Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Кассовый аппарат и закон № 54-ФЗ

1946
3
02.08.2018
Рейтинг:

С 2016 года в закон 54-ФЗ от 22 мая 2003 года вносились поправки, в результате которых в июле 2018 был завершён второй этап кассовой реформы. В конце первого полугодия 2019 года завершится третий этап. Каким должен быть кассовый аппарат, работающий в онлайн режиме, как осуществить правильный выбор и регистрацию в налоговом органе, какие расходы понадобятся для приобретения и обслуживания и что будет, если своевременно не установить ККТ нового образца? Ответы на эти вопросы вы получите, ознакомившись с нашей статьей.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Требования закона № 54-ФЗ к кассовому аппарату

Законом не установлено конкретного определения онлайн-кассы. С её помощью записывается нужная для ФНС информация. Это происходит благодаря наличию фискального накопителя (ФН). Он сохраняет и шифрует данные о проведённой денежно-кассовой операции.

Затем в режиме реального времени информация уходит оператору фискальных данных (ОФД), передающему ее в ИФНС. При желании (а в ряде случаев по обязанности продавца) покупатель или потребитель услуги может в установленные законом сроки получить электронный чек. Работающему с аппаратом бизнесмену не надо заполнять письменные отчёты по принятым во время сделок средствам.

На корпусе устройства должен присутствовать заводской номер, а внутри — часы, работающих в режиме реального времени. Печатное устройство для чеков может находиться внутри корпуса и за его пределами (ст. 4 54-ФЗ).

Критерии выбора кассового аппарата

Перед приобретением оптимальной модели надо определиться с основными критериями, которые оказывают непосредственное влияние на выбор нового оборудования.

Конструкция

Производители предлагают разные модели и конфигурации. Простые переносные имеют небольшой вес (до 1 000 грамм). Они будут незаменимы для начинающих предпринимателей и курьеров. Более массивные модели, включающие в себя дополнительные функции, будут оптимальными для среднего и крупного бизнеса.

Место размещения

Представителям малого или среднего бизнеса лучше подумать о приобретении компактной техники, которую можно установить в любом помещении.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Функционирование в автономном режиме

Такой прибор будет востребован у организаций и представителей частного бизнеса, оказывающих услуги или продающих товары при разъездном характере работы.

Опция идентификации личности

При наличии торговой точки с несколькими продавцами эта функция будет необходима для входа в систему каждого из них под своим именем.

Скорость печати чека

Для небольших и средних торговых объектов будет оптимальным вариант ККМ, печатающих со скоростью в среднем до 10 строк в секунду. В случае работы в торговых центрах с большим потоком покупателей лучше приобретать аппарат, печатающий чеки со скоростью от 40 строчек в секунду.

Температурный режим функционирования

Этот критерий учитывается исходя из того, предполагается ли использовать кассу в отапливаемом помещении или возможна работа на улице при низких температурах.

Подключение к онлайн-кассе периферийных устройств

К устройству можно подключить весы для взвешивания продуктов, считыватели штрих-кодов и мобильный терминал для приёма оплаты за приобретенный товар или полученную услугу с использованием банковской карточки. Это экономит время обслуживания покупателей и облегчает работу продавцов и кассиров.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Расходы на покупку и обслуживание кассового аппарата

Компании и ИП в случае перехода на новые кассы несут дополнительные расходы. К ним относятся:

  • стоимость нового устройства или модернизации старого, которая связана с установкой ФН;
  • установка ПО;
  • использование услуг интернет-провайдера ежемесячно;
  • услуги ОФД.

Возможность экономии

Перед приобретением оборудования на сайте ФНС можно найти перечень устройств, подлежащих модернизации. Эту же информацию можно получить у специалиста, который ранее обслуживал оборудование.

Если старая касса не подключалась к интернету, то аппаратная модернизация обойдется от 5 до 15 тысяч рублей. Она заключается в доработке модуля коммуникации и установке блока для ФН. Затем технику можно будет подключить к интернету через Wi-Fi, GPRS/3G или Ethernet.

Если ранее применяемое оборудование можно было подключать к интернету, то возможна программная модернизация. Её стоимость зависит от модели, производителя и года выпуска. К примеру, модернизация кассы АТОЛ обойдётся в пределах от 150 до 5 тысяч рублей.

Работающие на патенте или ЕНВД предприниматели могут претендовать на налоговый вычет в случае приобретения ККТ нового поколения. Его сумма составляет не более 18 тысяч рублей.

Таким образом, в некоторых случаях можно сэкономить в случае модернизации старой или приобретения техники.

Обратите внимание! Выбор ОФД должен осуществляться не только исходя из предлагаемых тарифов, но и с учётом наличия у специалиста лицензии и присутствия его в размещенной на сайте ФНС базе данных.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Варианты регистрации кассового аппарата

При отсутствии возможности модернизации нужно подобрать для себя модель из утвержденного ФНС списка. Согласно ст. 4.2 закона № 54-ФЗ установлена единая система регистрации. Сделать это можно двумя способами.

