Требования к номенклатуре в чеке с 2021 г.

В 2021 году заканчивается отсрочка, предоставленная индивидуальным предпринимателям, которые работают на специальных режимах налогообложения, — наименование товара для них тоже становится обязательным реквизитом кассового чека. Владельцам бизнеса следует убедиться, что они готовы к работе по новым правилам. В статье рассмотрим требования нормативных правовых актов: кого они коснутся, как сформировать номенклатуру в соответствии с рекомендациями ФНС и подготовить кассовое оборудование к работе с учетом изменений.

Кто обязан прописывать номенклатуру в чеке с 1 февраля 2021 г.

Согласно Федеральному закону № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г., с 01 февраля 2021 г. прописывать номенклатуру в кассовом чеке обязаны индивидуальные предприниматели, работающие на специальных режимах налогообложения, а именно на:

• ПСН;
• УСН;
• ЕНВД;
• ЕСХН.

До указанной даты им достаточно вносить в фискальный документ лишь обобщенное наименование товара и общую сумму сделки.

Другие налогоплательщики ведут бизнес в соответствии с новыми требованиями, начиная с 2017 г. К ним относятся: юридические лица, а также ИП, работающие на общей системе налогообложения и спецрежимах, участвующие в обороте подакцизной и маркированной продукции.

Техническое сопровождение на 12 мес.

8 000 ₽

Быстрый просмотр

Ввод номенклатуры в ККТ

1 000 ₽

Быстрый просмотр

Новые требования к номенклатуре чека

Помимо номенклатуры товара или услуги, онлайн-касса обязательно должна формировать в чеке их количество и стоимость за единицу. Если покупатель возвращает товар, указанные реквизиты необходимо отразить и в чеке возврата. А при оформлении чека коррекции прописывать названия продуктов не требуется, достаточно ввести общую сумму.

Единого справочника номенклатуры продукции или услуг не существует — предприниматели должны дать названия ассортименту торговой точки самостоятельно. Однако есть некоторые требования относительно порядка присвоения наименования товарам.

Название должно отличать товар или услугу от других

Фискальный чек должен содержать подробную информацию о продукте, чтобы клиент имел точное представление о том, за что он рассчитывается. Название в виде артикула или штрихкода недопустимо.

Например, если на небольшой торговой точке продается только один вид сыра, достаточно указать в наименовании «Сыр», поскольку других похожих продуктов в магазине нет. Однако рекомендуется указать производителя и вес товара.

Если ассортимент представлен несколькими видами сыра по разной цене, наименование каждого продукта следует прописать максимально точно, например: «Сыр Российский 50 %, Воронежский СК, 200 г». Такое название значительно упростит идентификацию продукции как для клиента, так и для продавца в случае возврата.

Длина наименования ограничена

Нововведенный реквизит должен вмещать в себя не более 128 символов. Иначе позиция «обрезается» до указанной длины и передается в ФНС в некорректном виде. Если полное название превышает максимальное число знаков, допустимы сокращения — главное, чтобы информация была читабельной и понятной покупателю.

Требования к номенклатуре носят рекомендательный характер, однако следует их придерживаться во избежание вопросов со стороны сотрудников налоговой инспекции. В отдельных случаях фискальный документ могут признать недействительным, что повлечет наложение штрафа за отсутствие номенклатуры в чеке.

Как должна выглядеть номенклатура товара или услуги в чеке

Чтобы фискальный чек отвечал новым требованиям, предъявляемым к номенклатуре, необходимо корректно сформировать наименование каждой позиции ассортимента торговой точки. При этом можно отталкиваться от некоторых документов. Так, предприятия, реализующие товар, могут брать названия с его этикетки или из сопровождающей документации, полученной от поставщика.

Производителям продукции и предпринимателям, предоставляющим услуги, придется создавать номенклатуру самостоятельно. Можно прибегнуть к помощи справочников: например, в ОКВЭД нет конкретных названий товаров или услуг, однако указаны виды деятельности, содержащие общие ключевые фразы, которые можно взять за основу при создании наименований. Также следует опираться на логику,  старайтесь вместить в название товара самую важную информацию:

• вид продукции;
• производителя;
• вес/размер.

