коды ТН ВЭД:
- 4203 10 000 — кожаные изделия, включая спецодежду;
- 6106 — промышленный и ручной трикотаж для девочек и женщин;
- 6201–6202 — вся верхняя одежда для людей любого пола и возраста.
Чтобы не ошибиться с товарной категорией, внимательно изучайте сопроводительную документацию, присланную производителем. В ней указываются ТН ВЭД для каждой товарной единицы.
Маркировка одежды для производителей и импортеров
В этом разделе перейдем к насущному вопросу о том, какое оборудование потребуется для маркировки одежды производителям и импортерам. Вот требуемый минимум:
- 2D-сканер — для работы со штрихкодами DataMatrix.
- Принтер этикеток корпоративного (способен печатать до 10 тыс. ярлыков в сутки) или промышленного (тиражом до 20 тыс. бирок за смену) сегмента — для печати наклеек с маркировочными кодами.
- ТСД, оборудованный встроенным 2D-имиджером, — для автоматизации складского товароучета и агрегации кодов в транспортные упаковки.
Совет. Для организации поточных процессов без отрыва от производства идеально подходят промышленные принтеры этикеток, оборудованные модулями беспроводной связи (Wi-Fi, Bluetooth) и аппликаторами.
Преимущества:
- задание на печать можно отправлять прямо с ТСД, предварительно отредактировав шаблон этикетки на любом этапе процедуры;
- принтер распечатывает наклейку, и аппликатор тут же наносит ее на изделие или упаковку — таким образом достигается автоматизация рабочего процесса от и до.
ЦРПТ предоставляет удаленный доступ к регистраторам эмиссии (РЭ) всем участникам рынка. При необходимости и целесообразности крупные игроки обеспечиваются физическими РЭ на безвозмездной основе. Чтобы получить регистратор эмиссии в пользование, направьте соответствующую заявку в саппорт ЦРПТ (support@crpt.ru).
Импортеру маркируемой продукции легпрома нужно действовать по следующей схеме:
- Заранее заказать идентификаторы DataMatrix.
- Упаковать PDF-файлы, полученные в ЛК «Честного ЗНАКа», в отдельный цифровой архив или распечатать нужное количество этикеток с маркировочными кодами.
- Отправить зарубежному производителю: готовые наклейки — срочной наземной почтой, файловый архив — через систему цифрового документооборота.
- Дождаться, пока сотрудники компании-экспортера самостоятельно промаркируют товары отгружаемой партии, внесут коды Data Matrix в УПД и отправят его импортеру, а продукцию — на таможню РФ.
- Приехать на склад, составить ДТ, внести в графу «31» идентификаторы или единый код-агрегатор и прикрепить документ к грузу.
Подробнее об импорте маркируемой продукцией — в нашей отдельной публикации. В ней мы собрали все отраслевые моменты работы с ГИС МТ. Обратите внимание на раздел, посвященный операциям с DataMatrix и выбору склада, — он содержит много полезной информации.
Ссылка на список таможенных складов — в конце статьи (в подразделе «Полезные материалы»).
Маркировка одежды для розницы и опта
Перечень оборудования, необходимого опту и рознице для маркировки одежды:
- Онлайн-касса с поддержкой тега 1162 — для печати чеков с маркировочными кодами и вывода изделия из товарооборота.
- Сканер 2D-штрихкодов — для приемки товара.
- Принтер этикеток начального сегмента (тиражом до 2–3 тыс. шт. в сутки) или офисный — для перемаркировки продукции в случае порчи или утери идентификатора в процессе транспортировки или при возврате покупателем.
- ТСД со встроенным 2D-имиджером — для автоматизации складского учета, приемки, отгрузки, транспортировки и инвентаризации маркированного товара.
Совет. Чтобы упростить и ускорить нанесение на предметы гардероба навесных ярлыков, бирок и ценников, можно воспользоваться игловым пистолетом — маркиратором. Это очень удобное устройство. Подходит как небольшим, так и крупным производителям, импортерам, оптовым компаниям и розничным сетям.
Сколько стоит маркировка одежды
Мы подготовили универсальное решение — «Маркировка под ключ». С его помощью вы сможете в течение недели решить следующие задачи:
- Организовать работу с маркированной продукцией в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Сократить издержки на новые бизнес-процессы.
- Упростить учет изделий легпрома в текущей конфигурации «1С».
- Подготовиться к будущему регулированию товарных групп, подконтрольных ГИС МТ.
- Выстроить прозрачный товароучет.
Наше решение — это комплект сервисов, включающий:
- услуги персонального менеджера;
- абонентское сопровождение работы с маркированными изделиями — количество обращений не лимитируется;
- быстрое внедрение — все настройки выполняются удаленно и в удобное для клиента время.
Как мы работаем:
- Наш эксперт по ГИС МТ подробно консультирует клиента. Задача — проведение аудита бизнес-процессов обратившейся к нам компании. Созвон или Zoom-конференция длительностью 1 ч — включены в пакетное предложение.
- Подбираем, поставляем и настраиваем любые устройства, которые потребуются для выполнения операций с маркированными изделиями.
- Регистрируем компанию клиента в «Честном ЗНАКе» и «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
- Заказываем штрихкоды DataMatrix на товарные остатки. Печатаем наклейки с идентификаторами (до 2 000 шт.) и отправляем по почте в любой регион России.
- Вводим изделия легпрома в товарооборот в системе прослеживания.
- Удаленно — по телефону или через сервисы видеосвязи — обучаем персонал компании клиента выполнению операций с маркированной продукцией легпрома.
- Проводим неограниченное количество консультаций в течение 1 квартала. Рассказываем (и показываем), как работать с кассой, товароучетными программами и ГИС МТ — по телефону (или через видеомессенджеры). При необходимости подключаемся к компьютеру клиента удаленно.
Сколько стоит наше решение «Маркировка одежды под ключ»? От 11 000 рублей.
Вы можете сразу добавить в комплект 2D-сканер Mindeo MD6600 HD стоимостью 3 715 р. Просто отметьте нужный пункт галочкой.
Примечание. Выезды специалистов в стоимость решения не входят.
