Если нет возможности использовать «физическую» онлайн-кассу, нужно подключать облачную, которая предоставляется на правах аренды. Такая ККТ применима в службе доставки, такси, при торговле в интернет-магазине.
Расскажем, зачем нужна облачная онлайн-касса, по какому принципу она работает и сколько стоит ее аренда. Сравним тарифы на самые востребованные ККТ для удаленных расчетов. Разберемся, какая облачная касса самая выгодная.
Зачем нужна облачная касса
Закон требует применять контрольно-кассовую технику при расчетах с клиентами. И если в стационарной торговой точке можно установить смарт-терминал или POS-систему, то при торговле через интернет-магазин, когда покупатели оплачивают заказы непосредственно на сайте без участия продавца, это сделать невозможно.
Облачная касса позволяет соблюдать требования закона 54-ФЗФедеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» без использования «физического» кассового аппарата. Реальная ККТ существует, но она размещается в дата-центре, а пользователь подключается к ней удаленно через специальный сервис (берет в аренду). Облачная касса имеет такие же функции, как и «физическая»:
- регистрирует продажи товаров и услуг;
- работает с фискальным накопителем;
- формирует кассовые чеки;
- передает данных о проведенных операциях ОФД.
Главные отличия удаленной ККТ от привычных кассовых аппаратов — интеграция с CMS-платформой сайта и платежными системами, формирование только электронных чеков (бумажные не печатает). А еще облачная касса не поддерживает наличные платежи — только безналичные.
Рассмотрим несколько видов облачных касс и представим их краткие обзоры.
Лучшие облачные кассы
В рейтинг лучших облачных онлайн-касс (точнее, сервисов для их аренды) мы включили:
- Ferma.
- CloudPayments + CloudKassir.
- CloudPayments + Ferma.
- «Октокасса».
Несмотря на то, что облачная касса используется удаленно, ее все равно нужно регистрировать в налоговой — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Арендодатель ККТ несет ответственность за техническое обслуживание, обновление программного обеспечения, замену ФН, работоспособность устройства.
Облачная касса «Ферма»
Ferma от OFD.ru — облачная онлайн-касса под ключ, сервис для аренды удаленного фискального регистратора «Эфир Pro ФС», который поддерживает интернет-эквайринг, CMS и CRM-системы. Работает с разными форматами фискальных документов, в том числе с ФФД 1.2.
Облачная онлайн-касса CloudPayments + CloudKassir
CloudPayments + CloudKassir — сервис для аренды кассы и интернет-эквайринг. Поддерживает платежные системы Tinkoff Pay, Яндекс Пэй, Mir Pay и СБП.
Облачная касса CloudPayments + Ferma.
CloudPayments + Ferma — облачный сервис «Ферма» от ОФД.ру для аренды кассы «Эфир Pro ФС». Интегрирован с интернет-эквайрингом через платформу Rocketr, с помощью которой происходит взаимодействие ККТ и платежной системы для автоматического формирования чеков.
Удаленная касса «Октокасса»
«Октокасса» — сервис для аренды интернет-кассы. Подходит для компаний с пиковыми нагрузками. Обрабатывает от сотен тысяч до миллиона чеков в месяц (зависит от количества подключенных ККТ). Поддерживает интеграцию с 1С.
Сравнение тарифов на облачные кассы
Рассмотрим тарифы на облачные кассы для ИП и ООО в сравнении.
| Сервис для аренды облачной кассы | Тарифы на облачные онлайн-кассы | Стоимость аренды, руб. |
| Ferma | «Срочный» — с ограниченным сроком действия (например, на 1 или 12 месяцев) | 2 690 за месяц или 29 900 за год |
| «Почековый» — оплачивается «пакет» чеков. Например, 300 фискальных документов | 5 187 | |
| CloudPayments + CloudKassir | В тариф включена стоимость ККТ за 1 месяц, ФН на 15 мес., верификационный платеж в CloudPayments, регистрация ККТ в ФНС, абонентское сопровождение на 12 мес. | 22 490 |
| CloudPayments + Ferma | В тариф включена стоимость ККТ за 1 месяц, ФН на 15 мес., сервиса синхронизации «Roketr» на 1 мес., верификационный платеж в CloudPayments, регистрация ККТ в ФНС, абонентское сопровождение удаленной кассы на 12 мес. | 22 790 |
| «Октокасса» | — | 2 500 |
Указана стоимость аренды облачной кассы, действующая на момент написания статьи. Цены могут меняться!
Выбор тарифа при использовании сервиса «Ферма» для аренды облачной кассы «Эфир Pro ФС» зависит от интенсивности работы:
- «Почековый» — подходит компаниям-новичкам и тем, кто формирует не более 100 чеков в месяц;
- «Срочный» — для среднего и крупного бизнеса.
Облачная касса без фискального накопителя дешевле. При этом нужно понимать, что работать без ФН запрещено законом. Покупать фискальный накопитель придется в любом случае.
Делаем выводы! Нельзя сказать, какая облачная касса для ИП и организаций самая дешевая. Многое зависит от срока действия тарифа и набора включенных в него услуг. Например, аренда облачной кассы «Эфир Pro ФС» обходится сравнительно дешево, но в указанную сумму не входит стоимость фискального накопителя, но его в любом случае придется приобретать. Решение CloudPayments + CloudKassir — дороже, но включает стоимость ФН, аренды ККТ, интеграцию с интернет-эквайрингом.
