Терминалы для сбора данных (ТСД): виды, отличия и область применения

Терминал сбора данных (ТСД) – это специальное устройство, которое сканирует размещённый на продукте, товаре, упаковочной таре штрихкод, а затем анализирует и обрабатывает зашифрованную информацию. Где используют терминалы, какие виды и технические характеристики предлагаются производителями, как их правильно выбрать и как затем эксплуатировать, какие преимущества получают его обладатели? Ответы на эти вопросы вы получите после ознакомления с материалами нашей статьи.

Где применяются терминалы сбора данных (ТСД)

Аппараты, предназначенные для дистанционного считывания штрихкодов отличаются широким спектром применения и имеют разнообразную конструкцию. По набору функций некоторые из них приближены к современным мобильным гаджетам, но каждое техническое решение создано для конкретных задач.

Они необходимы для:

• проведения инвентаризации продукции, контроля за ценами, перемещением внутри складских помещений, а также между складами и торговыми павильонами;
• получения сведений по запросу находящегося в магазине покупателя о цене товара и его потребительских качествах;
• учёта документов;
• контроля за соответствием действительности составленных документов;
• более быстрого ввода информации о материальных ценностях в работающий в паре с кассовым аппаратом компьютер.

Обратите внимание! Кроме торговли, этот модуль незаменим для считывания сведений при перемещениях грузов на автотранспорте, а также для учёта посылок и иной почтовой корреспонденции.

Подробнее о ТСД в торговле

Нужно отметить, что ТСД в торговле применяется во всех процессах — реализации, приёме и инвентаризации товаров, при проведении переоценки, для сверки цен и контроля остатков в онлайн-режиме, а также для сбора сведений о продукции при наклеивании и изготовлении новых ценников.

Прием

Как только продукты питания, вещи или бытовая техника поступают в магазин или на территорию складского помещения, при помощи считывателя специалист сканирует их маркировку для того, чтобы определить соответствие с сопровождающими накладными. Сохраненные данные после подключения ТСД к ПК автоматически заносятся в общую базу. Это позволит оператору не заниматься повторной обработкой ТТН.

Имея полностью мобильный и автономный сканер для считывания сведений, можно направиться в любую часть торгового или складского помещения, присутствуя при разгрузке или загрузке машины. Полученные от портативного модуля данные моментально поступают в общую программу учёта ТМЦ, после чего специалистом формирует приходную накладную и сравнивает цены поступившей продукции с ценами производителя или поставщика.

Реализация

Портативный модуль для сбора и хранения информации используется в гипермаркетах, на оптово-розничных складах. С его помощью оперативно обновляется компьютерная база данных оператора. Используя специальную программу можно сразу создать приходные или расходные документы. Покупатель выбирает нужный товар, кассир параллельно сканирует его сразу в чек. В результате не только сокращается время обслуживания покупателя, но и уменьшаются очереди в кассы

Проведение инвентаризации

Пересчёт находящихся в торговых помещениях материальных ценностей сопровождается составлением товарных ведомостей. При помощи сканера выявляют возможные расхождения информации, которые автоматически отражаются в общей товароучетной системе. Работа с таким оборудованием на порядок упрощает процедуру и облегчает деятельность сотрудников контрольно-ревизионных органов.

После сканирования штрихкода на товаре, на клавиатуре устройства аудитор вводит количество единиц одного вида. Окончив ввод, он нажимает на соответствующую кнопку, после чего информация автоматически сохраняется в программе.

Виды терминалов (ТСД) и их применение

Многочисленные производители предлагают шесть видов терминалов (ТСД), различающихся по функционалу, внешнему оформлению и по техническим характеристикам.

Начального класса

Этот простой вариант считывателя подходит для инвентаризации остатков на складах и на прилавках магазинов без подключения к программам учёта и без интернет-соединения. После сканирования или ввода данных при помощи клавиатуры, они сохраняются в виде текстового файла. Для их переноса следует подключиться к управляющему устройству, которое способно аккумулировать и обрабатывать информацию

Карманный

Небольшого размера, но мощный мобильный аппарат, позволяющий получить нужные сведения из удалённой базы данных. Поддерживает связь с ПК через WAN и Wi-Fi, а также GPS и Bluetooth. Соединяет в себе функции не только сканера, но и ПК, а также телефона. Незаменим для экспедиторов, работников служб доставки и других, находящихся в постоянных разъездах сотрудников организаций.

Полноразмерного типа

Имеет схожесть с карманным компьютером. Эффективен при работе в процессе подключения к базе данных в беспроводном режиме. Имеет полноценную клавиатуру, которой нет у более дешёвых терминалов. Для решения необходимых задач в него встраиваются сканеры различных видов и частот. Незаменим при эксплуатации внутри складов, на стройплощадках, в грузовиках водителей-дальнобойщиков, на вышках по добыче нефти и просто на улицах. Некоторые из моделей способны работать под водой.

