Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Какой фискальный накопитель нужен: на 15 или 36 месяцев? Разъяснения ФНС

С 6 августа 2021 года применяются фискальные накопители, поддерживающие ФФД 1.2. Они позволяют учитывать специфику работы с маркированными товарами — дают возможность в полной мере отражать данные в чеках при продаже продукции с кодами Data Matrix. Модели ФН с поддержкой форматов 1.05 и 1.1 зарегистрировать уже нельзя — они исключены из реестра фискальных накопителей. Но тем, кто поставил их на учет в ФНС до 06.08.2021, можно использовать до истечения срока службы.

Расскажем подробнее, какой выбрать фискальный накопитель: на 15 или 36 месяцев, опираясь на разъяснения ФНС.

Фискальные накопители для кассы. Проконсультируем, какой выбрать.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Какой фискальный накопитель нужен в 2022 году

    В онлайн-кассах нужно использовать только те фискальные накопители, которые включены в реестр ФН на сайте ФНС. Сейчас там 2 модели (по состоянию на январь 2022 г.). Выбор осуществляется с учетом того, на сколько месяцев рассчитан фискальный накопитель. Рассмотрим их:

    • «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» со сроком действия ключа фискального признака 15 месяцев — изготовленный ООО «ИНВЕНТА»;
    • «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» на 18, 36 мес. — от производителя «Концерн «Автоматика».

    Новые накопители поддерживают ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Отвечают требованиям, представленным в ст. 4.1 ФЗ-54 от 22.05.2003. Модели онлайн-касс, обеспечивающие возможность формирования фискальных документов в формате 1.2, включены в реестр ККТ.

    Регистрация ФН-1.1 в составе онлайн-касс не осуществляется. Однако в письме ФНС России от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@ есть разъяснение: если перерегистрация ККТ происходит без замены ФН, старый накопитель можно оставить, пока срок его службы не завершен.

    Расскажем, какой фискальный накопитель нужен в зависимости от специфики деятельности.

    Какой ФН нужен при маркировке

    По истечение срока действия старого фискального накопителя придется купить ФН-М. Если вы пока не работаете с маркированными товарами, можете формировать чеки в привычном формате. Участники оборота продукции с кодами Data Matrix должны подключить ФФД 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.

    Делаем вывод! ФН-М должны использовать все, когда срок действия старого накопителя завершится. У бизнесменов, не связанных с продажами маркированных товаров, есть выбор — ФФД 1.05, 1.1 или 1.2. У предпринимателей, работающих с обувью, одеждой, лекарствами, фототехникой, шинами, табаком, молочной продукцией, парфюмерией, упакованной водой, его нет — только формат 1.2.

    Как определить, какой ФН подходит по закону? Если ваши товары включены в список маркируемых, нужно работать с ФФД 1.2. Продукцию пока можно продавать без средств идентификации, но уже скоро ее придется маркировать? Перейдите на новый формат заранее.

    Новые возможности фискального накопителя на 15 или 36 месяцев

    Кроме обязательных реквизитов, ФФД 1.2 позволяет формировать следующие документы (п. 4.1 ст. 4.1 ФЗ-54 от 22.05.2003):

    • запрос о коде маркировки;
    • уведомление о продаже товара для фиксации его выбытия в «Честном ЗНАКе»;
    • ответ на запрос о маркировочном коде (статус его проверки);
    • квитанция на уведомление с подтверждением продажи товара или об ошибке проверки.

    В бумажном чеке маркированный товар отмечен префиксом [M]. Если документ представлен в формате 1.2, доступны вариации:

    • [M+] — проверка данных в ФН и «Честном ЗНАКе» прошла успешно, покупатель приобрел качественный маркированный товар;
    • [M] — как минимум одна из проверок не была проведена; такое случается, если онлайн-касса не может связаться с системой маркировки или работает в автономном режиме;
    • [M-] — одна или более проверок «провалены», например, код товара не зарегистрирован в «Честном ЗНАКе».

    Разные варианты обозначений позволяют продавцу определить, успешно ли выполнена операция, покупателю — качественный ли товар приобрел.

