Отсутствие кассового аппарата у юр. лица в предусмотренных законодательством случаях, как и неправильная эксплуатация имеющейся ККТ, наказывается по закону. ООО должно быть готово к взысканию штрафа за работу без кассы и за невыполнение правил её подключения и использования.
в течение 5 минут.
Кем и на основании чего накладывается штраф на ООО за проведение операций без кассы
Нормативным документом, предусматривающим административную ответственность юридических лиц за отсутствие кассового аппарата, является «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.01.2001 № 195-ФЗ. В нём описаны штрафные санкции, которые вменяются предприятию за неисполнение закона 54-ФЗ «О применении ККТ». Ответственность за работу с кассой введена в КоАП РФ законом № 290-ФЗ.
В соответствии со ст. 7 закона 54-ФЗ, контроль и наблюдение за применением контрольно-кассовой техники осуществляет налоговая служба. ФНС следит за наличием и использованием ККМ, получает беспрепятственный доступ к оборудованию, проверяет оформление расчётов между покупателем и организацией. В случае обнаружения нарушений ООО вменяется штраф.
Каким ООО грозит штраф за работу без кассы
В соответствии с законом 54-ФЗ использовать кассовый аппарат должны предприятия, осуществляющие следующие виды деятельности:
- реализацию акцизных товаров (бензин, алкоголь, сигареты и т. д.);
- торговлю через интернет-площадки (одежда, мебель, продукты и т. д.);
- торговлю через вендинговые автоматы;
- приём платежей через терминалы;
- услуги населению – парикмахерские, химчистки, почты;
- обслуживание людей в местах общественного питания и продажа розничной продукции.
Кроме того, касса понадобится тем ООО, которые ранее с ней работали и осуществляли как наличные, так и безналичные расчёты.
Важно! Нововведения затронули не только вышеперечисленные предприятия на системах УСН и ОСНО, но и некоторые ООО на ЕНВД.
К примеру, на сегодняшний день штраф за работу без кассы предусмотрен для ООО на ЕНВД, торгующих крепким алкоголем, пивом, подакцизными и прочими розничными товарами, а также владеющих общепитами. До 01.07.2019 на кассы должны перейти предприятия на ЕНВД, предоставляющие услуги и работы населению.
Работа без кассы и некорректная работа с ней: основания для наложения штрафа на ООО
В ст. 14.5 КоАП РФ приведен перечень нарушений, которые влекут за собой наложение штрафных санкций на предприятие за работу без кассы и другие правонарушения при её использовании. Среди них:
- неприменение ККМ в случаях, предусмотренных законодательством;
- повторное совершение правонарушения, описанного пунктом выше, если общая сумма произведённых расчётов составляет 1 млн руб. и более;
- установка и использование кассового аппарата, не соответствующего требованиям, не зарегистрированного в установленном порядке, не прошедшего перерегистрацию;
- несоблюдение условий эксплуатации ККТ.
В статье предусмотрена ответственность организации перед ФНС за непредоставление фискального чека или БСО клиенту по его требованию, что тоже является нарушением использования кассового оборудования.
Размер штрафов за работу без кассы для ООО
За каждое нарушение, связанное с неправильной эксплуатацией или отсутствием кассового аппарата, предусмотрен административный штраф. Суммы, с которыми расстанется ООО, если ФНС обнаружит проблему, приведены в таблице.
Таблица «Ответственность за неисполнение ООО закона 54-ФЗ»
| № п/п | Вид правонарушения | Ответственность |
1 | Работа без кассы, если законом предусмотрена её установка | 75-100% от суммы расчёта, произведённого без кассового аппарата (электронный платёж или наличный расчёт), но не менее 30 000 руб. |
| 2 | Работа без кассы – повторное обнаружение отсутствия кассового аппарата | Наложение запрета на осуществление деятельности на срок до 90 суток |
| 3 | Некорректная работа ККМ, отсутствие её регистрации или перерегистрации, несоблюдение условий её применения | Предупреждение или назначение штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб. |
Для ООО, как юридических лиц, размеры штрафов больше, чем для частных предпринимателей.
Штраф за работу без кассы для ООО: как избежать наказания
Гарантированно уйти от уплаты штрафа можно, если установить и правильно эксплуатировать кассовый аппарат. Если же нарушитель хочет избежать наказания, он должен самостоятельно сообщить в орган налоговой службы о следующих нарушениях и устранить их до исполнения соответствующего постановления:
- неиспользование ККТ, если это предусмотрено законом;
- использование незарегистрированной кассы;
- отсутствие своевременной перерегистрации ККМ;
- нарушены условия работы с кассовым аппаратом;
- невыдача чеков покупателям при совершении операций.
Правильное подключение и постановка кассы на учёт поможет избежать проблем с ФНС. Установка кассового оборудования происходит в несколько этапов:
- приобретение онлайн-кассы или её аренда (что может быть менее выгодно для организации);
- подача заявления в налоговую (это можно сделать лично или через онлайн-кабинет на сайте ФНС);
- выбор лицензированного ОФД и настройка кассового аппарата (установка специального программного продукта);
- применение фискальных накопителей, зарегистрированных в ФНС.
На заметку! Соблюдение условий установки, правильная эксплуатация ККМ и своевременная передача данных в налоговую через ОФД помогут избежать административной ответственности.
в течение 5 минут.
У меня вопрос такого плана. Если я на время приостанавливаю работу по кассе, и соответственно вообще не веду продажи. В этом случае нужно уведомлять налоговую?
Это зависит от режима налогообложения. Например, если вы используете ЕНВД, то в соответствии с п.3 ст.346.28 НК, вы обязаны сняться с учета в течение 5-ти дней и не имеете права подавать «нулевых» деклараций в рамках гл.26.3 НК.
Уточните систему налогообложения, поскольку при ОСН или УСН вариант приостановки деятельности возможен, но он сопряжен с предоставлением налоговой отчетности, даже если организация или предприниматель не ведут хозяйственной деятельности.
Максим, мы работаем по аренде касс уже два года, то есть уже два раза заклчали договор аренды и таких проблем не было. Единствнное — ваша касса может из строя выйти, но в договоре ответственность в этом случае прописана. Так что резко без оборуования вы не останетесь.
Могут ли возникнуть проблемы с арендой кассы? Я имею ввиду, арендодатель может вдруг потребовать вернуть ему кассу раньше срока? При таком раскладе можно резко остаться без аппарата. И это ведь грозит штрафами по-любому, и никому ничего не докажешь. Как тогда быть в такой ситуации? Или она в принципе невозможна?
Максим, такие случаи чрезвычайно редки. Но основным моментом при заключении договора является указание всех условий и обстоятельств, которые могут привести к досрочному его расторжению. Поэтому, если сам документ не содержит таких условий, то «вдруг» арендодатель не может потребовать его расторжения. Более того, в договоре обязательно прописывается срок уведомления противоположной стороны о расторжении договора — это нужно для того, чтобы вы могли купить/взять в аренду другое оборудование.