Для автоматизации склада требуется специальное оборудование и программное обеспечение. А еще на все товары, короба и палеты нужно нанести уникальные штрихкоды. С их помощью работники склада могут быстро посчитать остатки, выявить недостачи и излишки. С системой штрихкодирования легко проследить движение товара на складе. Приемка, инвентаризация, сбор заказов и другие важные процессы выполняются в 10 раз быстрее, чем по бумажным документам. Нужно просто сканировать этикетки с помощью специального устройства, а система мгновенно распознает товар и сохранит информацию.
Рассказываем, с чего начать организацию штрихкодирования на складе и как автоматизировать учет без лишних вложений.
Автоматизированная система управления складом: для чего нужно штрихкодирование
Штрихкодирование — самый популярный способ идентификации товаров. Эта технология помогает упорядочить работу склада и достичь таких результатов:
- безошибочная приемка партий от поставщиков;
- быстрый сбор и отправка заказов покупателям;
- проведение инвентаризации без закрытия склада;
- исключение ошибок в комплектации;
- снижение пересортицы и недостач.
В рамках комплексной автоматизации склада мы проанализируем бизнес-процессы компании, подберем необходимое программное обеспечение и оборудование для ведения учета по штрихкодам. Срок внедрения — от 3 дней. Готовое решение исключает вероятность ошибок и помогает сократить расходы минимум на 10 %.
Автоматизированная система управления складом работает так:
- В товароучетной программе (например, в 1С) создается каталог товаров. Каждой единице присваивается уникальный штрихкод, в котором зашифрована основная информация (название, производитель, характеристики и др.).
- Сотрудники склада работают с терминалами сбора данных (ТСД), на которых установлен специализированный мобильный софт. Чтобы посчитать остатки или зафиксировать какое-то действие с товаром, кладовщик сканирует штрихкод с этикетки. Приложение на ТСД сохраняет информацию.
- Собранные данные передаются в учетную систему. Программа распознает товары по штрихкодам и формирует необходимые документы.
Без ТСД и системы штрихкодирования товары на складе нужно искать по артикулам и считать вручную. А на проверку остатков и заполнение документов — тратить несколько смен.
Какой тип штрих-кода выбрать для системы учета на складе
Для начала нужно определиться, какие штрихкоды будете использовать для идентификации товаров. Выделяют два типа:
- Линейные: EAN-8 и EAN-13, Code-128, ITF-14 и т. д.
- Двумерные: Data Matrix (маркировка Честного ЗНАКа), PDF417, QR Code и др.
Основной объем товаров, поступающих на склады оптовых и розничных компаний, уже промаркирован штрихкодами производителей (как правило, это EAN-13). Для ведения внутреннего учета и контроля вы можете:
- Использовать идентификаторы, нанесенные на производстве.
- Сгенерировать свои штрихкоды, распечатать и нанести на всю продукцию.
Первый вариант подходит для небольших компаний, которые работают с одним поставщиком. Если вы сотрудничаете с разными предприятиями, может возникать проблема с дублированием штрихкодов. Товары от разных производителей иногда приходят на склад с одинаковыми идентификаторами.
Чтобы избежать путаницы при внутреннем учете, лучше создать собственные уникальные штрихкоды для всех товаров. Это можно сделать бесплатно с помощью специальных сервисов-генераторов (например, ROSCOD). Для внутреннего учета товаров удобнее использовать форматы EAN-13, EAN-8 или Code 128.
Функцию создания этикеток поддерживают некоторые учетные программы, например, «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). В этой системе вы можете генерировать штрихкоды для всех товаров, у которых отсутствуют идентификаторы.
