ККТ онлайн кассы

Обзор ККТ онлайн-кассы

ККТ онлайн-кассы — устройства нового образца для проведения расчетно-кассовых операций. Полностью соответствуют требованиям закона № 54-ФЗ. Оснащены принтером печати чеков и фискальным накопителем (ФН), отвечающим за хранение информации по всем кассовым операциям и ее шифрование.

Онлайн ККТ подходят для бизнеса любого масштаба — от мелкого до крупного. Используется в сферах, где закон № 54-ФЗ обязывает применять кассы нового образца, включая:  

• точки розничной и оптовой торговли: склады, продуктовые магазины, рыночные лотки, павильоны и т. д.;
• мобильная торговля: продажа товаров и продуктов с автолавок, доставка товаров и продуктов курьерами и др.;
• заведения общепита: кафе, столовые, пабы, точки быстрого питания, рестораны, кофейни и т. д.;
• предоставление услуг: такси, салоны красоты, SPA-центры, химчистки, гостиницы и др. 

Многие модели касс нового образца поддерживают передачу данных в госсистемы, включая «Меркурий» и ЕГАИС. 

Функциональные возможности   

Базовые функциональные возможности ККТ онлайн-кассы состоят в следующем:  

• выполнение стандартных операций (приход, возврат, аванс и др.);
• сохранение информации о проведенных операциях в электронном виде и ее вывод на бумажный носитель (исключение составляют ККТ, которые используются для проведения финансовых операций онлайн);
• создание отчетных документов (открытие и закрытие смены, объем выручки на текущий момент и т. д.);
• формирование и вывод на бумажный носитель двухмерного штрихкода.

Все без исключения онлайн-кассы передают данные о реализации товаров или услуг в контролирующие службы. Для этого поддерживается связь с оператором фискальных данных. ОФД фиксирует поступающую информацию о рассчетно-кассовых операциях и высылает подтверждение о ее получении. Одновременно с этим проводит отправку сведений в налоговую службу. 

Для бесперебойной связи с ОФД касса должна быть постоянно подключена к интернету. При его отсутствии информация сохраняется только на ФН. Выгрузка данных происходит автоматически, после соединения ККТ с интернетом. Важно учесть, что фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней отсутствует связь с ОФД. 

Помимо базовых возможностей, ККТ нового образца могут предусматривать дополнительные функции, включая:   

• прием дебетных и кредитных карт;
• синхронизация с товароучетными системами;
• поддержка номенклатуры товаров с возможностью внесения изменений;
• формирование отчетов по остаткам товаров;
• вывод статистики по объему продаж за заданный период;
• работа с картами лояльности;
• анализ продаж;
• разграничение прав сотрудников;
• формирование отчетов для принятия управленческих решений.

ККТ онлайн-кассы среднего и высокого ценового сегмента предусматривают возможность установки дополнительных приложений. Часть предлагаемого разработчиками кассового ПО доступна пользователям бесплатно. 

Базовая комплектация ККТ онлайн-кассы 

Комплектация касс нового образца зависит от производителя и модификации. Базовая поставка включает:

• ККТ с предустановленной программой;
• блок питания или зарядное устройство с аккумулятором или батарейками;
• USB-кабель для подключения к КТТ других устройств;
• технический паспорт;
• руководство по эксплуатации.    

В более расширенную комплектацию кассовой техники может входить сканер для работы с 1D- и 2D-штрихкодами, модуль эквайринга, экран покупателя и прочее. Некоторые модели сразу поставляются с ФН, рассчитанным на эксплуатацию в течение 13, 15 или 36 месяцев. Дополнительно в комплект может входить кассовая лента.

Возможности подключения

Недорогие модели ККТ онлайн-касс оснащаются только интерфейсом USB. Через него обычно подключают компьютер или сканер для работы со штрихкодами. Такого оснащения достаточно в точках продаж с небольшим потоком клиентов или для малого бизнеса в сфере услуг. В остальных случаях используют ККТ с большим количеством интерфейсов. Их набор зависит от модификации устройства и может включать:  

• стандартный USB;
• микро-USB;
• разъем для подключения денежного ящика (RJ11 или RJ12);
• COM-порт;
• Ethernet. 

