С 1 марта 2019 года владельцы торговых точек обязаны по новым правилам реализовать маркированные табачные изделия, поэтому необходимо подготовить кассовую зону. Во-первых, купить 2D-сканер для считывания DataMatrix (2D barcode). Во-вторых, обновить кассовое ПО, чтобы правильно вести учет пачек и блоков сигарет, отправлять данные о приеме и продаже сигарет, формировать чеки с указанным в них наименованием и штрихкодом продукта. В статье мы расскажем, какое ПО подходит для этих целей и как его настроить. Также вы узнаете о новых релизах программы 1С для работы с 2D-штрихкодом, о ее возможностях и интеграции с ГИСМ.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Маркировка сигарет в 2019 году: новые правила торговли
С 15 января 2018 года по 28 февраля 2019 года на территории России проводится эксперимент по маркировке табака. Изначально его планировали завершить 31 декабря 2018 года, но Правительство продлило срок. С 1 марта 2019 года отечественные производители, которые реализуют сигареты в РФ, должны в обязательном порядке наносить на сигареты DataMatrix-коды (2D barcode). Информацию об изготовлении и продаже необходимо передавать в Информационную Систему Маркировки табачной продукции (ИС МОТП). Это положение касается и импортеров. Если зарубежный производитель импортирует свой товар в Россию, он обязан промаркировать его в соответствии с российским законодательством.
На конференции по маркировке табака, которую провел Центр Развития Перспективных Технологий (ЦРПТ), были озвучены нюансы и правила чипирования изделий. В период проведения эксперимента предусмотрено добровольное участие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, занимающихся производством и оборотом табачных изделий. Вы можете присоединиться к эксперименту, не дожидаясь, когда закон о нанесении DataMatrix вступит в силу.
Участники эксперимента получают штриховые коды на имеющуюся у них в наличии продукцию, обратившись в ЦРПТ. Далее, полученный 2D barcode наносят на упаковку. Информация о его движении от производителей или импортеров к логистическим компаниям и в магазин заносится в ИС. Курирующие структуры и потребители могут в любое время проверить подлинность продукта, узнать адрес производства, легально ли ввезен и соответствует ли информация в Информационной Системе тому, что указано на ценнике. Перед началом работы с маркированными товарами необходимо зарегистрироваться в интернет-ресурсе ИС МОТП и обновить кассовое программное обеспечение.
Новый модуль для учета табака в Контур Маркете — «Маркировка»
Для реализации табачной продукции, согласно требованиям законодательства, необходимо установить соответствующее программное обеспечение или обновить имеющееся. Для этой цели идеально подходит «облачная» товароучетная система Контур Маркет, в которую разработчики уже добавили модуль «Маркировка» для табака.
Чтобы получить доступ к системе, необходимо:
- зарегистрироваться в сервисах ИС МОТП и электронного документооборота (понадобится электронная цифровая подпись);
- связаться с менеджерами компании «Контур», уточнить стоимость модуля и способы оплаты, затем оплатить его.
После этого модуль будет доступен для скачивания. Затем нужно установить плагин для подключения цифровой подписи (ЦП, КЭП, ЭЦП) к ПК, которая понадобится для работы с Контур.Маркет.
Пользоваться программой легко: она не требует настройки и готова к использованию сразу после установки.
Для начала работы выберите раздел «Табак». Если КЭП активна, появится надпись «Чтобы получать табачные накладные, будет использован сертификат», ниже — наименование вашей организации. Нажмите «Продолжить». Если подключение прошло успешно, на экране появится надпись: «Успех! Все готово к получению табачных накладных».
О поступлении уникальных передаточных документов (УПД) система проинформирует соответствующей записью. В разделе «Табак» появится накладная, в которой будет указан ее номер, наименование поставщика, общая сумма и дата поступления товара.
УПД на продукцию будут автоматически загружены в сервис сразу после того, как поставщик отправит информацию о передаче прав собственности в ИС. Для получения подробностей о поставке, кликните на документ. В результате вы увидите все товарные позиции и количество пачек. Чтобы получить информацию о DataMatrix-кодах конкретного товара, нажмите на него.
