Исчерпан ресурс КС ФН: нужно ли менять накопитель.
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Исчерпан ресурс КС ФН: нужно ли менять накопитель

130353
7
22.03.2019
Рейтинг:

Согласно ФЗ-54, практически все хозяйствующие субъекты в сфере торговли, услуг и общепита обязаны использовать онлайн-кассы. В отличие от устаревших моделей с ЭКЛЗ, новые ККТ оснащены фискальным накопителем, который обеспечивает сбор, хранение и дистанционную передачу документов в ФНС через интернет.

Если на экране возникла надпись «Исчерпан ресурс ФН», а на чеке — «Ошибка 234», это свидетельствует о том, что в фискальном накопителе закончился резерв криптопроцессора (КС), и он требует срочной замены. В противном случае контрольно-кассовое оборудование не сможет передавать информацию в ИФНС, что считается нарушением законодательства и грозит штрафами в соответствии с КоАП РФ.

В этой статье поговорим о том, что делать, если исчерпан ресурс КС ФН, как поменять устройство, предотвратить появление ошибок и избежать проблем с налоговой.

Подскажем, какой ФН из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Что значит «исчерпан ресурс ФН»

Фискальный накопитель — программно-аппаратное криптографическое средство в опломбированном корпусе. Криптопроцессор — это вычислительный модуль накопителя, его ядро и «мозг», выполняющий несколько основных функций:

  • формирование фискальных признаков;
  • запись и долговременное хранение данных;
  • шифрование и защита ФД, передаваемых оператору фискальных данных (ОФД);
  • расшифровка и аутентификация сообщений, подтверждающих факт приема документов ОФД.
  • Фискальный накопитель на 15 мес.
    Фискальный накопитель на 15 мес.
    8 150 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Фискальный накопитель на 15 мес. для маркировки
    Фискальный накопитель на 15 мес. для маркировки
    7 990 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Фискальный накопитель на 36 мес.
    Фискальный накопитель на 36 мес.
    11 990 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Истечение срока

Когда говорят, что ресурс КС ФН исчерпан, речь идет об окончании срока действия ключа фискального признака (ФП). Он содержится в криптопроцессоре, обеспечивает безопасность фискальной информации, предотвращая ее фальсификацию или корректировку.

Микрочип выпускаются со сроком пользования 13, 15 и 36 месяцев.

Согласно ст. 4.1 ФЗ № 54, чипы сроком на 3 года обязательны для хозяйствующих субъектов, оказывающих услуги населению, а также работающих на специальных налоговых режимах: УСН, «вмененка», патент и ЕСХН.

Исключения из этого правила предусмотрены:

  • для продавцов подакцизных товаров;
  • сезонного бизнеса;
  • платежных агентов (посредников, принимающих платежи от физлиц);
  • при совмещении специальных налоговых систем с ОСНО.

Перечисленные субъекты вправе применять любую модификацию от 13 месяцев, как и предприниматели, ведущие деятельность на ОСН.

При реализации крепкого алкоголя и других акцизных товаров криптопроцессор будет работать не более 410 дней, независимо от того, какой период указан в паспорте. Все современные онлайн-ККТ заранее оповещают кассиров о скором завершении срока пользования.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Переполненная память

Окончание заявленного периода эксплуатации ключа — не единственная причина ошибки 234. Такое уведомление появляется на терминале и в том случае, если заполнена память накопителя.

Ключа на 13 месяцев хватает в среднем для 150-180 тыс. операций, на 15 месяцев — до 210 тыс., 36 месяцев — до 500 тыс. чеков.

Ресурс памяти ФН бывает исчерпан до окончания срока эксплуатации, например, если в магазине большой клиентопоток — от 150-200 человек в день.

Когда объем оставшейся памяти начнет стремиться к критическому значению, контрольно-кассовая техника оповестит владельца сообщением на экране.

Что делать, если исчерпан ресурс ФН

Итак, ККТ может выдавать ошибку об исчерпании ресурса ФН в двух случаях: если закончился период службы фискального устройства или не осталось места для записи ФД (заполнена память).

В обеих ситуациях для устранения сбоя предусмотрен стандартный порядок действий.

