Атол замена ФН

Атол замена ФН

Атол замена ФН – это процедура замены в кассе отработавшего фискального накопителя (ФН) на новый. Ее проводят с установленной периодичностью, в зависимости от используемой модели, на основании ФЗ-54. Правила и принципы использования ККТ регулируются законодательно и контролируется ФНС. Нельзя пренебрегать этой обязательной процедурой, в противном случае кассовый аппарат просто перестанет работать. Фискальный накопитель представляет собой часть онлайн-кассовых аппаратов, допущенных к использованию законодательством РФ. ФН выполняет роль хранилища, а также передает информацию о торговых операциях ОФД. Данные поступают в Федеральную налоговую службу в зашифрованном формате.

Когда и для кого обязательна замена ФН

В процессе обслуживания онлайн-касс – это обязательная процедура, независимо от масштаба и рода деятельности организации. Хранилище информации любой конфигурации ограничено лимитом памяти, поэтому требует периодической замены. ФН может перестать работать и по другим причинам:

1. Поломка фискального элемента. Если данные, хранящихся в накопителе, стали недоступны, его необходимо возвратить производителю, который должен будет восстановить и передать информацию в налоговую службу.
2. Окончание срока действия. Доступны накопительные элементы на 13, 15 и 36 месяцев. После завершения этого периода, даже если память накопителя не заполнена до конца, необходимо произвести его замену.
3. Нехватка памяти ФН. Если кассовый оборот превышает предполагаемый лимит, переполнение памяти может произойти раньше времени.
4. Изменение информации о собственнике кассового аппарата. Даже если одна организация имеет разные ИНН, пользоваться одним накопителем она не может.
5. Смена режима использования с шифрованного на нешифрованный также требует замены элемента.

Любое несоблюдение условий использования кассовой техники может повлечь за собой штрафные санкции и другие меры взыскания.

Этапы замены ФН

Смена фискального накопителя происходит в определенной последовательности. Выполнять процедуру необходимо за 2–3 дня до окончания срока работы элемента. Некоторые модели ККТ предусматривают самостоятельную замену накопителя, в других случаях необходима помощь специалиста. Алгоритм замены ФН производителя «Атол» в сервисе компании «Онлайн-Касса» следующий:

1. Закрытие архива (длится около 10 мин). После операции «закрытие смены» необходимо сформировать отчет «О закрытии ФН». Некоторые данные, отраженные в отчете, далее указываются при регистрации кассы (дата и время формирования отчета, номер фискального документа и фискальный признак документа).
2. Снятие ФН потребует около 15 мин. Те, кто пытается выполнить замену самостоятельно, должны убедиться, что производитель допускает такую возможность, а вскрытие крышки не повлечет аннулирование гарантии. Это условие, как правило, указывается в договоре.
3. Установка нового ФН занимает около 10 мин. При установке нового накопителя (как и при извлечении старого) необходимо внимательно следить за тем, чтобы не повредился шлейф. После снятия старого ФН элемент отправляется на хранение заказчику.
4. Перерегистрация ККТ. Производится в личном кабинете ФНС и сопряжена с некоторыми особенностями. Необходимо будет ввести ряд данных в разделе «Кассы», полученных в процессе распечатки отчета.

В случае неудачно выполненных самостоятельных действий, приведших к порче кассовой техники, пользователю придется приобретать за свои средства другую. Однако если какие-либо проблемы возникнут по вине предоставляющей услугу замены ФН компании, расходы ложатся на нее.

Что важно учесть?

В процессе замены ФН необходимо следовать инструкции не только при выполнении технической части, но во время заполнения данных для налоговой службы. Часто этот момент вызывает сложности у пользователя. Также есть другие важные нюансы:

• необходимо строго соблюдать условия системы и внимательно следить за правильностью ввода данных;
• особенности строения некоторых моделей требуют их полной разборки, поэтому пользователь не может получить свободный доступ к ФН;
• нередко, после замены накопителя, требуется заново вводить информацию о дате и времени;
• старый фискальный накопитель должен храниться не менее 5 лет (его может запросить налоговая служба);
• отправка заявления на перерегистрацию должна быть подтверждена электронной подписью, поэтому нужно заранее убедиться, что она актуальна.

Необходимость учитывать большое количество мелких деталей, а также риски некорректного введения данных побуждает владельцев оборудования обращаться к профессиональной услуге замены ФН. Такой вариант позволяет решить проблему оперативно и без лишних манипуляций, а пользователь сможет продолжать свою деятельность.

Профессиональная услуга по замене ФН

Компания «Онлайн-касса» обладает большим опытом в сфере реализации кассового оборудования и оказания сервисных услуг. Наши клиенты могут выбрать одно из доступных предложений по замене фискального накопителя для ККТ марки «Атол»:

• замена ФН с перерегистрацией;
• замена ФН с перерегистрацией и перепрошивкой ККТ.

Об успешно выполненной задаче можно узнать из личного кабинета ФНС. Предоставляем обязательную гарантию на услуги, а для уточнения деталей предлагаем воспользоваться телефоном службы технической поддержки. Наши менеджеры ответят на любой интересующий вопрос и оперативно оформят заказ.