Обращение непосредственно в налоговый орган

Шаг 1

С учётом специфики ведения бизнеса выбирается нужная модель, которая входит в утверждённый налоговым органом перечень.

Шаг 2

Приобретается новое оборудование у специализированного поставщика.

Шаг 3

В ИФНС (любую независимо от места регистрации представителя бизнеса) подается заявление, в котором указывается:

  • название компании;
  • Ф.И.О. представителя частного бизнеса и ИНН;
  • выбранная модель кассы и присвоенный ей на заводе номер;
  • модель ФН и присвоенный ему регистрационный номер;
  • конкретное место, где будет установлен аппарат.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается, как и где новая техника будет использоваться. Это может быть разносная или стационарная торговая точка, интернет-магазин, работа в автономном режиме для удалённой местности, вендинговый автомат.

Шаг 4

Готовится пакет документов, которые прилагаются к заявлению.

К ним относятся документы о:

  • регистрации представителя частного бизнеса или компании;
  • постановке на регистрационный учёт в ИФНС;
  • приобретении ККТ;
  • наличии договора с ОФД;
  • подтверждении права собственности ИП или организации на помещение, где будет установлено оборудование (или свидетельствующие о заключении договора аренды помещения).

Срок рассмотрения документов после их получения не превышает 10 рабочих дней. Затем на руки выдаётся карточка регистрации.

Штрафные санкции за работу без кассового аппарата

В соответствии с ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ ФНС вправе применить к предпринимателю, к руководителю организации или непосредственно к компании санкции за работу без новой кассы или за нарушения правил использования ККМ:

  1. Если без ККТ нового типа работает ИП, то его оштрафуют на сумму, эквивалентную 25 – 50 % выручки, но не менее 10 тысяч рублей. Это же наказание предусмотрено для руководителя организации. Сама же организация при нарушении закона будет оштрафована в размере от 75 до 100% от выручки, но не менее 30 тысяч рублей.
  2. За повторное нарушение при сумме расчетов более 1 млн руб. (в т. ч. совокупно за два эпизода) деятельность ИП или ООО могут приостановить на срок до трёх месяцев. Должностное лицо в этом случае дисквалифицируют на период от одного до двух лет.
  3. Если касса установлена, но не зарегистрирована должным образом или содержит в себе неподходящий для деятельности фискальный накопитель, то компанию в лучшем случае могут предупредить (при первичном нарушении представителем или если с момента предыдущего прошло более года, не распространяется на крупный бизнес), или оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 руб. Предприниматель или должностные лица получат штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
  4. Если по требованию потребителя не был выдан обычный или электронный чек, то предпринимателя или руководителя компании просто предупредят (условия вынесения аналогичны предыдущему пункту) или оштрафуют на сумму 2 тысячи руб. Организацию могут также предупредить или ей придётся выплатить штраф в размере 10 тысяч руб.

Обратите внимание! Если ранее привлечь к административной ответственности за указанные правонарушения могли в течение двухмесячного срока после их совершения, то сейчас избежать ответственности будет труднее, т. к. срок увеличен до года.

Таким образом, кассовые аппараты нового образца должны соответствовать установленным законом требованиям и быть обязательно зарегистрированными в налоговом органе. За нарушение правил использования ККМ для предпринимателя, руководителей компаний и для юридических лиц предусмотрена административная ответственность.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Кассовый аппарат и закон № 54-ФЗ"
  • Степаненко Алена
    08.07.2019

    Надеюсь налоговая теперь успокоится , и перестанет посещать так регулярно наш магазин . Я так понимаю , больше особо поправок в законе не ожидается насчёт касс , не очень бы хотелось , потратиться на оборудование , чтобы потом придумали другие новшества .

    Ответить
  • Иванов Дмитрий
    30.05.2019

    Какой бы хорошей ни была касса, главное, чтоб все устройства можно было подключить к ней. У нас получилось, что принтер этикеток не работает на 10 Виндоус, а касса наоборот, пришлось принтер менять, благо его регистрировать не надо, с кассой напряжнее. Еще программы смотрите, чтоб все которые вам нужны поддерживала (особенно модуль ЕГАИС и Меркурий) в копеечку подключение выходит.

    Ответить
    • Александр Тмин
      19.06.2019

      Дмитрий, чтобы таких казусов не случалось, лучше покупать комплектами. Так и дешевле бывает, и часто скидки на полные наборы бывают. Плюс тех. специалисты всегда на связи, нужно консультироваться же. А то и так куча возни с новыми законами, а еще заниматься заменой устройств — вообще с ума сойдешь.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