Облачная касса — онлайн-касса, размещенная в центре обработки данных партнера, доступ к которой бизнесмен получает через специальный сервис. Такое решение удобно для представителей малого и среднего бизнеса, занимающихся интернет-продажами. Облачная касса не формирует бумажные чеки, но отправляет их электронные аналоги на e-mail покупателей, обеспечивая бесперебойную торговлю в любое время суток без участия пользователя.
Облачная онлайн-касса без кассового аппарата: как это работает
Облачная онлайн-касса работает без необходимости установки кассового аппарата на предприятии владельца бизнеса. Подключившись к оборудованию удаленно, можно вести деятельность, согласно требованиям ФЗ-54. Облачную онлайн-кассу предлагают взять в аренду, но она обязательно регистрируется в ФНС на имя пользователя, который фактически будет эксплуатировать устройство. Порядок подключения к удаленной ККТ:
- Хозяйствующий субъект получает КЭП.
- Регистрируется на сервисе арендодателя кассового оборудования. Подписывает договор аренды и вносит оплату, согласно выбранному тарифу.
- Пользователю направляют параметры ККТ и ОФД, необходимые для регистрации в ФНС. Осуществляется постановка устройства на учет в налоговом органе (процедура проводится удаленно).
- Пользователь передает данные, полученные от ФНС, арендодателю, чтобы тот провел фискализацию.
- Сведения из сформированного отчета передаются пользователю, который, в свою очередь, отправляет их в налоговую службу. Создается карточка о регистрации ККТ.
С этого момента облачная касса считается зарегистрированной в ФНС. В зависимости от нагрузки, для одной торговой точки нередко приходится арендовать более одной ККМ, чтобы обеспечить бесперебойную торговлю (с расчетом до 2 чеков в секунду на 1 аппарат).
Продажи через интернет осуществляются по такому же принципу, как и с помощью онлайн-кассы, управляемой кассиром. Но все расчеты проводятся в безналичной форме, через платежные системы. Алгоритм действий следующий:
- Покупатель вносит оплату на сайте продавца через доступные платежные системы.
- Сведения о расчетах передаются на виртуальный сервис, через который осуществляется аренда облачной кассы.
- Кассовое оборудование фиксирует операцию и передает информацию ОФД.
- Формируется фискальный документ, который отправляется покупателю на e-mail или в СМС.
Контактные данные пользователь оставляет при регистрации на интернет-ресурсе или в момент совершения платежа.
Сферы использования
Облачная онлайн-касса без фактической установки кассового аппарата в пределах торговой точки бизнесмена подойдет тем, кто занимается торговлей в режиме онлайн. Например, владельцам интернет-магазина. Но если клиент забирает покупку в пункте выдачи заказов, там придется установить стационарный аппарат. Также удаленный вариант расчетов можно использовать:
- таксистам;
- курьерам;
- страховым агентам.
Принцип работы везде одинаковый: онлайн-касса установлена в офисе, а продавец в момент оплаты связывается с ней через специальное приложение, клиенту показывает QR-код на смартфоне. Тот считывает его камерой мобильного устройства. Таким образом, можно подключиться удаленно к имеющемуся кассовому оборудованию или оформить аренду на облачном сервисе.
Сервисы для аренды облачных касс
Интернет-ресурсы для аренды облачных касс представлены разными компаниями, среди которых встречаются известные производители контрольно-кассовой техники и программного обеспечения, такие как «АТОЛ», «Бифит Касса» и другие. В целом условия обслуживания и функциональность у них мало различаются.
Стоимость услуг рассчитывается согласно выбранному тарифу и зависит от количества ККМ, необходимых для бесперебойной работы торговой точки. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте компании.
Рассмотрим известные сервисы для аренды облачной онлайн-кассы и модели предлагаемого оборудования.
Облачная касса АТОЛ
Сервисом АТОЛ Онлайн предоставляется аренда облачных касс АТОЛ 42ФС и Казначей ФА, расположенных в современном дата-центре в Москве. Услуга актуальна для предприятий, где необходимо регистрировать расчеты с клиентами через интернет с помощью электронных средств платежа. Каждому клиенту предоставляется:
- лицензия на ПО «Электронный чек»;
- аренда АТОЛ 42 ФС или Казначей ФА в необходимом количестве с ФН на 15 или 36 месяцев;
- помощь при регистрации ККТ в ФНС;
- услуги ОФД (включены в тариф);
- содействие в интеграции онлайн-магазина с популярными платформами и платежными сервисами;
- возможность удаленного управления сервисом через личный кабинет пользователя;
- круглосуточная техподдержка.
Оплата возможна как помесячно, так и сразу за год. Для новых клиентов, занятых в сферах фармацевтики, ЖКХ, такси и транспорта, услуги в течение 3 месяцев предоставляются бесплатно.
