С 1 июля 2021 года онлайн-касса стала нужна практически всем ИП. Причем не только работающим офлайн, но и владельцам интернет-магазинов, продавцам онлайн-курсов, копирайтерам, психологам и не только. Если вы фрилансер, занимающийся продажей через интернет (без физического контакта с клиентами), или ИП без сотрудников, принимающий оплату через курьеров или в офисе, то без кассы вам не обойтись. Однако есть и те, кто освобожден от использования ККТ (контрольно-кассовой техники).
Расскажем, когда и как нужно выдавать чеки, что грозит в случае нарушения. И посоветуем решения, которые позволят соответствовать закону и при этом не потребуют баснословных вложений.
Кому необходима онлайн-касса
Перевод бизнеса на онлайн-кассы длился не один год, и в 2021 очередь дошла до последней категории, имевшей отсрочку, — ИП без наемных сотрудников, оказывающих услуги или продающих товары собственного изготовления. С 1 июля почти все их них должны применять ККТ.
Что необходимо для соблюдения закона: купить или взять в аренду онлайн-кассу, заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), передающим сведения в налоговую, приобрести фискальный накопитель (ФН).
При выборе модели кассы необходимо ориентироваться на Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Использование ККТ, не внесенной в него, запрещено. Чтобы сэкономить время и силы, обратитесь к нашим специалистам. Они отлично разбираются в оборудовании и смогут подобрать для вас оптимальное решение.
Пользователи онлайн-касс обязаны выдавать чеки (в бумажном или электронном формате) при каждой продаже товара или оказании услуги, за исключением некоторых случаев.
Кому не нужна онлайн-касса
После 1 июля 2021 года некоторые категории предпринимателей сохранили право не использовать ККТ:
- Самозанятые — все и всегда. Если ваша деятельность подходит под критерии самозанятости (годовой доход не более 2,4 миллиона рублей, работа без наемных сотрудников), можно использовать налоговый режим НПД и обойтись без кассы.
- ИП, работающие только с другими индивидуальными предпринимателями и организациями. Если принимать оплату только от корпоративных клиентов, а не от частных лиц, то кассу также можно не ставить. Но если вы захотите принять платеж наличкой или на личную карту, то все, пиши пропало — такой платеж законно можно провести только через онлайн-кассу. Если вы выбрали формат b2b-сделок, предупреждайте клиентов заранее, что принимаете только безналичные переводы со счета на счет.
- ИП, которые применяют патентную систему налогообложения и занимаются установленными законом видами деятельности. Список всех ИП, для кого необязательно использовать кассу, приведен в п. 2.1. ст. 2 ФЗ № 54. Там 59 пунктов, но очень мало сфер, которые подходят фрилансерам. Разве что деятельность по устному и письменному переводу, услуги в области фотографии и несколько других. Если у вас не один вид деятельности, необходимо оформлять патенты на каждую, зато кассу можно не использовать.
- ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей местонахождения. Это, например, продажа газет, арбузов, сдача жилья в аренду и другие. Но ни одна из них не касается фрилансеров. Полный перечень содержится в п. 2 ст. 2 ФЗ № 54.
Что грозит за нарушение закона
За что могут наказать предпринимателей:
- за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — штраф в размере от 25 до 50 % от суммы расчета, произведенного без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей;
- невыдачу чека (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) — предупреждение или штраф в 2 тысячи рублей;
- непробитие чека (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — нарушение приравнивается к неприменению кассы;
- отсутствие номенклатуры в чеке (п. 3. ст. 14.5 КоАП) — штраф до 10 тысяч рублей (с 1 февраля ИП обязаны указывать в чеке наименование товаров/услуг).
Какую выбрать кассу
Если вы — фрилансер, реализуете товары или оказываете услуги без физического контакта с клиентами, то вам не требуется пробивать бумажные чеки, достаточно электронных. Для вас подойдет решение «Цифровая касса + мобильный кассир» от компании «Эвотор». Оно подразумевает использование облачной кассы для учета всех интернет-платежей без покупки физического устройства.
Стоимость — 25 140 рублей в год + выкуп ФН на 36 месяцев (на 15 месяцев использовать нельзя). Сумму можно разбить на комфортные платежи — 2 300 рублей в месяц.
Если вы — ИП, работаете без привлечения наемного персонала и принимаете оплату как в офисе/магазине, так и через курьеров при доставке, то вам необходимо выдавать бумажные чеки клиентам. А значит, нужна физическая касса. Наиболее подходящее для вас устройство — смарт-терминал, потому что:
- для него на рынке существует большое разнообразие софта на «любой вкус и цвет», значительно упрощающее жизнь владельцу бизнеса (аналитика, отчеты, учет товара, работа с акциями, лояльностью и многое другое);
- подходит для работы на выезде;
- удобен в обращении — информация о товарах отображается на большом сенсорном экране, выбор нужной позиции — одним движением пальца;
- имеет стильный дизайн.
Рекомендуем вам кассу Эвотор 5i — смарт-терминал, подходящий для любой сферы малого бизнеса. Благодаря компактным размерам и мощному аккумулятору (5 200 мАч) может работать без подзарядки до 12 часов, что удобно для курьерской доставки. Может интегрироваться с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом», если ваша деятельность связана с продажей алкоголя и/или маркированной продукции.
Стоимость — 20 700 рублей + ФН. Также кассу можно взять в аренду за 2 950 рублей в месяц.
Почему мы не рекомендуем автономные кассы и фискальные регистраторы (ФР)?
Автономные (кнопочные) ККТ хоть и дешевле смарт-терминалов, но не подходят для полноценной работы по требованиям 54-ФЗ. Добавлять номенклатуру в чек на них крайне неудобно, зачастую на кнопках нет букв, и приходится обращаться за помощью к программистам. Если ассортимент большой, это выходит в копеечку. Такая касса не подходит магазинам с большой проходимостью. А ФР нельзя использовать для доставки, так как это стационарные модели, подключаемые к компьютеру.
Также предлагаем приобрести комплект «Касса под ключ» и получить выгоду в 7 598 рублей. Покупая пакет — регистрацию ККТ в налоговой, подключение к ОФД и техническое сопровождение — доставку и активацию услуг оператора фискальных данных можете получить за 1 рубль. Скидка на услуги при этом составит 50 %.
Остались вопросы? Звоните, поможем во всем разобраться! Бесплатная консультация по телефону 8 (800) 500-25-91.
