Работа контрольно-кассовой аппаратуры без чековой ленты невозможна — каждый клиент по закону имеет право получить бумажное подтверждение совершенной покупки или полученной услуги.
Сейчас чаще всего для печати чеков используется термобумага, многие современные смарт-терминалы рассчитаны только на её использование. Она выгодно отличается от других видов кассовых лент как способом нанесения текста, так и удобством использования. Из статьи вы узнаете об особенностях выбора и применения термобумаги, а также о способах экономии этого расходного материала в процессе работы.
Что такое термобумага для кассовых аппаратов
Для печати чеков в кассовых аппаратах, фискальных регистраторах и некоторых других устройствах нужна чековая лента. Термобумага — её разновидность, наиболее популярная и используемая.
От других видов кассовых лент термобумага отличается способом нанесения текста. Информация на чеке не пропечатывается на принтере, а становится видна в результате локального нагрева от печатающей головки — на поверхность термоленты нанесен специальный химический состав, который под воздействием повышенной температуры темнеет. В результате этого процесса и появляются надписи на чеке.
Благодаря используемой технологии, текст на чеке не выцветает и не стирается — его можно будет легко прочитать даже через один-два года, а при использовании бумаги повышенной плотности и спустя пять лет.
Особенности термобумаги для кассовых аппаратов
Термоленту изготавливают из гладкой бумаги белого цвета, а нанесенный текст всегда черный. Благодаря этому контрасту получается яркий и четкий результат.
Однородность и гладкость термоленты исключает возникновение дефектов поверхности, что защищает печатающие и другие узлы кассовой техники от попадания в них пыли и мелких волокон бумаги. Это свойство не только продлевает срок службы оборудования, но и сохраняет информацию на самом чеке на срок до пяти лет.
Габаритные размеры полотна зависят от характеристик самого оборудования. Чековая лента может быть шириной 44, 57 или 80 мм, но чаще других используется термобумага для кассовых аппаратов 57 мм.
Применяемая для нанесения текста технология значительно упрощает использование контрольно-кассового оборудования: нет необходимости приобретать картриджи и менять чернила для печати. Кроме этого, у термоленты есть и другие достоинства:
- простота замены — для продолжения работы достаточно загрузить новую бобину в кассовый терминал;
- качество печати — благодаря точечному нанесению текста, даже мелкий шрифт легко читается, а из-за неприменения чернил надписи не размазываются;
- безопасность — даже при ежедневной работе используемые материалы не наносят вреда здоровью кассира.
При печати особое внимание нужно уделять температурному режиму. Бумага низкой плотности при сильном нагреве может потемнеть, что сделает информацию на чеке нечитаемой. При недостаточно высокой температуре произойдет обратное — итоговый текст получится нечетким.
В каких кассовых аппаратах используется термобумага шириной 57 мм
Возможность использовать чековую ленту той или иной ширины обозначена в паспорте устройства. Но практически все популярные модели онлайн-касс используют термобумагу шириной 57 мм. Например, ним относятся:
- Меркурий 180Ф;
- Эвотор 5;
- Пионер 114Ф;
- Кассир 57Ф;
- Меркурий 115Ф;
- Эвотор 7.2;
- Атол Sigma 10;
- Меркурий 185Ф и другие.
Некоторые онлайн-кассы поддерживают использование чековых лент различной ширины. Например, в паспорте устройства может быть указано «57/80». Это значит, что аппарат может работать с термобумагой шириной как 57 мм, так и 80 мм. Для реализации функции достаточно лишь откорректировать настройки или переставить ограничитель вручную.
Как выбрать термобумагу для кассовых аппаратов
При покупке ленты важно учитывать не только ширину чекового полотна, но и размер самой бобины, и толщину бумаги. Рекомендации по выбору термобумаги для конкретного аппарата указываются производителем в паспорте устройства. Следование им позволит продлить срок службы оборудования.
Существуют и общие советы, которые позволят выбрать качественную ленту для печати чеков:
- Перед покупкой потрогайте бумагу на ощупь, потрите её между пальцами. Она должна быть гладкой, а на руках не должно оставаться пыли или волокон. Купив низкокачественную продукцию, вы рискуете столкнуться с серьезными проблемами — быстрым износом оборудования (из-за попадания мелких частиц от бумаги в печатающие узлы) или жалобами от клиентов на недолговечность чеков.
- Убедитесь, что у основания бобины на ленту нанесены специальные пометки. Они позволят вам определить, что бумага в кассовом аппарате заканчивается, и своевременно подготовиться к её замене.
- Рассматриваете предложения нескольких производителей по разной стоимости? Обратите внимание на длину рулона. Часто низкая цена объясняется тем, что метраж бобины меньше. Посчитайте цену за метр — так вы поймете, какой вариант стоит выбрать.
Заранее определитесь и с необходимой плотностью чековой бумаги. Её выбор зависит от того, как долго планируется хранение документов.
Если вы печатаете чеки, которые будут нужны на срок от трех лет, то выбирайте бумагу с плотностью в 70 г/м2 или более. Её использование обеспечит актуальность информации на чеках максимально долго. При необходимости сохранить документы на 1-2 года, достаточно будет бумаги средней плотностью в 55-58 г/м2, а в некоторых случаях — и 48 г/м2.
Как сэкономить на термобумаге для кассовых аппаратов
Существует множество способов сэкономить на покупке термобумаги для кассового аппарата. Например, можно договориться с поставщиком о скидке за опт или печатать на чековой бумаге меньшей плотности.
Оптимизировать следует не только траты на приобретение, но и расход кассовой ленты. Сделать это можно 2 способами:
- уменьшить размер используемого шрифта;
- сократить межстрочный интервал.
Эти параметры печати задаются в настройках онлайн-кассы. В среднем, таким образом на каждом чеке можно экономить от 4 до 4,5 см.
При этом важно помнить про обязательные реквизиты, которые должны быть указаны на любом платежном документе согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 290-ФЗ. Уменьшать длину чека за счет их сокращения или исключения нельзя.
Жанна, да, согласна. Качество термобумаги хорошее, но цены… Правда не пойму, почему цена высокая такая.
Соглашусь, что информация на термобумаге очень хорошо сохраняется со временем. Единственное, мы не нашли по ценам бюджетные варианты, очень уж цены кусаются. Пару раз заказывал через интернет-магазин, более или менее доступные цены там. А вообще расходники такие деньги на себя выводят, это так кажется, что немного, а потом подытожить и неплохая сумма.
Перешёл на термопринтер из-за жалоб покупателей на плохое качество чеков. Могу сказать, что термобумага намного лучше обычной. Печать на чеке сохраняется четкой очень долго. Мы специально распечатали тестовый чек, прошло уже 5 месяцев, а он как будто только что вышел из принтера.