«Магазин 15»или «Склад 15»: какое ПО для ТСД выбрать

Терминал сбора данных — это мини-компьютер со встроенным сканером. Он «умеет» сканировать штрихкоды и хранит собранную информацию в своей памяти. Но без специального программного обеспечения это устройство никак не поможет вам автоматизировать товароучет. Для терминала нужна «умная» начинка, которая обработает информацию, создаст документы и отправит их в 1С.

В статье мы рассмотрим две популярных программы для ТСД: «Склад 15» и «Магазин 15». Расскажем, как они помогают бизнесу, чем отличаются и кому подходят. Но для начала поговорим о том, что такое ТСД и какие задачи, кроме сбора и расшифровки данных, он решает на складе.

Как использовать ТСД в системе учета товара на складе

Современные ТСД оснащаются считывателем штрихкодов, мощным процессором, большой памятью, сенсорным экраном и цифровой камерой. Производители предлагают большой выбор терминалов: с клавиатурой и без нее, для промышленных условий, с дальнобойным сканером, с поддержкой 4G, с увеличенной емкостью аккумулятора и т. д. Подробно о видах и популярных моделях мы рассказали здесь.

Зачем нужен терминал сбора данных для склада

Мини-компьютер упрощает и ускоряет складские и торговые процессы, сводит рутину и ошибки к минимуму. Если учет не автоматизирован, сотрудники проводят все операции по бумагам. При инвентаризации они должны вручную обработать все позиции из ведомости: визуально найти товар, отметить его наличие (или отсутствие) в документе. Результаты проверки нужно внести в товароучетную программу, чтобы обновить остатки, зафиксировать недостачи или излишки. Если на складе хранятся сотни товаров, на полную инвентаризацию уходит целый день или больше. При использовании терминала сбора данных это можно сделать за пару часов:

1. Пользователь «товароучетки» формирует задание, где приводится список номенклатуры с наименованиями и количеством. Отправляет документ сотруднику склада на ТСД.
2. Пользователь терминала открывает ведомость и видит на экране, какие позиции нужно проверить. Ищет их на полках и поочередно сканирует этикетки с каждой упаковки.
3. При считывании штрихкодов автоматически заполняется ведомость на терминале. Если кладовщик дважды отсканировал одну и ту же этикетку, ТСД просигнализирует об ошибке. То есть вероятность дублирования исключена.
4. Когда все позиции обработаны, остается закрыть документ и выгрузить его в учетную систему.

Автоматическая работа с ТСД на складе возможна только в том случае, если на терминале установлена специальная программа. Без нее устройство можно использовать только в качестве сканера или «флешки» для хранения данных.

Программа для работы с ТСД на складе

Этот софт выполняет две важные функции:

1. Получает из учетной системы (например, из 1С) актуальные сведения (цены, остатки, характеристики) и показывает их работнику склада или торгового зала.
2. Фиксирует любые действия с товарами, изменения в их количестве, порчу, брак и т. д. Отправляет эту информацию в 1С.

Терминал сбора данных для склада в связке с ПО помогает автоматизировать следующие процессы:

• приемку;
• инвентаризацию;
• комплектацию заказов;
• перемещения;
• переоценку в торговом зале.

Теперь подробнее рассмотрим возможности софта на примере ПО «Склад 15» и «Магазин 15». Оба приложения разработаны компанией «Клеверенс» на мобильной платформе Mobile SMARTS. Для работы требуется покупка лицензии.

Установка ТСД

3 045 ₽

Быстрый просмотр

Mobile SMARTS: Склад 15

3 450 ₽

Быстрый просмотр

Mobile SMARTS: Магазин 15 БАЗОВЫЙ

8 650 ₽

Быстрый просмотр

Обзор программы Mobile SMARTS «Склад 15» от Cleverence

Приложение предназначено для автоматизации всех товароучетных операций на любых складах: обычных и с адресным хранением. Подходит для работы с маркированной продукцией и алкоголем. Продукт представлен в 4-х версиях с разной функциональностью.

