Терминал сбора данных для маркировки в Абакане

Терминал сбора данных для маркировки

Терминал сбора данных (ТСД) для маркировки представляет собой портативный компьютер, оснащенный 2D-сканером, дисплеем, клавиатурой, аккумулятором и интерфейсами для передачи данных.

Устройство применимо для всех этапов товародвижения, где требуется учет маркированной продукции: отгрузка, прием, перемещение на складе, инвентаризация и маркировка остатков.

Универсальный аппарат широко используется в производстве, логистике и ритейле. Он позволяет оптимизировать складские и торговые операции, снизить влияние человеческого фактора, решить проблему с пересортицей, сократить временные и денежные потери.

Функциональные возможности

ТСД отличаются между собой программной «начинкой» и техническими характеристиками. Но независимо от особенностей, все устройства предназначены для решения стандартных задач по учету маркированной продукции.

ТСД используются на производственных предприятиях, в оптовых и розничных компаниях. Они значительно упрощают работу логистов, товароведов, кладовщиков, продавцов и бухгалтеров.

Отгрузка со склада

В связке с товароучетной программой терминал позволяет оперативно создавать заказы на отгрузку, формировать отчетную документацию в автоматическом режиме, вести учет отгруженных изделий и остатков на складе.

Документ на отгрузку передается из товароучетной системы в ТСД. В нем указаны наименования изделий и их количество. Пользователь терминала открывает ведомость:

• находит нужный товар на полке;
• считывает штрихкод;
• формирует короба или паллеты для отгрузки.

Аппарат упрощает процесс комплектации заказа, с его помощью сотрудник склада быстро определяет, на каком стеллаже и в какой ячейке размещен нужный товар. Вероятность ошибок минимальна — если пользователь сканирует изделие, которого нет в заказе, терминал сообщает об ошибке.

Прием товара

Приемка маркированной продукции — обязательный этап, на котором происходит передача прав собственности на изделие от одного собственника к другому: от производителя дистрибьютору, от дистрибьютора розничному продавцу.

Во время приемки сотрудник склада сканирует штрихкод, проверяет его подлинность и сравнивает фактические данные с информацией, заявленной в накладной (универсальном передаточном документе).

Отсканированные штрихкоды с информацией по каждому товару загружаются в 1С. Результаты приемки (принятие на баланс или возврат поставщику) необходимо отправить в ГИС МТ «Честный ЗНАК» (ЧЗ) через систему электронного документооборота (ЭДО) или напрямую в личном кабинете ЧЗ.

ТСД позволяет автоматизировать этот процесс и сэкономить время работников склада:

• перед поступлением партии бухгалтер или оператор выгружает на терминал кладовщика задание на приемку груза (из 1С при подключении ТСД к ПК);
• приемщик сканирует этикетки на каждом товаре или агрегированный код (в нем заложены штрихкоды целой группы изделий);
• после сканирования ТСД показывает расхождения (если они есть);
• если фактические данные совпадают с накладной, сотрудник принимает продукцию, если нет — возвращает поставщику.

После выгрузки документа в 1С бухгалтер видит фактический приход и ставит партию на баланс.

Инвентаризация и маркировка остатков

На табак и лекарства штрихкоды наносят только производители. Для остальных товарных групп это можно делать на месте реализации, если изделия без уникального кода не были распроданы до введения обязательной маркировки.

Перед нанесением этикеток необходимо выполнить инвентаризацию на складе и выяснить точное количество нереализованных товаров. После этого продавец (или оптовик) заказывает коды идентификации в ЧЗ, а полученные штрихкоды самостоятельно наносит на изделия.

Инвентаризация с помощью ТСД осуществляется двумя способами:

• по данным из 1С — на терминал выгружается инвентаризационная ведомость, и сотрудник склада проверяет остатки по документу. В итоге формируется отчет о фактических остатках, в котором можно посмотреть расхождения с ведомостью (излишки или недостача);
• по факту (подойдет для маленького склада) — пользователь формирует документ для сверки непосредственно на ТСД, считывая коды с каждой упаковки на складе. Ведомость выгружается в 1С, где бухгалтер сравнивает информацию, а при наличии расхождений создает документ «Оприходование» или «Списание».

Помимо инвентаризации, портативный аппарат позволяет выполнять мобильную маркировку прямо на складе, не используя ПК. Это возможно благодаря специальному ПО для терминалов, которое приобретается отдельно или поставляется в комплекте с устройством. Пользователь выбирает нужный товар и отправляет на принтер команду печати этикетки с 2D-кодом.

