Что изменится с августа 2021 года: когда и кому нужно менять фискальный накопитель и переходить на ФФД 1.2

С 06.08.2021 года начинается новый этап работы с онлайн-кассами. Собственники обязаны использовать фискальные накопители ФН-М. Некоторым придется перейти на новый формат, по которым контрольно-кассовая техника создает фискальные документы. Кому и когда нужно заменить ФН, расскажем в статье.

Что в июльском письме ФНС

В 2019 году с вводом маркировки на отдельные группы товаров внесены изменения в закон 54-ФЗ. Эти поправки относятся к новым документам для работы с обязательными уникальными идентификаторами (ФФД). Всем участникам оборота маркированной продукции дали несколько лет на подготовку:

• на смену фискального накопителя;
• на переход на формат фискальных документов 1.2.

С 06.08.2021 года предприниматели и юридические лица могут зарегистрировать в ФНС только те кассы, в которых установлен накопитель ФН-М. Некоторые собственники бизнеса должны перейти на ФФД 1.2. Об этом расскажем подробнее в следующем блоке. А сейчас обратимся к июльскому письму налоговой — АБ-4-20/10632@. В документе приведены два перечня касс:

1. Поддерживают новый формат документов. В него вошло 128 единиц ККТ: ШТРИХ-М-02Ф, АТОЛ 91Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, Эвотор СТ51Ф и др.
2. Не поддерживают новый формат документов. В него вошла 61 онлайн-касса: Zebra-EZ320-Ф, АТОЛ 60, 90 и 52 Ф и др.

Важно. Востребованные модели Эвотор 5i и Эвотор 7 не вошли ни в один из перечней. То есть ими могут пользоваться те компании, которые не участвуют в обороте маркированных изделий. То же самое касается аренды кассы МТС.

Как быть тем, кто работает с маркировкой

Организации, которые производят, импортируют или реализуют товары, подлежащие обязательной маркировке, с 6 августа должны заменить фискальный накопитель на ФН-М и перейти на ФФД 1.2. Эта норма касается всех, кто участвует в обороте продукции, прослеживаемой системой «Честный ЗНАК»: молоко, обувь, покрышки, текстиль и остальные группы. Но бежать и покупать новый ФН всем тоже не нужно. Законом разрешено:

1. Продолжать передавать данные через кассы с фискальным накопителем старого формата и ФФД 1.05 или 1.1, если ФН установлен и зарегистрирован в налоговой до 6 августа 2021 года. Такое возможно до истечения срока службы накопителя. При переходе в будущем на ФН-М обязательно предстоит менять и формат фискальных документов на 1.2.
2. Использовать старый ФФД, если установлен накопитель нового образца, но касса пока не сертифицирована и не внесена в реестр контрольно-кассовой техники. Если же аппарат не перепрошить в дальнейшем, чтобы он поддерживал формат 1.2, то пользователю придется купить другую ККТ на момент замены ФН-М на новый.

Важно! Компании, реализующие крепкие алкогольные напитки, украшения и шубы, вправе продолжить работу на форматах документов 1.1 и 1.05.

Как быть тем, кто не торгует маркированными изделиями

Предприниматели и компании, которые не реализуют, не производят и не импортируют маркированные товары, должны заменить только фискальный накопитель. Формат данных им разрешено использовать старый (1.05 или 1.1). Порядок действий:

1. До граничной даты установить ФН-М и спокойно работать на нем.
2. Заранее поставить на налоговый учет накопитель старого образца и использовать его до истечения срока службы.

Если период работы ФН истекает после 6 августа текущего года, тогда пользователь вправе дорабатывать на нем. Затем нужно купить и установить один из накопителей, внесенных в официальный перечень.

Менять накопитель или нет

Итак, подведем итог. Компании, работающие с немаркированными изделиями или оказывающие услуги, просто меняют накопитель с истекшим сроком службы на ФН-М. Необязательно это делать именно к 6 августа. Если до граничной даты в кассу установили ФН старого образца, то ИП или юрлицо вправе использовать его до момента, когда истечет срок службы чипа. После этого нужно установить один из двух накопителей нового формата и зарегистрировать его в ФНС.

Те же правила действуют и для предприятий, работающих с товарами, на которые наносят средства идентификации. Но при регистрации или перерегистрации ККТ при замене фискального накопителя, такие компании обязаны не только использовать ФН-М, но и сменить ФФД на версию 1.2.