«Склад 15 Минимум»

В этом приложении можно выполнять следующие операции:

1. Уточнять информацию о товаре при сканировании штрихкода. На экран выводятся основные сведения: название, единица измерения, цена и т. д.
2. Собирать штрихкоды: сканировать этикетки и вводить в приложении количество товаров. Эти данные можно выгрузить в любой документ учетной программы (где есть номенклатура и количество). Если штрихкоды в систему еще не заведены, то есть возможность привязывать их к товарам, которые уже в базе, прямо во время сканирования.
3. Отправлять на принтер задания печати этикеток со штрихкодами.

С помощью приложения можно проводить инвентаризацию товаров на складе по заданиям из 1С и по факту. Во втором случае кладовщик создает новый документ «Пересчет», а потом по очереди сканирует штрихкоды со всех упаковок. Позиции добавляются в ведомость.

В минимальной версии можно работать с характеристиками: цвет, размер и т. д. Это помогает избежать путаницы и пересортицы. Из-за ошибок персонала один и тот же штрихкод может быть привязан к товарам с разными характеристиками. В этом случае приложение предложит выбрать нужную из списка.

Работа в программе возможна в двух режимах:

1. Автономный. Мобильное ПО не связывается с учетной системой через интернет. Для выгрузки собранных данных нужно подключить ТСД к компьютеру через USB-кабель.
2. Полуавтономный с Wi-Fi. Этот режим позволяет использовать часть функций для работы в беспроводной сети, например, загружать и выгружать документы. А если нет Wi-Fi, можно работать автономно.

ПО совместимо с терминалами сбора данных на Android, Windows CE и Mobile Embedded.

«Склад 15 Базовый»

Софт поддерживает все функции версии «Минимум». Кроме этого, помогает отражать следующие операции:

1. Поступление (приход) на склад. Приемка выполняется по факту или по загруженному заданию. Сотрудник сканирует штрихкоды с товаров или коробов. А программа сверяет фактическое поступление с данными из электронной накладной и помогает выявить несоответствия.
2. Учет по коробам и палетам. Весь товар, расположенной в транспортной упаковке, учитывается как одна грузовая единица. Функция используется для организации перевозок и хранения сборных грузов.
3. Работа с упаковочными листами. Эти документы используются при приемке, отгрузке и перемещении. Содержат всю информацию о товарах, которые лежат в коробке. В базовой версии можно создать новый упаковочный лист или загрузить готовый из «товароучетки».
4. Подбор заказа. Подбирать товары можно по заданию или по факту.
5. Перемещение по ячейкам. Используется на складах с адресным хранением. Операцию можно фиксировать по двум схемам: перемещение из одной ячейки в другую или сначала на палету, а затем в ячейку.
6. Перемещение по складам. Функция полезна для организаций с несколькими помещениями для хранения. Например, партия от поставщика приходит на один склад, а потом распределяется по разным.
7. Учет остатков по ячейкам. Приложение помогает быстро найти нужный продукт на большом складе и проверить, что именно лежит в конкретной ячейке.

В приложении можно вести учет по серийным номерам, что помогает контролировать движение каждой единицы, фиксировать продажи и возвраты конкретных товаров. Это удобно, если в магазине есть продукция, единичные экземпляры которой нужно отслеживать (например, бытовая или цифровая техника).

Программа поддерживает автономный и полуавтономный режим работы.

«Склад 15 Расширенный»

Для этой лицензии реализован обмен данными полностью в режиме онлайн. Приложение поддерживает непрерывную связь с товароучетной системой по Wi-Fi. В этом режиме пользователь может получать точную информацию об остатках и ценах из 1С, обращаться к справочникам в «товароучетке», отправлять документы онлайн без ручной загрузки и выгрузки данных.

В отличие от младших тарифов, «Расширенный» позволяет вносить в программу доработки, настраивая ее под конкретные задачи, а также добавлять новые нетиповые операции.

«Склад 15 Омни»

Эта лицензия подходит для распределительных центров и крупных складов в торговых, логистических и транспортных компаниях. Кроме вышеперечисленных функций, она поддерживает коллективную работу. Сразу несколько человек с разных ТСД могут одновременно вносить данные в одну накладную и видеть общий результат. Это удобно при поступлении крупной партии, когда для приемки требуется несколько рук.