Как внедрить штрихкодирование товара на складе: порядок действий
Чтобы автоматизировать складской учет по штрихкодам, необходимо выполнить 4 стандартных шага:
| Этапы внедрения | Описание |
| 1. Создание штрихкодов и присвоение их товарам | Для каждой товарной позиции нужно завести уникальный идентификатор в учетной системе. Можно использовать программы «1С:УТ», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и др. |
| 2. Печать и нанесение этикеток | Чтобы штрихкоды не выцветали и не портились при хранении товаров, наклейки нужно распечатывать на специальном оборудовании — принтере с прямой термической или термотрансферной технологией |
| 3. Внедрение устройств для считывания штрихкодов | На маленьких складах можно использовать обычный сканер штрихкодов. Но в этом случае компьютер с учетной программой должен находиться в том же помещении, где хранятся товары. Чтобы сотрудники могли свободно перемещаться, не «привязываясь» к рабочему месту, для организации штрихкодирования на складе лучше использовать терминалы сбора данных (ТСД). Они сохраняют информацию о товарах, а потом удаленно передают ее в учетную систему |
| 4. Установка мобильного программного обеспечения для учета на складе | Чтобы выгружать собранную информацию в 1С, на ТСД нужно установить специализированное программное обеспечение, например, «Mobile SMARTS: Склад 15» или DataMobile. В приложении можно работать с заданиями из 1С, создавать учетные документы с нуля, контролировать остатки, редактировать этикетки и выполнять другие операции |
Оборудование для штрихкодирования на складе
Чтобы автоматизировать товарный учет, нужно приобрести принтер этикеток и терминал сбора данных. Это необходимый минимум оборудования для штрихкодирования на складе. Рекомендуем приобрести готовый комплект решений с сопутствующими услугами по установке и настройке. Он обойдется дешевле, чем покупка всей техники и программ по отдельности.
Терминал сбора данных для склада нужно выбирать с учетом условий эксплуатации и предполагаемой нагрузки. Вот несколько примеров:
- IData 70. Компактный терминал с 4-дюймовым экраном удобен для чтения документов и просмотра таблиц. Поддерживает мобильный интернет 4G, поэтому его можно использовать в помещениях без Wi-Fi и на открытых площадках.
IData 70
- Urovo DT30. Терминал оснащен полноразмерной физической клавиатурой, сенсорным экраном с диагональю 3,2 дюйма и 2D-сканером Zebra SE4710, который считается одним из лучших в отрасли. ТСД отличается высокой пыле- и влагозащитой (IP67). Подходит для оптовых складов и распределительных центров.
Urovo DT30
- АТОЛ Smart.Lite. Бюджетный ТСД с клавиатурой и большим сенсорным экраном (4 дюйма) рассчитан на высокие нагрузки. Заряда батареи емкостью 5 200 мАч хватает минимум на 8 часов непрерывного сканирования.
АТОЛ Smart.Lite
При покупке принтера учитывайте примерные объемы печати за смену. Для небольших складов подойдет бюджетная модель начального класса, например, АТОЛ BP21. Этот принтер работает по принципу прямой термической печати (без использования риббона). Скорость — до 127 мм/с.
АТОЛ BP21
Если ежедневно на склад поступают крупные партии товаров, стоит рассмотреть более мощное устройство. Например, TSC TE300, работает со скоростью до 152 мм/с и может печатать более 5 тысяч наклеек за смену.
TSC TE300
Примеры автоматизации склада с помощью штрихкодирования и ТСД
Чтобы лучше понять, для чего нужно штрихкодирование на складе и как оно помогает бизнесу, рассмотрим два реальных примера автоматизации.
Пример 1. В компании, которая занимается оптовыми поставками товаров в строительные магазины, нужно было организовать учет по штрихкодам. На момент обращения к нам все операции приходилось выполнять вручную. Сотрудники допускали ошибки, регулярно возникала пересортица, а для проведения инвентаризации приходилось останавливать работу склада.
Мы предложили автоматизировать учет с помощью ТСД и приложения Mobile SMARTS. Внедрили на складе адресную систему хранения, организовали ордерный документооборот, настроили обмен данными с программой «1С:УТ».
Благодаря штрихкодированию инвентаризация и сбор заказов выполняются на 25 % быстрее, чем раньше. Оборачиваемость склада повысилась на 30 %.
Пример 2. Предприятие по производству спортинвентаря работает на рынке более 5 лет. С увеличением оборотов выросли расходы на содержание склада и трудозатраты на выполнение ежедневной работы: комплектацию заказов, заполнение упаковочных листов, контроль остатков и т. д. В результате внедрения на складе системы штрихкодирования и ТСД удалось:
- увеличить скорость сбора заказов;
- повысить точность проведения инвентаризаций на 99 %;
- сократить затраты на содержание склада на 40 %.
Если вы тоже хотите автоматизировать учет по штрихкодам, но не знаете, с чего начать, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Подберем работающее решение, которое поможет увеличить прибыль компании!
