Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Чековая лента для терминала или кассы

3590
0
20.11.2019
Рейтинг:

В течение последних трех лет подавляющая часть бизнесменов в сфере торговли, услуг и общепита перешли на кассовые аппараты. Участники рынка, подпадающие под требования ФЗ-54 о ККТ, установили онлайн-кассы и заключили договоры с операторами фискальных данных (ОФД). Кроме этого, они должны регулярно менять фискальные накопители и снабжать кассовые узлы расходными материалами. На рабочем месте продавца всегда должен быть запас чековой ленты для терминала или кассы, чтобы вовремя производить замену и не создавать очереди. В этой статье рассмотрим, по каким параметрам выбирать бумагу, как заправить ленту в принтер и другие важный вопросы.

Подберем чековую ленту и расходные материалы для вашей ККТ.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Для чего нужна кассовая чековая лента

Чек — это фискальный документ (ФД), подтверждающий факт наличного или безналичного расчета за товар или услугу. Его печатают автоматизированные устройства, посредством которых осуществляется учет денежных средств, — онлайн-кассы, терминалы самообслуживания, банкоматы, вендинговые автоматы. Это официальный документ, имеющий юридическую силу. Покупатель может использовать его для возврата покупки и в качестве весомого доказательства факта оплаты.

Лента для печати чеков называется чековой. Для кассовых аппаратов используют специальную разновидность этого материала — кассовые чековые ленты.

Когда кассир «пробивает» покупку, ККТ сохраняет информацию в фискальном накопителе, отправляет ее ОФД и дублирует на кассовый чек. Если организация оказывает услуги или продает товары по предоплате, необходимо формировать два чека. Первый — в момент зачета предоплаты, то есть когда покупатель внес аванс, второй — при выдаче покупки (оказании услуги).

Где используется чековая лента

Все ИП и организации с сфере розничной торговли, общепита и оказания услуг обязаны выдавать клиентам кассовые чеки, за исключением предпринимателей, получивших отсрочку до 2021 года и субъектов, которые полностью освобождены от требований по установке онлайн-касс. Ко второй группе относятся некоторые ИП на патенте, указанные в п.2.1 ст.2 54-ФЗ, самозанятые граждане с налогом на профессиональный доход, организации и ИП, ведущие деятельность в труднодоступных местах и др.

В некоторых сферах, например, в общественном транспорте, разносной торговле или магазинах с курьерской доставкой, ККТ можно использовать удаленно. В этих случаях не обязательно выдавать бумажный чек. Можно отправить реквизиты на номер телефона или продемонстрировать QR-код, чтобы покупатель самостоятельно отсканировал его с помощью мобильного устройства.

У владельцев вендинговых автоматов есть несколько альтернатив. Помимо распечатки бумажных чеков, они праве просто указать номер контактного центра, где покупатель может получить чек, или установить на терминале дисплей для отображения QR-кода. С 1 февраля 2020 года таким экраном должны быть оснащены все вендинговые устройства. Принтер чеков с этой даты будет уже не нужен.

Применение чековой ленты не ограничивается только кассовыми аппаратами. Ее используют для распечатки квитанций, счетов на оплату, накладных, билетов и т.д.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Какие признаки печатаются на чековой ленте

Основная функция бумажного чека — предоставить покупателю полную информацию о покупке. Ст. 4.7 ФЗ №54 определяет список обязательных признаков чековой ленты:

  • название ФД и его номер за смену;
  • дата, время и места покупки;
  • реквизиты владельца ККТ: название предприятия (или ФИО ИП), ИНН, e-mail;
  • сумма операции;
  • признак расчета;
  • название продукции;
  • количество и цена единицы;
  • общая стоимость;
  • ставка и размер НДС;
  • рег.номер онлайн-ККТ;
  • порядковый номер чека;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • адрес портала ИФНС, где можно проверить чек;
  • QR-код и др.

ИП на специальных режимах налогообложения (патент, «вмененка», УСН, ЕСХН) до февраля 2021 года вправе не указывать в чеке наименование и количество реализуемых товаров.

Бизнесмены, продающие маркированную продукцию, обязаны указывать в ФД дополнительный реквизит — код товара.

Как выглядит чековая лента: описание и характеристики

Лента для чеков — обязательный расходный материал для всех видов кассового оборудования: мобильные кассы, смарт-терминалы, автономные кнопочные ККТ, POS-системы с фискальными регистраторами и POS-терминалы (моноблоки). Предприниматели могут использовать самостоятельно сформированные системы на основе обычного ПК с кассовой программой. В этом случае к компьютеру необходимо подключить фискальный регистратор со встроенным принтером чеков. Кассовая лента для такого оборудования тоже нужна.

Бумага для чеков выпускается в виде рулонов разной длины и ширины. Как выглядит чековая лента, зависит от производителя, технологии изготовления бумаги и структуры материала. Параметры ленты зависят от сферы деятельности, объема информации на чеке, кассового устройства, типа печати. Пользователь вправе использовать чековую ленту любых размеров, представленных в ассортименте.

