Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Онлайн-кассы для фрилансеров в 2021 году: как соответствовать закону и не остаться без штанов

С 1 июля 2021 года онлайн-касса стала нужна практически всем ИП. Причем не только работающим офлайн, но и владельцам интернет-магазинов, продавцам онлайн-курсов, копирайтерам, психологам и не только. Если вы фрилансер, занимающийся продажей через интернет (без физического контакта с клиентами), или ИП без сотрудников, принимающий оплату через курьеров или в офисе, то без кассы вам не обойтись. Однако есть и те, кто освобожден от использования ККТ (контрольно-кассовой техники).

Расскажем, когда и как нужно выдавать чеки, что грозит в случае нарушения. И посоветуем решения, которые позволят соответствовать закону и при этом не потребуют баснословных вложений.

Поможем подобрать онлайн-кассу для вашего бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Кому необходима онлайн-касса

    Перевод бизнеса на онлайн-кассы длился не один год, и в 2021 очередь дошла до последней категории, имевшей отсрочку, — ИП без наемных сотрудников, оказывающих услуги или продающих товары собственного изготовления. С 1 июля почти все их них должны применять ККТ.

    Что необходимо для соблюдения закона: купить или взять в аренду онлайн-кассу, заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), передающим сведения в налоговую, приобрести фискальный накопитель (ФН).

    При выборе модели кассы необходимо ориентироваться на Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Использование ККТ, не внесенной в него, запрещено. Чтобы сэкономить время и силы, обратитесь к нашим специалистам. Они отлично разбираются в оборудовании и смогут подобрать для вас оптимальное решение.

    Пользователи онлайн-касс обязаны выдавать чеки (в бумажном или электронном формате) при каждой продаже товара или оказании услуги, за исключением некоторых случаев.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен.Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Кому не нужна онлайн-касса

    После 1 июля 2021 года некоторые категории предпринимателей сохранили право не использовать ККТ:

    • Самозанятые — все и всегда. Если ваша деятельность подходит под критерии самозанятости (годовой доход не более 2,4 миллиона рублей, работа без наемных сотрудников), можно использовать налоговый режим НПД и обойтись без кассы.
    • ИП, работающие только с другими индивидуальными предпринимателями и организациями. Если принимать оплату только от корпоративных клиентов, а не от частных лиц, то кассу также можно не ставить. Но если вы захотите принять платеж наличкой или на личную карту, то все, пиши пропало — такой платеж законно можно провести только через онлайн-кассу. Если вы выбрали формат b2b-сделок, предупреждайте клиентов заранее, что принимаете только безналичные переводы со счета на счет.
    • ИП, которые применяют патентную систему налогообложения и занимаются установленными законом видами деятельности. Список всех ИП, для кого необязательно использовать кассу, приведен в п. 2.1. ст. 2 ФЗ № 54. Там 59 пунктов, но очень мало сфер, которые подходят фрилансерам. Разве что деятельность по устному и письменному переводу, услуги в области фотографии и несколько других. Если у вас не один вид деятельности, необходимо оформлять патенты на каждую, зато кассу можно не использовать.
    • ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей местонахождения. Это, например, продажа газет, арбузов, сдача жилья в аренду и другие. Но ни одна из них не касается фрилансеров. Полный перечень содержится в п. 2 ст. 2 ФЗ № 54.
    Зарегистрируем вашу кассу в ФНС России! Удаленно и в удобное время.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Что грозит за нарушение закона

      За что могут наказать предпринимателей:

      • за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — штраф в размере от 25 до 50 % от суммы расчета, произведенного без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей;
      • невыдачу чека (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) — предупреждение или штраф в 2 тысячи рублей;
      • непробитие чека (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — нарушение приравнивается к неприменению кассы;
      • отсутствие номенклатуры в чеке (п. 3. ст. 14.5 КоАП) — штраф до 10 тысяч рублей (с 1 февраля ИП обязаны указывать в чеке наименование товаров/услуг).

      Какую выбрать кассу

      Если вы — фрилансер, реализуете товары или оказываете услуги без физического контакта с клиентами, то вам не требуется пробивать бумажные чеки, достаточно электронных. Для вас подойдет решение «Цифровая касса + мобильный кассир» от компании «Эвотор». Оно подразумевает использование облачной кассы для учета всех интернет-платежей без покупки физического устройства.

      Стоимость — 25 140 рублей в год + выкуп ФН на 36 месяцев (на 15 месяцев использовать нельзя). Сумму можно разбить на комфортные платежи — 2 300 рублей в месяц.

      Если вы — ИП, работаете без привлечения наемного персонала и принимаете оплату как в офисе/магазине, так и через курьеров при доставке, то вам необходимо выдавать бумажные чеки клиентам. А значит, нужна физическая касса. Наиболее подходящее для вас устройство — смарт-терминал, потому что:

      • для него на рынке существует большое разнообразие софта на «любой вкус и цвет», значительно упрощающее жизнь владельцу бизнеса (аналитика, отчеты, учет товара, работа с акциями, лояльностью и многое другое);
      • подходит для работы на выезде;
      • удобен в обращении — информация о товарах отображается на большом сенсорном экране, выбор нужной позиции — одним движением пальца;
      • имеет стильный дизайн.

      Рекомендуем вам кассу Эвотор 5i — смарт-терминал, подходящий для любой сферы малого бизнеса. Благодаря компактным размерам и мощному аккумулятору (5 200 мАч) может работать без подзарядки до 12 часов, что удобно для курьерской доставки. Может интегрироваться с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом», если ваша деятельность связана с продажей алкоголя и/или маркированной продукции.

      Стоимость — 20 700 рублей + ФН. Также кассу можно взять в аренду за 2 950 рублей в месяц.

      Почему мы не рекомендуем автономные кассы и фискальные регистраторы (ФР)?

      Автономные (кнопочные) ККТ хоть и дешевле смарт-терминалов, но не подходят для полноценной работы по требованиям 54-ФЗ. Добавлять номенклатуру в чек на них крайне неудобно, зачастую на кнопках нет букв, и приходится обращаться за помощью к программистам. Если ассортимент большой, это выходит в копеечку. Такая касса не подходит магазинам с большой проходимостью. А ФР нельзя использовать для доставки, так как это стационарные модели, подключаемые к компьютеру.

      Также предлагаем приобрести комплект «Касса под ключ» и получить выгоду в 7 598 рублей. Покупая пакет — регистрацию ККТ в налоговой, подключение к ОФД и техническое сопровождение — доставку и активацию услуг оператора фискальных данных можете получить за 1 рубль. Скидка на услуги при этом составит 50 %.

      Остались вопросы? Звоните, поможем во всем разобраться! Бесплатная консультация по телефону 8 (800) 500-25-91.

      Техническое сопровождение онлайн-кассы сроком на 12 месяцев. Консультации 24 часа!
      Оставьте заявку и получите консультацию.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Добавить комментарий

        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.