Вы можете бесплатно скачать «Склад 15» на сайте «Клеверенс». Но без лицензии программа будет работать в демо-режиме, который длится 3 дня.

Программа для розничного склада «Магазин 15»

Приложение помогает автоматизировать базовые учетные операции в магазине и часть процессов на складе. Интегрируется со многими популярными конфигурациями 1С, в том числе с «1С:Розница», «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление нашей фирмой». Софт доступен в четырех версиях.

«Магазин 15 Минимум»

Версия поддерживает следующие функции:

1. Получение данных по штрихкоду. Для просмотра детальной информации о товаре достаточно выбрать его в базе или отсканировать этикетку.
2. Инвентаризация. Можно проводить в торговом зале или на небольшом складе.
3. Сбор штрихкодов. Используется для простых операций, где нужно собрать данные о наличии товара без исходного задания, например, при приемке или инвентаризации. Пользователь сканирует штрихкод с этикетки и вводит количество позиций.

Приложение может работать в автономном и полуавтономном режиме.

«Базовый»

Этот тариф позволяет автоматизировать еще больше операций в розничной точке, в том числе:

1. Поступление в магазин. Программа помогает быстро проверить прибывшую в магазин партию. Приемка оформляется на основании заказа поставщику или как самостоятельный документ. В приложении можно зафиксировать расхождения и принять «неизвестный» товар, которого нет в базе (после выгрузки в 1С он будет привязан к номенклатуре).
2. Переоценка. ПО само определяет позиции, на которые изменились цены. Для этого нужно отсканировать этикетку. Если софт интегрирован с мобильным принтером, то при считывании штрихкода сразу печатается новый ценник (только для товаров с изменившейся стоимостью).
3. Подбор заказа. С помощью этой функции сотрудник торгового зала может быстро найти на полках товары, заказанные клиентом.

В тарифе добавлена возможность ведения учета по сериям и серийным номерам, а также просмотра остатков в разрезе магазинов (если у компании несколько торговых точек).

Приложение позволяет фиксировать в учете возвраты поставщику или от клиента и перемещения: склад — торговый зал, магазин — магазин.

«Расширенный» и «Мегамаркет»

Эти лицензии обеспечивают работу приложения полностью онлайн. Персоналу магазина доступна актуальная информация о запасах (из 1С). Ее можно просматривать в реальном времени на экране терминала. Если типовых операций недостаточно, вы можете доработать программу под себя.

Лицензия «Мегамаркет» подходит для крупных магазинов, где в одной базе нужно одновременно работать нескольким сотрудникам. Например, они могут вносить изменения в накладную, принимая новый товар, или в инвентаризационную ведомость.

ТСД Zebra МС 2200 + Склад 15

68 776 ₽

Быстрый просмотр

для маркировки

АТОЛ SMART.DROID + MS: Магазин 15

52 515 ₽

Быстрый просмотр

Подключение и настройка ТСД

15 000 ₽

Быстрый просмотр

Итоги

Если нужно автоматизировать учет одновременно и в торговом зале, и на небольшом складе, рекомендуем ПО «Магазин 15». В версии «Базовый» и «Расширенный» есть все необходимые функции для полного контроля товародвижения вплоть до учета возвратов. Вы можете принимать партии прямо в магазине, считать остатки на полках, распечатывать новые ценники на Bluetooth-принтере, фиксировать перемещение и т. д. «Минимум» подойдет для проведения инвентаризаций в розничной точке с маленьким торговым залом и подсобкой. Документы для складских операций можно создавать прямо на ТСД, не взаимодействуя с 1С.

«Mobile SMARTS Склад 15» не используется для учета в магазине. Например, с его помощью вы не сможете провести переоценку в торговом зале. Зато этот софт подойдет, если вам нужно отдельное решение для автоматизации всех складских процессов. В отличие от «Магазин 15», он позволяет работать с палетами и коробами, загружать упаковочные листы и вести адресный учет по ячейкам.

Мы подберем для вас подходящую версию ПО, установим, настроим и интегрируем с вашей системой учета товара на складе. Оставьте заявку на нашем сайте, и мы предложим вам выгодное решение!