Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Фискальная память: что это и чем отличается от фискального накопителя

82
0
01.10.2020
Рейтинг:

Российский бизнес продолжает переходить на новый порядок работы с обязательным применением контрольно-кассовой техники. Согласно Федеральному закону 54-Ф3, информация о совершенных продажах должна передаваться в ФНС с помощью оператора фискальных данных, что сделало необходимым применение фискальных накопителей на всех точках торговли. В статье рассмотрим, что такое фискальная память, фискальный накопитель и разницу между двумя понятиями.

Подберем ФН для вашего бизнеса и заменим за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Фискальная память: что это такое

Фискальная память ККМ (ФП) — это программно-аппаратные средства, осуществляющие регистрацию фискальных документов в памяти устройства. Представляет собой микросхему, встроенную внутрь корпуса кассы. Фискальной памятью оснащались первые кассовые аппараты. В ФП сохранялись следующие сведения:

  • ИНН организации;
  • регистрационный номер ККТ;
  • номер смены;
  • дата смены;
  • общая выручка за смену.

Информация, записанная в ФП, не подлежала изменениям и могла считываться только налоговым инспектором. Поскольку объем памяти ограничен, при ее заполнении блок ФП заменялся на новый. Распломбирование корпуса аппарата, извлечение микросхемы и установку новой могли производить только специалисты центров технического обслуживания, одобренные налоговой.

С 2004 года законодательством было введено обязательное применение электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ). Устройство представляло собой специальный носитель, подлежащий замене каждые 13 месяцев. ЭКЛЗ осуществляла запись фискальных данных и их защиту криптографическими средствами. В отличие от ФП, ЭКЛЗ регистрировала не общую сумму выручки за смену, а каждый пробитый чек, возвраты и отчеты.

  • Тестовый МГМ ФН
    Тестовый МГМ ФН
    12 500 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Фискальный накопитель на 15 мес.
    Фискальный накопитель на 15 мес.
    7 590 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Фискальный накопитель на 36 мес.
    Фискальный накопитель на 36 мес.
    10 590 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

С 2016 года стали применяться онлайн-кассы, а фискальные данные теперь подлежат отправке оператору фискальных данных (ОФД), где происходит их дальнейшая обработка и передача в Федеральную налоговую службу. ЭКЛЗ заменил фискальный накопитель (ФН), который также представляет собой криптографический чип. Помимо хранения, он обеспечивает шифрование и защиту записанных данных путем присвоения каждому документу фискального признака.

ФН предназначен для применения в составе онлайн-касс. Отправка ФД происходит автоматически при подключении кассового аппарата к интернету. Фискальный накопитель энергонезависим, что позволяет записывать данные без подключения к сети, что удобно при выездной торговле. Однако срок хранения данных без отправки ОФД не должен превышать 30 суток, поэтому в таком случае следует периодически подключать онлайн-кассу с фискальным накопителем к интернету для отправки чеков оператору.

Фискальный накопитель вставляется в кассовый аппарат и заменяется по истечении срока годности. Различие накопителей, кроме производителя устройства, заключается в длительности эксплуатационного периода (13, 15 или 36 месяцев). Список моделей, одобренных ФНС, можно найти на официальном веб-сайте. ФН, не входящие в государственный реестр, запрещены к использованию.

Выбор фискального накопителя зависит от типа торговой деятельности и системы налогообложения. Также следует учитывать, что при различных сроках работы все модели обладают одинаковым объемом памяти — около 250 тысяч записей, поэтому память ФН может заполниться до окончания его срока действия.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

ФН на 13 и 15 месяцев: для кого подходят

Применение накопителей с тем или иным сроком службы определяет 54-Ф3, согласно которому при разных типах деятельности должны применяться ФН с соответствующими эксплуатационными периодами. Накопители со сроком 13 или 15 месяцев подходят для:

