Реквизиты в чеке в 2023 году — как разобраться

Содержание чека меняется из года в год. За неправильное формирование фискальных документов налоговая выписывает штрафы. Чтобы помочь вам избежать денежного взыскания, мы собрали актуальный в 2023 году список реквизитов кассового чека.

Обязательные реквизиты кассового чека: полный список

Прежде чем работать с онлайн-кассой и пробивать чеки, нужно зарегистрировать ее в налоговой. Если вы никогда не делали этого раньше и боитесь допустить ошибку, мы можем помочь. Предоставляем услугу по регистрации онлайн-кассы в ФНС. Все работы проводим удаленно: подаем заявку в налоговую, выполняем фискализацию ККТ. По итогу операции вы получаете карточку регистрации кассы. Обращайтесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте. Вы сэкономите время и избежите ошибок, которые могут возникать при неправильной фискализации.

В 2023 году в чеке должны присутствовать такие реквизиты:

1.  Наименование документа — «Кассовый чек».
2. Порядковый номер за смену — от 1 и выше, в зависимости от количества сформированных фискальных документов. С открытием новой смены отсчет начинается заново.
3. Время, дата и место совершения расчетов. Со временем и датой все понятно. С местом иногда возникают вопросы. Например, при разъездной торговле, когда расчеты ведутся по разным адресам. Если расчет осуществляется в транспортным средстве, в чеке отражается его наименование и номер, указывается адрес, по которому зарегистрировано юрлицо или индивидуальный предприниматель. При онлайн-расчетах — домен сайта.
4. Ф. И. О. предпринимателя или наименование организации, если бизнес осуществляется от имени юридического лица.
5. ИНН налогоплательщика.
6. Система налогообложения.
7. Признак расчета — «Приход», «Возврат прихода», «Расход», «Возврат расхода».
8. Номенклатура — наименование, количество и цена (в валюте РФ) за единицу товара (работы либо услуги) с учетом скидок и наценок. Но только в том случае, если эти сведения известны в момент расчета. При внесении аванса формируют два чека: в первом номенклатуру не указывают, но отображают во втором, который печатают в момент окончательного расчета. Если налогоплательщик уплачивает НДС, он в чеке указывает ставку и сумму налога.
9. Сумма расчета. Отдельно отражается ставка и НДС (если уплачивается).
10.  Способ выполнения расчета — наличными или в безналичном порядке. В одном чеке можно отражать оба вида платежей (если касса технически «умеет» это делать). В таком случае нужно указывать отдельно суммы по наличному и безналичному расчету.
11.  Фамилия и занимаемая должность лица, который управляет кассой. Если чек оформляется через торговый автомат или речь идет об онлайн-расчетах, этот реквизит не указывают.
12.  Регистрационный номер ККТ.
13.  Заводской номер фискального накопителя (ФН).
14.  Фискальный признак документа. Формируется ФН.
15.  Адрес сайта, на котором можно проверить данные расчета и достоверность фискального признака.
16.  Email либо телефонный номер клиента, на который кассир отправляет электронный чек по требованию покупателя.
17.  Email кассира — реквизит нужен только в случае отправки электронного чека покупателю.
18.  Порядковый номер документа.
19.  Фискальный признак сообщения — числовой код, присваиваемый чеку и передаваемый ОФД.
20.  Номер смены.
21.  QR-код с данными о проведенной операции.

Если один из указанных реквизитов отсутствует, чек недействителен. Считается, что он вообще не был выдан.

Заводить номенклатуру в кассу вручную долго и утомительно. При использовании смарт-терминала можно выгрузить список товаров из файла Excel. Если вы никогда этого не делали или хотите сэкономить время, обращайтесь к нам. Мы введем номенклатуру в онлайн-кассу, чтобы нужный реквизит отражался в чеке и вы не платили штраф.

Оказываем удаленно

Обучение работе на ККТ

1 500 ₽

Быстрый просмотр

Оказываем удаленно

Техническое сопровождение

8 000 ₽

Быстрый просмотр

Ввод номенклатуры в ККТ

1 000 ₽

Быстрый просмотр

Отдельные виды расчетов

При расчетах в местности, удаленной от сетей связи, касса работает в автономном режиме — не передает данные ОФД и в систему маркировки, а также не может без интернета направить покупателю электронный чек. Соответственно, контакты отправителя и получателя в нем не указываются.