Цвет ленты всегда белый. Но шрифт на чеках может быть черным, фиолетовым или синим. Синяя печать на чековой ленте возможна при термопечати. При распечатке документа тепловые датчики воздействуют на термобумагу, в результате получаются синие цифры и буквы. Такую технологию используют в гипермаркетах, банкоматах, торговых центрах и ресторанах. Чеки фиолетового цвета получаются на матричных принтерах. Черный шрифт — самый распространенный. Он печатается на любых устройствах.

Параметры и классификация кассовых чековых лент

В 1879 году в штате Огайо появилась первая кассовая машинка, а вместе с ней и первая чековая лента. Современные производители расходных материалов для ККТ предлагают широкий выбор кассовых лент под любые запросы клиентов.

По отличиям состава чековые ленты классифицируются на несколько категорий:

Однослойная. Изготавливается из однослойной офсетной бумаги с проклеенной поверхностью и степенью белизны от 96%. Такая бумага стоит дешевле других аналогичных материалов, подходит в основном для типографской деятельности. Офсет-лента рассчитана для печати на матричных принтерах. На данный момент такие принтеры, как и лента используются крайне редко. Практически все кассовые аппараты уже обновлены на современные модели с термолентой.

Основное преимущество бумаги состоит в том, что ее можно применять при минусовой температуре, например, в уличной или разносной торговле.

Еще один тип однослойной ленты — бумага для капиллярной печати. Чернила уже нанесены на бумажную поверхность в виде гранул, которые открываются под воздействием печатающей головки. Такая технология гораздо экономичнее заправки картриджа чернилами. Такую ленту, как и офсетную, допустимо применять в торговле на открытом воздухе.

Двуслойная. Такая лента состоит из двух самокопирующихся слоев, применяется для печати на матричных принтерах и позволяет сэкономить на картриджах. Информация наносится офсетным способом на оба слоя, после чего лента расслаивается. Верхняя часть идет на формирование чека для клиента, вторая — наматывается на катушку внутри и остается для внутренней отчетности. Если лента изготовлена из капиллярной бумаги, печать осуществляется механическим способом — гранулы лопаются под воздействием печатающего элемента и фиксируют на бумаге нужный текст. С переходом на онлайн-ККТ у продавцов отпала необходимость хранить бумажные чеки, теперь они записываются в фискальном накопителе и передаются ОФД.

Чековая термо лента. Термохимическая чековая лента (термолента) — самый распространенный материал для формирования бумажных ФД. Именно эта лента применяется в большинстве моделей кассовых аппаратов, платежных терминалов, банкоматов, торговых принтеров, медицинских и факсимильных аппаратов. Бумага состоит из одного слоя с нанесенным термоактивным покрытием, используется на ККТ со встроенным термопринтером. На этом виде чековой ленты остановимся подробнее.

Онлайн-кассы с термопринтером для любого бизнеса. Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Особенности чековой термо ленты

Термобумага покрыта невидимым термоактивным слоем. В отличие от обычных чернильных устройств, для термопринтера не нужны картриджи с чернилами, поскольку печать осуществляется с помощью технологии нагревания. При воздействии термоголовки с локальным нагревом раствор на бумаге вступает в химическую реакцию и темнеет. В результате на бумаге проявляется текст синего или черного цвета. Температура печати на чековой ленте достигает +120 °C.

Преимущества термоленты:

  • экономия на чернилах и других расходных материалах (пользователю не придется менять и заправлять картриджи);
  • невысокая стоимость;
  • отсутствие токсинов и вредных выделений в процессе печати (как в чернильных принтерах);
  • качественное и четкое изображение в течение 6 месяцев (при правильном хранении);
  • термоматериал защищает чек от подделок;
  • высокая скорость печати.

Помимо текста и цифр на термобумаге можно напечатать логотип компании и другие графические элементы. Нанесение рекламной и контактной информации на чеках позволяет продавцу сэкономить на рекламных площадках, повысить популярность и престиж.

Главный недостаток — высокая устойчивость к воздействию солнечных лучей и высокой температуры. Чтобы чеки не выцветали и не бледнели максимально долго, их необходимо хранить в темном месте при комнатной температуре. Повышенная влажность тоже влияет на качество изображения.

Как выбрать чековую ленту по размерам и другим параметрам

При выборе бумаги для печати ФД рекомендуется изучить паспорт онлайн-ККТ. В технической документации указаны параметры печати и размеры кассовой ленты. При покупке расходных материалов сообщите продавцу точное название и модель онлайн-кассы. Если в устройстве был заменен печатающий элемент, стандартная для этой модели лента может не подойти. В этом случае следует обратиться в ЦТО, в котором выполняли ремонт и уточнить тип печатающего элемента.

Самый простой способ выбора — измерить параметры чековой ленты, которая уже используется в ККТ.

