Согласно 54-ФЗ, в чеке онлайн-кассы обязательно наименование товара. В статье рассмотрим требования к наименованию товаров и разберем случаи, когда его можно вообще не указывать.
Требования 54-ФЗ к номенклатуре в чеке (фискальном документе)
Обновление закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» обязало ИП и организации устанавливать новые кассы, которые передают информацию в ФНС. Смена касс изменила и требования к реквизитам в документах.
Список обязательных реквизитов чека расширился с 7 позиций до 25. Одна из них — наименование товара или услуги. И если раньше компания могла просто указать в документах общую стоимость покупки, то теперь нужно перечислять все товары, за которые заплатил клиент.
Кто не указывает наименование в чеке онлайн-касс
ИП на спецрежимах: ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН — указывают номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Исключение — ИП, торгующие подакцизной продукцией. Они указывают наименование товара сразу, как только купят кассу.
ИП и компании при получении аванса. Название товара или услуг не указывается, если на момент оплаты их объем нельзя точно определить. Например, при предоплате ремонта, когда полная стоимость работ неизвестна. Или если покупатель оставляет аванс за товар и неизвестно, сколько он потом купит.
Когда получаете аванс, в чеке укажите сумму предоплаты. Наименование и количество товара не указывайте. В номенклатуре чека ККТ указывается обобщенное название платежа с номером заказа.
В чеке коррекции также не нужно указывать название товара. А вот в чеке на возврат этот реквизит обязателен.
Требования к названию товара в чеке: в каком виде писать
В 54-ФЗ нет конкретных требований к наименованию услуги или товара в чеке онлайн-кассы. Единственное условие — по названию покупатель должен 100% отличить один товар от другого. Но безопаснее всего писать название, которое определил производитель.
В письме от 4.08.17 Минфин советует для определения наименований использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014. Но тут есть подводные камни.
Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.
Иногда в классификаторе вообще нет названий для товаров. Например, вы продаете спиннеры, а в классификаторе есть только «Игры и игрушки». Написать в чеке общую категорию нельзя. В этом случае можете взять название из учета или первички.
Также можете брать названия из других источников:
- технический регламент Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011;
- бухгалтерский справочник.
Чтобы упростить внесение товара в онлайн-кассу, налоговая планирует создать единый справочник товаров. В нем у каждого товара будет свой код номенклатуры. Но пока такого справочника нет.
В каком формате передается названия товара в налоговую
Название товара или услуги передается в ФНС в том виде, в котором отображается в системе кассира.
Я продаю товары оптом. Можно ли в чеке указать общую категорию «Продукты питания»?
В документе обязательно наименование товаров, их количество, цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок. У каждого из товаров, который вы продаете, есть цена и количество, поэтому нельзя писать общее название «Продукты питания». Каждый товар нужно указывать в чеке отдельно.
Исключение — только если вам вносят предоплату и в этот момент вы еще не знаете, что и сколько купит клиент.
Мы продаем алкоголь на ЕНВД, можно ли не указывать наименование товара?
Нет. Если продаете алкоголь или другие акцизные товары, например, машинное масло, то в чеке обязательно название товара.
Добрый день! А как быть с номенклатурой, например, платья,если у меня 1-но платье в 4-х размерах.Мне каждый размер платья называть своим «названием» или можно при выписке чека использовать одно название,например»платье вельветовое» 4-ре раза(применяя к каждому размеру?)
Оптимально указывать в чеке и номенклатуру, и размер, чтобы покупателю было понятно, о какой модели платья идет речь. Каждый размер платья называть «своим» названием не требуется, достаточно отразить наименование товара (одно и то же). Например, так: «платье вельветовое, размер 44», «платье вельветовое, размер 46» и так далее.
Как в чеке должно прописываться наименование товара? Например: мужская рубашка?!
Добрый день. У меня ИП на УСН. Занимаемся оборудованием водоочистки. У нас продаются комплекты оборудования, составленные нами, где несколько товаров собраны полны в единую систему очистки воды. Например «Комплект обезжелезивания 1 куб/час, куда входит корпус фильтра, фильтрующий материал, клапан управления и т.д. Комплекты собраны нами, можем ли мы в чеке так и указывать — «Комплект обезжелезивания 1 куб/час» или надо писать полный перечень в чеке из каких товаров собран этот комплект?
Уважаемый Артем, если товарная единица, которую вы продаете является составной, но реализуется как самостоятельная, то перечислять ее компоненты не нужно. Если же есть разница в модификациях, например, «Комплект обезжелезивания 1 куб/час с корпусом из материала «А» и «Комплект обезжелезивания 1 куб/час с корпусом из материала «В», то указывать разницу и комплектность вы обязаны для идентификации проданного товара.
Большое спасибо за ответ! У нас если другая модификация, то мы прописываем эти детали так же в названии комплекта.
Еще раз спасибо!
Уважаемый Артем, обращайтесь, с удовольствием проконсультируем.
