На рассмотрении в Государственной Думе — законопроект, согласно которому в закон о применении ККТ (ФЗ № 54 от 22.05.2003) вносится ряд изменений. Если документ будет принят, с 1 сентября 2024 года предпринимателям предстоит работать с онлайн-кассой по новым правилам. Какие предусмотрены изменения:
- расширение списка ИП, работающих без кассы;
- новые требования к оформлению кассовых чеков;
- упрощение процедуры регистрации и перерегистрации онлайн-кассы;
- проведение независимой экспертизы фискальных накопителей и расширение содержания заявления об их включении в реестр ФН;
- введение дополнительного способа передачи чека покупателю — через сервис «Мои чеки онлайн»;
- уточнение порядка применения онлайн-касс при расчетах с участием третьих лиц;
- новые правила при расчетах через систему быстрых платежей;
- действия при изменении наименования или организационно-правовой формы изготовителя кассового аппарата.
Кроме того, с 1 апреля 2024 года запланирован запуск разрешительного режима продаж маркированных товаров через ККТ. Обо всех нововведениях расскажем в нашей статье.
Кому из ИП можно работать без кассы с 1 сентября 2024 года
В ФЗ № 54 о применении ККТ указано, кому можно работать без кассы. Этот список законодатели предлагают расширить. Предположительно, можно будет работать без кассы ИП:
- оказывающим услуги в сфере образования, физической культуры и спорта (ранее это было разрешено только организациям);
- выступающим в роли поставщиков, которые действуют от имени основных платежных агентов или субагентов (при этом последние используют ККТ);
- оказывающим услуги по приему тары или материалов для вторичного использования (исключение — прием металлолома и ювелирных изделий).
Важное уточнение по первому пункту: работа без кассы разрешена ИП, которые ведут лицензированную деятельность, и она у них основная.
Тем, кто не входит в список «освобожденных», работа без онлайн-кассы грозит штрафами:
- для ИП — 25–50 % от суммы, прошедшей «мимо» кассы (не менее 10 тыс. руб.);
- для организаций — 75–100 % от незаконно полученной суммы (не менее 30 тыс. руб.).
Чтобы не попасть на штраф, работайте в рамках закона. А мы вам в этом поможем. Установим и настроим онлайн-кассу, обучим сотрудников работе с ней.
Новые правила регистрации и перерегистрации кассы в налоговой
В планах государства — разрешить подавать заявление о регистрации и перерегистрации кассы в налоговую через портал «Госуслуги». На момент написания статьи это можно делать только двумя способами:
- Предъявить заявку на бумажном носителе.
- Отправить ее в ФНС через личный кабинет контрольно-кассовой техники.
Если законопроект примут, отчет о перерегистрации и регистрации ККТ можно будет передавать в налоговую через ОФД, а данные документа — необязательно представлять отдельно.
Еще при замене ФН не придется подавать заявление о перерегистрации ККТ, достаточно будет отправить в ФНС отчет об изменении параметров регистрации через ОФД. Если налоговые инспекторы посчитают, что в документе недостаточно информации, в регистрации будет отказано, и придется подавать заявление в общем порядке.
Сокращение срока получения карточки регистрации онлайн-кассы
Если законопроект одобрят, карточка регистрации ККТ будет формироваться в течение 5, а не 10 рабочих дней. Предусмотрены дополнительные способы ее получения: через портал «Госуслуги» и изготовителя контрольно-кассовой техники.
Если возникли трудности в регистрации ККТ, обращайтесь к нам, мы поможем. Предоставляем услугу удаленно, в том числе в выходной день (субботу). У вас должна быть электронная подпись, действующий договор с ОФД, стабильный интернет и возможность подключить кассовый аппарат к своему компьютеру.
Новые требования к кассовым чекам
Согласно законопроекту, требования к качеству печати и размеру символов бумажного чека, времени отображения QR-кода на экране устройства (при расчетах через систему быстрых платежей) могут быть определены форматами фискальных документов (ФФД), утверждаемыми ФНС. Это улучшит читаемость и визуальное восприятие чека.