Требования к ТСД для маркировки

Производители складского оборудования учитывают актуальные потребности рынка и выпускают терминалы с предустановленным ПО, полностью готовые для учета маркированных изделий.

Терминалы для маркировки должны соответствовать требованиям:

• возможность сканирования DataMatrix, QR-кодов, PDF417 и других двумерных штрихкодов (некоторые устройства совмещают 1D- и 2D-сканеры и считыватель RFID-меток);
• совместимость с товароучетными программами, которые уже используются на предприятии;
• мощная встроенная батарея с достаточным ресурсом для непрерывной работы в течение всей смены.

С терминалами приходится работать в сложных складских условиях, поэтому корпус должен быть устойчив к множественным падениям, воздействию влаги, пыли и грязи.

Какие терминалы подходят для маркировки

Портативные терминалы для маркировки отличаются по типу исполнения, принципу работы, техническим и эксплуатационным характеристикам. Но в каждом из них используется технология Image-сканирования (фотосканирование).

Для учета маркированной продукции можно выбрать любой из представленных терминалов (в зависимости от формата работы и объема товаров на складе):

Терминалы для маркировки различаются и по типу используемой операционной системы. Самые распространенные ОС:

Windows Mobile или CE

Основные преимущества:

• низкие требования операционной системы к частоте процессора и объему оперативной памяти;
• экономное энергопотребление, возможность работать без подзарядки в течение всего дня.

Android

Преимущества:

• не нужно устанавливать дополнительные утилиты для интеграции с товароучетной программой;
• высокая производительность;
• возможность подключаться к облачным системам учета.

Перечисленные ОС работают с графическими изображениями, выполняют стандартные задачи складского учета, формируют документы с отсканированными данными и отправляют их в 1С. Набор дополнительных возможностей зависит от установленного ПО.

Стоимость ТСД для маркировки

Терминалы сбора данных представлены в разных ценовых сегментах (в зависимости от класса устройства). Легкие и компактные модели, выполненные по принципу «ничего лишнего», подходят для автоматизации основных бизнес-процессов: приемки, отпуска, комплектации заказов, инвентаризации, продажи по образцам и т. д. Стоимость варьируется в пределах 18 000-35 000 р.

Промышленные модели с большим объемом памяти, мощной батареей, разными интерфейсами для передачи данных, усиленной пыле- и влагозащитой обойдутся пользователю в 40 000 р. и выше.

Как выбрать ТСД для маркировки

ТСД поставляются с базовым программным обеспечением для типовых операций: сканирования, сбора и хранения штрихкодов. Чтобы интегрировать аппарат с внешней системой товароучета, требуется специальное ПО — без него терминал будет выполнять только функцию обычного сканера и флеш-карты.

Все терминалы для маркировки обеспечивают стандартный набор функций для полноценного складского учета маркированных товаров. Стоимость устройства зависит от наличия дополнительных возможностей. Чтобы не переплачивать за ненужные опции, необходимо четко определить, какие задачи должен выполнять ТСД.

Время автономной работы

Все аппараты оснащены встроенной аккумуляторной батареей. Время работы без подзарядки можно уточнить в эксплуатационных документах. При показателе более 8 часов ресурса батареи хватает на всю рабочую смену. Некоторые модели комплектуются кредлом для зарядки и подключения к ПК, а также дополнительной батарей. Промышленные аппараты оснащены аккумулятором с энергоемкостью 4 800-6 400 мА/час и рассчитаны на автономную работу от 12 до 24 часов.

Способ обмена данными

В любом сканере есть привычные интерфейсы USB и RS-232. Выгрузка (и загрузка) данных из 1С возможна только после проводного подключения к компьютеру.

Для крупных складских комплексов, где необходимо быстро отправлять штрихкоды в режиме реального времени, рекомендуется приобрести аппарат с беспроводным подключением. Некоторые устройства комплектуются док-станцией и передают информацию на ПК удаленно — по Bluetooth или Wi-Fi.

Технические характеристики

Чем дороже стоит аппарат, тем выше его производительность. Этот показатель имеет значение при больших объемах маркированных товаров: в оптовых компаниях, на производственных предприятиях и в сетевых магазинах с собственными складскими комплексами. В этих случаях рекомендованы мощные аппараты, рассчитанные на большую нагрузку в течение всей смены. Они обеспечивают бесперебойную работу без зависаний и торможения.