    Если в онлайн-кассе установлен новый фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, но зарегистрирован с ФФД 1.05 и 1.1, для перехода на формат 1.2 нужно:

    1. Обновить кассовое ПО, товароучетную программу и прошивку до последней версии.
    2. Перерегистрировать кассовое оборудование в ФНС. Указать причину: изменение версии ФФД. Если осуществляется торговля маркированными товарами — поставить отметку в соответствующем поле.
    3. Провести тестовую продажу: удостовериться, что в чеке присутствуют новые реквизиты.

    Если кассу перерегистрируют из-за установки нового накопителя, нужно указать «Изменение версии ФФД» и «Замена ФН».

    Когда нужен фискальный накопитель на 36 месяцев

    Хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги (ателье, службы доставки и т. д.), а также спецрежимники используют онлайн-кассу с ФН на 36 месяцев.

    Выбор фискального накопителя осуществляется и по налоговому признаку. Модель на 36 месяцев обязаны применять ИП и ООО на спецрежимах:

    • УСН;
    • ЕСХН;
    • ПСН.

    Исключения: продавцы подакцизных товаров, субъекты, применяющие ККТ в автономном режиме, занятые сезонным бизнесом, совмещающие спецрежим и ОСН.

    Если использовать ФН с меньшим сроком службы, чем положено по закону, придется уплатить штраф. Его размеры указаны в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

    • от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
    • от 5 000 до 10 000 рублей для юрлиц.

    Если бизнесмен добровольно заявит о правонарушении в налоговую до того, как его обнаружат проверяющие органы, он может отделаться предупреждением.

    Решили приобрести фискальный накопитель? Узнайте про их виды.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Кому подходит фискальный накопитель на 15 месяцев: разъяснения ФНС

      Фискальный накопитель на 15 месяцев используют ИП и организации, которые:

      • торгуют подакцизными товарами, например, алкогольной или табачной продукцией;
      • работают посезонно;
      • совмещают спецрежимы и общую систему налогообложения, если это разрешено; например, использовать ОСН и УСН одновременно нельзя;
      • применяют ККТ, которая работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные ОФД через интернет по мере выполнения операций — такое возможно при работе в местности, отдаленной от сетей связи.

      По сути, хозяйствующие субъекты с такой спецификой деятельности, могут пользоваться любой моделью ФН, включенной в реестр фискальных накопителей. Но при сезонной работе нет смысла применять устройство на 36 месяцев. Если продавать подакцизные товары, срок «жизни» накопителя составит всего 410 дней — это примерно 13 мес. А когда касса используется в автономном режиме, период действия ФН ограничен 560 сутками — около 18 мес.

      Как и на какой срок выбрать ФН бизнесмену на общем налоговом режиме: на 15 или 36 месяцев? Для этой категории пользователей ограничения не предусмотрены. Если вы работаете на общем налоговом режиме, можете выбирать любую модель накопителя.

      ФНС дает разъяснения, почему налогоплательщики вместо фискального накопителя на 15 месяцев могут использовать ФН на 36 мес. В ФЗ-54 указано, что срок действия ключа фискального признака в этом случае должен составлять от 13 до 36 месяцев. Накопитель с более длительным периодом «жизни» охватывает весь интервал.

      • Замена фискального накопителя

        7 отзывов

        Замена фискального накопителя

        2 000
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Техническое сопровождение

        9 отзывов

        Техническое сопровождение

        6 000
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Установка ФН

        Установка ФН

        2 000
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии

      Какой ФН обязан купить ИП на УСН

      Для «упрощенцев», предпринимателей на патенте или ЕСХН действует общее правило — использовать накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев. Но есть исключения. Какой ФН обязан купить ИП на УСН, если он продает подакцизные товары, работает посезонно или использует ККТ в автономном режиме? Выбор не ограничен. Если предприниматель считает нужным, может выбрать модель на 15 мес.

      Рассмотрим, какой ФН нужен предпринимателю на УСН при маркировке товаров. Если ИП продает обувь, одежду и другую продукцию с кодами Data Matrix, нужно использовать модель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» (информация актуальна на январь 2022 г., реестр ФН может расшириться). В этом случае также действуют исключения — они касаются тех, кто занят сезонным бизнесом и применяет ККТ в автономном режиме. Не забудьте подключить ФФД 1.2, если ваша деятельность не связана с торговлей ювелирными украшениями, алкоголем и меховыми изделиями.

