Онлайн кассы

Общая информация о онлайн кассах

Онлайн кассы — это категория устройств, которая включает в себя аппараты, способные передавать информацию о проведенных сделках в соответствующие контролирующие органы (ФНС) через интернет. Техника, представленная в списке, разноплановая и подойдет всем сферам, в которых так или иначе нужно производить расчет с покупателем (обычная и розничная торговля, сфера услуг и т.д.). К тому же в связи с требованиями федерального закона №54 переход на онлайн кассы стал обязательным (за исключением некоторых категорий предпринимателей). Модели, представленные в этой категории, поставляются или с уже встроенным фискальным накопителем или без него. Подключение к интернету и обмен информацией с ОФД осуществляется через разъемы Ethernet, Wi-Fi-модуль или же GSM. Все эти опции присутствуют не во всех моделях. Для печати чеков устройства оснащены термопринтером. У разных моделей питание может отличаться — представлены как и решения с питанием от сети, так и с возможностью работать от аккумулятора.

Технические характеристики

В списке представлены различные онлайн кассы — их вес колеблется от 500 г и до 2 кг. Часть аппаратов имеет сенсорный экран, что позволяет быстрее совершать расчет с покупателем. Для того чтобы у кассира был хороший угол обзора, техника с сенсорным экраном в лежачем состоянии слегка приподнята с дальнего края, что обеспечивает наклон в 30-40 градусов. 

Кассы из этой категории без проблем работают с дополнительным оборудованием. Разъемов хватает, чтобы подключить сканер штрихкодов, денежный ящик, принтер чеков и другую периферию. В конструкции некоторых устройств также предусмотрены порты RS-232 и прочие интерфейсы, которые необходимы для подключения более старого оборудования. Для удобной передачи данных в налоговую возможна работа с такими беспроводными сетями как: Wi-Fi и 2G/3G/4G.

Дополнительно представлен целый ряд моделей, способных выдерживать условия повышенной влажности — от 75 до 90 %, низкую температуру — от -5 до -40 °С. Часть из них имеет защищенный от нежелательного проникновения пыли и влаги корпус. Это позволяет использовать такие аппараты на складах и повышает срок их службы. 

Многие кассы имеют встроенный аккумулятор, который дает от 7 и более часов автономной работы. У некоторых решений стоят аккумуляторы повышенной емкости, позволяющие работать более 20-30 часов, без дополнительной подзарядки. 

Для одновременного выполнения нескольких ресурсозатратных задач предусмотрены модели с мощными встроенными микропроцессорами и увеличенным объемом оперативной памяти. Благодаря этому все процессы выполняются с повышенной скоростью, а при большом потоке покупателей не возникает проблем с передачей данных. 

Функционал

Устройства, представленные в этой категории, различаются производителями и имеющимися у системы мощностями, из-за этого многие из моделей могут отличаться по своим функциональным возможностям. Однако существует общий для всех список функций: 

• поддержка печати чеков с двухмерными штрихкодами;
• помощь в автоматизации торговли — выполнение всех основных процессов: возврат, продажа, переучет и списание;
• формирование и выдача чека, как в электронном виде, так и в бумажном;
• отправка данных ОФД и ФНС в режиме реального времени;
• предоставление возможности безналичного расчета;
• автоматическая корректировка остатков;
• возможность печати рекламы на чеках;
• добавление акций, скидок и программы лояльности;
• сохранение всей информации о проведенных торговых процессах и наличие встроенных инструментов для ее анализа.

Это лишь основные функции — у многих аппаратов имеется свой собственный список дополнительных функций. Любой предприниматель сможет найти онлайн кассу под свои запросы. 

Как выбрать онлайн кассу

При приобретении устройств из этого каталога стоит обратить внимание на два основных параметра: ассортимент продукции и количество сделок за день. В случае если поток покупателей минимальный, а ассортимент товаров составляет всего 10-15 единиц и меньше, то автономные онлайн кассы будут лучшим решением. Техника из этой категории является недорогой и для работы не требует компьютера. К тому же она оснащена встроенным аккумулятором, благодаря чему подойдет для выездного бизнеса. Но при покупке таких моделей стоит помнить, что они не пригодны для решения некоторых задач (например маркировка товара) — придется покупать дополнительное оборудование. 

Если же количество продаж доходит до 60 чеков в день, а ассортимент продукции более 15 единиц, можно приобрести ньюджер. Ньюджер — это бюджетная онлайн касса, которую производит компания АТОЛ. Такая касса имеет встроенную поддержку маркировки (для работы стоит только подключить сканер штрихкодов). Главными преимуществами этого устройства является: наличие удобного дисплея и бесплатный личный кабинет, который расширяет уже существующий функционал.

В ситуации, когда товароучетная система и мобильная торговля уже присутствуют, для того чтобы соблюсти закон потребуется фискальный регистратор (ФР). ФР — это принтер для печати чеков. Он способен в онлайн-режиме передавать все фискальные данные через ОФД в налоговую. В случае покупки нужно лишь уточнить про совместимость конкретной модели ФР с вашим компьютером.

При полном отсутствии какой-либо товароучетной системы и наличии оборота в 100 чеков в день стоит задуматься о приобретении смарт-терминала. Это планшет, оборудованный чековым принтером и имеющий личный кабинет, расширяющий функциональные возможности аппарата. В их конструкции предусматривается большее количество различных интерфейсов для подключения дополнительного оборудования. Многие такие устройства также оснащены встроенным аккумулятором и могут принимать банковские карты.

Сколько стоит онлайн касса

В зависимости от комплектации онлайн кассы ее стоимость может отличаться. То есть ККТ без фискального накопителя будет стоить дешевле. Также на конечную стоимость влияет мощность устройства, наличие встроенного аккумулятора, функциональные возможности и другое.