Исчерпание ресурса ФН: процедура переустановки

Ключ с истекшим сроком службы и переполненной памятью подлежит обязательной замене:

  • Войдите в ЛК на сайте ОФД, уточните дату и время создания последнего чека.
  • Кассовый таймер поставьте на 5 минут позже момента создания последнего фискального документа. В смарт-кассах Эвотор это делается во вкладке «Обслуживание» в разделе «Настройки».
  • Убедитесь, что все чеки отправлены. Если это условие не выполнено, передайте оставшиеся документы в ОФД и дождитесь уведомления о получении.
  • Сформируйте отчет о закрытии смены. Поле «Количество неотправленных ФД» должно оставаться пустым.
  • В настройках выберите раздел «Заменить ФН» и закройте архив. ККМ направит отчетность и распечатает документ о завершении отправки ФД.

После этого можно заняться переустановкой накопителя:

  • отключите терминал от электропитания;
  • извлеките просроченный накопитель и установите другое устройство;
  • включите оборудование;
  • в сервисном меню установите точные значения даты и времени первой операции;
  • сформируйте отчет об изменении регистрационных параметров, а в качестве причины повторной регистрации укажите — «Замена ФН».

По окончании процедуры терминал распечатает отчетный документ, а в окне утилиты отобразится статус успешного завершения операции.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Исчерпан ресурс КС ФН: что делать для регистрации в ИФНС

Согласно п. 16 статьи 4.2 54-ФЗ, при замене фискального накопителя кассу необходимо перерегистрировать в ИФНС. Для этого собственнику терминала не нужно идти в отделение ФНС: оформить и подать заявку можно с помощью КЭП на сайте nalog.ru:

  • войдите в личный кабинет на страницу «Учет ККТ»;
  • кликните на ККТ, которую нужно перерегистрировать;
  • заполните форму сведениями из отчета о закрытии архива и измененными регистрационными параметрами;
  • выберите наименование модели ККМ из перечня в реестре и укажите ее заводской номер;
  • подпишите заявление ЭП и отправьте в налоговую службу.

ИФНС обрабатывает онлайн-заявку в течение 5 дней. При успешной проверке информации регистрационная карточка обновляется в ЛК. Для подтверждения операции кликните на кнопку «Завершить».

На странице «Учет» отобразится обновленный статус — «ККМ перерегистрирована».

После этого обновите информацию в драйвере кассы и в личном аккаунте ОФД, укажите номер нового накопителя и другие параметры, согласно инструкции и подсказкам (зависит от конкретной модели кассы).

С этого момента касса готова для полноценной работы и отправки сведений в ФНС.

Старый накопитель необходимо хранить в течение 5 лет: ИФНС вправе потребовать его для проверки данных.

Исчерпан ресурс ФН: что делать, если возник сбой при закрытии смены

Если сообщение об исчерпанном резерве КС появилось при открытой смене, у пользователя могут возникнуть проблемы с закрытием архива.

Например, ошибка появилась, когда кассир отпускал товар покупателю, но касса не успела отправить чек оператору.

В этой ситуации поможет следующий алгоритм действий:

  • включить ККТ и запустить драйвер;
  • на «горячую» извлечь накопитель из аппарата;
  • выполнить техническое обнуление — запустить утилиту, активировать режим boot, в командной строке ввести 6В;
  • дождаться обнуления и вернуть кассу в нормальный режим;
  • дату и время ККТ выставить такие же, как на последнем пробитом чеке;
  • выключить терминал и вернуть фискальное устройство на прежнее место;
  • активировать ККМ (если смена открыта, закрыть ее через драйвер);
  • удостовериться, что все чеки ушли в ОФД, получить подтверждение и закрыть архив.

Если эти операции не помогли, рекомендуется обратиться в центр техобслуживания.

Что значит «исчерпан ресурс хранения ФН»

В процессе работы с кассовой техникой может появиться сообщение — «Ошибка 235», что значит — исчерпан ресурс хранения ФН. Иными словами, в фискальном устройстве истек срок хранения документов без подтверждения. Из-за системного сбоя терминал не может формировать чеки с ФП и закрыть смену.

Такая проблема появляется в том случае, если в течение 30 дней касса не отправляла данные в ОФД по ряду причин:

  • в точке продаж пропал доступ к интернету, например, введены некорректные параметры Wi-Fi, и модуль не находит сеть;
  • не установлена SIM-карта;
  • не оплачен интернет;
  • настройки сети изменены провайдером (обновленные параметры не прописаны в ККМ);
  • отсутствует связь с оператором ФД, например, сбились настройки, введен неправильный адрес ОФД, не продлен договор обслуживания или не произведена оплата по тарифу;
  • сбои в работе сетевого оборудования.