Остальные критерии отличаются для разных видов товара. Например, для продуктов питания важно указать начинку, процент жирности, вид упаковки и прочие детали, отличающие один товар от другого. Например: «Кефир 2,5 % Агроторг 0,5 л». Если продукция реализуется по одной цене, например, пирожки от одного производителя, одинаковые по весу, но с разной начинкой, можно указать: «Пирожки жареные Булкин 1 кг в ассортименте».

Для различения одежды в чеке можно прописать название ткани: «Спорт. костюм флис Найк». В названии строительных материалов важна длина, количество в упаковке, их предназначение: «Саморез по металлу 19 мм Бифаст, 25 шт.».

Если предприятие занимается оказанием услуг, порядок оформления чека может отличаться в зависимости от того, известен ли полный объем предоставляемых услуг в момент расчета с покупателем. Например, клиент приходит в спа-салон и записывается на процедуру. В чеке пробивается «сеанс массажа» или «разовое посещение бассейна».

Если пациент обращается в частную клинику за медицинской помощью, точный объем услуг перед началом лечения неизвестен. В этом случае оплата вносится в два этапа, и оформляется два чека. Первый пробивается перед началом предоставления услуг с признаком расчета «аванс»; указывается сумма, внесенная клиентом. По завершении лечения во втором чеке прописывается полный список услуг (посещение врачей, забор анализов, проведение процедур и пр.), их количество и стоимость за единицу. В нем необходимо указать, что часть денежных средств была получена в качестве предоплаты, затем принять оставшуюся сумму от клиента.

Как подготовить онлайн-кассу для работы с номенклатурой в чеке

Не все онлайн-кассы предусматривают возможность введения номенклатуры в чек. Если используется фискальный регистратор в связке с ПК или POS-системой, такой комплект оборудования не нуждается в доработке. Ввод номенклатуры происходит через используемую кассовую или товароучетную программу.

Смарт-терминал также подходит для работы по новым требованиям. Достаточно настроить обмен с внешними товароучетными программами или ввести наименования вручную через само устройство.

Работа с автономными (кнопочными) кассами усложняется следующими нюансами:

• на некоторых моделях отсутствует дисплей, или его размер слишком мал, из-за чего название видно не полностью, что может послужить причиной неверного выбора товара;
• ошибочно введенную позицию невозможно удалить — придется создавать чек заново;
• подобные аппараты не подходят для использования при реализации маркированных товаров.

Перепрошивка кассы

1 000 ₽

Быстрый просмотр

Чтобы ввести название продукции, потребуется предварительно присвоить каждой позиции уникальный номер, а при необходимости пробить чек — набрать его на клавиатуре. Если ассортимент состоит из 30 позиций и более, такой способ не подойдет большинству торговых точек, поскольку он отнимет слишком много времени. И в большинстве случаев введение базы товаров на автономном кассовом аппарате требует вмешательства специалиста.

Владельцам таких касс придется приобрести новую ККМ или использовать старый аппарат в качестве фискального накопителя. Во втором случае необходимо дополнить оборудование POS-компьютером, установить кассовую и товароучетную программы. Покупка новой онлайн-кассы требует приобретения фискального накопителя, регистрации в ФНС. В качестве альтернативы устройство можно взять в аренду.

При покупке новой онлайн-кассы для добавления номенклатуры товара в чек следует обратить внимание на ряд нюансов.

1. Возможность ввода номенклатуры и редактирования карточек товара как на самой ККМ, так и в личном кабинете кассы. Позволит вносить новые позиции и производить необходимые изменения с любого устройства, не останавливая работу оборудования.
2. Наличие в онлайн-кассе дополнительного каталога продукции. Если при считывании штрихкода товар не был найден в справочнике (например, если позицию забыли внести в базу), ККТ обнаружит искомый штрихкод в дополнительном каталоге и создаст новую карточку товара.
3. Наличие панели с избранными позициями в интерфейсе кассового аппарата для дополнительного удобства поиска.
4. Наличие встроенного товароучетного сервиса. Даже если в нем нет необходимости, программа будет полезна в будущем.
5. Возможность работы с файлами в формате Microsoft Excel. При большом ассортименте функция необходима для быстрого введения товаров в базу.
6. Интеграция с ЭДО. Требуется при реализации маркированных товаров.

Оптимальные варианты для работы с номенклатурой — смарт-терминалы или фискальные регистраторы в связке с удобной кассовой программой. Автономные онлайн-кассы теряют актуальность, поэтому рекомендуется перейти на работу с более удобными устройствами.