      Когда у фискального накопителя истекает срок службы, его необходимо заменить на новый. Сохранившиеся в нем данные должны быть переданы в ФНС (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ) в течение 60 календарных дней. Старый ФН нельзя выбрасывать — его необходимо хранить в течение 5 лет после окончания эксплуатации (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

      На сколько месяцев выбрать фискальный накопитель, если можно использовать любую модель

      Модель на 36 мес. может использоваться при любых обстоятельствах. Другой вопрос, что это не всегда выгодно. Такой экземпляр ФН на порядок дороже, чем модель на 15 месяцев. Например, предприниматель работает только один сезон. Тогда большую часть года накопитель бездействует, а срок его службы все равно постепенно истекает. Переплачивать нет смысла.

      Другой вариант. При торговле подакцизными товарами накопитель нужен только на 410 дней. Необязательно платить больше, ведь через 13 месяцев его все равно придется заменить.

      В каких случаях нужно брать ФН на 36 месяцев для ККТ? В тех, когда работать с другим запрещено законом.

      Кому какой ФН на 15 и 36 месяцев ставить — обобщим информацию, представив ее в виде таблицы.

      Обратите внимание! Фискальный накопитель требует замены не только по истечении срока действия, но и при заполнении объема памяти. При интенсивной работе ее может не хватить на весь период «жизни». ФН заблокируется, когда память заполнена, даже при условии, что срок действия не истек.

      Тестовый ФН в «Онлайн-касса.ру»

      У нас вы можете купить тестовый МГМ ФН — макет фискального накопителя для настройки ККТ и обучения персонала. Представляет собой многоразовый чип памяти, позволяющий применять онлайн-кассу для отправки данных ОФД. Но не формирует фискальных признаков, соответствующих требованиям законодательства. Отличается от полноценного ФН идентификационным номером, который всегда начинается с цифр 9999. С помощью эмулятора фискального накопителя можно проверить работу кассового аппарата, но использовать его для расчетов с покупателями нельзя.

      Проконсультируем, какой фискальный накопитель выбрать.
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Добавить комментарий

        20 комментариев к записи "Какой фискальный накопитель нужен: на 15 или 36 месяцев? Разъяснения ФНС"
        • Ксения
          28.03.2022

          Добрый день! У меня сфера деятельности — туризм, агентство. Срок ФН 36 месяцев истекает в июне 2022 г. В нынешних условиях такой возможности нет и смысла нет. Возможно ли продолжать пользоваться имеющимся или это штраф?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            28.03.2022

            После истечения срока действия ФН пользоваться нельзя. Это нарушение кассового режима, за которым, к сожалению, последует штраф.

            Ответить
        • Ирина
          19.03.2022

          Организация продает автомобиль(ОС) ФЛ. У нас ФН на 36 мес еще старого формата. Автомобиль подакцизный товар. Нужно нам его менять перед пробитием чека? И какой ставить? Помогите разобраться с вопросом.

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            28.03.2022

            Вариант один: закрыть ФН, купить новый накопитель, перерегистрировать кассу по причине замены ФН, указав, что она используется для продажи подакцизных товаров.
            Если не поменяете ФН перед пробитием чека, можете получить штраф до 3 000 рублей.

            Ответить
        • Ольга
          21.01.2022

          Установили новый фискальный накопитель после 6 августа. Теперь переезжаем на другое место. Туда же, соответственно, перевезем кассовый аппарат. Нужно ли нам менять фискальный накопитель при перерегистрации ККТ в налоговой?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            24.01.2022

            Нет, не нужно. Достаточно перерегистрровать кассу в налоговой службе.

            Ответить
        • Илья
          20.01.2022

          Зарегистрировал накопитель в налоговой в июле 2021 года. Торгую маркированными товарами. Нужно ли мне менять ФН или можно продолжать им пользоваться? Не оштрафуют ли меня за это?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            24.01.2022

            Крайний срок перехода на ФФД (формат фискальных данных) версии 1.2 — 1 февраля 2022. Если вы приобрели фискальный новой версии — ФН-1.1М, то менять его не нужно. Вы можете продолжать им пользоваться. Если же вы приобрели ФН-1.1, то работать с ФФД 1.2 он не сможет. Его необходимо менять на ФН-1.1М.

            Ответить
        • Валентин
          11.06.2019

          Скажите сейчас уже все доступные к покупке ФН работают с новым форматом фискальных данных?