Во вкладке «Реквизиты» отображена информация о контрагенте и вашей структуре. Для приема или отказа от продукции нажмите, соответственно, «Принять товары» или «Отказать в приеме». В обоих случаях будет использована КЭП. После этого система отправит УПД для подтверждения в Центр Развития Перспективных Технологий. Если ЦРПТ не выявит никаких нарушений, статус «Ожидайте проверки» сменится на «Подтверждено», а накладная будет перемещена в «Архив». Процесс отказа от приема полностью аналогичен.
В дальнейшем разработчики добавят функцию частичного приема или отклонения табакосодержащей продукции.
Контур.Маркет поддерживает синхронизацию с программой 1С, несколько версий которой обновили для работы с маркировкой табака.
Как зарегистрироваться на портале Информационной Системы?
Перед тем как зарегистрироваться на платформе, проверьте, установлены ли на ПК, подключенном к кассе, программы защиты информации в личном кабинете (КриптоПро CSP 4 Pro) и плагин для работы с электронной подписью (КриптоПро ЭЦП 2.0: для пользователя). Если нет, скачайте на официальном сайте и установите. Через программу КриптоПро загрузите Личный сертификат ЭП. Подключите USB-носитель с электронной подписью к ПК (предварительно получите ее в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи).
Зайдите на портал «Честный знак». Попасть в ИС МОТП можно со страницы «Эксперимент по маркированию». При переходе запустится плагин для работы с ЭЦП — подтвердите операцию. Далее, зарегистрируйтесь в системе с помощью «быстрого» режима, который действует в тестовый период. Полная регистрация будет доступна после его окончания и вступления в силу закона об оцифровке. Заполните заявление о добровольном участии в эксперименте, подпишите его ЭЦП и отправьте. Система запросит разрешение на отправку писем по адресу электронной почты, указанной в заявлении. Нажмите «Разрешить». Регистрация будет завершена после того, как вы получите от ИС письмо с подтверждением вашего участия и данными для входа (логин, пароль).
После того как вы войдете в личный кабинет, будет доступна следующая информация:
- об обороте маркированного табака;
- общие аналитические данные по части оплаты НДС и акцизов;
- об ошибках, которые вы совершили при реализации товара;
- о штрихкодах, что вам принадлежат, с их историей движения;
- о том, где была произведена продукция;
- о самом продукте (наименование, описание, DataMatrix-код);
- на основании каких документов было осуществлено движение партии от вашего поставщика к вам;
- на каких торговых точках и на основании каких чеков произошло выбытие табакосодержащих изделий.
Также вы сможете получить весь список документов, который вы формируете и передаете в ИС МОТП, то есть УПД, фискальные документы, чеки возврата и списания.
Какие программы 1С были доработаны под маркировку табака
Функционал, позволяющий работать с маркированными товарами и обмениваться данными с ИС, уже появился в следующих конфигурациях 1C:Розница, «ERP Управление предприятием», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой». Подсистема получила название «1С:Маркировка». Благодаря подсказкам, вы точно знаете, что выполнить в определенные моменты, поэтому риск совершить ошибку при проведении операций сведен к минимуму.
С помощью подсистемы можно настроить прямую интеграцию с ИС и выполнять следующие операции:
- загружать сведения о получении маркированных изделий, произведенных в России;
- уведомлять о прибытии табакосодержащих изделий с 2D-кодами из-за рубежа;
- отправлять сведения о передаче УПД покупателю;
- информировать об отказе от поставки или возврате продукции;
- оповещать о списании штрихкодов (при продаже сигарет конечному покупателю);
- получать информацию по остаткам чипированных изделий.
Вам будет интересно: Маркировка табака 2019: система учета и контроль рынка
Когда будет доступен релиз 1C: Розница с маркировкой табака
Релиз 2.2.12 1С: Розница, разработанный специально для учета табака с маркировкой, доступен с 18 февраля 2019 года.
