Электронная цифровая подпись — криптографический ключ, позволяющий точно идентифицировать владельца при предоставлении каких-либо документов для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в ИС. Сегодня он находит все большее применение, так как позволяет ускорить время ведения ЭДО.
Раньше таким реквизитом электронного документа пользовались исключительно юридические лица, однако сегодня цифровая подпись доступна и для физического лица. Она призвана идентифицировать личность заявителя, например, для получения информации через Единый портал госуслуг. Тут же доступны заказ и оформление требуемых гражданину бумаг.
Получение электронной подписи для физических лиц: виды и их применение
В 2011 году введен в действие НПА № 63-ФЗ, определяющий порядок применения ЭП. В отличие от утратившего силу Закона № 1-ФЗ, предусматривавшего использование одной цифровой подписи, новый нормативный акт разделил ЭП на следующие виды:
- простая — предполагает применение подписи определенным лицом. Такая электронная подпись подходит для физических лиц, характеризуется простотой получения. В основном используется для записи в очередь на получение или оформление документов, к врачу и т. д.;
- усиленная неквалифицированная цифровая подпись — дает возможность проверить внесение поправок в документы, однако может заменить бумажный носитель только по соглашению сторон или в случаях, перечисленных действующим законодательством. Кроме того, подтверждать дополнительно личность подписанта удостоверяющий центр, выдавший ее, не обязан;
- усиленная квалифицированная подпись — наиболее регулируемая законодательством, поэтому на сегодняшний день широко применяется, открывая максимум возможностей. Главная отличительная особенность такой подписи от других видов — обладание юридической силой наравне с обыкновенной подписью и признание ее легитимной при судебных разбирательствах. УКЭП невозможно подделать, как и подписанный ею документ, а она на 100 % защищена от мошенников. Выдается только удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. При создании ключа используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ.
В таблице приведены ситуации, в которых нужен тот или иной вид ключа.
| Документы, предоставляемые заявителем | Вид ЭП | ||
| Получение информации (без выдачи документов) | Личное присутствие и документы, удостоверяющие личность | В других | |
| Согласие на обработку персональных | Простая ЭП | УКЭП | |
| Запросы заявителей | Простая ЭП | УКЭП | |
| Согласие на обработку персональных данных лица, которое не является заявителем | УКЭП | ||
| Документы содержащие юридические факты | УКЭП | ||
| Копии документов, подтверждающие Согласие на обработку персональных данных лица, которое не является заявителем или документов, содержащих юридические факты | |||
| а) необходимость нотариального заверения | УКЭП | ||
| б) без нотариальной заверки | Простая ЭП | ||
Усиленная КЭП выдается на один год. После подачи заявления аккредитованный УЦ проводит небольшую проверку и впоследствии заключает договор.
Для чего нужна электронная подпись физическому лицу
ЭП предоставляет физлицу возможность решать вопросы при взаимодействии с органами государственной власти и местного самоуправления, частными компаниями и ИП. Рассмотрим, для чего физическому лицу нужна электронная подпись:
- доступ к сервисам на ЕПГУ (уплата штрафов ГИБДД, оформление паспортов как гражданина РФ, так и заграничных, контроль за пенсионными накоплениями и др.);
- работа в удаленном режиме;
- подача заявлений в учебные заведения — многие вузы предоставляют возможность направлять документы через Internet, что удобно для иногородних абитуриентов;
- оформление патентов на изобретения — для подачи заявки соискателю достаточно зарегистрироваться на сайте Федерального института промышленной собственности и оформить необходимые документы. Оформляя патент через Internet, изобретатель получает скидка в 15 % при уплате госпошлины;
- участие в электронных торгах;
- оформление (регистрация) ИП или в качестве юрлица — на интернет-сервисе ФНС России можно подать требуемые документы, заверив их ЭП.
В связи с постоянным расширением услуг, предоставляемых в онлайн-режиме, роль электронной подписи будет увеличиваться.
Получение квалифицированной электронной цифровой подписи для физических лиц
Отличительной особенностью КЭП является то, что при ее формировании применяются средства криптозащиты, сертифицированные Федеральной службой безопасности РФ. Оформить цифровой ключ можно исключительно в УЦ, которые имеют аккредитацию Минкомсвязи Российской Федерации. Подлинность КЭП подтверждается сертификатом, предоставляемым на электронных носителях. Нужно знать, что в некоторых случаях потребуется установка специального ПО.