  1. Предприятий торговли, работающих на общей системе налогообложения (ОСНО).
  2. Организаций, торгующих подакцизными товарами. Несмотря на то, что таким торговым точкам разрешено использовать накопители с любым сроком службы, наиболее подходящим является ФН на 13 месяцев, поскольку любая модель имеет ограничение для работы с торговлей подакцизной продукцией — 410 дней.
  3. Компаний на ОСНО, оказывающих услуги.
  4. Предприятий, работающих на одном из специальных режимов (ЕСХН, УСН, ПСН, ЕНВД) только при сезонной работе или при совмещении с ОСНО.
  5. Онлайн-касс, работающих на ОСНО в автономном режиме (передача ФД оператору не осуществляется): закон разрешает использовать модель с любым сроком, однако установлены ограничения изготовителями ФН (410 дней).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

ФН на 36 месяцев: для кого нужен

Фискальные накопители на 36 месяцев наиболее подходят предприятиям с количеством чеков около 200 в сутки. В противном случае память устройства может переполниться до указанного срока.

Накопители на 36 месяцев рассчитаны на предпринимателей, осуществляющих деятельность на спецрежимах: патент, УСН, ЕНВД, ЕСХН. Применение для них чипов с меньшим сроком годности не допускается. Однако закон не запрещает применение ФН, рассчитанных на 3 года, и для других видов торговли:

  • компаний на основной системе налогообложения;
  • предприятий, занимающихся сезонной деятельностью.

Для следующих типов торговли, имеющих право использовать ФН на 36 месяцев, установлены ограничения, указанные в паспорте самого ФН (представлены в таблице).

Вид деятельности Ограничение (дней)
Продажа подакцизных товаров 410
Совмещение спецрежима с ОСНО 410 (для некоторых моделей)
Автономная работа 410 для ОСНО, 560 для спецрежимов
Услуги (ОСНО) 410 (для некоторых моделей)

В таких случаях пользователь вправе сам решать, нужен ли ему фискальный накопитель для онлайн-касс, который потребуется заменить до окончания его срока годности. При имеющихся ограничениях целесообразнее приобрести накопитель с меньшим сроком службы.

Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе

О приближении конца эксплуатационного срока ФН касса предупреждает заранее. Следует приобрести новый накопитель заблаговременно и всегда иметь запасной, поскольку замена может быть как запланированной, так и неожиданной. Помимо истечения периода годности, ФН может быть заменен и по другим причинам:

  • переполнение памяти;
  • смена собственника контрольно-кассовой техники;
  • необходимость перерегистрации ККМ вследствие указания ошибочного регистрационного номера;
  • блокировка накопителя;
  • поломка.

Замену ФН следует выполнять в соответствии с инструкцией по эксплуатации для конкретной модели ККМ, однако в большинстве случаев она выполняется следующим образом:

  1. Касса отключается от электропитания.
  2. Отсек, предназначенный для ФН, открывается с помощью отвертки.
  3. Старый накопитель извлекается; устанавливается новый.
  4. Отсек закрывается, кассовый аппарат подключается к питанию.

Чаще отсек с чипом расположен так, что при его открытии не требуется вскрывать корпус. Однако в некоторых моделях ФН — внутри корпуса, который может быть опломбирован. Следует соблюсти правила вскрытия, указанные в руководстве, или обратиться в ЦТО, поскольку при повреждении пломб возникнут проблемы с гарантией.

Как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы

Перед физической заменой накопителя потребуется отразить изменения в самом кассовом аппарате. Перед процедурой убедиться в следующем:

  • приобретен новый накопитель, срок службы которого соответствует вашей СНО;
  • договор с ОФД действует;
  • имеется ключ электронной подписи (понадобится для авторизации на сайте ФНС).

Порядок закрытия ФН:

  1. Отправить все непереданные фискальные документы оператору — подключить кассовый аппарат к интернету, после чего ФД будут отправлены автоматически.
  2. Закрыть архив накопителя. Процедура зависит от модели ККТ, поэтому с порядком проведения можно ознакомиться в руководстве по эксплуатации.
  3. Заменить чип.
  4. Перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Можно нанести личный визит и написать заявление или отправить заявку в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС.

После получения подтверждения от налоговой инспекции об успешной перерегистрации внести новые данные в личном кабинете на портале ОФД, с которым заключен договор.

Замена фискального накопителя. Квалифицированные консультации круглосуточно!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