Экспертиза фискального накопителя
Прежде всего, спешим сообщить, что с 15 декабря 2023 года реестр ФН пополнился новыми моделями:
- ФН-1.2 исполнение Эв15-4;
- ФН-1.2 исполнение Эв36-4;
- ФН-1.2 исполнение Из15-4.
По мнению правительства, отсутствие экспертизы фискального накопителя на предмет соответствия требованиям ФЗ № 54 приводит к тому, что на рынке появляются модели ненадлежащего качества. Перед тем как попасть в реестр, ФН должен пройти независимую экспертизу, а его изготовитель — иметь экспертное заключение о соответствии устройства нормам закона.
В законопроект внесены обновленные требования к экспертным организациям. Если документ утвердят, эти компании будут должны:
- иметь лицензию, которая дает им право выполнять работы и предоставлять услуги в области криптографического шифрования данных;
- проверять совместимость фискального накопителя и ККТ с использованием не менее 10 моделей онлайн-касс;
- по результатам проведенной экспертизы выдавать заключение — соответствует ли ФН требованиям закона о применении онлайн-касс;
- в течение 1 рабочего дня с момента выдачи экспертного заключения представлять указанную в документе информацию в ФНС — в электронном виде через личный кабинет контрольно-кассовой техники.
Кроме того, может быть расширено содержание формы заявления о включении ФН в реестр фискальных накопителей. Помимо уже утвержденных данных, нужно будет указывать номер и дату выдачи экспертного заключения
Купить фискальный накопитель, соответствующий требованиям закона, можно у нас. Предлагаем ФН со сроком действия 15 или 36 месяцев. Поможем выбрать подходящую модель в зависимости от вида деятельности и используемого налогового режима.
Передача кассового чека покупателю через сервис «Мои чеки онлайн»
Законопроект предусматривает возможность передачи кассовых чеков покупателю через сервис ФНС России «Мои чеки онлайн». Продавец сможет направлять клиенту SMS или письмо на электронную почту. В отправлении должны быть указаны:
- регистрационный номер ККТ;
- сумма, дата и время расчета;
- фискальный признак документа.
Этой информации достаточно для идентификации чека в сервисе.
Клиент должен сообщить продавцу контактные данные (номер телефона или email) до совершения операции.
Порядок применения ККТ при расчетах с участием третьих лиц
Готовятся нововведения, связанные с продажей товаров (равнозначно: с выполнением работ, предоставлением услуг) через третьих лиц. Например, комиссионеров, агентов. Порядок применения ККТ будет зависеть от схемы работы. Представим информацию в виде таблицы:
| Ситуации | Требования к применению ККТ для продавца | Условия соблюдения требований |
| Комиссионер взаимодействует с покупателями: принимает от них оплату и выдает товар, затем передает деньги продавцу | Не использует | Комиссионер не освобожден от применения ККТ на законных основаниях: проводит расчеты с покупателями через ККТ, выдает чеки, в которых указаны данные о реализованной продукции (работе, услуге), наименование и ИНН продавца. Расчеты за маркированную продукцию выполняются с соблюдением законодательных норм: онлайн-касса комиссионера формирует чеки с обязательными для этого случая реквизитами, передает данные в ФНС и систему маркировки через ОФД |
| Примечание! Если комиссионер получает от покупателя деньги до или после выдачи товаров, касса используется в момент расчета, а также при передаче заказа. | ||
| Продавец самостоятельно получает деньги от покупателей, а выдачей заказов занимается комиссионер | Использует в момент расчета с клиентом | Продавец не освобожден от использования онлайн-кассы на законных основаниях |
| Комиссионер получает деньги от клиентов, а товары им передает продавец | Применяет при выдаче продукции клиенту | |
Если один из участников взаимоотношений не соблюдает условия, указанные в 3 столбце таблицы, ККТ должен использовать другой. Например, по закону комиссионер освобожден от применения ККТ. Значит кассу использует продавец. На него же возлагается ответственность, если ККТ не применялась ни одним из участников.
Описанный порядок использования онлайн-кассы будет применим также при «обратном» взаимодействии сторон — когда покупатель возвращает товар. Кроме того, от имени продавца может выступать другое лицо, которое поручает комиссионеру принимать (получать) деньги от клиентов и/или доставлять им заказы.
Пока эти нововведения — на уровне законопроекта. Их еще не утвердили!
