1С:Розница 8 в Котласе

Обзор конфигурации «1С:Розница 8»

«1С:Розница 8» — программа для комплексной автоматизации бизнес-процессов в торговом бизнесе. Позволяет осуществлять закупки, устанавливать цены, управлять ассортиментом и продажами, принимать расчеты от розничных покупателей в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, контролировать финансы и сотрудников, вести складской учет. Аналитические отчеты по ключевым показателям дают подробную картину о состоянии бизнеса и помогают в принятии эффективных решений.

Особенности и сферы применения

«1С:Розница 8» — это бюджетное решение, которое позволяет автоматизировать товароучет при минимальным вложениях. Особенность ПО заключается в его универсальности. Оно подходит как для магазинов у дома, так и для крупных сетевых ретейлеров. Основные преимущества программы в сравнении с другими «товароучетками»:

• подходит компаниям любого масштаба и сферы торговли;
• позволяет регистрировать почти все операции, связанные с закупкой, поступлением, складским учетом и реализацией товаров;
• легко адаптируется под потребности конкретного бизнеса с помощью простых настроек.

Программа совместима с любым торговым оборудованием:

• смарт-терминалами;
• фискальными регистраторами;
• сканерами штрихкодов;
• терминалами сбора данных;
• принтерами этикеток;
• дисплеями покупателей;
• терминалами эквайринга.

Можно настроить обмен данными с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС.

Функциональные возможности ПО

Программа автоматизирует работу отделов закупок, продаж, маркетинга и сервисного обслуживания. Помогает управлять взаимодействием и бизнес-процессами на всех этапах работы с клиентами. Конфигурацию можно использовать как самостоятельное автономное решение, как кассовую программу или в качестве бэк-офиса в связке с «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой». «1С:Розница 8» легко интегрируется с «1С:Бухгалтерией» и «1С:Мобильной кассой». Рассмотрим основные возможности программы.

Нормативно-справочная информация

В этом разделе размещены справочники, необходимые для ведения учетных операций. Пользователи могут загружать, дополнять, удалять и многократно редактировать информацию. Программа поддерживает основные и дополнительные справочники. Первые — обязательные, содержат информацию о структуре предприятия:

• Организации — справочник субъектов хозяйственно-правовой деятельности предприятия;
• Магазины — организационные единицы предприятия, предназначенные для продаж розничному покупателю.
• Склады — места хранения товаров в магазине.

Вторые — облегчают и ускоряют ввод информации:

• Адресный классификатор — обеспечивает хранение почтовых адресов, единство структуры и состава адресной информации;
• Страны мира — содержит список стран, используемый для ведения адресной информации;
• Банки — содержит основные сведения о банках и счетах;
• Виды контактной информации — справочник содержит использующиеся реквизиты физических или юридических лиц, по которым их можно найти (адрес, телефон, электронный адрес, сайт);
• Виды документов физических лиц – содержит основные виды документов, удостоверяющих личность.

Данные в базовых классификаторах «1С» регулярно обновляются.

Рабочее место кассира (РМК)

Встроенное РМК позволяет автоматизировать расчеты с покупателями в соответствии с ФЗ № 54. «Товароучетку» можно установить на любой ПК, ноутбук или POS-компьютер, подключенный к фискальному регистратору. «1С:Розница 8» совместима с ФР АТОЛ, ШТРИХ-М и ККТ других популярных брендов. В РМК можно выполнять любые кассовые операции:

• открывать и закрывать смены;
• оформлять продажи и возвраты;
• формировать и печатать чеки;
• передавать информацию оператору фискальных данных в режиме онлайн;
• принимать наличные, безналичные и смешанные платежи;
• продавать товары со свободной ценой;
• работать с акциями, скидками, дисконтными картами и подарочными сертификатами;
• продавать товары по предоплате и в кредит;
• работать с отложенными чеками;
• искать товары в базе по артикулу, коду, наименованию;
• вести учет личных продаж кассира.

РМК совместимо с любой торговой периферией, в том числе с программируемой POS-клавиатурой. Можно настроить горячие клавиши для самых популярных товаров. Интерфейс поддерживает более 40 команд для оформления розничных продаж, учитывая особенности разных отраслей. Подробнее о работе с «1С:Розницей» в режиме РМК можно ознакомиться в видео:

Управление складом

В программе можно фиксировать все операции с товарами на складе и оформлять для них соответствующие документы. Основные функции:

• загрузка информации с терминалов сбора данных;
• оприходование товаров;
• проведение инвентаризаций, в том числе частичных (с отбором определенных номенклатур);
• учет по серийным номерам;
• управление несколькими складами одного магазина;
• зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме;
• списание с указанием причины;
• предпродажная подготовка продукции, включая комплектацию, фасовку, печать этикеток со штрихкодами и маркировку.

В системе поддерживаются 2 схемы оформления складских операций:

1. Ордерная (деление на регламентный и количественный учет).
2. Однофазная (без использования ордеров).

В одном интерфейсе возможно управление несколькими складами магазина. В программе можно регистрировать излишки, незачтенные по пересортице, и списывать товары с указанием причины (например, недостача, просрочка) Пользователь может составить свой список причин списания продукции. Ввод результатов пересчета товаров выполняется вручную или с помощью терминала сбора данных.

