Обзор конфигурации «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»

«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» — отраслевое решение для автоматизации товароучета, анализа и планирования торговой деятельности. Используется в бутиках и розничных точках любого масштаба, торгующих одеждой, обувью, аксессуарами, товарами для спорта и отдыха. Программу можно внедрить как в одном небольшом магазине, так и в крупной торговой сети.

Типовые функции ПО «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»

«Магазин одежды и обуви» — ПО для автоматизации продаж и товароучета, управления финансами и персоналом. Оно разработано на базе типовой конфигурации «1С:Розница» и поддерживает все ее основные возможности.

Рабочее место кассира (РМК)

Встроенное РМК позволяет автоматизировать расчеты с покупателями в соответствии с ФЗ № 54. Для этого нужно интегрировать «товароучетку» с фискальным регистратором. Функции РМК:

• открытие и закрытие кассовых смен;
• оформление продаж и возвратов;
• создание и печать чеков;
• передача информации оператору фискальных данных в режиме онлайн;
• прием оплаты наличными, картами, подарочными сертификатами и смешанные платежи;
• продажи с предоплатой и в кредит;
• аннулирование операций;
• работа с отложенными чеками;
• продажи по свободной цене;
• поиск товаров в базе по артикулу, коду, наименованию.

РМК совместимо с любой торговой периферией, в том числе с программируемой POS-клавиатурой. Можно настроить горячие клавиши для ходовых товаров.

Управление складом

В программе можно фиксировать все операции с товарами на складе и оформлять для них соответствующие документы. Основные функции:

• загрузка информации с терминалов сбора данных;
• оприходование товаров;
• проведение инвентаризаций, в том числе частичных (с отбором определенных номенклатур);
• серийный учет;
• управление несколькими складами одного магазина;
• зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме;
• списание с указанием причины.

В системе поддерживаются 2 схемы оформления складских операций: ордерная (деление на финансовые и складские) или однофазная (без ордеров). В одном интерфейсе можно управлять несколькими складами магазина.

Управление запасами и закупками

Конфигурация позволяет управлять поставками в одном бутике и в небольшой сети (централизованно в едином интерфейсе). В ней можно определять потребность в товарах и формировать документы «Заказ поставщику» и «Заказ на перемещение между магазинами». Основные возможности:

• анализ потребности в тех или иных товарах;
• планирование закупок в зависимости от спроса;
• автоматическое распределение партий по складам и отделам магазина;
• контроль поставщиков на предмет исполнения обязательств;
• оформление возвратов;
• списание с указанием причины;
• печать этикеток и ценников.

Программа позволяет отправлять запросы коммерческих предложений разным поставщикам и на их основании формировать заказы, а также автоматически выбирать наиболее выгодные варианты.

Учет финансов

Система фиксирует все операции с деньгами, что исключает вероятность переплаты и фактических ошибок. Этот блок позволяет автоматизировать следующие процессы:

• перевод оплаты поставщикам;
• планирование расходов;
• возврат денежных средств покупателям;
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
• выдачу зарплаты сотрудникам магазина;
• интеграцию с системой быстрых платежей (СБП).

В программе реализована функция «План оплаты поставок». С ее помощью можно контролировать процесс поступления денег на счет поставщика и планировать расходы на закупки.

Управление персоналом

В конфигурации доступен широкий набор функций для управления персоналом:

• учет рабочего времени;
• заверка документов персональной электронной подписью;
• составление графиков рабочих смен;
• анализ использования рабочего времени и эффективности труда сотрудников;
• премирование по личным продажам;
• поддержка регистрационных магнитных карт продавцов;
• разделение прав доступа к рабочему месту кассира.

Зарплатные ведомости можно создать в самой конфигурации или выгрузить из «1С:Бухгалтерии».

Управление ассортиментом и лояльностью

В программе реализованы инструменты, которые позволяют повысить приверженность клиентов и привлечь их внимание к продукции магазина:

• анализ покупателей: выделение целевых групп, создание портрета покупателя и изучение его потребностей;
• управление ассортиментом: анализ продаж и формирование оптимальной товарной матрицы, соответствующей спросу целевой группы покупателей;
• ценообразование: формирование ценовой политики в зависимости от формата и расположения торговой точки;
• программы лояльности: скидки, распродажи, акции, дисконтные карты и подарочные сертификаты.

Созданные в программе маркетинговые акции можно применять на все магазины розничной сети.

Аналитическая отчетность

В программе реализованы инструменты для анализа:

• ассортимента;
• маркетинговых акций;
• розничных продаж;
• остатков по складам.

Пользователям доступно более 100 видов отчетности для анализа целевых показателей бизнеса:

• объемов выручки и прибыли;
• количества чеков за день;
• средних чеков;
• числа возвратов;
• исполнения обязательств поставщиками и др.

Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: по продажам, по оплатам, по возвратам и т. д.