За счет большего количества портов к КТТ можно подключать дополнительные устройства, включая:

• терминалы для приема оплаты банковскими картами;
• прикассовые весы;
• денежный ящик;
• дисплей покупателя;
• ПИН-пад.

В некоторых модификациях касс есть модуль Bluetooth для подключения дополнительных устройств. 

Связь с интернетом может быть как проводной (LAN-порт с задействованием протокола Ethernet), так и беспроводной (Wi-Fi и/или 3G/4G). Для поддержки мобильной связи в ККТ есть отдельный разъем, куда устанавливают SIM-карту. Для владельцев онлайн-касс доступны отдельные тарифные планы, предусматривающие разные пакеты интернет-трафика. 

Внешний вид и удобство эксплуатации ККТ онлайн-кассы

Производители кассового оборудования предлагают большой выбор моделей ККТ нового образца. Их принято подразделять на несколько категорий:

1. Моноблок. Представлен в виде большого монитора. Чаще всего дисплей сенсорный, что обеспечивает удобство ввода информации и команд. К устройствам с обычным дисплеем требуется подключение клавиатуры. Данные сохраняются в интегрированном ФН или подключаемом фискальном регистраторе. Чаще всего устройства используются в ритейле, гостиницах и заведениях общественного питания.
2. Смарт-терминал. Представлен планшетным компьютером с сенсорным дисплеем. В корпус встроен принтер и ФН. Большинство моделей работает от аккумулятора, что вкупе с небольшими размерами и малым весом позволяет использовать смарт-терминалы в выездной торговле и при проведении расчетов при курьерской доставке.    
3. Автономная ККТ. Представлена устройствами с небольшим экраном, механическими кнопками для ввода информации, встроенным фискальным накопителем и принтером чеков. Могут работать как от батареек и аккумулятора, так и от сети. Подходят для служб доставки, небольшого бизнеса в сфере услуг, магазинов у дома и в других видах деятельности с невысоким потоком клиентов.
4. POS-система. Представлена комплексным решением, куда входит системный блок с кассовым ПО, монитор, денежный ящик, клавиатура, фискальный регистратор, при необходимости дополнительный принтер и другое оборудование. Все устройства работают в связке. Соединение происходит посредством кабелей. Используются POS-системы в сферах с большим потоком клиентов, включая гипермаркеты и крупные предприятия общепита.

Существует еще одна разновидность онлайн-касс, куда входят облачные ККТ. Их основная сфера применения — интернет-магазины. Владелец бизнеса при проведении расчетов использует в удаленном режиме арендованное оборудование, которое находится в дата-центре хостинг-провайдера. Клиенты при оплате товаров получают на почту чек в электронном виде. Зафиксированные фискальные данные облачная касса автоматически отправляет ОФД. 

Печать и расходные материалы

Для печати чеков в ККТ онлайн-кассах используется чековая бумага в рулонах. Ширина варьируется от 37 до 80 мм. Выбирают рулоны в зависимости от параметров принтера чеков.   

Скорость печати зависит от типа устройства, варьируясь от 50 до 300 мм/с. Для отрыва чеков в бюджетных моделях установлена металлическая или пластиковая гребенка. В более дорогих устройствах есть автоотрезчик, что ускоряет работу с ККТ.

Питание кассовых аппаратов

Некоторые ККТ онлайн-кассы поддерживают только питание от сети. Для подключения техники используют адаптер — входит в комплект. Есть онлайн-кассы с поддержкой эксплуатации в автономном режиме. В этом случае чаще всего питание происходит от литий-ионного аккумулятора. Емкость батареи в среднем составляет 2600 мАч. Длительность работы ККТ в автономном режиме зависит от интенсивности эксплуатации, варьируясь от 4 до 24 часов. Реже техника комплектуется батарейками АА. Обычно они входят в комплект бюджетных автономных ККМ. Ресурс батареек зависит от мощности устройства и активности эксплуатации, варьируясь от 2 до 10 часов.

