Фискальные регистраторы являются техническими элементами компьютеризированных кассовых систем и предназначены для их оптимизации.
Работой этих устройств обеспечивается контроль финансовых операций и учет поступивших в кассу наличных или проведенных через нее безналичных платежей.
Фискальный регистратор функционально аналогичен кассовому аппарату в том смысле, что позволяет вести учет реализованной продукции и отражать эту статистику в сводных или отдельных чеках.
Как работает фискальный регистратор: функции и отличия от кассового аппарата
Наиболее наглядно можно сравнить фискальный регистратор с многофункциональным принтером, который не только осуществляет печать чековой документации, но и фиксирует данные о продажах для их последующей проверки Федеральной налоговой службой.
Несмотря на кажущееся сходство, даже визуально фискальный регистратор отличается от кассы:
- похож на мини-принтер;
- не оснащен дисплеем и цифровой клавиатурой;
- может эксплуатироваться только как модуль компьютерной системы или как составная часть POS-терминала.
Для полноценной работы денежного ящика и внешнего дисплея.
Назначение аппаратного модуля объясняется наличием фискальной памяти. Данные вносятся в память устройства единоразово и исключают внесение правок в их первоначальный вид.
Например, если была совершена оплата товара или услуги, а после клиентом был инициирован возврат, — в память регистратора довносится информация о проведении операции отмены покупки, а не изменяется первоначальный факт получения оплаты.
Таким образом, даже при варианте «покупка #1»-«отмена покупки #1»-«покупка #2», данные о каждом шаге будут надежно зафиксированы с отметкой о времени их наступления. А действие «отмена покупки #1» не будет аннулировать шаг «покупка #1».
Использование регистратора оправдано и с точки зрения упорядочения товарооборота. Даже при многотысячном каталоге продукции, техника полностью справляется с учетом каждой торговой позиции и компенсирует отсутствие дополнительного штата сотрудников в организации. Такая автоматизация бизнеса эффективна и с позиции закона, и в контексте оптимизации внутреннего режима работы.
Существует несколько моделей фискальных регистраторов. Их различия состоят в технических характеристиках, компактности, функционале и цене. В зависимости от способа и расхода средств печати, максимально возможной скорости последовательной распечатки чеков, пакета программного обеспечения и вариантов подключения формируется их стоимость. А какими параметрами руководствоваться при покупке, решает налогоплательщик.
Фискальная память регистратора — это неразборное электронное хранилище зашифрованной информации с ограниченным доступом. Даже в условиях отсутствия электрического питания, блок памяти в состоянии длительно сохранять достоверные данные о наличных и безналичных расчетах. Такая энергонезависимость устройства обеспечивает неприкосновенность информации.
Сведения о кассовых операциях напрямую передаются с фискального регистратора в ФНС. За неизменность, верную обработку и форматирование отвечает законный посредник — оператор фискальных данных.
При заполнении фискальной памяти данная микросхема подлежит замене, при этом сам фискальный регистратор переустановке не подлежит. Для того, чтобы торговля не простаивала, а предприниматель мог запланировать такую замену, современная контрольно-кассовая техника дополнена функцией напоминания об исчерпании ресурса на 90 %.
Фискальный регистратор является составной частью многокомпонентного компьютерно-кассового комплекса. Если сравнивать ФР с онлайн-кассой, то коренным отличием является тот факт, что устройство не используется самостоятельно и его эксплуатация возможна только в связке с ПК, монитором или дисплеем, клавиатурой, электромеханическим денежным ящиком.
Интеграция регистратора обеспечивается проводным подключением. Контакт с компьютером (как вариант, планшетом) обеспечивается USB или RS-232 портом. Доступ в глобальную сеть может осуществляться при помощи Ethernet-разъема, а более дорогие модели укомплектованы модулями мобильного интернета и Wi-Fi.
Интегрированный фискальный регистратор удобен:
- расширенные объемы памяти при соединении с компьютером (планшетом) дают возможность вносить рекордно большое число позиций товара;
- визуальный контроль внесения данных о покупке и возможность корректировки сведений (до закрытия продажи), которые будут отражены в чеке;
- использование актуального перечня реквизитов чека в соответствии с действующими форматами во 54-ФЗ;
- в отличие от автономных касс, рассчитанных на формирование лишь одного варианта документа, при использовании ФР можно выписывать, в том числе, и БСО.
Какие вопросы решает использование фискального регистратора:
- строгий контроль продаж — количество и наименования товаров, реализованных за интересующий период;
- максимальное снижение рисков ошибок, неточностей, намеренного искажения информации при расчетах;
- гарантия прозрачности и достоверности бухгалтерии;
- маркетинговая функция и планирование — оценка популярности товарных позиций, эффективности скидочных кампаний, дисконтных программ.
Приобретая фискальный регистратор, нужно четко понимать потребности бизнеса и как такая оптимизация отразится на работе ИП или ЮЛ.
