Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Кассовый аппарат и закон № 54-ФЗ

2186
3
02.08.2018
Рейтинг:

С 2016 года в закон 54-ФЗ от 22 мая 2003 года вносились поправки, в результате которых в июле 2018 был завершён второй этап кассовой реформы. В конце первого полугодия 2019 года завершится третий этап. Каким должен быть кассовый аппарат, работающий в онлайн режиме, как осуществить правильный выбор и регистрацию в налоговом органе, какие расходы понадобятся для приобретения и обслуживания и что будет, если своевременно не установить ККТ нового образца? Ответы на эти вопросы вы получите, ознакомившись с нашей статьей.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Требования закона № 54-ФЗ к кассовому аппарату

Законом не установлено конкретного определения онлайн-кассы. С её помощью записывается нужная для ФНС информация. Это происходит благодаря наличию фискального накопителя (ФН). Он сохраняет и шифрует данные о проведённой денежно-кассовой операции.

Затем в режиме реального времени информация уходит оператору фискальных данных (ОФД), передающему ее в ИФНС. При желании (а в ряде случаев по обязанности продавца) покупатель или потребитель услуги может в установленные законом сроки получить электронный чек. Работающему с аппаратом бизнесмену не надо заполнять письменные отчёты по принятым во время сделок средствам.

На корпусе устройства должен присутствовать заводской номер, а внутри — часы, работающих в режиме реального времени. Печатное устройство для чеков может находиться внутри корпуса и за его пределами (ст. 4 54-ФЗ).

Критерии выбора кассового аппарата

Перед приобретением оптимальной модели надо определиться с основными критериями, которые оказывают непосредственное влияние на выбор нового оборудования.

Конструкция

Производители предлагают разные модели и конфигурации. Простые переносные имеют небольшой вес (до 1 000 грамм). Они будут незаменимы для начинающих предпринимателей и курьеров. Более массивные модели, включающие в себя дополнительные функции, будут оптимальными для среднего и крупного бизнеса.

Место размещения

Представителям малого или среднего бизнеса лучше подумать о приобретении компактной техники, которую можно установить в любом помещении.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Функционирование в автономном режиме

Такой прибор будет востребован у организаций и представителей частного бизнеса, оказывающих услуги или продающих товары при разъездном характере работы.

Опция идентификации личности

При наличии торговой точки с несколькими продавцами эта функция будет необходима для входа в систему каждого из них под своим именем.

Скорость печати чека

Для небольших и средних торговых объектов будет оптимальным вариант ККМ, печатающих со скоростью в среднем до 10 строк в секунду. В случае работы в торговых центрах с большим потоком покупателей лучше приобретать аппарат, печатающий чеки со скоростью от 40 строчек в секунду.

Температурный режим функционирования

Этот критерий учитывается исходя из того, предполагается ли использовать кассу в отапливаемом помещении или возможна работа на улице при низких температурах.

Подключение к онлайн-кассе периферийных устройств

К устройству можно подключить весы для взвешивания продуктов, считыватели штрих-кодов и мобильный терминал для приёма оплаты за приобретенный товар или полученную услугу с использованием банковской карточки. Это экономит время обслуживания покупателей и облегчает работу продавцов и кассиров.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Расходы на покупку и обслуживание кассового аппарата

Компании и ИП в случае перехода на новые кассы несут дополнительные расходы. К ним относятся:

  • стоимость нового устройства или модернизации старого, которая связана с установкой ФН;
  • установка ПО;
  • использование услуг интернет-провайдера ежемесячно;
  • услуги ОФД.

Возможность экономии

Перед приобретением оборудования на сайте ФНС можно найти перечень устройств, подлежащих модернизации. Эту же информацию можно получить у специалиста, который ранее обслуживал оборудование.

Если старая касса не подключалась к интернету, то аппаратная модернизация обойдется от 5 до 15 тысяч рублей. Она заключается в доработке модуля коммуникации и установке блока для ФН. Затем технику можно будет подключить к интернету через Wi-Fi, GPRS/3G или Ethernet.

Если ранее применяемое оборудование можно было подключать к интернету, то возможна программная модернизация. Её стоимость зависит от модели, производителя и года выпуска. К примеру, модернизация кассы АТОЛ обойдётся в пределах от 150 до 5 тысяч рублей.

Работающие на патенте или ЕНВД предприниматели могут претендовать на налоговый вычет в случае приобретения ККТ нового поколения. Его сумма составляет не более 18 тысяч рублей.

Таким образом, в некоторых случаях можно сэкономить в случае модернизации старой или приобретения техники.

Обратите внимание! Выбор ОФД должен осуществляться не только исходя из предлагаемых тарифов, но и с учётом наличия у специалиста лицензии и присутствия его в размещенной на сайте ФНС базе данных.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Варианты регистрации кассового аппарата

При отсутствии возможности модернизации нужно подобрать для себя модель из утвержденного ФНС списка. Согласно ст. 4.2 закона № 54-ФЗ установлена единая система регистрации. Сделать это можно двумя способами.