Управление запасами и закупками

Конфигурация позволяет управлять поставками в одном магазине и в розничной сети (централизованно в едином интерфейсе):

• анализировать потребности в товарах;
• планировать закупки в зависимости от спроса;
• отправлять запросы коммерческих предложений контрагентам, выбирать наиболее выгодные и отправлять заявки;
• распределять партии по складам и отделам магазина в автоматическом режиме;
• контролировать поставщиков на предмет исполнения обязательств;
• оформлять заказы контрагентам и заказы на перемещение между магазинами;
• регистрировать возвраты;
• списывать продукцию с указанием причины;
• печатать этикетки и ценники со штрихкодами.

В управлении закупками используется упрощенный подход: одному заказу соответствует одно поступление. Это позволяет более точно планировать работу отдела приемки. Если поставка не соответствует тому, что отражено в накладной, необходимо создать акт расхождения в свободной или регламентированной форме и зарегистрировать его в системе.

Учет финансов

Программа поддерживает разные способы оплаты:

• наличные и безналичные платежи;
• банковские карты;
• потребительские кредиты;
• с помощью перевода на банковский счет продавца;
• бонусы и подарочные сертификаты.

По всем операциям ведется учет в системе, что исключает вероятность переплат, недостач и других ошибок. Операции с денежными средствами, выполняемые в программе:

• регистрация оплаты контрагентам;
• планирование выплат;
• возврат денег покупателям;
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
• выдача зарплаты;
• интеграция с системой быстрых платежей.

Денежные средства можно учитывать раздельно в зависимости от мест хранения: в сейфах, денежных ящиках и т. д. Возможно документальное оформление инкассации и перемещения наличных в центральную кассу. В «1С:Рознице 8» есть функция составления графика передачи денег поставщикам из касс магазина или других источников. Предусмотрен отдельный модуль для учета оплаты труда. Он позволяет составлять зарплатные ведомости и оформлять выплаты. В программе реализована функция «План оплаты поставок». С ее помощью можно контролировать процесс поступления денег на счет поставщика и планировать расходы на закупки.

Управление персоналом

В программе доступны базовые инструменты для управления персоналом:

• учет рабочего времени;
• заверка документов личной электронной подписью;
• планирование смен;
• анализ рабочего времени;
• расчет премий на основании личных продаж кассира;
• поддержка регистрационных магнитных карт продавцов;
• разделение прав доступа к РМК и другим функциям софта.

Управляющий или собственник магазина может планировать время рабочих смен и составлять список сотрудников. В системе регистрируется фактически отработанное количество часов, что позволяет провести анализ использования рабочего времени. Зарплатные ведомости можно создавать в самой конфигурации или выгружать из «1С:Бухгалтерии».

Управление ассортиментом и лояльностью

В программе реализованы инструменты, которые позволяют привлечь внимание к продукции магазина и расширить клиентскую базу. Можно выделять целевые группы, создавать портрет клиента и изучать его потребности, выполнять анализ продаж и формировать оптимальную товарную матрицу, соответствующую спросу. Можно задать цены на отдельные товары или группы в зависимости от формата и расположения торговой точки, наличия конкурентов и других параметров. Конфигурация поддерживает все популярные маркетинговые инструменты:

• скидки;
• распродажи;
• акции;
• дисконтные карты;
• сертификаты.

Созданные в программе акции можно применять на все магазины розничной сети.

Аналитическая отчетность

В «1С:Рознице 8» реализованы инструменты для анализа:

• ассортимента;
• маркетинговых акций;
• розничных продаж;
• остатков по складам.

Пользователям доступно более 100 видов отчетности для анализа целевых показателей бизнеса:

• объемов выручки и прибыли;
• количества чеков за день;
• средних чеков;
• числа возвратов;
• исполнения обязательств поставщиками и др.

Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: по продажам, оплатам, возвратам и др.

Стоимость «1С:Розница 8»

ПО доступно в двух версиях: Базовая и ПРОФ. Первая обходится почти в три раза дешевле, чем вторая, и имеет ограниченную функциональность. Основные преимущества ПРОФ по сравнению с базовой версией:

• в одной информационной базе можно вести учет по нескольким предприятиям;
• предусмотрена возможность дорабатывать софт под задачи конкретной компании;
• поддерживается работа в режиме веб-клиента и внешнего соединения;
• с одной базой могут работать сразу несколько пользователей;
• доступен учет в разрезе подразделений.

«1С:Розница 8» в базовой версии подойдет для маленьких торговых компаний и ИП с небольшим штатом. Также рекомендуем это решение для начинающих предпринимателей, которые хотят минимизировать расходы. Версия ПРОФ оптимальна в следующих случаях:

1. В программе должны одновременно работать несколько человек.
2. В одной базе нужно вести учет по нескольким компаниям.
3. Пользователь планирует со временем дорабатывать софт под свой бизнес.

Мы предлагаем три варианта поставки «1С:Розницы 8»:

1. Коробочная (локальная) — фирменная коробка с документацией и установочным диском, с которого программа загружается на ПК.
2. Электронная поставка — ссылка для скачивания дистрибутива и документы в электронном виде. Конфигурация устанавливается через интернет.
3. USB — дистрибутив сохраняется на USB-носителе.

Мы подскажем, какое решение «1С:Розницы 8» подойдет именно вам, установим и полностью настроим программу под ваши задачи. При необходимости интегрируем ее с личным кабинетом на маркетплейсе, системой маркировки «Честный ЗНАК» и любым торговым оборудованием.

Полезные видео о 1С:Рознице