Подключение торгового оборудования

«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» интегрируется с любой торговой периферией. Совместимые устройства:

• фискальные регистраторы;
• смарт-терминалы;
• принтеры этикеток;
• сканеры штрихкодов;
• терминалы сбора данных;
• электронные весы;
• дисплеи покупателя;
• терминалы эквайринга и PIN-pad.

Настройки оборудования осуществляются в разделе «Администрирование».

Интеграция с внешними системами и ПО

Конфигурацию можно использовать как кассовую программу в магазине одежды или в качестве back-офиса в связке с «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой». «Магазин одежды и обуви» поддерживает обмен данными с «1С:Бухгалтерия» и «1С:Мобильная касса», интегрируется с внешними системами, включая ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и ФГИС «Меркурий».

Отраслевые особенности ПО

Кроме типовых функций «1С:Розницы», в конфигурацию «Магазин одежды и обуви» добавлены узкоспециализированные возможности. Они учитывают характерные для отрасли особенности, упрощают процессы документального оформления движения товаров в бутиках и магазинах одежды. Рассмотрим основные возможности.

Справочник номенклатуры

В программе для каждой номенклатуры можно добавить фото, описание, артикул, единицу измерения, ставку НДС, страну происхождения и сведения о производителе. Для дополнительной аналитики можно указать торговую марку, коллекцию, пол, сезон, размерную шкалу, материал изготовления.

В РМК можно добавить соответствия размерных шкал разных стран, чтобы было проще искать товар в базе.

Документы

В печатные формы документов и в некоторые аналитические отчеты добавлена функция вывода информации в виде «шахматки» и в разрезе дополнительных параметров.

Отображение шахматной ведомости настраивается в справочнике «Виды номенклатуры». В документах поступления и перемещения можно добавлять товары в разрезе цветоразмерных характеристик.

Реализован механизм работы с двойными табличными частями. Он упрощает процесс приемки и работу с документами товародвижения. В любых формах можно создавать макеты ценников и этикеток и отправлять их на печать прямо из «1С».

Ценообразование

В системе можно устанавливать цены как для всей торговой сети, так и для отдельных групп магазинов или розничных точек. Есть возможность работы с типами цен и номенклатуры. Например, центральный офис задает рекомендованную стоимость для всех магазинов, но управляющий отдельной торговой точки может скорректировать ее в зависимости от расположения бутика, цен ближайших конкурентов и других обстоятельств.

Кассовые расчеты

В конфигурации реализован механизм, который упрощает процесс продажи сопутствующих товаров. Кассир может мгновенно подобрать список реализуемых совместно изделий. Для автозаполнения используется алгоритм поиска ассоциаций.

В РМК можно быстро обменять проданную продукцию в рамках одного артикула. При этом не придется оформлять возврат. В программе можно зафиксировать предварительную договоренность с покупателем о намерении купить товар. Для этого используется функция создания заказа и продажа по заказу. Доступен расширенный поиск изделий в базе по размеру и цвету.

Обмен данными

В «1С:Розница. Магазин одежды и обуви» предусмотрен режим распределенных информационных баз (РИБ). Можно разделять документооборот по розничным точкам. А в главном узле РИБ консолидируется общая информация по всем магазинам сети с возможностью автоматического обмена данными.

Конфигурацию можно интегрировать с управляющей системой (back-office) в дуплексном режиме. «Магазин одежды и обуви» обычно используют в связке с «1С:Управление торговлей», где можно создать один или несколько узлов РИБ (в зависимости от числа точек в торговой сети). С их помощью пользователь удаленно управляет конфигурацией «Магазин одежды и обуви»: загружает в нее номенклатуру, назначает роли сотрудникам, редактирует документы и т. д.

Реализована интеграция с сайтами магазинов на платформе «1С-Битрикс». Из «товароучетки» на сайт можно выгружать номенклатуру, фото, прайс-листы, количество остатков и статусы заказов, а с сайта в программу — данные о покупателях, заказах и платежах.

Аналитика

В «1С:Магазин одежды и обуви» предусмотрено более 30 видов аналитических отчетов с детализацией по всем видам операций. Можно узнать показатели за выбранный период и средние значения, а также отследить их динамику. Основное внимание уделяется аналитике продаж и оценке эффективности программ лояльности.

Подробно об основных операциях с товарами в программе — в этом видео:

Стоимость «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»

Мы предлагаем два варианта поставки «1С:Магазин одежды и обуви» с одинаковой стоимостью:

1. Коробочная (локальная) — фирменная коробка с документацией и установочным диском, с которого программа загружается на ПК.
2. Электронная поставка — ссылка для скачивания дистрибутива и документы в электронном виде (конфигурация устанавливается через интернет).

Поставка содержит одну лицензию для одного компьютера. Чтобы использовать программу на нескольких рабочих местах, необходимо приобрести дополнительные лицензии. Для крупных розничных сетей предлагаем готовые пакеты на 20 и 50 магазинов.