Релизами пополнились и другие конфигурации 1C:
- Комплексная торговля 2 — 2.4.7 (с 20.12.2018);
- Комплексная автоматизация 1.1 — 1.1.113 (с 26.02.2019);
- Управление торговлей 11 — 11.4.7 (с 31.12.2018);
- Управление торговлей 10.3 — 10.3.51 (с 10.01.2019);
- ERP Управление предприятием — 2.4.7.1 (с 20.12.2018).
Чтобы обновить программное ПО, которое обеспечит прием продукции и отправку УПД в ИС МОТП, обратитесь в сервисный центр обслуживания кассового оборудования.
Ведение учета табачной маркировки и продажа сигарет в программах 1C
В 1С необходимо фиксировать все продажи и закупки. При поступлении партии товара вы получите соответствующее уведомление от контрагента. Предварительно настройте получение сообщений на электронную почту в виде задачи на рабочий стол или всплывающего окна.
Затем отсканируйте штрихкоды с транспортных тар, проверьте, соответствуют ли они тем, что указаны в накладной. Если наименования и 2D-коды совпадают, подтвердите прием.
После внесите наименования полученной продукции в программу 1С вручную либо считав табачную маркировку 2D-сканером. Кроме штрихкода в поле КиЗ можно указать данные RFID-меток. Это необходимо, например, для отправки уведомления о приеме товаров из ЕАЭС.
После отпуска продукта, в разделе «Розничная продажа» нужно также указать код проданной пачки или блока. На основании занесенной информации формируется уведомление для передачи данных в МОТП. Осуществить ее можно в разделе «Продажи», во вкладке «Сервис», параметр «1С:Маркировка», «Выгрузить в ГИСМ».
Еще одна наша статья: Маркировка товара в 2019 году: кому нужна и как проводить
Маркировка табака в 2019 году: как настроить интеграцию системы 1С с ИС МОТП
Настройка интеграции осуществляется в разделе «Администрирование» и вкладке «Настройка 1С:Маркировка». Для этого включите опцию «Маркировка товаров КиЗ». В этой же вкладке, следуя подсказкам, настройте сертификаты организации для обмена (ЭЦП). Если у вас еще нет цифровой подписи, отправьте заявление на ее выпуск во вкладке «Настройка сертификатов». При наличии ЭП, в окошке «Добавление сертификатов» выберите «Из установленных на компьютере». Откроется новая вкладка «Добавление сертификатов для подписания данных». Нажмите кнопку «Найти», и система покажет имеющиеся ЭП. Укажите нужную (если их несколько) и кликните «Далее». Интеграция настроена.
При необходимости обеспечьте автоматическую передачу документов в ИС: раз в день, раз в неделю, раз в месяц.
Если возникли проблемы с настройкой программного обеспечения или сомневаетесь, что сможете сделать это самостоятельно, боитесь совершить ошибку, обратитесь к специалистам.
Как новые правила маркировки отразились на цене товара? Интересуюсь как потребитель, так как хочется понять все причины роста цен. А их явно несколько
Рост цен на сигареты никак не связан с введением маркировки. До 01.07.2019 производители табачной продукции уже и так наносили коды на каждую пачку, сменился только формат кодов.
Являюсь частным придпринимателем со своим табачным ларьком который кормит меня жену и трое детей.Считаю что все эти новшества и нововедения созданы для выжимания денег и наживании на малом и среднем бизнесе который у нас в стране и так находится не в слишком удобной позиции так сказать.Вот ответте какой прок мне или мои клиентам принесет это новомодная маркировка?Это лиш убытки для меня в связи с необходимостью установки нового оборудования,удоражание самого товара и удар по бюджету покупателя так как в минус торговать сами понимаете…
Евгений, цены уже практически везде поменялись, курящие за этот год заметили наверняка резкий скачок. Хотя о законности таких изменений следовало бы задуматься. Да, затраты у реализаторов, но люди то тут вообще непричём. А по поводу дешёвых сигарет, без них нельзя, это всё-таки ассортимент как — никак.
Скажите, а как в связи с введением маркировки изменятся цены на продукцию? И получается дешевые сигареты попросту выпадут из оборота, ведь будет невыгодно их реализовывать?