Касса для ИП без работников в 2021 году

По закону № 54-ФЗ подавляющая часть предпринимателей и организаций при приеме оплаты от покупателей обязана использовать кассовые аппараты. Это касается в том числе и бюджетных учреждений, которые осуществляют коммерческую деятельность.

До конца II квартала 2021 года «частники» без наемного персонала могли на законных основаниях принимать платежи от клиентов без кассовых аппаратов. Но 1 июля отсрочка закончилась и для них.

Нужна ли онлайн касса для ИП без работников? Как выбрать ККМ с учетом специфики бизнеса и бюджета? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Касса для ИП без работников в 2021: нужна или нет

Переход на повсеместное использование онлайн-касс осуществлялся постепенно. По данным ФНС, с 2017 года более 1,5 млн налогоплательщиков зарегистрировали около 3,5 млн ККТ. В июле 2021 года завершилась последняя волна кассовой реформы. Теперь работа с онлайн-кассами обязательна почти для всех организаций и ИП, принимающих расчеты от физлиц в сферах:

• розничных продаж;
• оказания услуг;
• общественного питания;
• интернет-торговли;
• вендинга.

В 2021 году использование кассы стало обязательным и для ИП без работников (без заключения трудовых договоров):

• оказывающих услуги на выезде и в офисах (клининг, ремонт, репетиторство и другие);
• выполняющих работы, например, возведение конструкций, создание фотографий, разработка ПО;
• торгующих продукцией собственного изготовления, например, кулинарными изделиями, одеждой, аксессуарами и игрушками hand made.

Площадка для реализации товаров и услуг не имеет значения. Даже если предприниматель работает на дому, он должен проводить все расчеты через кассу. То же касается и торговли через интернет-магазины и социальные сети.

Каким ИП без работников не нужна онлайн-касса в 2021 году

«Частникам», ведущим бизнес без наемного персонала, доступен еще один спецрежим — НПД (налог на профессиональный доход). Он дает возможность законно принимать оплату от физлиц без онлайн-кассы. При этом следует помнить об ограничениях:

• для перехода на спецрежим ИП должен работать без сотрудников;
• у него отсутствует доход от использования имущества;
• получает выручку до 2,4 млн рублей в год.

Если предприниматель соответствует перечисленным условиям, он может оформить НПД — стать самозанятым и спокойно работать без онлайн-кассы. НПД нельзя совмещать с другими спецрежимами. Предприниматель должен отказаться от УСН, ЕСХН и патента.

Важно! Граждане, которые осуществляют коммерческую деятельность в статусе самозанятых, так же, как и ИП, бессрочно освобождены от использования ККМ.

Для каких коммерческих операций не нужны ККМ

Кроме льготников (ИП и самозанятые на НПД), есть еще категории бизнеса, для которых в принципе не требуется установка онлайн-кассы. К ним относятся:

• торговля бумажными газетами и журналами в киосках;
• реализация ценных бумаг;
• организация питания в образовательных учреждениях;
• торговля на открытых рынках, ярмарках и выставках;
• продажи мороженого в киосках, безалкогольных напитков, молока и воды на разлив;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• услуги по уходу за больными, пожилыми и детьми;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на вокзалах;
• продажа изделий народного художественного промысла;
• сдача индивидуальным предпринимателем собственного жилого имущества в аренду и др.

Представители всех сфер бизнеса, освобожденные от использования кассы, перечислены в ст. 2 54-ФЗ.

Какие еще есть способы законно не работать с онлайн-кассой

Если ИП не попадает ни в одну из вышеперечисленных категорий, у него есть еще два законных способа избежать установки онлайн-кассы.

Во-первых, можно заключить договор со службой курьерской доставки. В этом случае сотрудник принимает от покупателя оплату, используя мобильную кассу, и выдает ему чек с реквизитами продавца. Такой вариант ограничивает покупателей в выборе способов оплаты — за товар можно заплатить только курьеру.

Во-вторых, можно реализовывать свою продукцию через партнерский сайт (маркетплейс). Предприниматель, зарегистрированный на сторонней торговой площадке, продает товар через онлайн-кассу партнера, заплатив за эту услугу определенную комиссию. Оплату он получает не от конкретного покупателя, а от маркетплейса. Чеки на покупку клиентам отправляет торговая площадка, на которой был оформлен заказ.

Как выбрать ККТ для ИП без работников в 2021 году

Итак, в начале июля 2021 года закончилась последняя отсрочка по кассам — для ИП без работников, оказывающих услуги и продающих товары собственного производства. Теперь все наличные и безналичные платежи от физлиц они должны проводить через ККТ с выдачей чека (бумажного или электронного).

