Фискальная память: что это и чем отличается от фискального накопителя
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Фискальная память: что это и чем отличается от фискального накопителя

95508
0
01.10.2020
Рейтинг:

Российский бизнес продолжает переходить на новый порядок работы с обязательным применением контрольно-кассовой техники. Согласно Федеральному закону 54-Ф3, информация о совершенных продажах должна передаваться в ФНС с помощью оператора фискальных данных, что сделало необходимым применение фискальных накопителей на всех точках торговли. В статье рассмотрим, что такое фискальная память, фискальный накопитель и разницу между двумя понятиями.

Подберем ФН для вашего бизнеса и заменим за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Фискальная память: что это такое

Фискальная память ККМ (ФП) — это программно-аппаратные средства, осуществляющие регистрацию фискальных документов в памяти устройства. Представляет собой микросхему, встроенную внутрь корпуса кассы. Фискальной памятью оснащались первые кассовые аппараты. В ФП сохранялись следующие сведения:

  • ИНН организации;
  • регистрационный номер ККТ;
  • номер смены;
  • дата смены;
  • общая выручка за смену.

Информация, записанная в ФП, не подлежала изменениям и могла считываться только налоговым инспектором. Поскольку объем памяти ограничен, при ее заполнении блок ФП заменялся на новый. Распломбирование корпуса аппарата, извлечение микросхемы и установку новой могли производить только специалисты центров технического обслуживания, одобренные налоговой.

С 2004 года законодательством было введено обязательное применение электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ). Устройство представляло собой специальный носитель, подлежащий замене каждые 13 месяцев. ЭКЛЗ осуществляла запись фискальных данных и их защиту криптографическими средствами. В отличие от ФП, ЭКЛЗ регистрировала не общую сумму выручки за смену, а каждый пробитый чек, возвраты и отчеты.

  • Тестовый МГМ ФН
    Тестовый МГМ ФН
    12 500 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Фискальный накопитель на 15 мес.
    Фискальный накопитель на 15 мес.
    8 150 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Фискальный накопитель на 36 мес.
    Фискальный накопитель на 36 мес.
    11 990 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

С 2016 года стали применяться онлайн-кассы, а фискальные данные теперь подлежат отправке оператору фискальных данных (ОФД), где происходит их дальнейшая обработка и передача в Федеральную налоговую службу. ЭКЛЗ заменил фискальный накопитель (ФН), который также представляет собой криптографический чип. Помимо хранения, он обеспечивает шифрование и защиту записанных данных путем присвоения каждому документу фискального признака.

ФН предназначен для применения в составе онлайн-касс. Отправка ФД происходит автоматически при подключении кассового аппарата к интернету. Фискальный накопитель энергонезависим, что позволяет записывать данные без подключения к сети, что удобно при выездной торговле. Однако срок хранения данных без отправки ОФД не должен превышать 30 суток, поэтому в таком случае следует периодически подключать онлайн-кассу с фискальным накопителем к интернету для отправки чеков оператору.

Фискальный накопитель вставляется в кассовый аппарат и заменяется по истечении срока годности. Различие накопителей, кроме производителя устройства, заключается в длительности эксплуатационного периода (13, 15 или 36 месяцев). Список моделей, одобренных ФНС, можно найти на официальном веб-сайте. ФН, не входящие в государственный реестр, запрещены к использованию.

Выбор фискального накопителя зависит от типа торговой деятельности и системы налогообложения. Также следует учитывать, что при различных сроках работы все модели обладают одинаковым объемом памяти — около 250 тысяч записей, поэтому память ФН может заполниться до окончания его срока действия.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

ФН на 13 и 15 месяцев: для кого подходят

Применение накопителей с тем или иным сроком службы определяет 54-Ф3, согласно которому при разных типах деятельности должны применяться ФН с соответствующими эксплуатационными периодами. Накопители со сроком 13 или 15 месяцев подходят для:

