Наличие денежного ящика (ДЯ) не является обязательным — это вопрос удобства и личный выбор владельца бизнеса. При этом многие предприниматели предпочитают не экономить на кассовых боксах, так как они обеспечивают удобное и безопасное хранение наличности, снижают вероятность краж и недостач. Для чего нужен денежный ящик, какую модель лучше выбрать и как ее подключить к кассе, рассмотрим далее.
Нужен ли денежный ящик для онлайн-кассы
Кешбоксы предназначены для приема и хранения наличных средств и чеков при расчетах с покупателями на кассе или за прилавком. При этом их установка не требует никаких разрешительных и нормативных документов.
Законодательство не обязывает владельцев кассовых аппаратов устанавливать денежные ящики, но сегодня уже ни одна торговая точка не обходится без этого устройства. Боксы применимы не только для розницы, но и для предприятий в сфере услуг и общепита, принимающих от клиентов оплату наличными.
Обязательно ли иметь кассовый ящик, владелец бизнеса решает сам. Но стоимость устройства не так велика, чтобы рисковать сохранностью наличности ради экономии. Компактные механические кешбоксы устанавливаются даже в рыночных палатках, а в супермаркете без них уж точно не обойтись.
Одна из причин в пользу покупки бокса — соблюдение кассовой дисциплины. По завершении рабочего дня сотрудник магазина формирует отчет о закрытии смены, изымает остаток средств сверх кассового лимита и передает их в банк. Юридические лица самостоятельно определяют лимитированную сумму и утверждают ее внутренним распорядительным документом. Требование не распространяется на ИП и юрлиц, относящихся к категории малого предпринимательства — они вправе не устанавливать такой лимит. Деньги, которые остаются после изъятия остатка, предназначены для размена, выдачи сдачи и возврата на следующий день.
Денежный ящик помогает соблюсти кассовую дисциплину, избежать расхождений и штрафов. Купюры и монеты размещаются в ячейках, доступ к боксу есть только у ответственного лица (кассира), вероятность кражи или утери средств сводится к минимуму. В результате суммы по отчету всегда будут совпадать с фактическим остатком «налички».
Денежный ящик: для чего нужен и как выбрать
Автоматизация торговли позволяет сократить издержки из-за невнимательности и недобросовестности персонала, повысить качество обслуживания и лояльность со стороны клиентов. Денежный ящик — один из функциональных элементов для автоматизации магазина, который выполняет несколько функций:
- организация удобного рабочего пространства (кассовый аппарат можно поставить на ящик и сэкономить место);
- безопасное хранение чеков, отчетов, купюр и монет (не пропадет ни один рубль из вырученных средств);
- облегчение работы кассира — он быстро находит нужную купюру для выдачи сдачи;
- контроль сотрудников — управляющий сможет отследить, какой работник допустил недостачу (ключ к ящику имеет конкретный специалист, который и отвечает за сохранность денег).
Ящик для кассы — простое устройство, но при покупке следует учитывать несколько нюансов: объем продаж, средняя выручка за рабочий день, габариты кассового узла и т. д.
Денежный ящик: подключение к ККТ и другие критерии выбора
Все контейнеры для хранения «налички» можно условно разделить на две группы:
- механические — работают автономно от ККТ;
- электронные — подключаются к онлайн-кассе.
Автономные модели необходимо открывать и закрывать вручную с помощью ключа. В некоторых случаях для открытия достаточно слегка нажать на переднюю панель, и лоток сам «выкатывается» вперед. Их используют для оснащения прилавков в магазинах с невысокой проходимостью.
Электронным боксом управляет кассовый аппарат. При создании чека с наличной оплатой ККМ посылает сигнал на соленоид кешбокса, после чего лоток выдвигается наружу. Такие модели интегрируются с кассой через проводной канал, используются для автоматизации супермаркетов, крупных магазинов одежды и обуви и других розничных точек с высокой проходимостью кассового узла. Кроме типа подключения денежного ящика, есть и другие критерии выбора. Рассмотрим их подробнее.
Ориентация лотка
В зависимости от расположения рабочего места продавца и габаритов кассового стола, можно выбрать бокс с горизонтальной или вертикальной ориентацией. В первом лоток на направляющих выкатывается вперед, во втором — откидывается крышка, а купюры хранятся в вертикальном положении.