И в крупных организациях, и в небольших точках продаж автоматизация торговли позволит увеличить клиентопоток, усилить контроль за расчетными операциями и при этом сократить траты на специализированный рабочий персонал.
Чем руководствоваться при покупке:
- скорость распечатки чеков — при умеренном и небольшом потоке клиентов достаточно 75 мм/с, при повышенной нагрузке и плотной загруженности — до 200 мм/с;
- обрезка края чековой ленты — зубцы для механического отрыва или, при необходимости обслуживания большого количества продаж, автоотрезчик;
- ресурс печатающей головки — оптимальный показатель составляет 100 км. и более;
- механизм смены бумажной ленты — автоматизированная система замены существенно ускоряет скорость работы и исключает простои;
- параметры чека (от ширины печатного экземпляра зависит возможность размещения на чеке дополнительной информации) — стандартный размер составляет 80 мм, узкий чек бюджетных моделей — 57 мм;
- размер и вес — несмотря на то, что техника, как правило, стандартна, на рынке есть малогабаритные варианты весом до одного килограмма, рассчитанные на скромный бюджет и небольшие пропускные характеристики торгового павильона.
Фискальный регистратор считается основой аппаратной платформы торговой точки. Он может являться и частью небольшой мобильной ККТ, и элементом контрольно-кассовой сети крупного бизнеса.
Фискальный регистратор и его применение в рамках 54-ФЗ
Для начала законной работы с новой контрольно-кассовой техникой необходимо совершить следующие шаги:
- подключить фискальный регистратор к компьютерной системе и периферийным устройствам;
- обеспечить связь оборудования через специализированный софт с интернетом;
- зарегистрировать технику в налоговой службе и заключить договор с оператором фискальных данных.
Подключение осуществляется с использованием Bluetooth, USB- или СОМ-кабеля. Стоит помнить, что если в качестве компьютерного центра используется ПК, то точкой подключения будет системный блок, а если планшет или ноутбук — то USB-разъем в корпусе. Но в таком случае используется переходник, позволяющий последовательно соединить СОМ-кабель с USB-входом.
Также необходимо установить программное обеспечение. Оригинальные драйверы прилагаются к устройству или их можно скачать на сайте производителя. Для поиска нужных программ используется серийный номер и модель ФР.
После установки чековой ленты в лоток и корректного включения фискального регистратора распечатывается сигнальный чек, сообщающий владельцу, что техника готова к применению.
В соответствии с требованиями обновленного 54-ФЗ, данные с устройства должны передаваться оператору фискальных данных онлайн.
Поэтому каждая модель ФР оснащена модулем подключения к сети (проводное, беспроводное, альтернативное). Если ситуация требует смены варианта подключения, то, чтобы торговля не простаивала, пользователю нужно своевременно изменить настройки. Во вкладке настроек сети установить флажок напротив GSM или Wi-Fi, внести имя сети, роутера, набрать пароль и проверить стандарт шифрования.
Законное использование ФР предполагает регистрацию в ФНС и заключение договора об использовании услуг оператора фискальных данных. Регистрация происходит в персональном кабинете налогоплательщика и заключается в заполнении электронных форм (сведения об оборудовании, реквизиты ИП или ЮЛ и т.д). Соглашение с выбранным ОФД удостоверяется квалифицированной электронной подписью.
Существенным и последним условием начала эксплуатации фискального регистратора в рамках 54-ФЗ является получение регистрационного номера и фискализация устройства.
Установка нужного программного обеспечения подтверждается регистрационным отчетом — чеком, распечатанным на кассе. Данные чека-отчета вносятся на личной странице налогоплательщика на сайте ФНС и с этого момента контрольно-кассовое оборудование готово к законному порядку работы по новым требованиям законодательства.
Я так понимаю, фискальники в кассу встроены? Или же они отдельно идут и к кассе присоединяются? Просто никак эту систему не пойму, как у них там всё устроено. У нас пока что отсрочка по кассам, но на будущее уже подсуетиться стоит.
Слышала, что большинство фискальных регистраторов не подходят под модернизирование? Например Штрих-М. В этом случае что оборудование просто менять? Не предусмотрены ли программы утилизации, где с доплатой можно нужную модель взять? Кстати, по расценкам — модернизация практически равна покупке новой кассы, достаточно сложная процедура. Вы снимаете кассу с учета и по сути дорабатываете ее и по новой в базу вносите. Надеюсь, что пересмотрят и упростят этот процесс.
Использую Фискальный регистратор в качестве дополнения к POS-терминалу. Посчитала, то это получается выгоднее, чем покупать дорогую ККТ со всеми возможными функциями, заключенными в ней. Судя по статье, срок полезного использования ФР немаленький, поэтому, полагаю, что они с терминалом прослужат мне еще долго.