Только СНИЛС и паспорт — те документы, которые понадобятся физическим лицам, чтобы получить квалифицированную электронную подпись. Стоимость изготовления КЭП определяется исходя из области ее применения и регламентируется тарифными ставками каждого УЦ. С 2017 года квалифицированный сертификат можно получить в МФЦ «Мои документы» по месту нахождения. Услуга предоставляется в течение декады.
Как сделать электронную подпись физическому лицу
Оформление КЭП возможно двумя способами: через портал госуслуг или при личном посещении УЦ. В первом случае подается онлайн-заявка с указанием личных данных. После этого останется оплатить выставленный счет и получить USB Flash или электронную карту, а также требуемое программное обеспечение.
Второй способ, как сделать электронную подпись физическому лицу, заключается в следующем. Выбирается соответствующий УЦ, подходящий по территориальности. При посещении — представить оригиналы документов. После это нужно внести плату по выставленному счету, предъявить квитанцию в УЦ и получить КЭП.
Как получить ЭЦП для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность
Учитывая, что индивидуальный предприниматель взаимодействует с компаниями, надзорными и контролирующими органами — предоставляет отчетную документацию, работает с ЕГАИС и прочее — ему также понадобится цифровая подпись. Еще криптоключ может потребоваться для участия в аукционах: подавать заявки, аккредитовываться на торговых онлайн-площадках, направлять жалобы и др. Поэтому тип подписи выбирается, исходя из планируемого направления использования.
Существует два алгоритма действий, определяющих, как получить ЭЦП для физических лиц (ИП). При осуществлении текущей деятельности предоставляются: паспорт, заявление, ИНН, ОГРН ИП, СНИЛС. Если планируется участие в аукционных торгах, то дополнительно потребуется выписка из ЕГРИП.
Получение электронной подписи для юридических лиц: особенности оформления
Юрлицам подпись может потребоваться для решения многих других дополнительных задач. Ключ упрощает ведение ЭДО и обеспечивает его защиту, ускоряет процесс обмена данными с контролирующими и надзорными органами. Кроме того, с помощью криптоключа осуществляется передача отчетности, возможно участвовать в торгах и др.
Несмотря на то, что действующее законодательство не запрещает оформление КЭП на компанию, сегодня такая практика еще не получила широкого распространения. Поэтому подпись оформляется на руководителя компании или на доверителя. Надо знать, что в последнем случае в обязательном порядке предоставляются документы, подтверждающие полномочия получателя, копия приказа о приеме на работу и заверенная доверенность.
Для работы в ЕГАИС потребуется нотариально заверенная копия Свидетельства о постановке в ФНС РФ, а для Росреестра РФ — копия документа, подтверждающего полномочия лица, на которое оформляется криптоключ. Получение электронной подписи для юридических лиц предполагает подготовку пакета документации:
- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации;
- заявление на получение ЭЦП;
- СНИЛС;
- паспорт получателя (при оформлении цифровой подписи по доверенности);
- выписка из ЕГРЮЛ.
Когда функции исполнительного органа передаются управляющей компании, дополнительно потребуется представить свидетельство о госрегистрации и постановке на учет в ФНС России, копию Устава управляющей компании, выписку из ЕГРЮЛ, решение собрания акционеров о передаче функций управления.
А если бы утерян носитель ЭЦП, как можно предотвратить его использование всякими нехорошими личностями?
При обнаружении утери как можно быстрее сообщите об этом факте в УЦ любым доступным способом: лично, по телефону, через e-mail. Затем будет создана заявка на отзыв сертификата ЭП, но процедура отзыва КЭП и НЭП несколько отличаются. Неквалифицированная подпись деактивируется быстрее. Инструкции вам направит ваш УЦ.
Когда оформляешь себе ИП по идее можно сразу же заводить себе и эцп? сейчас наверное без этого уже никуда
В соответствии с ч.1 ст.2 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ ЭЦП равнозначна собственноручной подписи. Согласно п.2 ст.160 ГК РФ ЭЦП можно использовать и по закону, и по соглашению сторон. Есть и требования относительно обязательного использования ЭЦП — в частности, письмом Федеральной антимонопольной службы от 15.07.2011 №АЦ/27696 установлено, что проведение открытых аукционов в электронном формате, где потребителем являются государственные и муниципальные учреждения, возможно только в электронной форме с использованием ЭЦП.
В целом, ЭЦП позволяет существенно упросить налоговую отчетность, проведение сделок, регистрацию и перерегистрацию ККТ, оплату счетов и штрафов, претензионно-исковую практику, позволяет эффективно использовать ЭДО и проч. Оформление ЭЦП это логичный шаг для ИП.