Горизонтальный кешбокс подойдут в том случае, когда нужно сэкономить пространство. Его можно поставить под ККТ или вмонтировать под кассовый стол. Горизонтальный ящик (фронтальный или FlipTop) используется реже и, как правило, в тех ситуациях, когда вертикальный короб установить невозможно. Для такого модуля требуется отдельное место — его нельзя поставить под прилавок или применять в качестве подставки под POS-систему. Но у такого ящика есть преимущество — полностью вынимающийся лоток для наличных и крышка для инкассации.
По окончании рабочего дня кассир вынимает контейнер с деньгами, а другой сотрудник, начиная новую смену, может поставить свой лоток. Такой вариант удобен, когда в течение одного дня за прилавком сменяются несколько кассиров.
Габариты
Горизонтальные модели ящиков имеют квадратную или прямоугольную форму. Минимальная длина устройства — 30 см, максимальная — 46–50 см. Высота варьируется в пределах 8–12 см. Чем массивнее ящик, тем больше в нем отсеков и тем он дороже, но выбирать модели с большой емкостью не всегда имеет смысл. Например, для магазина у дома или бутика одежды достаточно минимальных габаритов.
Стандартные параметры FlipTop: 46 см — в длину, 10 см — в ширину и 17 см — в глубину. Перед покупкой рекомендуется измерить пространство кассового стола и спланировать, где будет стоять контейнер.
Наполнение
Лоток содержит фиксированные или съемные слоты для хранения «налички». Минимальное наполнение — 4 ячейки для бумажных денег и столько же — для монет. В максимальной комплектации доступно по 8–10 ячеек на бумажные деньги и монеты. Скругленные углы отсеков обеспечивают удобное извлечение банкнот.
Ячейки соответствуют купюрам РФ, самые массивные из них — для номинала 1 000 и 5 000 р. (15 × 7 см).
Фиксированные слоты нельзя снимать и корректировать по длине и ширине. Съемные (сборные) ячейки легко вынимать по отдельности, не трогая весь ящик.
Некоторые кешбоксы поставляются в комплекте с перегородками — их можно перемещать, создавать дополнительные секции и объединять ячейки, создавая удобное «хранилище» для наличности. Для документов есть отдельный горизонтальный лоток внизу конструкции.
Тип замка
Кассовые контейнеры оснащаются замками двух- или трехпозиционного типа. Первые стоят в ручных боксах: 1 позиция ключа — ящик закрыт, 2 позиция — открыт (выкатывается сразу или после дополнительного нажатия на фронтальную панель).
Электронные ящики оснащаются трехпозиционными замками:
- 1 — кешбокс закрыт;
- 2 — открыт;
- 3 — закрыт, но открывается после приема сигнала от кассы.
Рекомендуется выбирать модели с функцией резервного открытия — она пригодится, если замок «заклинит», или сломается ключ.
Механические ящики легко взломать обычной скрепкой, поэтому желательно заказать уникальный замок или купить устройство с вводом числовой комбинации.
Также имеет значение наличие звуковой индикации. Если кассиру нужно отойти от рабочего места, он включает функцию оповещения — при попытке взлома касса издает тревожный сигнал.
Материал изготовления
Кассовые ящики изготавливаются из металла и ударопрочного пластика. Если пользователь планирует поставить на короб POS-систему, рекомендуется отдавать предпочтение металлическим боксам. Сам лоток для денег в 90 % случаев — пластиковый. При выборе модели важно обратить внимание на стенки — они не должны быть «шаткими» и сгибаться при нажатии пальцами.
Второй важный критерий — надежность комплектующих. При интенсивной эксплуатации направляющие и ролики изнашиваются и со временем могут прийти в негодность, поэтому желательно выбирать модели с металлическими комплектующими. Этот параметр имеет значение для горизонтальных контейнеров, в которых важен ресурс выдвижного механизма. Как правило, они рассчитаны на 1 млн открываний и более.
Обращайте внимание и на ножки ящика, которые фиксируют его на одном месте. Резиновые лучше пластиковых — они препятствуют скольжению и обеспечивают устойчивость кешбокса на рабочем столе.
Кассовые ящики комплектуются фиксаторами для бумажных денег, которые соединяют купюры одинакового номинала и предотвращают путаницу. «Лапки» из полиуретана быстро приходят в негодность, поэтому рекомендуется дополнительно приобрести зажимы из металла.
Подключение денежного ящика к фискальному регистратору
Традиционно для интеграции электронных ДЯ с кассами используются разъемы RJ11 и RJ12, реже — USB и RS232. Перед покупкой ящика уточните, какие из этих интерфейсов есть в онлайн-кассе. Совместимые устройства для ККТ можно уточнить на сайте производителя.
