Вы развиваете бизнес, расширяете ассортимент и клиентскую базу, а вместе с тем увеличивается и количество проблем на вашем складе. Сотрудники медленно обрабатывают заказы. Клиенты получают товары с задержками и забрасывают вас жалобами. Приходится нанимать новых людей, но на складе все равно царит хаос. Знакома такая ситуация? Тогда наша статья для вас. Мы расскажем, как навести порядок на складе с минимальными затратами времени, денег и сил.
Комплексная автоматизация бизнеса: что это и кому она необходима
Комплексная автоматизация склада — это внедрение специального оборудования и программного обеспечения на каждом участке учета, начиная от приемки, заканчивая реализацией и списанием. В общую систему (например, в 1С) поступает информация обо всех действиях с товарами: сколько прибыло, убыло, переместилось в другой отдел или торговый зал. Сотрудники склада могут посмотреть актуальные сведения об остатках, ценах и т. д. А владельцу бизнеса удобно контролировать персонал и расходы.
Чтобы создать автоматизированную складскую систему, нужно приобрести оборудование и ПО с учетом специфики бизнеса, внедрить его и настроить. Любая ошибка может стоить напрасно потраченных денег.
Услуга автоматизации склада под ключ помогает избежать лишних расходов и решает проблемы, с которыми чаще всего обращаются клиенты:
- ошибки при сборе заказов;
- неправильное планирование закупок;
- медленная инвентаризация;
- неэффективное использование складских площадей;
- большие недостачи из-за списаний, краж и пересортицы.
Далее мы расскажем, какую пользу принесет автоматизация складского учета на предприятиях в разных сферах бизнеса.
Автоматизированные склады на производстве и в торговле: примеры и результаты внедрения
Собственный или арендованный склад есть почти у каждого предприятия, работающего в сфере производства и продаж. На нем хранятся товары, материалы, комплектующие и готовая продукция. И для каждой компании нужен индивидуальный план автоматизации с учетом специфики бизнес-процессов на складе. Приведем 3 примера успешно реализованных проектов:
| Проект | Проблемы заказчика | Результаты автоматизации работы склада |
| Автоматизация управления складом на производстве спортивного инвентаря | Большой объем рутины. Работникам склада приходилось заполнять документы вручную | Складские расходы сократились в 2 раза. Повысилась оборачиваемость товаров |
| Много времени уходило на поиск нужного товара при сборе заказов | Сотрудники собирают и отгружают заказы на 25 % быстрее, чем раньше | |
| Часто возникала пересортица. Реальные остатки не соответствовали учетным данным | Специальное ПО помогает быстро найти расхождения с учетными данными прямо в процессе инвентаризации | |
| Автоматизация логистики склада в торговой компании (оптовые и розничные продажи стройматериалов) | Сотрудники склада долго собирали заказы и допускали ошибки | На складе внедрена и настроена автоматизированная система адресного хранения. Сборщик за минуту находит товар по адресу ячейки |
| Для проведения инвентаризации нужно было останавливать работу склада | Можно быстро пересчитать остатки по всему складу или по отдельной товарной группе | |
| Не было точной информации о количестве остатков на складе | Любой работник склада может уточнить остатки и цены в мобильном приложении | |
| Автоматизация складских процессов на новом предприятии по производству и продаже мебели | Инвентаризации проводились по бумажной ведомости. Приходилось тратить много времени на ввод данных в 1С | Кладовщик проверяет запасы и за минуту отправляют актуальные данные в учетную систему |
| Неправильно планировались закупки. На складе не хватало нужных материалов и комплектующих | Новые партии материалов закупаются на основании спроса и фактических остатков. Оборачиваемость увеличилась на 30 % | |
| Не был налажен учет выпущенных изделий | На складе всегда в наличии «ходовые» товары. |
В каждом из этих случаев мы подобрали оборудование и мобильный софт, интегрировали его с программой для складского учета, обучили персонал работе с новыми устройствами и ПО.
