Лента для кассового аппарата: виды бумаги и способы заправки в аппарат

Лента для печати чеков — расходный материал, используемый в кассовом оборудовании, банкоматах, терминалах. При выборе нужно обращать внимание на тип ленты, поддерживаемой вашей техникой. В статье вы узнаете, какие виды ленты производятся сегодня, как ее выбрать и правильно заправить в онлайн-кассу.

Виды чековых лент для кассовых аппаратов

Все чековые ленты различаются в основном по способу печати. Дополнительно классифицируются по ширине рулона и количеству слоев.

Способ печати не меняется на протяжении нескольких лет. Наиболее популярна сегодня термопечать. Существуют еще капиллярный и чернильный, но они постепенно отходят на задний план.

Итак, разберем основные виды чековых лент.

Однослойная (чернильный способ печати)

Изготавливается из офсетной бумаги со средней степенью белизны — 96%. Стоит дешевле других видов, так как не требует больших затрат при производстве.

Информация наносится чернилами. Ширина подбирается в зависимости от оборудования: 37, 40, 44, 57, 69, 76, 80 мм.

При изготовлении по краю последних 5 метров бумаги наносятся красный цвет, чтобы кассир успел вовремя заменить ленту.

Плюс такой ленты — длительное сохранение надписей. Минус — большой расход чернил; содержимое картриджа застывает при низкой температуре.

Однослойная (капиллярный способ печати)

Чернила в этом случае уже нанесены на бумагу в виде невидимых гранул, которые вскрываются под воздействием печатающей головки. Так информация проявляется на бумаге.

На сегодня существуют три стандарта ширины для такого типа лент: 44, 57, 76 мм.

Плюсы: можно работать даже при сильных морозах (выездная торговля, склад), гораздо экономичнее заправки картриджей чернилами, четкая печать с первого прогона головки.

Двухслойная (капиллярный способ печати)

Особенность этой ленты для кассового аппарата в том, что при распечатке чека бумага расслаивается. Один слой идет на распечатку чека для клиента, второй наматывается на барабан внутри и остается для внутренней отчетности. С внедрением онлайн-касс надобность в использовании двухслойных лент отпала, так как теперь данные о продажах остаются в памяти устройства и передаются в налоговую.

Существуют три стандарта ширины: 44, 57, 76 мм.

Термолента

Состоит из одного слоя, на который наносится термоактивное покрытие. Во время точечного воздействия печатающей термоголовки на бумаге проявляются надписи.

Стандарты ширины: 44, 57, 80 мм. Современное кассовое оборудование может поддерживать сразу несколько.

Плюсы: невысокая стоимость, бережное отношение к экологии (в воздух не выделяются вредные чернила), во время замены ленты руки остаются чистыми.

Минус: надписи держатся не более года. Сегодня эта проблема решена внедрением ККТ нового образца — все распечатанные чеки хранятся на сайте ФНС.

Как выбрать и где купить ленту для кассового аппарата?

Казалось бы, что сложного в том, чтобы приобрести ленту для своей кассы — достаточно выбрать правильный размер. Но когда речь идет о длительной службе торговой техники и репутации компании, выбор — ответственный момент. Например, некачественно изготовленная лента будет причиной плохой печати надписей, оседанию большого количества пыли и, как следствие, поломки ККТ или печатающей головки.

Чтобы купить качественную ленту, обратите внимание на:

• цвет (он должен быть белым без вкраплений, разводов, серый цвет указывает на материал низкого качества);
• гладкость (бумага не должна быть шероховатой);
• плотность (плотная бумага не скручивается, надписи сохраняются лучше, оптимальный вариант— от 60 до 65 г/м).

Приобрести чековую ленту можно в любом офисе, реализующем контрольно-кассовое оборудование и сопутствующие товары. Существуют специализированные интернет-магазины поставщиков ККТ, где вы подробно изучите ассортимент, цены и сделаете правильный выбор. Если он окажется затруднительным, обсудите эту проблему с консультантами.

Как правильно вставить чековую ленту в кассовый аппарат?