  1. Предприятий торговли, работающих на общей системе налогообложения (ОСНО).
  2. Организаций, торгующих подакцизными товарами. Несмотря на то, что таким торговым точкам разрешено использовать накопители с любым сроком службы, наиболее подходящим является ФН на 13 месяцев, поскольку любая модель имеет ограничение для работы с торговлей подакцизной продукцией — 410 дней.
  3. Компаний на ОСНО, оказывающих услуги.
  4. Предприятий, работающих на одном из специальных режимов (ЕСХН, УСН, ПСН, ЕНВД) только при сезонной работе или при совмещении с ОСНО.
  5. Онлайн-касс, работающих на ОСНО в автономном режиме (передача ФД оператору не осуществляется): закон разрешает использовать модель с любым сроком, однако установлены ограничения изготовителями ФН (410 дней).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

ФН на 36 месяцев: для кого нужен

Фискальные накопители на 36 месяцев наиболее подходят предприятиям с количеством чеков около 200 в сутки. В противном случае память устройства может переполниться до указанного срока.

Накопители на 36 месяцев рассчитаны на предпринимателей, осуществляющих деятельность на спецрежимах: патент, УСН, ЕНВД, ЕСХН. Применение для них чипов с меньшим сроком годности не допускается. Однако закон не запрещает применение ФН, рассчитанных на 3 года, и для других видов торговли:

  • компаний на основной системе налогообложения;
  • предприятий, занимающихся сезонной деятельностью.

Для следующих типов торговли, имеющих право использовать ФН на 36 месяцев, установлены ограничения, указанные в паспорте самого ФН (представлены в таблице).

Вид деятельностиОграничение (дней)
Продажа подакцизных товаров410
Совмещение спецрежима с ОСНО410 (для некоторых моделей)
Автономная работа410 для ОСНО, 560 для спецрежимов
Услуги (ОСНО)410 (для некоторых моделей)

В таких случаях пользователь вправе сам решать, нужен ли ему фискальный накопитель для онлайн-касс, который потребуется заменить до окончания его срока годности. При имеющихся ограничениях целесообразнее приобрести накопитель с меньшим сроком службы.

Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе

О приближении конца эксплуатационного срока ФН касса предупреждает заранее. Следует приобрести новый накопитель заблаговременно и всегда иметь запасной, поскольку замена может быть как запланированной, так и неожиданной. Помимо истечения периода годности, ФН может быть заменен и по другим причинам:

  • переполнение памяти;
  • смена собственника контрольно-кассовой техники;
  • необходимость перерегистрации ККМ вследствие указания ошибочного регистрационного номера;
  • блокировка накопителя;
  • поломка.

Замену ФН следует выполнять в соответствии с инструкцией по эксплуатации для конкретной модели ККМ, однако в большинстве случаев она выполняется следующим образом:

  1. Касса отключается от электропитания.
  2. Отсек, предназначенный для ФН, открывается с помощью отвертки.
  3. Старый накопитель извлекается; устанавливается новый.
  4. Отсек закрывается, кассовый аппарат подключается к питанию.

Чаще отсек с чипом расположен так, что при его открытии не требуется вскрывать корпус. Однако в некоторых моделях ФН — внутри корпуса, который может быть опломбирован. Следует соблюсти правила вскрытия, указанные в руководстве, или обратиться в ЦТО, поскольку при повреждении пломб возникнут проблемы с гарантией.

Как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы

Перед физической заменой накопителя потребуется отразить изменения в самом кассовом аппарате. Перед процедурой убедиться в следующем:

  • приобретен новый накопитель, срок службы которого соответствует вашей СНО;
  • договор с ОФД действует;
  • имеется ключ электронной подписи (понадобится для авторизации на сайте ФНС).

Порядок закрытия ФН:

  1. Отправить все непереданные фискальные документы оператору — подключить кассовый аппарат к интернету, после чего ФД будут отправлены автоматически.
  2. Закрыть архив накопителя. Процедура зависит от модели ККТ, поэтому с порядком проведения можно ознакомиться в руководстве по эксплуатации.
  3. Заменить чип.
  4. Перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Можно нанести личный визит и написать заявление или отправить заявку в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС.

После получения подтверждения от налоговой инспекции об успешной перерегистрации внести новые данные в личном кабинете на портале ОФД, с которым заключен договор.

Замена фискального накопителя. Квалифицированные консультации круглосуточно!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Не тратьте свое время! Подберем готовое решение за минимальные деньги.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.