          Ответить
        • Алексей
          06.06.2019

          Добрый день! Работаю один, на ЕНВД. Товар -книги. Онлайн-кассу планирую использовать в оф-лайн режиме и подключать для передачи данных раз в неделю. Так на сколько месяцев мне нужен ФН?

          Ответить
        • Нариманов Евгений
          28.05.2019

          Скажите, а законодательно закреплено какие ФН для кого подходят? То есть к примеру я хочу работать только с ФН на 13 месяцев, но работаю по ЕНВД, что ж мне нужно обязательно на 36 приобретать?

          Ответить
          • online-kassa ru
            28.05.2019

            Евгений, да, законодательно все закреплено в статье 4.1 54-ФЗ. Обращаем внимание, что за применение фискального накопителя с меньшим сроком службы, чем положено по закону, возможны штрафные санкции в соответствии с ч.4 ст.14.5 КоАП РФ. А именно — предупреждение или штраф: 1500-3000 рублей (на должностных лиц и ИП) и 5000 — 10000 рублей для юрлиц.

            Ответить
        • Сергей
          25.04.2019

          А откуда у Вас информация, что фискальные данные имеют разную память? Вроде память у всех одинаковая, независимо от сроков действия…

          Ответить
          • online-kassa ru
            30.04.2019

            Сергей, вы правы, память фискального накопителя, вне зависимости от срока его действия, одинакова и составляет 256 Мб. С учетом того, что объем информации для чека достаточно велик, ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год. Стоит заметить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности. Правильнее будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев — это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.

            Ответить
        • Ольга Гальцева
          04.03.2019

          Я так и не поняла с накопителем..Магазин 20м2, продавцов нет, система Енвд, купила кассовый аппарат Эвотор накопитель на 13 месяцев. Можно накопитель перерегистрировать на 36 месяцев? Торгую продуктами и не крепким пивом. Торговля слабая. Мне выгодней иметь на 36месяцев.

          Ответить
          • Online-kassa.ru
            04.03.2019

            Добрый вечер Ольга, зависит от того, подакцизный ли у Вас товар, а именно пиво, если да, то перерегистрация невозможна. В случае если акцизы на товар нету — то перерегистрировать на 36 можно, но старый фискальный накопитель пропадет.

            Ответить
        • Валентина
          12.11.2018

          Спасибо Максиму за такой замечательный комментарий. Четко описал проблему с онлайн ККМ и ЭЦП.
          Поддерживаю его мнение.

          Ответить
        • Анатолий
          05.07.2018

          Поддерживаю комментарий предыдущего автора.

          Ответить
        • Максим
          03.04.2018

          Спасибо за статью, очень полезно!
          Но в целом по ситуации с онлайн ККМ — самый настоящий бардак. Государство, как обычно, все пустило на самотек и вместо нормальной отлаженной работы мы получаем целый зоопарк устройств и кучу производителей, которые лепят устройства каждый по своему разумению. Как будто бизнесу больше заняться нечем, как сидеть и изучать, чем же эти десятки моделей, исполнений и версии ФН отличаются друг от друга. Почему нельзя было просто сделать 1 вариант, 1 стандарт…
          Та же ситуация и с электронными подписями. Вместо одного вида — 50, и каждая с разной ценой для разных сервисов. Просто дикость.
          В итоге предприниматели вынуждены оплачивать эксперименты за свой счет, покупая по незнанию не то, что нужно. Либо тратить уйму времени, которого у них и так не хватает, на то, чтобы во всем этом разобраться. Либо переплачивать за навязанный сервис. Сам лично был вынужден вместо одного покупать 2 ФН и дважды оплачивать услуги ОФД. То версия ФФД оказалась не та, оператор ее не поддерживал, то глюк на сайте налоговой не позволял регистрацию закончить и тех.поддержка руками разводила и месяц ничего сделать не могла. А работать то как-то надо…

          Ответить
          • Маргарита Н
            01.07.2019

            Максим, подписываюсь под каждым вашим словом, спасибо! Столько перелопатила информации, но как начинающий ИП все равно промахнулась. А у нас и так не слишком большие суммы возможно на такие вещи выделять, все идет в бизнес. Подгребли же не только крупных гигантов, но малый бизнес. Сиди теперь разбирайся что к чему и что с чем работает. Лучше уж сделать несколько монополизированных компаний, которые будут выпускать все, чем вот так копаться в этом море непойми чего.

            Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.