Раньше на замену чековой ленты тратилось несколько минут. Сегодня эта процедура занимает секунды. Например, в большинстве современных моделей рулон меняется по технологии «брось и печатай». Достаточно положить рулон, протянуть ленту наружу, защелкнуть крышку и аппарат готов к работе.

Что касается онлайн-касс, где рулон крепится на стержне, принцип замены одинаков для большинства моделей.

Для этого нужно:

1. Открыть крышку. Существует несколько способов: подцепить снизу, нажать кнопку или потянуть рычажок, сдавить крышку, чтобы защелки вышли из пазов.
2. Вынуть стержень и убрать остатки ленты и ролик.
3. Вставить новый рулон, вернуть стержень на место, закрепив тем самым ленту.
4. Заправить ленту под фиксирующий вал, если он присутствует, и в прорезь крышки.
5. Закрыть крышку до щелчка.
6. Проверить работу ККТ. Если рулон вставлен правильно, печатающий механизм придет в движение, будут пробиваться чеки.

На заметку! Если касса выбивает пустой чек, проверьте, правильно ли вы выбрали ленту для оборудования. Например, термопечать не сможет воздействовать на капиллярную ленту, и наоборот.

Рассмотрим несколько способов заправки ленты на примере оборудования популярных компаний «Атол», «Эвотор» и «Меркурий».

Как вставить ленту в кассовый аппарат АТОЛ?

FPrint-90AK. Замена ленты производится очень просто, по технологии «брось и печатай».

Для этого необходимо:

1. Открыть крышку отсека, потянув за печатающую головку.
2. Вынуть остатки ленты и ролик, вложить новую.
3. Закрыть крышку, придавить печатающую головку.

Пробейте чек для проверки правильной работы устройства.

Атол 11Ф. Чтобы заменить ленту в этом фискальном регистраторе, выполните следующие шаги:

1. Откройте крышку.
2. Выньте остатки ленты, потянув рулон вверх так, чтобы ось, на которой он крепится, вышла из пазов кронштейна.
3. Наденьте новый рулон, вставьте ось в пазы.
4. Вытяните ленту наружу и закройте крышку.

Аппарат готов к работе, можете пробивать чеки.

Вам будет интересно: Кассовые чеки ККМ: виды, реквизиты и восстановление

Как заправить ленту в кассовые аппараты Меркурий?

Меркурий 115Ф. Процедура заправки несколько отличается от описанных выше. Она сложнее и занимает больше времени.

Чтобы произвести заправку, выполните следующие действия:

1. Снимите крышку. Для этого аккуратно сдавите ее двумя пальцами с задней стороны аппараты, потяните наверх.
2. Вытащите ось, на которую крепятся рулоны.
3. Отогните рычажок принтера, находящийся с его правой стороны.
4. Положите рядом с аппаратом ленту (крепить на ось ее пока не нужно), отмотайте небольшой кусок и протяните под валик печатающего устройства.
5. Защелкните рычажок, он прижмёт ленту к резиновому валику.
6. После этого смотайте ленту, зафиксируйте между стенками, в которые вставляется ось, вставьте ось в отверстия.
7. Конец ленты вставьте в прорезь крышки, закройте ее. Сначала в пазы вставляется нижняя часть крышки (от кнопок), затем верхняя (в задней части аппарата).

Машинка заправлена. Проверьте правильную работу печатающего устройства.

Как вставить ленту в кассовый аппарат Эвотор?

Эвотор 7.2. Замена ленты в смарт-терминале Эвотор проводится быстро и легко. Чековая лента устанавливается в отсек на задней стороне смарт-терминала.

Для этого нужно:

1. Открыть крышку.
2. Вставить ленту и убедиться, что она установлена ровно.
3. Протянуть небольшую часть ленты наружу.
4. Защелкнуть крышку.

По этому же принципу меняется лента и в других моделях Эвотор. Пробейте чек, проверьте, правильно ли работает печатающий механизм.

Как видите, в заправке ленты нет ничего сложного, процесс запоминается с первого раза. Достаточно выполнить ее однажды и вы не будете переживать, что совершите ошибку. Если у вас все же возникли сложности, обратитесь к специалистам технической поддержки производителя онлайн-кассы или в центр технического обслуживания (ЦТО), с которым заключен договор об оказании услуг.