Производительность устройства определяется следующими характеристиками:

• оперативная память до 256 МБ. Чем выше этот показатель, тем больше номенклатурных сведений можно загрузить и обработать. Внутренняя память достигает 32 ГБ (если предусмотрены слоты расширения, память можно значительно увеличить с помощью Flash-карт);
• частота процессора — до 1,5 ГГц. От этого параметра зависит скорость обработки данных и работа установленных приложений.

В подсобном помещении при магазине достаточно бюджетного ТСД с двумерным считывателем и любым интерфейсом для подключения к ПК.

Экран

Разрешение и величина экрана тоже влияют на стоимость аппарата. Производители предлагают устройства с сенсорным или обычным дисплеем. Для стандартных задач подойдут терминалы с разрешением — 480 × 800 пикселей. Такие параметры позволяют без проблем работать с любым специализированным ПО. Некоторые модели внешне напоминают смартфон с диагональю до 5 дюймов. Разрешение в таких устройствах достигает 1 280 × 800 пикселей. Это подходящий вариант для пользователей, которые редактируют и распечатывают этикетки непосредственно с ТСД.

Терминалы могут иметь полностью сенсорное управление или совмещать в едином корпусе сенсор и клавишную панель с подсветкой. Физическая клавиатура ускоряет процесс ввода данных. Кроме того, отдельным кнопкам можно задать быстрый вызов часто используемых команд.

Некоторые модели оснащены монохромным дисплеем. Они работают на базе ОС DOS, используются для передачи данных в пакетном режиме (batch).

Степень защиты

Если планируется использовать терминал в загрязненном складском помещении или на промышленном предприятии, рекомендуется отдавать предпочтение устройствам с классом защиты от IP55. ТСД с защитой стандарта IP64 устойчив к воздействию влаги, пыли, грязи и микрочастиц, подходит для применения на открытом пространстве, в том числе под дождем и при низкой температуре (от – 30°С). Для чистых и отапливаемых помещений подойдут бюджетные аппараты с более низким классом защиты.

Интенсивные нагрузки предполагают высокий риск механических повреждений и падений. Промышленные (индустриальные) терминалы отличаются ударопрочным корпусом, выдерживают падения с высоты от 1,5 м.

Дополнительные возможности

Стоимость оборудования зависит и от наличия дополнительных опций:

• технология Green Spot для улучшенной ориентации и прицеливания луча на штрихкоде;
• слоты для SIM-карты для беспроводного доступа к интернету;
• встроенный считыватель RFID/NFC (используются для работы на складах с системой ячеистого хранения);
• повышенная защита сенсора от ударов и трещин;
• встроенная цифровая камера (до 5 МП) со светодиодной вспышкой;
• модуль NFC для передачи данных на ПК по радиоканалу (через базовую станцию из комплекта);
• встроенный принтер чеков и считыватель магнитных карт.

В комплект оборудования могут входить аксессуары: стилус, базовая станция с блоком питания, дополнительная (бэкап) батарея для горячей замены.

Программное обеспечение

Специальное программное обеспечение для ТСД  позволяет расширить доступный функционал и сферы применения аппарата. Кроме типовых операций сбора, хранения и передачи, пользователь получает дополнительные возможности:

• работа с документами из 1С при выполнении учетных операций (приход, отпуск, перемещение);
• создание новых документов на самом устройстве;
• редактор шаблонов этикеток прямо в терминале;
• сбор товара по документам из back-офиса с проверкой правильности выполнения;
• обновление документа в аппарате при его изменении в 1С (или в другой товароучетной программе);
• мобильная переоценка;
• групповая онлайн-работа с одним документом (с разных терминалов);
• отслеживание размещения товаров по ячейкам при адресном хранении;
• выгрузка внешних заказов на кассовое ПО и т. д.

Разработчики ПО предлагают программные решения, которые максимально упрощают работу с маркированными изделиями:

• декодирование DataMatrix  и других распространенных 2D-кодов с получением подробных данных о продукции;
• проверка соответствия фактических поступлений с информацией из накладных поштучно и по групповым упаковкам (в разрезе кодов Data Matrix);
• создание документов отгрузки с указанием в них 2D-кодов.

Некоторые производители выпускают терминалы уже с предустановленным платным ПО. Как правило, это уже готовое решение для 1С, не требующее промежуточных баз и конфигураций для корректной работы.