Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Подключение и установка онлайн-кассы

Подключение и установка онлайн-кассы

Вы выбрали и приобрели онлайн-кассу. Перед тем как начать печатать чеки, ее нужно зарегистрировать и настроить. Вы можете обратиться в ЦТО или сделать все самостоятельно. В этой статье мы подробно рассмотрим, как подключить онлайн-кассу.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Шаг 1. Подключение онлайн-кассы к компьютеру

    Чтобы настроить кассу, ее нужно подключить к компьютеру, чаще всего через USB. Перед подключением:

    • скачайте на сайте производителя инструкцию, если ее нет в комплекте;
    • скачайте на сайте производителя свежие драйвера для ККТ;
    • установите драйвера на компьютер.

    Шаг 2. Подписать договор с ОФД

    Выберите ОФД из реестра на сайте налоговой.

    Зарегистрируйтесь на сайте оператора и войдите в личный кабинет. Для этого вам понадобится электронная подпись. Заполните все необходимы поля и подпишите договор. Более подробно об этом этапе читайте в статье о договоре с ОФД.

    Регистрация у ОФД

    Форма регистрации на сайте ОФД

    Шаг 3. Подать заявление в налоговую

    Вы можете отнести кассу в налоговую или все сделать через интернет. Чтобы подать заявление на сайте ФНС, понадобится электронная подпись.

    В личном кабинете налогоплательщика зайдите в раздел “Учет контрольно-кассовой техники”. В открывшемся окне нажмите кнопку “Зарегистрировать ККТ” и вручную заполните заявление.

    Введите:

    • свои контактные данные;
    • информацию об организации;
    • информацию о кассе и фискальном накопителе;
    • данные об ОФД, с которым подписали договор.

    Также в заявлении укажите, как будете использовать кассу: стационарно, для передвижной торговли, в автономном режиме и т.д.

    Если вы правильно ввели всю информацию и ККТ есть в реестре, вам выдадут номер регистрации кассы. Он нужен для следующего этапа.

    Шаг 4. Фискализация кассы

    Чтобы фискализировать кассу понадобится специальное приложение на компьютере. Оно устанавливается вместе с драйверами. Хотя эту же операцию можно провести с помощью кассового ПО, например, 1С: Предприятие.

    Чтобы фискализировать кассу, введите в соответствующие поля:

    • регистрационный номер, который вам выдали в ФНС;
    • свой ИНН и информацию об организации;
    • данные об ОФД.
    Регистрация фискального накоптеля

    Регистрация фискального накопителя в 1С: Предприятие

    Также в кассу нужно внести адрес сервера ОФД (такого вида: f1.taxcom.ru) и порт сервера (такого вида: 7777). Эту информацию можно узнать на сайте ОФД. Она нужна, чтобы касса знала куда передавать чеки.

    Если вы неправильно введете ИНН или регистрационный номер, то их нельзя будет исправить. Вам придется покупать новый фискальный накопитель, а это еще минимум 6 тыс. р.

    После того как вы все заполнили, касса напечатает свой первый документ — отчет о регистрации.

    Внимательно читайте инструкцию к кассе. Вся техника настраиваются по-разному. Если у вас возникли сложности, позвоните производителю или обратитесь в ЦТО.

    Шаг 5. Завершить регистрацию кассы

    На сайте ФНС введите информацию из полученного отчета. Если вы все сделали правильно, тогда вам отправят регистрационную карточку ККТ. Этот документ подтверждает, что касса стоит на учете в ФНС. Вы можете хранить его в электронном виде или распечатать.

    У вас есть 1 день, чтобы ввести данные из отчета на сайте ФНС

    Шаг 6. Зарегистрировать кассу у ОФД

    На сайте ОФД введите информацию из регистрационной карточки, которую вы получили в налоговой. Между кассой и оператором должна установиться связь. После этого вам выставят счет. Услуги ОФД обойдутся в 3000 руб/год (цена на март 2017). У вас будет несколько дней на оплату, но касса в это время все равно будет работать.

    Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Шаг 7. Настроить ПО

      Чтобы закончить установку кассы, нужно обновить и настроить свое ПО: товароучетную систему, бухгалтерию и т.д. Есть несколько типов ККТ:

      • Готовый комплект кассира. Пример — Viki Classic. Готовый комплект, в который встроена товароучетная система. Его не нужно настраивать и подключать к компьютеру. Перед работой в кассу нужно внести список товаров.
      • Автономная касса. Пример — Меркурий-115Ф или Атол-90Ф. В кассу можно внести около 10.000 позиций. Товары добавляются в память устройства с помощью компьютерного приложения.
      • Фискальный регистратор. Пример — Атол 55Ф. Это принтер, который нужно подключить к компьютеру или терминалу. Вам придется настроить свою товароучетную систему, чтобы она поддерживала новую кассу. Для этого свяжитесь с производителем своего ПО.

      Шаг 8. Напечатать первый чек

      После установки кассы напечатайте первый чек. Посмотрите, вся ли номенклатура есть в документе. Также зайдите на сайт ОФД и проверьте, поступила информация о продаже в личный кабинет или нет.

      Пример чека

      Пример чека

      Этих шагов достаточно, чтобы начать пользоваться ККТ.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      4 комментариев к записи "Подключение и установка онлайн-кассы"
      • Владимир
        07.08.2019

        Здравствуйте, хотел бы уточнить некоторые моменты в регистрации. Есть ли возможность провести данную операцию удаленно? Просто доставили оборудование в филиал который находиться в 1000км от меня. Ну и пока работа стоит. Возможность для личной регистрации нет, но хотелось бы уже пустить в работу без транспортировок дополнительных, ну и это затянется на недели.

        Ответить
        • online-kassa ru
          08.08.2019

          Да, есть. Вы можете поставить онлайн-кассу на учет удаленно, подав соответствующее заявление в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика, зарегистрированный на официальном сайте налоговой службы. Чтобы это сделать, вам потребуется квалифицированная электронная подпись.
          Вы получите регистрационный номер, который будет присвоен вашей ККТ. После этого вы должны самостоятельно провести фискализацию кассового аппарата. Утилиту для фискализации ККТ, как правило, можно загрузить с сайта разработчика. Как только вы получите карточку регистрации ККТ из ФНС, можно будет поставить ее на учет и у ОФД – любого, на ваш выбор.

          Ответить
      • Иван Капица
        16.07.2019

        Дата и время получения фискального признака не соответствует действительности. А данные уже отправлены в ФНС. Это можно исправить? Или я испортил ФН?

        Ответить
        • online-kassa ru
          18.07.2019

          Дело в том, что ФП формируется с обязательным внесением и верификацией ИНН предпринимателя, даты и времени регистрации, номера кассы (и заводского, и полученного при регистрации), номера фискального документа (по порядку), ИНН Оператора. Если вы неправильно ввели дату и время, то вы получите отказ от ФНС с ошибкой «Фискальный признак документа имеет неверное значение». Если неверные данные уже внесены, то может потребоваться аварийное закрытие ФН и его последующая замена.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 6 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.