Типы онлайн-касс

Для микробизнеса можно использовать бюджетные кассы с минимальной функциональностью, рассчитанные на небольшой клиентопоток, с пробитием до 50–100 чеков за смену:

Критерии выбора

При выборе кассы для ИП без работников обращайте внимание на следующие факторы:

1. Продолжительность автономной работы. Этот параметр важен для торговли и оказания услуг на выезде. Если нужно работать на одном заряде полную смену, выбирайте мобильные и автономные кассы с аккумулятором емкостью не менее 5 600 мАч. Некоторые устройства можно заряжать от автомобильного прикуривателя и использовать с повербанком.
2. Скорость печати. Для магазинов с проходимостью более 100 человек в день следует выбирать фискальные регистраторы и смарт-терминалы, печатающие на скорости от 100 мм/с. Если предприниматель оказывает услуги на выезде и пробивает не более 30–50 чеков, подойдет автономная или мобильная ККМ со скоростью печати 50–80 мм/с.
3. Интерфейсы для подключения периферии. Мобильные и автономные кассы оснащаются USB-портом и модулем Bluetooth. Одновременно к ним можно подключить не более 1–2 устройств (например, PIN-pad и 2D-сканер). Смарт-терминалы поддерживают несколько USB-портов, RS-232, RJ11/12 для подключения весов, дисплея покупателя, денежного ящика.
4. Способы передачи данных ОФД. Если в помещении нет Wi-Fi-сигнала, выбирайте смарт-терминал с Ethernet. Для работы на выезде нужна касса с подключением к мобильному интернету (2G/3G/4G). Все онлайн-кассы поддерживают Wi-Fi-подключение. Наличие других способов связи зависит от конкретной модели.
5. Размер экрана. Если нужно работать с карточками товаров (например, в кафе или магазинах одежды), следует выбрать смарт-терминал или ФР с POS-компьютером. Автономная касса для этих целей не подойдет.

Выбирая ККТ для ИП без работников в 2021 году, также учитывайте ассортимент, с которым работаете. Например, если магазин торгует алкогольной или маркированной продукцией, желательно выбирать ККТ с большим сенсорным экраном для удобного добавления товаров в чек (автономные кассы для этих целей не подходят).

Программное обеспечение

Кроме технических характеристик, рекомендуем обращать внимание на возможности кассовой программы. Большинство мобильных и смарт-касс выпускаются с предустановленным софтом, который уже нельзя «дописать» под себя. В нем реализован стандартный набор функций. ФР можно подключать к ПК с любым кассовым ПО. Их основное преимущество — возможность доработок. Но для ИП, как правило, достаточно базовой функциональности:

• открытие и закрытие кассовых смен;
• формирование и печать чеков с полным набором реквизитов;
• взаимодействие с ОФД в режиме онлайн;
• регистрация продаж, возвратов и списаний;
• расчет сдачи;
• отмена покупки;
• продажи по свободной цене;
• поддержка разных способов расчета: 100%-ная оплата, аванс, кредит и возврат кредита.

Некоторые ККМ могут работать с отложенными чеками, применять скидки на весь чек и отдельные позиции, принимать смешанную оплату («наличкой» и по карте) и формировать статистические отчеты.

Обзор популярных касс для ИП без работников

Производители предлагают большой ассортимент бюджетных касс специально для малого бизнеса, поэтому на работу по новыми требованиям можно перейти с минимальными расходами. В качестве примеров рассмотрим 4 модели с оптимальным соотношением цены и функциональности.

Эвотор 5i

Эвотор 5i — компактная мобильная касса со встроенным модулем эквайринга. Клиенты могут расплачиваться наличными и по картам, QR-кодом, с помощью смартфона или платежных сервисов (таких как Apple Pay). Характеристики кассы:

• распознает чипованные, магнитные и бесконтактные (с NFC) карты;
• скорость печати — до 50 мм/с (на стандартных чековых лентах шириной 57 мм);
• емкостный сенсорный экран с диагональю 5,5 дюйма;
• 2 батареи емкостью 2 600 мАч обеспечивают до 12 часов автономной работы;
• поддержка всех способов беспроводной передачи данных: Bluetooth, Wi-Fi, 2G/3G;
• две камеры с разрешением 5 Мп для сканирования штрихкодов.

Касса весит всего 393 г. Ее можно везде носить с собой (в кармане) и заряжать от автомобильного прикуривателя прямо в дороге. Модель разработана специально для курьерской доставки, выездной торговли, такси, киосков, сувенирных лавок и цветочных магазинов.