С рукояткой в виде пистолета

Высокопроизводителен, отличается особой прочностью и простотой обращения. Может эксплуатироваться в тяжёлых условиях (на высоте, на стройплощадках), требует подключения к беспроводной сети. Встроенный внутрь сканер считывает любые штрихкоды на расстоянии до 10 метров. Удобен для применения в гипер- и супермаркетах в процессе розничной торговли. Эффективен при приёмке и отпуске крупногабаритных упаковок на территориях больших складских помещений.

Носимый(экипировочный)

Работает по тому же принципу, что и ТСД с пистолетной рукояткой. В процессе использования руки оператора свободны благодаря креплению на запястье. На палец оператора надевается специальный сканер. Управляется при помощи голоса, что увеличивает эффективность работы при большом количестве ТМЦ.

Транспортный (встраиваемый)

Имеет встроенный сканер, прочную конструкцию, выдерживающую повышенную вибрацию. Используется на автомобилях и погрузочных платформах. Эффективно работает при подключенном ручном считывателе штрихкодов и применяется для автоматизации процесса комплектации продукции, её приемки и последующей отгрузки. Благодаря его использованию, уменьшается количество допущенных комплектовщиками неумышленных ошибок.

Терминал сбора данных Proton PMC 2260

32 435 ₽

Быстрый просмотр

Технические характеристики терминалов сбора данных и их конструкция

По размерам переносные считыватели не отличаются от обычного смартфона, имеют устойчивый к механическим воздействиям прочный пластмассовый корпус. Могут функционировать при низких и высоких температурах окружающей среды.

Управляются при помощи дисплея сенсорного типа или встроенной клавиатуры, или в сочетании с другими инструментами управления.

По техническим характеристикам средний по ценовым параметрам считыватель сопоставим с применяемыми видами мобильных гаджетов или ПК и включает в себя такие типовые аппаратные компоненты, как:

• процессор, работающий при частоте от 1 до 1,5 ГГц;
• встроенная память до 32 ГБ, которую возможно увеличить при помощи флеш-карт;
• вертикально расположенный дисплей с разрешением от 480 до 800 пикселей и диагональю от 3 до 4 дюймов;
• оперативная память 256 МБ;
• встроенный аккумулятор, обеспечивающий автономную работу от 8 до 16 часов (при подзарядке после полной разрядки около 8 часов).

Виды сканеров

Основной модуль, который предназначен для распознавания зашифрованных сведений – сканер. Производители предусмотрели несколько вариантов сканеров. От их технических характеристик зависит стоимость ТСД:

• светодиодные;
• лазерные;
• фотосканеры;
• имиджевые (применяются на дорогих терминалах).

Лазерные отличаются небольшой стоимостью, но плохо анализируют затёртые штрихкоды.

Светодиодные по цене ненамного выше лазерных, но способны при этом сканировать на деформированной, гладкой, прозрачной поверхности и считывать цветные штрихкоды. Примерно одинаково светодиодные и лазерные считыватели получают нужный результат на неповреждённых и узкоразмерных поверхностях.

Светодиодные не могут считывать штрихкоды на расстояниях до 0,1 м, а лазерные около 0,3 метра от предмета. На больших расстояниях лучше это делают имиджевые сканеры.

Фотосканеры отличаются хорошей распознаваемостью тусклых и затёртых штрихкодов. Используется ещё один вариант сканеров – RFID-устройства. Они способны считывать данные, закодированные при помощи специальных радиометок на большом (до 10 метров) расстоянии от модуля. Чаще всего их применяют на складах крупных торговых центров и промышленных организаций.

Обратите внимание! В работе большинства терминалов применяются такие общеизвестные операционные системы, как Windows или Андроид, очень редко DOS. Поэтому на любое устройство без проблем устанавливаются специальные приложения или внедряются программные алгоритмы на базе приложений, позволяющие решить разные поставленные перед пользователем производственные задачи.

Особенности выбора терминала ТСД

Стабильность проведения контрольно-учётных процессов, бесперебойная работа по сбору необходимых данных и их передаче в центральную систему организации напрямую зависит от правильного выбора сканирующего модуля.

По рекомендации специалистов в сфере эксплуатации торгового оборудования, следует приобретать изделия от таких известных мировых брендов, как Casio, Zebra, Motorola (Symbol), Datalogic, Intermec, Opticon, Bitatek, Pidion, Honeywell, Urovo и Chainway. Их ценовые рамки зависят от целей и задач, которые ставит перед собой пользователь, от условий функционирования и варьируются в пределах от 25 до 250 тысяч рублей.