Программное обеспечение ККТ онлайн-кассы

Важное значение в ККТ играет программное обеспечение. От него зависят функциональные возможности кассового оборудования. Условно ПО подразделяется на две основные категории:

1. Базовые решения. Отвечает за выполнение стандартных функций: фиксация продаж, формирование отчетов за смену, запись данных на фискальный накопитель, включение и выключение устройства и др. В этом случае ККТ работает под командно-управляемой операционной системой, которая выполняет однозначные операции.  
2. Решения с расширенными возможностями. ККТ способна выполнять большой спектр задача: от создания фискальных документов и их печати до формирования отчетов по товарным группам и создания отчетов по остаткам. Можно интегрировать онлайн-кассы с системами бухгалтерского, складского или кассового учета. В этом случае ККТ работают на базе операционной системы Linux, Windows, Android или iOS. Некоторые производители (например, Эвотор) оснащают кассовое оборудование ОС собственной разработки. 

Стоимость кассы нового образца

Стоимость ККТ онлайн-кассы зависит от производителя, форм-фактора и технических параметров, в их числе:

• скорость печати чеков;
• тип и диагональ экрана;
• поддержка работы в автономном режиме;
• набор интерфейсов;
• тип процессора;
• наличие камеры;
• ресурс печатающей головки;
• тип подключения к интернету. 

Кассовое оборудование обойдется дороже, если в комплект к нему будет идти фискальный накопитель. Итоговая стоимость зависит от того, на какой срок эксплуатации рассчитан ФН. Также цена ККТ будет выше, если в комплект входит сканер или ПИН-пад, предусмотрено подключение к эквайрингу. 

Выбор ККТ онлайн-кассы 

Выбирать кассовое оборудование нужно с учетом специфики своего бизнеса. Для этого важно обращать внимание на следующие критерии:

1. Поток клиентов. Оцените, сколько чеков в час кассир выбивает на ККМ. Если покупательский трафик небольшой, можно купить недорогую кассу с невысокой скорости печати — до 50 мм/с. Когда речь идет о среднем потоке клиентов, то здесь целесообразно покупать более производительную технику. Оптимальная скорость печати — 70–100 мм/с. Для крупного бизнеса с большим покупательским трафиком подходят более мощные модели с автоотрезчиками чеков. Их скорость печати составляет 150–300 мм/с.
2. Ширина чековой ленты. В некоторых видах деятельности названия услуг или товаров очень длинные. И здесь лучше помещать наименования в одной строке, тогда лента будет расходоваться экономнее. Но для этого нужно выбрать ККТ с принтером для установки широкой чековой бумаги. 
3. Мобильная или стационарная работа. Если бизнес предполагает прием оплаты вне офиса или торговой точки, то нужно выбирать ККТ с поддержкой автономной работы. И здесь важно обратить внимание на продолжительность эксплуатации без подзарядки. Если техника будет использоваться в офисе или торговой точке, то можно выбирать обычные модели с питанием от сети. 
4. Способ загрузки номенклатуры. Если перечень услуг или список товаров небольшой, подойдут модели с поддержкой ручного ввода. Если база данных большая, то оптимальный вариант — устройства, поддерживающие загрузку номенклатуры из электронных таблиц или товароучетных систем.   
5. Тип подключения к интернету. Не во всех случаях удобно проводное соединение, и здесь важно убедиться в наличии модуля Wi-Fi (при использовании внутри помещения) или слота для установки SIM-карты (при эксплуатации кассы на выезде или в местах с нестабильным интернет-соединением).
6. Набор интерфейсов. Убедитесь, что их количества достаточно для подключения всего необходимого периферийного оборудования ККТ.   

Не во всех случаях актуальна покупка онлайн-кассы. Например, когда бизнес только стартовал или имеет сезонную направленность, то оптимальный вариант — аренда ККТ. В этом случае владелец бизнеса получает в распоряжение кассовую технику нового образца с подключением к ОФД и регистрацией в налоговой службе. Она полностью готова к эксплуатации. Останется каждый месяц оплачивать аренду. В нее входит сервисное обслуживание и экстренная замена техники в случае поломки. 

Итоги 

ККТ онлайн-кассы — современные устройства, которые выполняют все необходимые финансовые операции, фиксируют их в ФН и отправляют в контролирующие органы. Таким образом бизнес-деятельность ведется в соответствии со всеми требованиями действующего закона 54-ФЗ.  

Производители предлагают онлайн-кассы в широком ассортименте. При выборе важно учитывать в первую очередь специфику и масштабы бизнеса. От этого зависят необходимые технические характеристики ККТ. Но даже бюджетные модели с базовым набором функций и интерфейсов обеспечат максимальный комфорт при эксплуатации благодаря простому управлению и удобной конструкции.