Каждый из нас хоть раз сталкивался с ситуацией, когда нужно было сделать что-то «еще вчера». Сейчас такая задача стоит перед предпринимателями, которые занимаются продажей алкоголя. Правительство подготовило два важных изменения, проверьте, не пропустили ли вы их: обновление УТМ ЕГАИС до версии 4.2.0 и новая форма алкогольной декларации. В чем суть нововведений, и что делать бизнесу — расскажем в статье.
В конце пройдите короткий тест на знание правил.
Обновление УТМ 4.2.0 ЕГАИС
Одна из главных новостей для тех, кто занимается продажей алкоголя, — внедрение новой версии УТМ — уникального транспортного модуля. До 1 апреля нужно было перейти на УТМ 4.2.0, о чем сообщил Росалкогольрегулирования в своем приказе от 17 декабря 2020 года № 397. Причем в ведомстве предупредили, что с 15 апреля прекращается поддержка УТМ 3.0.8 и других версий УТМ ниже 4.2.0.
Чтобы избежать проблем с документооборотом, обязательно нужно использовать актуальную версию транспортного модуля ЕГАИС.
Важный момент! Раньше при появлении нового релиза можно было без проблем перейти, например, с УТМ 3.0 на 3.1:
Сейчас же так сделать не получится. Придется удалять текущую версию 3.0.8 и устанавливать УТМ 4.2.0.
Это довольно трудоемкий процесс, сравнимый с подключением к ЕГАИС с нуля. Придется повозиться с настройками: установить актуальный криптопровайдер для электронной подписи (ЭП) и настроить подключение к товароучетной программе «1С».
Скачать последнюю версию УТМ 4.2 можно на официальном сайте ЕГАИС, причем компьютерная версия бесплатна, а для Android придется заплатить, в открытом доступе ее нет.
Почему так важно обновить настройки УТМ? В соответствии с приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, с 1 апреля вступили в силу изменения, которые будут доступны только в версии УТМ 4.0, предыдущая 3.8 их не поддерживает:
- изменилась форма документа электронной ТТН — введен новый элемент «Признак перехода права собственности»;
- появилась новая заявка на фиксацию — документ «перегруза».
Как обновить УТМ до версии 4.2.0:
- создать резервную копию данных;
- удалить старую версию транспортного модуля;
- установить последнюю версию УТМ 4.2.0.
Затем необходимо обновить настройки УТМ. Все это можно сделать самостоятельно, но лучше доверить дело профессионалам. В связи с нововведениями, возникло несколько сложностей: мало кто успел настроить работу на новой версии транспортного модуля до 1 апреля, крупные поставщики перейдут на УТМ 4.2.0 к середине месяца. Поэтому, даже если вы сами сейчас установите обновление, вы все равно не сможете принимать продукцию.
Компания «1С» также пока не готова к переходу на новый УТМ и планирует обновить конфигурации тоже не ранее середины апреля. На официальном сайте размещена информация по срокам:
Кстати, найти актуальную версию УТМ 4.2.0 на сайте ЕГАИС не так просто: программа «спрятана» во вкладках. Если вам некогда разбираться в этих хитросплетениях, доверьте задачу профессионалам. Так можно уберечься от ошибок и неприятных последствий.
Чтобы сэкономить время и деньги, воспользуйтесь нашими услугами подключения и настройки работы с ЕГАИС.
Однако хотим вас обрадовать: в связи с неготовностью многих участников рынка выполнять предписания приказа Росалкогольрегулирования, власти пошли навстречу и перенесли сроки.
На официальном сайте ФС РАР размещена информация, что переход на версию УТМ 4.2.0 станет обязательным с 1 июня 2021 года.
Но даже несмотря на поблажки, времени для грамотной перестройки работы по новым правилам остается не так уж много, поэтому не стоит затягивать с обновлениями и настройками УТМ.
Алкогольная декларация
Продавцов алкогольной продукции ждет еще одна новость: с I квартала текущего года меняется форма алкогольной декларации. Новшества касаются заведений общепита и магазинов, продающих пивные напитки, а также торговых точек, которые не освобождены от представления деклараций по крепким напиткам.
Теперь нужно сдавать накладные по форме 7 (для пива) и по форме 8 (для крепкого алкоголя) вместо форм 11 и 12 соответственно.
До 20 апреля 2021 года предприниматели должны подать алкогольные декларации за IV квартал 2020 года — заполнять их можно по прежним формам. Но после этой даты будут действовать только новые бланки.
Сложность состоит в том, что программа «Декларант Алко» от ФСРАР, в которой раньше можно было заполнять и высчитывать декларации по формам 11 и 12, перестает действовать. Ее больше не будет, и предпринимателям придется справляться собственными силами.
Для владельцев смарт-терминалов Эвотор есть отличное решение — приложение для заполнения деклараций. Оно поможет избежать ошибок при подготовке документации по новым формам и требованиям.
Также для розничных магазинов выходом может стать установка программы «1С: Бухгалтерия», куда легко можно загружать данные и формировать алкодекларации.
Правительство не перестает удивлять владельцев малого и среднего бизнеса разнообразными нововведениями. Наши специалисты держат руку на пульсе и следят за изменениями — обращайтесь!