Поэтому перед приобретением следует обратить внимание на нужные параметры, к которым относятся:

• Формат используемых данных. Исследоваться могут радиочастотные метки, линейные, 1D, 2D и PDF417 штрихкоды, а также электронные подписи.
• Размер помещения, в котором будут применяться сканеры. Это может быть большое или среднее складское помещение, торговый зал, порт, распредцентр или открытая площадка.
• Совместимость с ОС применяемого в работе торгового оборудования. В случае выбора более бюджетного прибора с DOS системой, на дисплее монохромного типа появляется только текстовое изображение. Такие терминалы работают на одном заряде до 24 часов. При наличии технической возможности можно приобрести устройства с экраном сенсорного типа, на котором появляется графическое или цветное изображение, совместимые с Windows Mobile или CE.
• ПО. Оно должно интегрироваться с централизованной системой. К известным относятся программы 1С или SOTI MobilControl.
• Условия эксплуатации. К этим параметрам относят пониженные или высокие температуры, большую влажность, защиту от попадания пыли и грязи, защиту от ультрафиолетовых лучей, защиту от бликов от находящихся рядом предметов, устойчивость к ударам и повреждениям, расстояние до сканируемых предметов.

Еще одна наша статья: Honeywell International Inc: комфорт в каждый дом и успешное развитие бизнеса

Как пользоваться терминалом для сбора данных (ТСД)

Для обработки штрихкодов используется вычислительный модуль внешнего типа, соединение которого с основной системой (ПК и онлайн-кассой) осуществляется беспроводным или проводным способами. К востребованным относятся считыватели, в которых применяется беспроводной мобильный интернет. Но для такой работы, как приёмка товаров на склад, обычно используются устройства с проводным подключением к находящемуся в складской или торговой системе персональному компьютеру. Используются такие считыватели для оснащения спецтехники, а также автомобилей.

После активации модуля в его памяти накапливается информация, после чего она сразу или через определённый промежуток времени через радиоканал поступает в центральный порт. К компьютеру считыватель подключается через коммуникационную подставку, являющуюся одновременно базой для подзарядки. Передача или обмен сведениями, в зависимости от используемого торгового оборудования, возможна по Bluetooth, беспроводной интернет-связи, через ИК или USB-порт.

Если информация в центральную систему должна поступать постоянно, приобретается радиотерминал. В этом случае оператор получает возможность оперативно обрабатывать ее и сразу устранять возможные ошибки. Для этого используют внешний модуль и разное программное обеспечение.

Сервис ТСД при его поломке

Среднестатистический сканер для расшифровки информации может выдерживать постоянную эксплуатацию в течение 10 лет. Поэтому его выгоднее не менять при выходе из строя, а отремонтировать.

В этом случае пользователь, использующий услуги сервиса ТСД, получает такие преимущества, как:

• возможность продолжения работы со знакомым типом устройства и отсутствие необходимости в переобучении сотрудников.
• меньшие затраты времени и усилий на ремонт оборудования по сравнению с поиском и приобретением нового.
• экономия времени за счёт отсутствия необходимости во внесении сведений в новое устройство. Обычно необходимость в ремонте связана с физическим повреждением, а не с неправильным функционированием системы. Поэтому в устройстве сохраняется большое количество данных, которые после ремонта переносить или собирать заново не потребуется.
• экономия средств, т. к. ремонт оборудования обойдётся значительно дешевле по сравнению с покупкой нового.

Преимущества работы с ТСД

Основная цель внедрения таких цифровых сканеров – это автоматизация производственного процесса на конкретном участке. При их отсутствии сбор сведений работником склада или магазина надо производить вручную, что требует больших физических и временных затрат.

Их использование позволяет:

• Проводить операции по учёту материальных ценностей в пять раз быстрее по сравнению с затратами времени на проведение их вручную.
• Экономить средства за счёт уменьшения количества наёмных сотрудников компании.
• Существенно уменьшить количество ошибок, когда необходимо составить реестры, проверить различные показатели. Главное – правильно настроить оборудование.
• Создать систему эффективного контроля над работой сотрудников компаний на автоматизированных участках и исключить неконтролируемое перемещение материальных ценностей, учитывая каждое наименование товара при помощи соответствующей установленной программы.
• Повысить ответственность каждого работника складского помещения.
• Свести к минимуму вероятность замены материально ответственными лицами качественной продукции на некачественную и её сознательной кражи.
• Уменьшить вероятность повреждения материальных ценностей с учётом сознательного бездействия и нежелания устранения возможных негативных последствий.

Резюме

Терминал для сбора сведений по своему функционалу представляет собой несложное оборудование, овладеть которым после непродолжительного обучения способен любой сотрудник компании.

Его выбор и стоимость напрямую зависят от условий эксплуатации и планируемых задач, которые поставил перед собой пользователь этого сканирующего модуля. Оно незаменимо в оптовой и розничной торговле, а также в других отраслях промышленности, где используется кодированная информация.

Его можно использовать не только для решения узких базовых задач, но и в качестве многозадачного устройства с расширенным набором функций, позволяющих работникам компании оперативно взаимодействовать между собой и сводить возможные ошибки к минимуму.