В некоторых случаях уведомление «исчерпан ресурс хранения ФН» возникает из-за неисправности накопителя. Собственнику следует обратиться к поставщику, так как при выявлении заводского брака устройство подлежит бесплатной замене. Если поломка возникла по вине кассира, например, после интенсивного или неаккуратного использования, придется приобрести новый накопитель и перерегистрировать кассу.

ФНС дает 30 дней для устранения неисправностей и возобновления информационного обмена. В течение этого времени владелец ККТ может предотвратить появление ошибки 235 и избежать блокирования фискального устройства. Не более месяца допустимо применять кассу в автономном режиме — распечатывать чеки без фискальных реквизитов, накапливать данные, но не пересылать их в ИФНС. Если по окончании 30 дней налогоплательщик не решит проблему с интернетом и не наладит процесс взаимодействия с ОФД, накопитель блокируется, и разблокировать его уже нельзя.

Исчерпан ресурс хранения ФН: что делать с интернетом

В первую очередь рекомендуется проверить состояние интернет-соединения. Например, в смарт-терминалах Эвотор это можно сделать в разделе «Еще» во вкладке «Браузер».

При отсутствии интернет-связи:

  • пополните счет;
  • проверьте, не поврежден ли интернет-кабель;
  • перезагрузите сетевое оборудование;
  • заново подключите технику к сети и произведите необходимые настройки.

Если проблему не удалось устранить, обратитесь к поставщику интернет-услуг или воспользуйтесь альтернативными способами, например, модемом с другой SIM-картой, Ethernet, Wi-Fi и т.д. Точку доступа к интернету можно создать на смартфоне или планшете.

Вам будет интересно: Ошибка ФН 235 на кассе Атол: причины и решения

Исчерпан ресурс хранения ФН: отсутствие связи с ОФД

Вторая распространенная причина ошибки 235 — это проблемы интеграции с сервисом ОФД. В этом случае потребуется программно-аппаратная диагностика.

Рассмотрим на примере Эвотор, что делать, если исчерпан ресурс хранения ФН:

  • нажмите на вкладку «Произвольная команда» на странице «Настройки»;
  • в строке команды наберите 82 01 06 00;
  • дождитесь результата диагностики.

Касса сформирует документ с итогами диагностических мероприятий:

  • качество интернета;
  • подключение к сервису оператора;
  • адрес сайта ОФД;
  • имя и состояние порта для обмена данными и т.д.

Распространенные ошибки

В результате диагностики чаще всего выявляются следующие проблемы:

  • в ККТ введены неверные реквизиты оператора;
  • истек срок договора;
  • технические работы на сервере ОФД;
  • низкая скорость интернета;
  • не запущено приложение EthernetOverUSB (устанавливается на ПК вместе с драйвером для кассового оборудования).

Настройка соединения

Проверьте, не стоят ли лишние символы в адресе сайта или названии порта. Зайдите в ЛК оператора и введите адрес заново, даже если он написан корректно. Если вы заметили ошибку, укажите IP-адрес вместо доменного названия, например, вместо platformaofd.ru — 185.170.204.91 и перезапустите оборудование.

В ЛК должны быть внесены правильные данные: ИНН собственника, номер онлайн-кассы и накопителя. Напротив кассы должен стоять статус «онлайн» (включена).

В ЛК на портале оператора удостоверьтесь, что тариф оплачен в полном размере и все условия договора соблюдены.

После успешной настройки дождитесь отправки ФД. В графе «Неотправленные ФД» должен стоять «0».

Исчерпан ресурс хранения ФН: не удается найти проблему

Кассовый аппарат подключается к интернету, контакт с ОФД поддерживается, но чеки все равно не передаются, и возникает ошибка 235.

В этой ситуации рекомендован следующий алгоритм:

  • уточните дату отправки последнего чека в ЛК на портале оператора;
  • найдите нужный чек по номеру на ККМ;
  • если напротив чековых атрибутов (дата, время, стоимость покупки) стоят нули, воспользуйтесь услугами техцентра, возможно, микрочип вышел из строя и требует профессиональной диагностики.

Придется ли платить штрафы, если исчерпан ресурс хранения ФН

Торговля с просроченным ключом ФД — это нарушение 54-ФЗ, влекущее за собой начисление штрафных санкций (ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для юрлиц — от 75 до 100 % от оборота за неучтенный период, но не менее 30000 р.;
  • для ИП — от 1/4 до 1/2 от суммы продаж, но не меньше 10000 р.