При расчетах между платежными агентами и физлицами в чеках предусмотрены дополнительные реквизиты:

1. Сумма вознаграждения, выплачиваемая клиентом (при взимании).
2. Номер телефона налогового агента, поставщика и оператора по приему платежей.

Ставку и сумму НДС указывать необязательно.

В чеках, которые выдают банковские платежные агенты, содержатся дополнительные реквизиты:

1. Наименование операции.
2. Сумма вознаграждения, выплачиваемая клиентом (если взимается).
3. Наименование и место пребывания оператора по переводу денежных средств, его телефонный номер.
4. ИНН налогоплательщика.
5. Номер телефона банковского платежного агента.

Как и в предыдущем случае, ставка и сумма НДС можно не указывать.

В кассовом чеке из торгового автомата должны быть отражены заводской номер автоматического устройства и данные о месте его установки.

При расчетах между ИП и/или юрлицами в чеке, кроме обязательных, должны присутствовать дополнительные реквизиты:

1. Данные клиента: Ф. И. О. (если ИП) или наименование организации (если юрлицо).
2. ИНН покупателя.
3. Данные о стране изготовления товара — предмета расчета.
4. Сумма акциза (при расчетах за подакцизный товар).
5. Регистрационный номер таможенной декларации (если она используется).

При выплате выигрыша по лотерейному билету в размере от 15 тысяч рублей в чеке дополнительно указывают хотя бы один из реквизитов:

1. ИНН получателя денег.
2. Ф. И. О., паспортные данные получателя (применимо для физлица).

Эти же реквизиты отражаются в чеках, выданных в казино и залах игровых автоматов при использовании обменных знаков игорного заведения. В документе должен присутствовать «Признак предмета расчета» («Платеж казино» или «ПК»).

Важно, чтобы содержимое чека было четким и читабельным в течение не менее полугода с момента печати данных.

Признак расчета в чеке: на что указывает реквизит

Реквизит «Признак расчета» принимает одно из значений:

1. «Приход». Кассир получает деньги от покупателя при продаже товара или услуги.
2. «Расход». Кассир выдает деньги клиенту. Например, при скупке металлолома.
3. «Возврат прихода». Продавец возвращает деньги покупателю за проданный ранее товар или услугу.
4. «Возврат расхода». Обратная ситуация: покупатель возвращает деньги в кассу. Например, такое возможно при выкупе ювелирного изделия из ломбарда.

При приеме на работу кассирам нужно провести инструктаж по использованию ККТ. Доверьте это нам, чтобы сэкономить время. Обучим ваших сотрудников работе с онлайн-кассой в кратчайшие сроки. Продемонстрируем ее функциональные возможности: открытие/закрытие смены, внесение/изъятие выручки, пробитие чека и пр.

Как отразить признак способа расчета в чеке

«Признак способа расчета» (тег 1214) — часть реквизита «Признак расчета». Рассмотрим его значения и основания для отражения в печатном чеке.

Хит!

Онлайн-касса Атол 30Ф

27 795 ₽ 25 500 ₽

Быстрый просмотр

Хит!

Онлайн-касса Эвотор 5i

29 590 ₽ 26 900 ₽

Быстрый просмотр

Что изменилось в кассовом чеке в 2023 году

С 1 июля 2023 года сахаросодержащие напитки (лимонад, «энергетики» и пр.) стали подакцизными. Продавцы этих товаров должны указывать в настройках ККТ и заявлении о ее регистрации данные от том, что касса используется для продажи продукции с акцизными марками. В учетной системе в карточке товара нужно отметить, что он подакцизный. При продаже сахаросодержащих напитков формируется чек, в котором в реквизите «Признак предмета расчета» (тег 1212) отражается значение «Подакцизный товар» или «АТ». Его можно не вносить в бумажный документ, но в электронный — обязательно.

Если вы раньше не работали с подакцизными товарами, вам нужно перерегистрировать кассу. В заявке указать, что она используется для торговли продукцией с акцизом. Мы поможем это сделать. Предоставляем услугу по перерегистрации онлайн-кассы в налоговой с заменой ФН и без.

Согласно ФЗ № 597 от 29.12.2022 при продаже маркированных товаров в чеках вместо Data Matrix можно указывать коды GTIN. Это правило действует при торговле:

• через автоматическое устройство;
• в заведении общепита;
• с юрлицами или ИП.

Не соблюдаете требования к содержанию кассового чека — готовьтесь платить штраф. Для должностных лиц его размер составляет от 1,5 до 3 тыс. рублей. Для юрлиц — от 5 до 10 тыс. рублей.