Если я ИП на УСН и могу не писать наименование товара в чеке, то получается я могу пробивать чек в свободной продаже? И не вносить информацию согласно накладной в личный кабинет?
Вы можете не указывать наименование товара в чеке как ИП, работающий на УСН и если вы не торгуете подакцизными товарами в соответствии с п.17 ст.7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 №290-ФЗ и писем Минфина от 09.06.2017 №03-01-15/36249, от 17.03.2017 №03-01-15/15607).
Но номенклатура быть должна — хотя бы в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.
Здравствуйте. Как правильно пробить чеки, с каким признаком и с каким наименованием услуги в строительной организации подрядчика?Деньги поступают от ФЛ на рас.счет согласно договора сначала аванс, затем фиксированные суммы в 4 этапа и последний пятый этап окончательный расчет при сдаче обьекта. Обязательно ли кассу подключать к 1С?Чеки нужно заказчикам отправлять на эл, почту. Что-то совсем запуталась. Спасибо за помощь.
Наталья, в свете того, что аптеки сейчас работают только с маркированными товарами, то таместественно в чеке все прописывается.
У меня ИП без работников, розничная торговля и быт. услуги. Можно ли в одном чеке пробивать товары с наименованиями и без? Можно ли в одном чеке пробивать товар и услугу (один режим)? И так как дали отсрочку на услуги, можно ли товары пробивать, а услуги нет ?
Добрый день,аптеки должны прописывать перечень купленных товаров?
У нас сбой какой-то на кассе (Атол 90 Ф), в чеке выходит перечень одинаковых товаров. Например купили 5 банок горошка зелёного, раньше было ГОРОШЕК ЗЕЛЁНЫЙ * 5, а сечас тупо 5 раз пишется ГОРОШЕК ЗЕЛЁНЫЙ. Вообще не понимаю, с чем это связано. Кто-нибудь может подскажет, как исправить это?
Здравствуйте!мы торгуем хозяйственными товарами. можем ли мы с 1 июля 2019 года указывать общую сумму покупки или должны указывать наименование каждого товара в чеке?мы ИП
Если вы используете ЕНВД, ПСН, УСН или ЕСХН, то номенклатуру можно не указывать до 1 июля 2021 года. Исключением будут только предприниматели, торгующие подакцизными товарами.
Много раз замечала, что в чеках некоторые товары указыаются с такими сокращениями, что порой невозможно разобрать что купил. Правильно ли я понимаю, что это законно и сокращения никаким образом не оговариваются законом? Я могу указать магазину на эту проблему или это дело налоговой и прочих структур?
Письмом от 25.09.18 №03-01-15/68652 Министерство финансов дополнительно разъясняет, что если полное наименование не вмещается в чек, то вы вправе внести указать сокращенный вариант, дополнительно внеся номенклатурный код. Так, требование п.1 ст.4.7 54-ФЗ будет соблюдено. Каких-либо установленных правил по формированию сокращенных наименований нет.
Здравствуйте!
ООО на УСНО. Можно ли в чеке указывать общую сумму, но при этом к чеку прикладывать расходную накладную с наименованием товара?
Добрый день, вопрос если в магазине автозапчастей (автосервис)-ИП, купил запчасти и наименование товаров не расписано, Это является прямым нарушением?
Семён, выдача товарного чека подтверждает розничную куплю-продажу и оплату товара (ст. 493 ГК РФ), а сам документ должен соответствовать требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ. В чеке содержится наименование товаров, данные о продавце, дата, количество позиций, цена и сумма, подпись представителя продавца. Если кассовый чек не содержит наименования товара, артикула или сорта, то параллельно с товаром покупателю должен передаваться бланк, в котором указаны эти сведения. Каждая субъект хозяйствования вправе разработать собственную форму чека и утвердить в соответствии со ст. 9 закона № 402-ФЗ, но требования к обязательному содержанию документа менять по собственному усмотрению нельзя.
Добрый вечер, в чеке нужно указывать наименование только подакцизных товаров (пиво) или весь остальной товар тоже?
Павел, в соответствии с п.1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 25.12.2018) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в чеке в обязательном порядке указывается наименование всех товаров, их цена и финальная стоимость, а также налоговая ставка.
Добрый день,
Подскажите пожалуйста, я правильно понимаю, что интернет-магазин (ИП на УСНО) до 2021 года может не указывать наименование товара?
Да, все верно. Согласно статье 4.7.54-ФЗ ИП на патенте, УСН, ЕНВД могут не указывать наименование товара в чеке до 1 февраля 2021 года.
Добрый день! В статье написано, что наименование товара в чеке для ИП на спец режимах можно не прописывать до 1 июля 2021 года, а вы отвечаете до 1 февраля 2021 года. Так всё-таки до какой даты?
Предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД, кроме тех, кто занимается торговлей подакцизными товарами, могут не указывать наименование товаров, работ, услуг, их количества в чеке до 01.02.2021 в соответствии с п.17 ст.7 №290-ФЗ.