Облачная онлайн касса Клауд Кассир
CloudKassir — облачное решение для фискализации платежей в режиме онлайн согласно требованиям ФЗ-54. Подходит для любого бизнеса. В комплексное решение входит онлайн-касса Клауд Кассир, фискальный накопитель, возможность формирования кассовых чеков с автоматической отправкой клиенту в электронном виде, передачи сведений ОФД, создания и подачи отчетности в контролирующие органы в сроки, установленные законодательством. Среди преимуществ — интеграция почти с любой системой приема платежей, бесплатное подключение к ОФД, предоставление полной статистики транзакций в качестве дополнительной услуги.
Бифид Онлайн: подключение кассы в личном кабинете
Разработка сервиса Бифит Онлайн завершилась в мае 2020 года. К нему можно подключить удаленно свою ККМ или арендовать необходимое количество устройств.
Подключение кассы на сервисе Бифид Онлайн осуществляется в личном кабинете пользователя. Для регистрации нужно указать номер мобильного телефона, Ф. И. О., адрес электронной почты и пароль.
Облачная касса под ключ от Яндекс.Касса
Облачная ККМ от Яндекс.Кассы — комплексное решение для онлайн-фискализации расчетов и автоматической отправки чеков в ФНС. Пользователи получают в аренду кассовый аппарат, дополнительно предоставляется помощь в подключении к оператору фискальных данных, регистрации в налоговой, получении КЭП и оформлении документации. Прием платежей через провайдера Яндекс.Касса настраивается отдельно. Обеспечивается круглосуточная техническая поддержка. Подключение ККМ осуществляется следующим образом:
- Пользователь регистрируется на сервисе Яндекс.Касса, если он не делал этого раньше.
- Подключает облачную кассу, заполнив анкету. Принимает условия сервиса и оплачивает услуги по обслуживанию.
- Ставит на учет оборудование в налоговой службе, подключается к ОФД, выполняет соответствующие настройки в центре обработки данных. Получает КЭП, если она отсутствует. Все это можно сделать с помощью сервиса.
- После получения параметров прописывает их в Яндекс.Кассе.
Решение подходит для владельцев онлайн-сервисов, которые проводят платежи без печати бумажных чеков.
Облачная онлайн-касса SKYservice POS: скачать бесплатно
Скай Сервис предоставляет аренду облачной кассы для совершения платежей онлайн. Услуга подходит для владельцев интернет-магазинов, склада, кофейни на колесах, предприятий с курьерской доставкой и работающих в сфере предоставления услуг.
Облачная касса SKYservice POS позволяет проводить расчеты с формированием электронных чеков и автоматической передачей информации ОФД, генерировать типовые отчеты, вести складской учет.
Онлайн-касса работает на любом современном устройстве, даже на телефоне в виде приложения. Подключение занимает всего несколько минут. Алгоритм действий следующий:
- Скачать и установить программу через магазин приложений.
- Пройти регистрацию в системе.
- Добавить товары и начать работу.
Скачать бесплатно программу для работы с облачной кассой можно на компьютер, устройство под управлением Андроид, Айфон. Ссылки для скачивания можно найти на официальном сайте SKYservice.
Товароучетная программа для касс «Торговля.онлайн»
«Торговля.Онлайн» — товароучетная программа для касс, которая предоставляется бесплатно. Ее отличительная особенность — возможность работы в облаке. Если установить программу на устройство Андроид, она совместима с ККТ Элвес. Существует возможность добавить несколько торговых точек, а также неограниченное количество пользователей. Помимо регистрации продаж, позволяет вести складской учет.
Товароучетная программа устанавливается бесплатно на рабочем месте кассира, а владельцу бизнеса доступно удаленное управление данными, зафиксированными онлайн-кассой, через облако. ПО разработано под руководством ШТРИХ-М. В настоящий момент программа совместима с моделями ШТРИХ-НАНО-Ф, ШТРИХ-ON-LINE, Элвес-МФ, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф.
Платежный агент вместо онлайн-кассы: допустима ли замена
Платежный агент — это ИП или юридическое лицо, осуществляющее прием платежей от физических лиц. Онлайн-касса — это устройство нового образца, используемое для регистрации платежей и автоматической передачи сведений в налоговые органы через ОФД. То есть перед ними стоят разные задачи. Для расчетов через онлайн-кассу также требуется подключение к интернету, но, в отличие от платежного агента, она используется для легализации предпринимательской деятельности и отчетности перед ФНС.
Тем не менее, некоторые платежные агенты могут использоваться вместо онлайн-кассы, став ее полноценной заменой. Например, в Robokassa предусмотрена функция «Робочеки». То есть при расчетах применяется ККТ самого сервиса. Фискальные чеки в электронном виде передаются на e-mail покупателя и в налоговую через ОФД. Это оптимальный вариант для малого бизнеса.
В список платежных агентов, работающих согласно требованиям ФЗ-54, также включены Яндекс.Касса, Деньги Online и прочие. Их клиенты могут арендовать кассовое оборудование на специализированных сервисах и подключить к своей торговой точке.