Если на кассе возникли сбои в передаче ФД, но владелец не устранил проблему в течение 30 дней и данные в ФНС не поступают, тоже начисляются штрафы:

  • для ООО — 5000-10000 р.;
  • для ИП и физлиц — 1500-3000 р.

Повторное неисполнение требований закона с объемом неучтенной выручки от 1 млн рублей грозит более серьезными последствиями. Деятельность ИП могут приостановить на 90 дней, а должностному лицу запретить занимать должность от 1 до 2 лет.

Во избежание блокировки и проблем с налоговой следует регулярно проверять подтверждения об отправке данных.

Это легко проверяется по отчетам:

  • о закрытии смены;
  • о текущих расчетах (можно создать в любой момент, не дожидаясь завершения смены).

В обоих отчетах будет указано количество неотправленных ФД (должно быть равно нулю). Это говорит о том, что все пробитые чеки приняты оператором. Если это значение отличается от 0, необходимо уточнить, в какой момент времени ККТ перестала отправлять чеки и выявить причину сбоя.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

7 комментариев к записи "Исчерпан ресурс КС ФН: нужно ли менять накопитель"
  • ИП Ленчук
    28.06.2019

    Не понимаю, почему срок действия криптопроцессора отличается от срока действия самого фискальника? Это же дополнительная морока, менять криптопроцессор, потом фискальник. Дополнительная трата времени и денег естественно. Уже не знают, как усложнить жизнь предпринимателям.

    Ответить
  • Валентин
    08.06.2019

    У меня бизнес как раз сезонный. Сейчас стоит фискальный на 13месяцев. В последнее время стало накладно их менять. Скажите, если я торгую от силы 3 месяца летних в году, а в остальное вообще не веду ИП, занимаюсь другой деятельностью, то можно ли как-то приостонавливать работу ФН и кассы. Может нужно как-то через ФНС оформить?

    Ответить
  • Катя З.
    20.05.2019

    Надо посчитать какой накопитель самый выгодный. Мы обчно приобретаем с ФН на 13 месяцев, а вот возможно выгоднее брать с накопителем на 3 года! Хотя тоже слышала случаи, когда и они переполняются, а это сразу в утиль. Если есть кому поделиться, напишите хъоть сюда

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.05.2019

      Катя, выбор фискального накопителя зависит от системы налогообложения и, прежде всего, особенностей работы. Нужно иметь в виду, что объем памяти в фискальном накопителе на 36 месяцев, как правило, не превышает тот, что характеризует ФН на 13 месяцев. В фискальных накопителях есть ограничение по количеству чеков от 150 до 250 тысяч. Таким образом, срок, на который хватит ФН, зависит от количества чеков, выбиваемых в день.

      Ответить
  • Дмитрий Алексеевич
    29.03.2019

    Как раз на днях столкнулся с подобной проблемой. Спасибо за полезную информацию!

    Ответить
  • Татьяна
    24.03.2019

    Возникла проблема.У меня ФР АТОЛ 77Ф ,недавно сменил ФН, залита прошивка, установлен чистый ФН с заменой ОФД и места установки. Вчера вечером успешно закрылась смена, чеки ушли в ОФД, сегодня утром ловлю ошибку «Исчерпан ресурс КС ФН», не отправленных чеков нет. Сама модель аппарата ещё с того года осталась, думаю, может не в ФН проблема? Или сбой какой произошёл? Что ещё такую ошибку может вызвать? У меня таких аппаратов 15, ФН всем меняли в срок пару месяцев назад, все работают, а этот один забарахлил. Что делать?

    Ответить
    • online-kassa ru
      01.04.2019

      Татьяна, если у вас есть уверенность в том, что фискальный накопитель не заполнен — указанное количество месяцев не прошло, число записей в ФН не может быть превышено, то перепроверьте настройки времени и даты на ККТ.
      Если же ошибка связана с заполнение ресурса, то необходимо заменить фискальный накопитель: надо закрыть смену, закрыть фискальный режим, завершить передачу всех документов в ОФД и произвести замену. Помните, что срок службы ФН может быть короче заявленного при большем количестве ежедневных транзакций, чем ожидалось.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Не тратьте свое время! Подберем готовое решение за минимальные деньги.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.