ПТК MSPos-K

Портативная касса ПТК MSPos-K — универсальное решение для автоматизации расчетов с покупателями в курьерских службах, выездных и мобильных торговых точках, сфере услуг и интернет-магазинах.

Устройство поддерживает связь по Wi-Fi, Bluetooth и 3G-сети. Японский термопринтер печатает чеки со скоростью до 70 мм/с. Для подключения внешних устройств предусмотрен USB-разъем Type-C.

Мощный аккумулятор обеспечивает до 12 часов непрерывной печати (около 1 000 чеков) и до 48 часов без зарядки в режиме ожидания. Кассу можно заказать без кассовой программы или с предустановленным софтом Лайтбокс.

МТС Касса 7

Смарт-терминал с большим 7-дюймовым экраном подходит для розничных точек любой направленности, сферы услуг и общепита. Характеристики:

• прием безналичной оплаты без эквайринга (путем считывания QR-кодов);
• печать чеков со скоростью до 100 мм/с;
• работа от аккумулятора до 14 часов;
• совместная работа с весами, терминалом эквайринга и сканером штрихкодов;
• подключение к интернету по беспроводным каналам (Wi-Fi, 3G) и по кабелю Ethernet.

Касса работает на базе Android и поставляется с фирменной кассовой программой. Пользователям предоставляется доступ к личному кабинету облачного сервиса, где можно вести товароучет, загружать номенклатуру из внешних источников и получать подробную аналитику по продажам.

Атол 30Ф

Атол 30Ф — одно из самых компактных и легких устройств на рынке ФР (вес — 360 г). Подходит для разных форматов розничной торговли и общепита.

ККТ можно интегрировать с компьютерами, мобильными устройствами, коробочным и облачным кассовым ПО, «1С» и другими «товароучетками». Чтобы начать работу с ФР, достаточно просто подключить его к ПК — сложных настроек для этого не требуется.

Встроенный термопринтер печатает чеки на узких и средних лентах (шириной 44 и 58 мм) со скоростью до 75 мм/с. Специальная конструкция ФР позволяет установить рулон с носителем за 3 секунды без вскрытия корпуса. Беспроводная передача данных осуществляется через мобильный интернет, по Bluetooth и Wi-Fi (при наличии специального адаптера).



Как ИП без работников подготовить кассу для расчетов с клиентами

Помимо самой онлайн-кассы, предпринимателю необходимо приобрести фискальный накопитель (можно — в комплекте с ККТ) и квалифицированную электронную подпись. КЭП понадобится для постановки кассового аппарата на учет в ФНС, заключения договора с ОФД и других операций, где необходимо заверять документы для отправки через интернет. Сертификат ЭП можно оформить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Подготовка кассы к эксплуатации предполагает следующий порядок действий:

1. Выбор ОФД, заключение договора и оплата выбранного тарифа (разные компании предлагают обслуживание на срок от 1 дня до 3 лет).
2. Установка криптопровайдера, например, КриптоПро CSP (без этой программы нельзя работать с электронной подписью).
3. Заключение договора с провайдером (или оператором сотовой связи, если используется мобильный интернет).
4. Дистанционная регистрация онлайн-кассы в ФНС (вся процедура осуществляется в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru).
5. Фискализация ККТ после получения регистрационного номера. Выполняется на самой кассе (для смарт-терминалов) или на ПК с помощью специального драйвера ККТ (для автономных моделей и ФР). В процессе этой процедуры пользователь должен ввести аппарат в эксплуатацию, указав уникальный регистрационный номер и ИНН в параметрах кассы.
6. Настройка канала передачи данных на сервер ОФД. Требуется ввести параметры выбранной компании.
7. Добавление кассы в личном кабинете ОФД. Порядок действий можно уточнить в инструкциях на официальном сайте оператора.
8. Подключение торгового оборудования.

Если ИП без работников не использует онлайн кассу с 1 июля 2021 года, он осуществляет свою деятельность незаконно, а значит, рискует нарваться на санкции по ст. 14.5 КоАП РФ. За первое нарушение предусмотрен штраф в размере от 25 до 50 % от суммы расчета, проведенного в обход кассы (но не менее 10 000 рублей). При повторном нарушении, если сумма всех операций составит 1 млн. рублей и более, деятельность ИП могут приостановить на срок до 90 дней.

В нашей компании вы сможете приобрести кассовый аппарат с учетом специфики бизнеса и начать работу в соответствии с законом в самые кратчайшие сроки. Также мы предлагаем широкий спектр услуг по по регистрации, установке и настройке ККТ под ключ. Закажите звонок и получите бесплатную консультацию!