Расчеты с использованием электронного средства платежа
В планах государства — приравнять денежные переводы, в том числе оплату по QR-коду (через СБП), к расчетам с предъявлением банковской карты. Клиент в момент совершения платежа сможет получить бумажный и/или электронный чек — в SMS, на email, через сервис «Мои чеки онлайн» или сайт ОФД. Причем даже тогда, когда расплачивается через торговый автомат.
Также есть уточнения относительно операций без прямого взаимодействия продавца и покупателя. Например, при покупке товаров в интернет-магазине. Покупатель сможет указать свой номер телефона или адрес электронной почты до совершения расчета. В течение рабочего дня после оплаты заказа, но не позднее момента передачи товара, продавец должен сформировать и отправить чек по указанным клиентом контактным данным.
Изменение данных об изготовителе ККТ
В проекте предусмотрены ситуации с изменением наименования и/или организационно-правовой формы производителя контрольно-кассовой техники. Изготовитель онлайн-кассы должен будет уведомлять об этом налоговую. Также рассматривается ситуация, когда производитель ККТ передает права на изготовление контрольно-кассовой техники другой организации. В этом случае обоим участникам придется информировать об этом ФНС — указывать следующие данные:
- полное наименование нового изготовителя ККТ, его организационно-правовую форму, ИНН;
- название модели (версии) онлайн-кассы.
Соответствующие изменения в реестр ККТ ФНС обязана внести в течение 15 дней с момента получения уведомления.
Разрешительный режим продаж маркированных товаров
С 1 апреля 2024 года вводится разрешительный режим продаж товаров, подлежащих обязательной маркировке (см. Постановление Правительства РФ № 1944Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 «Об утверждении перечня случаев, при которых продажа товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, запрещена на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в указанной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах, и особенностей внедрения указанного запрета в отношении отдельных товаров, а также Правил применения запрета продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в указанной государственной информационной системе необходимой информации, в том числе правил получения информации из указанной государственной информационной системы») — онлайн-касса будет обращаться к Честному ЗНАКу для проверки валидности кода Data Matrix. Если от системы придет отказ (например, продукция не введена в оборот или истек срок ее годности), завершить операцию не получится. Подробнее о разрешительном режиме продаж читайте в нашей статье.
Чтобы работать с маркированной продукцией без ошибок и штрафов, нужно правильно выстроить бизнес-процессы, внедрить на предприятии подходящее оборудование и ПО. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ», и у налоговой не будет к вам вопросов. Внедрим решение для работы с маркированными товарами за 3 дня.
Я так понимаю, кто уже работает с онлайн кассой особо ничего не меняется? Я занимаюсь торговлей, попадаются товары с маркировкой, все настроено давно. Перерегистрация у нас не каждый день, экспертиза вроде тоже не ко мне, при разрешительном режиме касса сама все делает…Ничего настраивать не нужно?
Здравствуйте! Если законопроект примут, нужно быть готовыми к экспертизе ФН, новым требованиям к чекам и остальное тоже стоит знать, чтобы не допустить ошибок.
Также, несмотря на то, что разрешительный режим продажи маркированных товаров вводится с 1 апреля 2024 года, начать подготовку к работе по новым правилам лучше уже сейчас. Любой розничной точке нужно:
-Получить в личном кабинете системы маркировки ключ доступа (на каждый ИНН) для торговли в разрешительном режиме.
-Связаться с поставщиком кассовой программы с просьбой обновить софт до актуальной версии (чтобы он поддерживал работу в разрешительном режиме). Указать ключ доступа, полученный в Честном ЗНАКе.
-Обучить кассиров работе по новым правилам.
-Протестировать продажи продукции на кассе в разрешительном режиме.
Кроме этого, необходимо «настроить» бизнес-процессы для товаров, которые не пройдут проверку на кассе. Например, если продукция просрочена или уже выведена из оборота, ее нужно списать.
Когда станет известно приняли закон или нет? И могут ли в него внести еще кучу изменений? К чему хоть готовиться?
Здравствуйте! Сейчас законопроект находится на рассмотрении в Госдуме. Следить за этапами согласования можно на официальном сайте https://sozd.duma.gov.ru/bill/500600-8#bh_histras