Обращение непосредственно в налоговый орган

Шаг 1

С учётом специфики ведения бизнеса выбирается нужная модель, которая входит в утверждённый налоговым органом перечень.

Шаг 2

Приобретается новое оборудование у специализированного поставщика.

Шаг 3

В ИФНС (любую независимо от места регистрации представителя бизнеса) подается заявление, в котором указывается:

  • название компании;
  • Ф.И.О. представителя частного бизнеса и ИНН;
  • выбранная модель кассы и присвоенный ей на заводе номер;
  • модель ФН и присвоенный ему регистрационный номер;
  • конкретное место, где будет установлен аппарат.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается, как и где новая техника будет использоваться. Это может быть разносная или стационарная торговая точка, интернет-магазин, работа в автономном режиме для удалённой местности, вендинговый автомат.

Шаг 4

Готовится пакет документов, которые прилагаются к заявлению.

К ним относятся документы о:

  • регистрации представителя частного бизнеса или компании;
  • постановке на регистрационный учёт в ИФНС;
  • приобретении ККТ;
  • наличии договора с ОФД;
  • подтверждении права собственности ИП или организации на помещение, где будет установлено оборудование (или свидетельствующие о заключении договора аренды помещения).

Срок рассмотрения документов после их получения не превышает 10 рабочих дней. Затем на руки выдаётся карточка регистрации.

Штрафные санкции за работу без кассового аппарата

В соответствии с ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ ФНС вправе применить к предпринимателю, к руководителю организации или непосредственно к компании санкции за работу без новой кассы или за нарушения правил использования ККМ:

  1. Если без ККТ нового типа работает ИП, то его оштрафуют на сумму, эквивалентную 25 – 50 % выручки, но не менее 10 тысяч рублей. Это же наказание предусмотрено для руководителя организации. Сама же организация при нарушении закона будет оштрафована в размере от 75 до 100% от выручки, но не менее 30 тысяч рублей.
  2. За повторное нарушение при сумме расчетов более 1 млн руб. (в т. ч. совокупно за два эпизода) деятельность ИП или ООО могут приостановить на срок до трёх месяцев. Должностное лицо в этом случае дисквалифицируют на период от одного до двух лет.
  3. Если касса установлена, но не зарегистрирована должным образом или содержит в себе неподходящий для деятельности фискальный накопитель, то компанию в лучшем случае могут предупредить (при первичном нарушении представителем или если с момента предыдущего прошло более года, не распространяется на крупный бизнес), или оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 руб. Предприниматель или должностные лица получат штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
  4. Если по требованию потребителя не был выдан обычный или электронный чек, то предпринимателя или руководителя компании просто предупредят (условия вынесения аналогичны предыдущему пункту) или оштрафуют на сумму 2 тысячи руб. Организацию могут также предупредить или ей придётся выплатить штраф в размере 10 тысяч руб.

Обратите внимание! Если ранее привлечь к административной ответственности за указанные правонарушения могли в течение двухмесячного срока после их совершения, то сейчас избежать ответственности будет труднее, т. к. срок увеличен до года.

Таким образом, кассовые аппараты нового образца должны соответствовать установленным законом требованиям и быть обязательно зарегистрированными в налоговом органе. За нарушение правил использования ККМ для предпринимателя, руководителей компаний и для юридических лиц предусмотрена административная ответственность.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Кассовый аппарат и закон № 54-ФЗ"
  • Степаненко Алена
    08.07.2019

    Надеюсь налоговая теперь успокоится , и перестанет посещать так регулярно наш магазин . Я так понимаю , больше особо поправок в законе не ожидается насчёт касс , не очень бы хотелось , потратиться на оборудование , чтобы потом придумали другие новшества .

    Ответить
  • Иванов Дмитрий
    30.05.2019

    Какой бы хорошей ни была касса, главное, чтоб все устройства можно было подключить к ней. У нас получилось, что принтер этикеток не работает на 10 Виндоус, а касса наоборот, пришлось принтер менять, благо его регистрировать не надо, с кассой напряжнее. Еще программы смотрите, чтоб все которые вам нужны поддерживала (особенно модуль ЕГАИС и Меркурий) в копеечку подключение выходит.

    Ответить
    • Александр Тмин
      19.06.2019

      Дмитрий, чтобы таких казусов не случалось, лучше покупать комплектами. Так и дешевле бывает, и часто скидки на полные наборы бывают. Плюс тех. специалисты всегда на связи, нужно консультироваться же. А то и так куча возни с новыми законами, а еще заниматься заменой устройств — вообще с ума сойдешь.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.