Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Как отправлять и получать документы через «Контур.Диадок»

Как отправлять и получать документы через «Контур.Диадок»

«Контур.Диадок» — система электронного документооборота (ЭДО) от «СКБ Контур». Работа с документами в «Диадоке» экономит время и средства компании: не нужно распечатывать формы, ждать, пока они дойдут до партнера.

В статье расскажем об этой системе ЭДО, ее взаимодействии с «1С» и СБИС. Объясним, как через «Диадок» получить документы или отправить их контрагенту.

Обучим ваших сотрудников работе в «Контур.Диадок»!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Как создать исходящий документ в «Диадоке»

    Через «Контур.Диадок» можно отправлять как первичные, так и другие документы:

    • счета;
    • реестры сертификатов, протоколы цен для фармацевтических компаний;
    • универсальные передаточные документы (УПД);
    • универсальные корректировочные документы (УКД);
    • договора и прочие неформализованные (произвольного формата) «бумаги».

    Любой документ загружается в систему с компьютера или товароучетной программы в формате .doc, .pdf, .xml. Счет-фактуру, накладную, акт и УПД можно создать в редакторе «Диадока». Расскажем, как это сделать.

    1. Войдите в раздел «Документы» и нажмите на строку «Новый документ», которая появится вверху слева.
    2. Из перечня под строкой «Редактор» выберите нужный бланк.
    3. Заполните номер и дату, данные продавца и другие поля формы.
    4. Предварительно просмотрите документ. Если все верно, нажмите на «Перейти к отправке».

    Форма готова, ее не нужно распечатывать и пересылать по почте. А о том, как отправить документ партнеру через «Диадок», расскажем в следующем блоке.

    Если пока не хотите отправлять документ и планируете вернуться к нему позже — нажмите на «Сохранить в черновиках».

    Как через «Диадок» отправить документы контрагенту

    После создания документа и клика по кнопке «Перейти к отправке» откроется окно, в котором нужно выбрать получателя. Если отправляете несколько форм, тогда поставьте галочку напротив надписи «Связать документ в пакет». На этом же этапе можно добавить еще один новый документ через редактор или загрузить его с компьютера, «товароучетки».

    Нажмите на «Подписать» и отправьте документ. Чтобы посмотреть его статус, перейдите в раздел «Документы» → «Исходящие».

    Если у вас нет времени разбираться с системой и вы хотите делегировать обучение ваших сотрудников работе в ней — обращайтесь к нам. Мы покажем, как отправлять документы через «Контур.Диадок» с демонстрацией экрана.

    Как отправить документы из СБИС в «Диадок»: роуминг в ЭДО

    СБИС — еще одна система электронного документооборота. Ею, как и «Диадоком», пользуются многие компании. Поэтому предприниматели и организациям часто задумываются о том, как отправить документы в «Диадок» из СБИС».

    Для обмена документами между разными операторами ЭДО используется специальная технология — роуминг. Она доступна и для пользователей «Контур.Диадока».

    Чтобы подключить роуминг:

    1. Зайдите в web-версию «Диадока» и нажмите на вкладку «Контрагенты».
    2. В строке поиска найдите компанию «Тензор»: по названию или ИНН (7605016030).
    3. Нажмите на кнопку «Оставить заявку на настройку».

    Подключение роуминга занимает от 2 дней до 2 недель. Настройку выполняют оба оператора — каждый на своей стороне. Для пользователей «Диадока» процедура бесплатная. После подключения роуминга можно отправлять любые документы из СБИС в «Диадок».

    Установим программу «Контур.Диадок» и настроим ЭДО за 1 день!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      «Диадок»: входящие документы

      «Бумаги», полученные от партнеров в «Диадоке», находятся во вкладке «Документы», в разделе «Входящие». Чтобы завершить документооборот по поступившим формам и принять их к учету, нужно:

      • В счетах-фактурах — отправить извещение о получении. Система создает и передает его контрагенту автоматически.
      • В формализованных актах или накладных — подписать и заполнить дополнительные реквизиты, как показано на рисунке ниже.

      Документооборот по полученным актам, накладным и счетам-фактурам завершен. Формы можно принимать к учету. Их не нужно распечатывать и переподписывать: в электронном виде документы сохраняют юридическую значимость.

      Счет-фактуру принимают к учету по дате получения.

      Как загрузить документы из «Диадока» в «1С»

      «Контур.Диадок» интегрируется с товароучетной программой «1С» при помощи специального модуля. Это позволяет без ручного ввода, на основании данных одной системы, создавать документы в другой. Также можно отправлять и получать:

      • товарные накладные (ТОРГ-12);
      • акты выполненных работ;
      • счета-фактуры и корректировки к ним;
      • неформализованные электронные документы (ЭД).

      С помощью модуля интеграции можно загрузить документы из «Диадока» в «1С». Для этого нужно:

      1. Войти в «товароучетку» и открыть модуль работы с первичными ЭД через «Диадок».
      2. Перейти во вкладку «Полученные» и обновить список.
      3. Открыть карточку формы и нажать на «Создать документ в 1С».
      4. В графе «Номенклатура» нажать на знак многоточия. Указать товары или услуги в «1С», с которыми нужно сопоставить перечень из полученной накладной.
      5. Нажать на кнопку «Создать», заполнить недостающие данные.
      6. Нажать на «Провести и закрыть».

      Документ обработан и загружен в товароучетную программу. Через карточку формы можно сопоставлять накладные, акты, счета. Для этого после клика на «Создать документ в 1С» нажмите на «Сопоставить с документом 1С».

      Научим работать с модулем «Контур.Диадок» для «1С»!
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Мероприятия

        Все мероприятия

        Добавить комментарий

        4 комментариев к записи "Как отправлять и получать документы через «Контур.Диадок»"
        • Петр
          24.09.2022

          Сохраняются ли все полученные и отправленные документы где-то в Диадоке? Можно их просматривать и отправлять в налоговую?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            21.11.2022

            Добрый день! Диадок сохраняет все документы (созданные, загруженные, полученные, отправленные) в электронном формате. Их можно посмотреть в любой момент. Даже при отказе от документооборота через Диадок доступ к документам сохраняется.

            Ответить
        • Алина
          24.09.2022

          Модуль интеграции с 1С будет работать на версии 1С: Бухгалтерия 3.0? Сколько стоит этот модуль?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            02.12.2022

            Добрый день! Да, будет. Модуль интеграции совместим с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (3.0.105 и выше). Право на использование модуля для типовых конфигураций 1С в течение года стоит 11 800 руб. Заказать модуль можно у нас на сайте: https://online-kassa.ru/kupit/modul-diadok-dlya-1s/

            Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Ваш бизнес уникален! Внедрим программное обеспечение 1С именно под ваши задачи.

                Настроим, обучим и поможем в решении проблем

                Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                  Битрикс24 для бизнеса под ключ

                  Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                  Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                    Не тратьте время
                    на поиски кассы!

                    Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                      Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.