Как навести порядок в учете с помощью комплексной автоматизации: 5 шагов
Теперь подробно расскажем, как организовать работу склада и полностью перейти с бумажного учета на автоматизированный. Процесс внедрения включает 5 основных этапов:
| План действий | Описание |
| Шаг 1. Установка и настройка товароучетной системы | Можно использовать продукты 1С или другие учетные программы. В любой из них отражаются все операции с товарами: приемка, инвентаризация, перемещение, обновление цен, списание, отгрузка и др. Если у вас адресная система хранения, нужно настроить ордерную схему учета |
| Шаг 2. Внедрение технологии штрихкодирования | Чтобы каждый товар можно было идентифицировать в системе учета, на нем должна быть маркировка. Можно использовать штрихкод от завода-изготовителя или напечатать этикетки с собственными идентификаторами для внутреннего товароучета |
| Шаг 3. Покупка оборудования для автоматизации склада | Стандартный комплект включает: терминал сбора данных (ТСД), сканер штрихкодов, принтер этикеток с прямой термической или термотрансферной технологией печати |
| Шаг 4. Установка на ТСД мобильного приложения | Чтобы не приходилось вручную вводить в 1С результаты инвентаризации, информацию о поступлениях на склад и т. д., установите на ТСД специальную программу, например, «Mobile SMARTS: Склад 15». Через это приложение вы сможете автоматически выгружать все данные в «товароучетку» и удаленно получать из нее задания: на проведение приемки, сбор заказов и другие операции |
| Шаг 5. Интеграция программного складского решения с учетной системой | Необходимо настроить обмен данными между приложением на ТСД и 1С. Если есть Wi-Fi-сеть, можно отправлять информацию в режиме онлайн. Если нет — работать автономно и выгружать документы в учетную систему при подключении к ПК по USB-кабелю |
В каждом случае план автоматизации учета и складской логистики может меняться и дополняться.
Наш обзор популярных приложений для ТСД поможет вам выбрать «правильный» мобильный софт. А сейчас подробнее остановимся на первом этапе и расскажем, какую учетную программу купить для склада.
Какую программу 1С выбрать оптимизации работы склада
Продукты 1С успешно используются для комплексной автоматизации склада на производстве, в ретейле и оптовой торговле. В линейке компании есть программы на любой бюджет и для разных сфер деятельности.
«1С:Управление торговлей»: что «умеет» и кому подходит
Для оптовых компаний и крупной розницы важна скорость сбора заказов и точность инвентаризации. Без цифровизации склада бизнес несет убытки из-за краж и ошибок персонала, которые трудно отследить.
В этом случае лучшим решением станет ПО «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). В ней можно:
- работать с оптовыми и розничными складами;
- вести учет по местам хранения, сериям, срокам годности, партиям;
- разделять товарные группы (продукты питания, бытовая химия и т. п.) по зонам хранения;
- обрабатывать заказы, создавать задания, отслеживать их статусы.
В «1С:УТ» реализованы необходимые функции для учета на адресных складах, в том числе контроль наполненности ячейки.
«1С:Управление нашей фирмой»: сферы применения
Программа подходит для малого бизнеса. Содержит минимальный набор функций для автоматизации основных процессов: продаж, закупок, управления финансами, складского и производственного учета. В этой программе можно:
- отражать поступление, отгрузку и перемещение;
- резервировать товары под заказ;
- вести учет пересортицы;
- списывать недостачи, оприходовать излишки.
Один из главных плюсов — мощный блок аналитики. В нем можно за пару кликов сформировать отчеты о движении товаров, количестве остатков и оборачиваемости запасов.
«1С:КА»: что это за программа и где ее используют
Для начала разберемся, что такое «1С:КА» (расшифровка — «1С:Комплексная автоматизация») — это программа, которая автоматизирует все основные процессы в компании: бухгалтерию, складской учет, управление кадрами и т. д.
В этом ПО есть такой же блок для управления складом, как и в «1С:УТ», но доступно больше возможностей для других участков, например, для финансового учета.
Этот софт подходит небольшим торговым компаниям, которые хотят контролировать все процессы в одной программе, а также производственным предприятиям с собственным складом, где не нужно регистрировать заказы.
Автоматизация складского учета под ключ: в чем преимущества
Создание «автоматического» склада — непростой процесс, требующий профессионального подхода. Лучше доверить эту задачу компаниям с большим опытом реализации таких проектов. В чем преимущества услуги комплексной автоматизации от «Онлайн-касса.ру»:
- большинство работ выполняем удаленно — вы экономите от 20 % на оплате выезда специалистов;
- мы автоматизировали учет в сотнях компаний и знаем, как создать работающую складскую систему с минимальными расходами и за срок от 3 дней;
- исключены ошибки при выборе программ и устройств — мы поставляем оборудование и совместимое с ним ПО с учетом ваших задач и бюджета.
Не знаете, с чего начать автоматизацию склада? Позвоните нам по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте. В течение дня вам перезвонит наш эксперт и подготовит выгодное предложение!
хочу спросить как будет проходить автоматизация? вы помогаете все настроить и запустить в работу? или только оборудование подбираете а все остальное самим?
Здравствуйте! Автоматизация под ключ включает в себя:
— анализ ваших бизнес-процессов;
— составление и утверждение задания;
— подбор и установку программ и оборудования;
— тестирование и настройку решения.
Также мы обучаем сотрудников работе в системе.
Доброго дня! Нужно автоматизировать учет (приемку, списание и тп.) на небольшом складе в продуктовом магазине. Думали выбрать 1С Розницу. Подойдет она для складского учета?
Здравствуйте! Да. «1С:Розница» — программа для торговых точек. Среди прочих функциональных возможностей — ведение складского учета.