Утверждены новые формы УПД и счета-фактуры, которые начинают действовать с 2025 года. Расскажем, что изменилось в структуре и содержании документов. Объясним, кого касаются новшества в первую очередь.
Обновленные счета-фактуры и УПД: что изменилось
С 01 октября 2024 года действует новая форма счета-фактуры на бумажном носителе, а с 1 апреля 2025 требования актуальны для этого документа и УПД в электронном виде. Изменения прежде всего связаны с необходимостью отражения информации о товарах, подлежащих прослеживанию. Новые формы УПД и счета-фактуры утверждены Постановлением Правительства РФ № 1096Постановление Правительства России от 16 августа 2024 г. №1096 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 и признании утратившим силу абзаца двадцать шестого подпункта».
Для создания электронных документов в нужном формате и обмена ими с контрагентами и контролирующими органами нужно использовать специализированную программу. Если ее у вас пока нет, можете обратиться к нам. Выполним автоматизацию вашего бизнеса — подберем подходящую программу, установим, настроим, интегрируем с необходимыми сервисами и госсистемами. Все работы займут около 3 дней.
«Пройдемся» по каждому документу, выясним, что изменилось в обновленных формах счетов-фактур и УПД.
Новая форма счета-фактуры с 2025 года
Немного изменилась структура и содержание счета-фактуры:
- в строке 5 номер и дату платежно-расчетного документа нужно указывать только налоговым агентам, приобретающим товары, оплачивающим услуги или работы в России иностранным гражданам;
- в строке 5а следует указывать наименование, номер и дату документов об отгрузке продукции, выполнении работ или оказании услуг;
- в табличной части добавлена новая графа — 14, где нужно отражать стоимость товара, подлежащего прослеживанию.
Если вы не работаете с прослеживаемой продукцией, графы 12–14 счета-фактуры не нужно заполнять.
Обновленная форма УПД
Согласно изменениям с 2025 года, электронный УПД, как и счет-фактура, должен содержать новую графу 14 с данными о стоимости прослеживаемого товара. Предусмотрены и другие новшества. Так, новый вид УПД:
- может в одном и том же документе содержать сведения о продукции, подлежащей обязательной маркировке, и продукции, подпадающей под прослеживание;
- при составлении корректировочного УПД включает имя файла обмена документа, в который вносились изменения;
- применяется для оформления передачи товаров, имущества или имущественных прав на ответственное хранение, внутреннего перемещения (в пределах предприятия), отправки данных о реализации или закупке продукции в рамках комиссионных или агентских договоров;
- в блоке «Подписант» содержит информацию: тип используемой подписи и машиночитаемой доверенности, данные о полномочиях подписанта, способе передачи и проверки МЧД;
- включает элементы: ГТИН — глобальный идентификационный номер продукции, КолВедМарк — количество маркированных товаров в потребительской упаковке, ПрПартМарк — производственная партия (при объемно-сортовом учете);
- в адресном блоке содержит данные об адресе объекта налогообложения в соответствии с государственным адресным реестром;
- в блоке «Реквизиты документа» отражает дополнительные сведения об УПД;
- содержит новые элементы, отражающие специальные обстоятельства формирования документа (при наличии), например, СпОбстФСЧФДОП: УПД со счетом-фактурой, СпОбстФДОП: без счета-фактуры.
Независимо от того, какой формат УПД (новый или старый) используется, обмен электронными документами осуществляется через систему ЭДО. Нужно выбрать компанию из реестра операторов электронного документооборота (на портале ФНС) и подписать с ним договор. Мы можем помочь. Предоставляем услуги по подключению к системе ЭДО «Платформа ОФД» всего за 1 день
Новые формы счета-фактуры или УПД со стоимостью прослеживаемых товаров с 2025 года действуют для ИП и юрлиц, независимо от используемой налоговой системы — можно работать на УСН или ОСН.
Когда нужно использовать новый вид УПД и счета-фактуры
До 1 апреля 2025 года вводится переходный период — можно оформлять электронный УПД как в старом, так и в новом формате. С наступлением этой даты — только согласно последним требованиям.
Новая печатная форма УПД действует с 01.10.2024. Проверьте в 1С или другой используемой программе учета, поддерживает ли она обновленные версии документов.
