Фискальный накопитель — это функциональный блок, которым комплектуется касса. Накопитель записывает, хранит, шифрует и передает данные о платежных операциях оператору фискальных данных (откуда они поступают в налоговую службу).
ФН сохраняет в своей памяти все документы, формируемые ККТ: кассовые и чеки коррекции, отчеты о регистрации, изменении параметров регистрации и закрытии смены, БСО и др.
Его можно приобрести в комплекте с аппаратом или отдельно. ФН имеют ограниченный срок службы: 13, 15 или 36 месяцев.
Накопитель на 3 года обязателен для ИП на патентной системе налогообложения, предпринимателей и юридических лиц на УСН, ЕНВД и ЕСХН. Требование не распространяется на следующие сферы деятельности:
- продажа подакцизной продукции;
- сезонный бизнес;
- совмещение спецрежимов с ОСН;
- финансовые агенты;
- все сферы бизнеса на ОСН.
Перечисленные предприниматели могут выбирать чип с любым сроком. После переустановки ФН старый модуль необходимо хранить 5 лет — в течение этого периода ФНС вправе провести ревизию.
Рекомендуется выполнять замену до истечения срока, иначе касса заблокируется и могут возникать сложности с закрытием архива.
Причины замены ФН
Помимо истечения срока службы замена накопителя обязательна в следующих случаях:
- переполнена фискальная память — как и любой носитель информации, ФН имеет ограничения по объему;
- технические неисправности (повреждение микроконтроллера, шифровального модуля, флеш-памяти);
- смена собственника;
- неверно указанный в настройках ФН регистрационный номер ККТ или ИНН владельца.
Последний случай распространен при самостоятельной замене накопителя. При фискализации пользователь указывает в настройках ФН сведения о кассе и ее собственнике. Все данные указываются один раз — их нельзя удалить или скорректировать. Даже одна ошибка в регномере или ИНН требует покупки нового ФН, поэтому процедуру следует доверить специалистам.
Замена фискального накопителя с перерегистрацией
Согласно ФЗ-54 при замене фискального блока требуется перерегистрация кассового аппарата в ФНС.
Процедура предполагает следующий порядок действий:
- закрыть архив ФН в онлайн-кассе — отчет о закрытии должен быть передан в ФНС (касса отправляет его автоматически);
- извлечь старый и установить новый ФН;
- активировать новый накопитель в разделе «Перерегистрация» на ККТ;
- зайти в личный кабинет на сайте ФНС и отправить заявление на перерегистрацию.
Алгоритм перерегистрации в ФНС состоит из 4 этапов:
- заполнить заявку на сайте;
- составить отчет об изменении данных (информация для отчета берется из документов, полученных при закрытии архива и активации нового ФН);
- проверка налоговой службой достоверности сведений (может занять 10 дней);
- получение новой регистрационной карточки.
Заявление можно подать в режиме онлайн. Для этого потребуется квалифицированная ЭЦП.
Замена ФН с перерегистрацией и перепрошивкой
Чтобы сэкономить время и средства, обновление и перепрошивку кассового аппарата можно выполнить сразу при переустановке накопителя.
Такая потребность возникает в следующих случаях:
- изменение НДС до 20%;
- переход на новый формат фискальных данных, например, с ФФД 1.0 на 1.05 или с ФФД 1.05 на 1.1.;
- ввод в ассортимент продукции, требующей обязательной маркировки (в этом случае в чеке должен быть новый реквизит «код товара», и кассе нужна перепрошивка под этот тег).
Специалисты осуществляют персональные настройки с учетом особенностей модели кассовой техники.
Преимущества услуги
Заказывая услугу по замене ФН, пользователь получает следующие преимущества:
- установка нового накопителя и перерегистрация в ФНС в срок от одного дня;
- процедура выполняется опытными специалистами, поэтому исключается вероятность ошибок и поломок;
- своевременная замена ФН позволяет избежать штрафов и других проблем с налоговой службой.
При правильной переустановке накопителя и перерегистрации в ФНС не возникает проблем с кассовым аппаратом — он готов к работе сразу после замены чипа.
быстро качественно и недорого!
не нашли
обратились за данной услугой к менеджеру в чате и почти мгновенно получили качественную подробную консультацию потом подъехал специалист и выполнил все необходимое для замены и регистрации. все очень понравилось.