Плотность, длина и ширина чековой ленты

При выборе чековой ленты из термобумаги необходимо учитывать следующие параметры:

  • Плотность основания. Для распечатки кассовых чеков используют бумагу плотностью от 48-55 г/м2. Для банкоматов и платежных терминалов используется материал большей плотности — от 58 г/м2.
  • Длина (намотка). Средняя длина намотки составляет 20-100 м, в редких случаях — до 200 м. Метраж зависит от возможностей ККТ. Например, в компактной мобильной или автономной кассе можно разместить маленький рулон (20-30 м). Метраж ленты для банкоматов и POS-систем может составить 200-400 м. Последние сантиметры в рулоне обычно делают цветными, чтобы кассир был уведомлен о скором окончании бумаги и вовремя сделал замену.
  • Ширина чековой ленты. В основном используются стандартные чеки с шириной 57 мм. Также бывают ленты на 44 и 80 мм. Некоторые модели кассового оборудования поддерживают все варианты.

Аналогичные параметры длины и ширины характерны и для других видов бумаги (офсетная, капиллярная). Но плотность офсетной ленты гораздо выше, чем у термобумаги — до 80 г/м2.

Диаметр втулки чековой ленты

Как правило, рулоны с лентой продаются в упаковках по 4-10 штук и более или в коробках по 50-300 роликов. На этикетке указаны параметры одного рулона в следующем виде: 57*80*12. Первая цифра — ширина, вторая — внешний диаметр ролика с намоткой, третья — диаметр втулки чековой ленты (катушка, на которую наматывается бумага).

Втулка используется только двух размеров — с диаметром 12 и 26 мм. Наружный диаметр в зависимости от метража — от 18 до 120 мм.

Эти размеры показывают, соответствует ли ролик отсеку для кассовой ленты в ККТ.

На что еще обратить внимание

При выборе чек-ленты обращайте внимание на внешние параметры:

  • Чем выше уровень белизны, тем качественнее печать.
  • Плотность желательно выбирать не менее 55 м2 — такая бумага не мнется и не закручивается при печати.
  • Цвет должен быть однородным, без вкраплений и разводов. Серый оттенок бумаги свидетельствует о низком качестве сырья.
  • Лента, изготовленная по правильной технологии, имеет гладкую поверхность. В рулонах с качественной гладкой лентой отсутствует бумажная пыль. Механические элементы не засоряются и не ломаются от загрязнений.
  • От более дешевой, но шершавой бумаги следует отказаться, во избежание поломок печатающего элемента. Кроме того, изображение на такой основе держится гораздо меньше, чем на гладкой поверхности.

Обращайте внимание на фасовку. Ответственные производители упаковывают материал в термоусадочную пленку небольшими партиями по 5-20 роликов, в зависимости от диаметра намотки. Хорошая упаковка защищает рулоны от внешних факторов, позволяет их транспортировать и многократно перемещать на складе без потери качества.

Перед покупкой рекомендуется изучить отзывы о чековой ленте, попросить у продавца один рулон, чтобы оценить качество визуально, или заказать небольшую партию для тестирования.

Правила заправки и хранения чековой ленты из термобумаги

Заправка чек-ленты в кассовый аппарат занимает считанные секунды и не требует специальных знаний, но перед процедурой все же рекомендуется изучить руководство пользователя ККТ.

Алгоритм замены может немного отличаться в зависимости от модели. Рассмотрим стандартный порядок действий на примере автономной кнопочной кассы Меркурий 115Ф:

  • Откройте крышку отсека, потянув на себя. В разных моделях это можно сделать по-разному: нажать кнопку, потянуть рычажок, нажать на крышку, чтобы защелки вышли из пазов и т.д.
  • Извлеките стержень и уберите втулку от израсходованного рулона. В отсеке не должно быть остатков бумаги, иначе ролик «заклинит» и ККТ выдаст ошибку.
  • Наденьте новый рулон на стержень и вставьте его в пазы таким образом, чтобы лицевая сторона чека была направлена к пользователю.
  • Заправьте ленту под фиксирующий вал, протяните ее на 4-5 см вперед и закройте крышку. в некоторых моделях требуется нажать на стрелку, чтобы запустить вал и дождаться, пока он прокрутит край ленты наружу.
  • Проверьте работу кассы. Если рулон установлен правильно, ККТ придет в рабочий режим и будет печатать чеки.

В смарт-терминалах Эвотор процедура еще проще. Откройте боковую крышку отсека и поместите рулон в отсек лицевой стороной наверх. Убедитесь, что ролик прочно установлен и закройте крышку, протянув ленту на пару сантиметров. Почти во всех современных фискальных регистраторах и мобильных кассах процедура аналогична.

Чек-ленту необходимо хранить вдали от источников тепла и прямых солнечных лучей. При попадании влаги термобумага становится непригодной для дальнейшего использования даже после просушки. Рекомендуется хранить рулоны в чистых и сухих боксах, отдельно других расходных материалов.

Подскажем, какую чековую ленту выбрать для вашей кассы. Консультации 24 часа!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