В POS-системах подключение денежного ящика осуществляется непосредственно к фискальному регистратору — сигнал об открытии передается от него. Большинство электронных кешбоксов совместимо с ФР от АТОЛ и ШТРИХ-М. Это значит, что они имеют соответствующую распиновку кабеля, подходящую для подключения к регистратору. Проблем в этом случае не возникает: один конец кабеля подсоединяется к боксу, другой — к ФР, после чего касса полностью готова к приему наличности. Если устройства несовместимы, можно обжать кабель и соединить с помощью нужного коннектора.
После физического подключения требуется настроить кассовое ПО. Порядок действий зависит от модели кассового аппарата, рассмотрим его на примере смарт-терминала Эвотор:
- После включения ККМ зайти в раздел «Настройки».
- Открыть вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Добавить денежный ящик».
Устройство добавляется автоматически и сразу отображается в списке доступных ДЯ без дополнительных настроек. При корректном подключении кешбокс будет реагировать на следующие операции:
- открытие и закрытие смены;
- продажа с оплатой наличностью;
- возврат продукции, приобретенной за наличные деньги;
- загрузка или извлечение денег из контейнера;
- формирование отчета о текущем состоянии счетов (можно создавать неограниченное количество раз за смену).
В бюджетных кнопочных кассах нет возможности подключить электронный ящик, поэтому для них выбирают автономные модели с ручным управлением.
Денежный ящик: обзор моделей и отзывы
Все современные модели ДЯ обеспечивают безопасное хранение «налички», соответствуют требованиям надежности и эргономики. По отзывам, наибольшей популярностью пользуются денежные ящики АТОЛ, VIOTEH, ШТРИХ-М и PayTor. Рассмотрим несколько моделей, получивших высокие оценки от пользователей. В качестве основных преимуществ выделим:
- соответствие функциональности и цены;
- длительный срок службы;
- отсутствие сбоев при аккуратной эксплуатации (ящики не «заклинивают», не выходят из строя направляющие и ролики).
Для оснащения мелких розничных точек подойдут компактные (шириной до 35 см) бюджетные модели до 3 500 руб.:
- PayTor HT-335P. Горизонтальный автономный кешбокс с двухпозиционным замком оснащен 4 слотами для банкнот и 3 секциями для монет. Предусмотрен отдельный выдвижной поддон для документации. В комплекте представлены «клипсы» для купюр. Есть возможность регулировать ширину ячеек.
- АТОЛ CD-350. Электромеханический контейнер выполнен полностью из металла и оснащен 3-позиционным замком. Предусмотрено 4 отделения для купюр и 8 — для монет.
- ШТРИХ HPC-13S. ДЯ электромеханического типа оснащен трехпозиционным замком, управляется как ключом, так и сигналом от POS-оборудования. Лоток включает 4 отдела для бумажных денег и 5 — для монет. Бокс совместим только с ФР ШТРИХ-М.
Компактный корпус подходит для маленькой кассовой зоны или прилавка. Все модели поддерживают PUSH-функцию, благодаря которой ящики плавно выдвигаются вперед, а ролики не изнашиваются раньше срока.
Для магазинов у дома, минимаркетов, столовых и кафе рекомендованы автоматические ящики со средними габаритами (шириной от 40 см). Предпочтение следует отдавать выдвижным моделям. Если кассир сидит лицом к покупателям, кешбокс можно закрепить под прилавком, чтобы сэкономить место. Кассиру не придется каждый раз поворачиваться и двигать ящик к себе — он находится прямо под рукой. Кроме того, лоток, размещенный под прилавком, скрыт от посторонних, что снижает риск хищения. Желательно, чтобы внутри было не менее 10 отсеков с возможностью регулирования по ширине. Таким требованиям соответствуют следующие устройства: АТОЛ ЕС-350, ШТРИХ-HPC-16S и Vioteh HVC16. Цена варьируется в пределах 3 500–4 500 руб.
Вертикальные модификации, судя по отзывам, используются реже и устанавливаются в основном в строительных магазинах, аптеках, отелях и на автозаправках. Большинство фронтальных боксов оснащается трехпозиционным замком и пластмассовым вкладышем для быстрого извлечения выручки. В этой категории популярны модели POScenter 2460, ШТРИХ 460K, Vioteh FT-460. Они совместимы почти со всеми онлайн-кассами, а их стоимость на момент публикации не превышает 4 500 рублей.
