В 2024 году большинство компаний и предпринимателей обязаны использовать ККТ. Правило касается даже ИП, которые продают товары собственного изготовления или оказывают услуги, выполняют работы и при этом не имеют сотрудников. Исключение — самозанятые и некоторые другие категории, указанные в ст. 2 закона 54-ФЗФедеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Бизнесу важно выполнить требования законодательства, работать без штрафов и сэкономить на покупке и обслуживании ККТ. Аренда облачной кассы для ИП и ООО — помогает решить эти задачи. Иногда выгода неочевидна, но мы поясним, в чем она заключается. Также в статье расскажем, что такое облачная касса, как она работает и кому подходит.
Что такое облачная онлайн-касса для ИП и организации: плюсы и минусы
Облачная касса для бизнеса — это ККТ, которая находится не в магазине, а в дата-центре обслуживающей компании. Доступ к ней пользователь получает через специальный сервис. При этом облачная онлайн-касса для ИП, компании на УСН или другой системе налогообложения полностью отвечает требованиям 54-ФЗ. Как и стационарная ККТ, она создает и передает чеки ОФД, но не печатает их.
Плюсы аренды облачной кассы для ООО и предпринимателя:
| Параметр | Плюсы |
| Надежность | Облачная ККТ располагается в специальном помещении с идеальными для нее температурными и другими условиями. А если что-то выходит из строя, то подключаются дополнительные модули, активизируется резервный источник питания и связи |
| Простота в обслуживании | Все действия по ремонту, обновлению удаленной кассы для ИП или организации берет на себя обслуживающая компания, в дата-центре которой стоит устройство. |
| Удобство настройки | Касса в «облаке» готова к использованию сразу после регистрации в ФНС. Не нужно ждать поставки и настройки оборудования, достаточно подключить к облачной онлайн-кассе для ООО и предпринимателей платежную систему и эквайринг |
| Оптимизация расходов | Нет никаких дополнительных затрат. Только фиксированные ежемесячные платежи. |
В отличие от стационарной, облачная ККТ позволяет работать с ней одновременно нескольким сотрудникам. Актуально для транспортных компаний, курьерских служб. Минус решения — облачная касса подходит не всем. Ниже поясним, кому можно ее использовать.
Стартуете в продажах и нужна ККТ или хотите перейти на работу с облачной кассой — звоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем и подберем решение под ваш бизнес.
Кто может использовать решение с облачной кассой, а кто нет
ККТ в «облаке» разрешено использовать продавцам, которые не контактируют с клиентом в момент оплаты покупки. В первую очередь, удаленная онлайн-касса подходит для владельцев интернет-магазинов на УСН или любой другой системе налогообложения. Исключение — самозанятые. Во-первых, им разрешено законом (п. 2.2 ст. 2 ФЗ № 54) работать без ККТ. Во-вторых, они не смогут открыть расчетный счет в банке и подключить эквайринг. А без этого облачное устройство не может принимать платежи. Еще облачная онлайн-касса подходит для ИП или организаций, осуществляющих деятельность без сайта, а именно:
- Вендинговых компаний, автомоек и других организаций, занятых в сфере обслуживания и принимающих платежи при помощи специализированного оборудования без участия оператора.
- Предпринимателей и компаний, которые оказывают услуги на дому: выполняют стрижки, ремонтируют сантехнику и т. п. При этом оплату можно принимать через банковскую карту, СБП или наличными.
- Организаций, занятых перевозками.
Не разрешено использовать цифровую кассу в офлайн-магазинах, пунктах самовывоза, при оплате коммунальных услуг в офисе управляющей компании и покупке билетов в кассе на вокзале, в аэропорту.
Как работает облачная касса
Облачная касса для ООО и ИП на УСН или другой системе налогообложения работает по аналогии со стационарными устройствами:
- Клиент оплачивает заказ.
- Банк передает информацию в облачную ККТ.
- Касса создает электронный чек и отправляет покупателю.
- Фискальный накопитель передает данные оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД отправляет информацию в ФНС.
- Касса фиксирует выполнение операции.
Если происходит одновременно несколько оплат, облачное устройство создает виртуальную очередь и последовательно обрабатывает транзакции. Это занимает несколько секунд.
Какую облачную кассу выбрать
Составили перечень облачных касс, популярных у наших клиентов, а какую выбрать — решать вам:
- Ferma — фискальный регистратор «Эфир Pro ФС», легко подключается к CMS-платформам и платежным сервисам. Работает с разными форматами фискальных данных, в том числе и с ФФД 1.2.
- CloudPayments + CloudKassir — ККТ с интернет-эквайрингом и ФН на 15 мес. Поддерживает все российские платежные системы.
- CloudPayments + Ferma — фискальный регистратор «Эфир Pro ФС», который интегрирован с интернет-эквайрингом через платформу RocketR.
- «Октокасса» — обрабатывает до миллиона чеков за месяц. Подходит компаниям с большим потоком клиентов.
Теперь поговорим о главном — цене облачной онлайн-кассы для ИП и ООО.
Сколько стоит облачная касса для ИП и компании
Тарифы разные, выбрать оптимальный вариант помогут данные, представленные в таблице:
| Название решения | Что входит в тариф | Сколько стоит облачное решение для ИП и юрлиц, руб. |
| Ferma | Использование ККТ в течение 1 мес. | 2 690 |
| Использование ККТ в течение года | 29 900 | |
| Обработка 300 чеков | 5 187 | |
| CloudPayments + CloudKassir | Стоимость кассы за 1 месяц ФН на 15 мес. Платеж в CloudPayments Регистрация оборудования в налоговой Годовое сопровождение | 22 490 |
| CloudPayments + Ferma | Стоимость кассы и сервиса RocketR за 1 месяц ФН на 15 мес. Платеж в CloudPayments Регистрация оборудования в налоговой Годовое сопровождение | 22 790 |
| «Октокасса» | Использование ККТ в течение 1 мес. | 2 500 |
Ответы на топ-3 вопроса об облачной кассе для ИП и компании
- Нужен ли фискальный накопитель в облачной кассе для интернет-магазина для ИП?
ФН — обязательный элемент как стационарной, так и цифровой кассы. Без него невозможно передавать данные в ФНС и исполнять требования законодательства.
- Сколько торговых точек можно подключить к одной облачной ККТ?
Бизнесу разрешено использовать одну облачную кассу для приема оплаты на нескольких сайтах, в вендинговых точках и т. п. Однако помните, что устройство за смену способно обработать до 6 тыс. транзакций. Если у вас их больше, используйте несколько касс.
- Законно ли работать с облачной ККТ?
Да, она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ: работает с ФН, фискализирует платежи и и передает данные ОФД, поэтому ее применение законно.
Хотите использовать в работе облачную онлайн-кассу, но не можете решить, какая лучше подойдет под задачи бизнеса, — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем, подберем решение.
