Железный ящик для денег: как выбрать и подключить

Правильная автоматизация торговли оптимизирует процесс продаж, обеспечивает удобство продавца, повышает его производительность и качество обслуживания клиентов. Денежный ящик — важный функциональный элемент кассового узла, обеспечивающий надежное хранение бумажных купюр, монет, купонов и бланков.

Основные критерии выбора — материал, вид запирающего механизма, способ размещения и габариты. Также следует учитывать параметры кассового стола и пропускную способность торговой точки.

Какой бокс выбрать для продуктового магазина или модного бутика, как подключить денежный ящик к компьютеру, какие настройки нужны для корректной работы? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Функциональность ящика для наличных денег

Денежные боксы предназначены для расчета с клиентами на кассе или за прилавком. Применение этих устройств не требует никаких нормативных документов и разрешений.

Конструкции изготавливаются из металла и пластика. Первый вариант более надежен, но стоит на порядок дороже. Оборудование предполагает систему хранения в виде ячеек. Число и конфигурация отделений варьируется в зависимости от размеров кассового ящика.

Денежные контейнеры для ККТ выполняют несколько задач:

• организация эргономичного рабочего места кассира;
• безопасное хранение вырученных средств и документов;
• упрощение процедуры обслуживания покупателей;
• контроль деятельности персонала.

По окончании смены осуществляется изъятие наличных из кассы со снятием Z-отчета на ККТ. В соответствии с разрешенным остатком в ящике размещают средства для размена, выдачи сдачи и возврата на следующую смену.

Наличие денежного контейнера позволяет руководству предприятия провести внеплановую проверку, оценить работу продавца и выявить ошибки в расчетах. В любой момент можно закрыть кассу и сформировать X-отчет, чтобы проверить объем выручки и остаток с предыдущей смены. При корректной работе оператора данные по отчету будут совпадать с фактической суммой наличных.

Металлический ящик для денег с замком: виды и особенности

Все многообразие контейнеров можно поделить на две категории по типу взаимодействия с ККТ: автономные (механические) и подключаемые к кассе (электронные или электромеханические).

Механические модификации устанавливают на рабочий стол без подключения к ККМ. Автономные контейнеры открывают и закрывают вручную. В отдельных случаях после поворота ключа требуется нажать еще и на фронтальную панель, только после этого короб «выезжает» вперед.

Чаще всего их используют в составе компактных кассовых узлов для прилавочной торговли в небольших продуктовых магазинах, павильонах с обувью и одеждой.

Электронные боксы предназначены для комплектации POS-систем в гипермаркетах и крупных розничных точках со стабильным клиентопотоком. Управление замком осуществляется через сигналы от кассового терминала. Ящик подсоединяют к ККТ через проводной интерфейс, и при формировании чека онлайн-касса отправляет сигнал на соленоид в контейнере, после чего его внутренний модуль выдвигается наружу.

Как выбрать ящик под кассу

При выборе железного ящика для денег следует учитывать средний оборот торговой точки за смену, габариты помещения и конфигурацию отсеков. Правильно выбранная модель позволяет организовать безопасную и функциональную рабочую зону.

Ориентация и размеры кассового ящика

В зависимости от конфигурации рабочей зоны, можно выбрать горизонтально или вертикально ориентированный (фронтальный) короб. У первых поддон с ячейками выдвигается вперед, у вторых есть откидная крышка, и деньги в них хранятся вертикально. Горизонтальные боксы чаще всего имеют квадратную форму (от 30х30 до 46х46 см). Высота составляет 8—12 см.

Классический размер вертикального контейнера — 46х17х10 см. Чем больше габариты короба, тем больше в нем отделений. Бумажные деньги можно разложить по номиналу, что существенно облегчит расчет.

Горизонтальные короба актуальны для ограниченного пространства, их удобно применять в качестве подставки для POS-системы или смонтировать под прилавок. Бокс с откидной крышкой можно установить рядом с кассой, но для этого нужно отдельное место.

В некоторых вертикальных контейнерах есть отдельная крышка-кассета для оперативного сбора наличности. Такая конструкция удобна для сменяющего персонала — при закрытии смены один сотрудник вынимает короб с наличными, другой кассир ставит свой контейнер и продолжает торговлю.

Ячейки для купюр и монет

Ящик под кассу оснащается статичными или съемными слотами для размещения денег: 4—8 ячеек для бумажных купюр и такое же количество для монет. Габариты отделений соответствуют размерам российских купюр (самые крупные из них номиналом в 1000 и 5000 рублей — 157 х 69 мм).

Статичные ячейки нельзя извлекать, менять по длине и ширине. Съемные отсеки легко вынимать, не извлекая весь лоток.

Некоторые модели дополнены мобильными перегородками, которые кассир перемещает, создавая секции разной вместимости и объединяя ячейки. Такой принцип позволяет оптимизировать функциональное пространство бокса в соответствии с текущими нуждами торговой точки и спецификой продаж. Скругления в отсеках помогают оперативно извлекать купюры.

Для размещения накладных, чеков, квитанций и других документов предусмотрен специальный горизонтальный вкладыш под денежным отделением.

Тип замка

Замки в контейнерах бывают двух видов — двух- и трехпозиционные. 2-позиционные применяются в механических боксах: в первой позиции ключа короб закрыт, во второй — открывается сразу или после нажатия на переднюю панель.

Электромеханические ящики оснащаются трехпозиционными замками:

• бокс закрыт;
• открыт;
• закрыт, но откроется по сигналу от ККМ.

В большинстве моделей есть опция резервного открытия на случай неисправности замка или потери ключа.

При отсутствии ключа простой механический замок легко взломать с помощью плоской отвертки или скрепки. Для предотвращения взломов следует изготовить уникальный замок на заказ или выбрать сложное запирающее устройство с числовыми комбинациями.

Существенную роль играет функция звукового оповещения. Если сотруднику необходимо отлучиться от рабочего места, он активирует соответствующую опцию — звуковой сигнал привлечет внимание при попытке доступа к кассе посторонних лиц.

Запчасти для денежных ящиков

При выборе металлического ящика для денег с замком следует учитывать дополнительные детали, повышающие функциональность устройства. Обратите внимание, входят ли в комплектацию зажимы («лапки») для бумажных денег. Принятые от покупателя деньги кассир кладет в соответствующий отсек и фиксирует зажимом — он обеспечивает сохранность банкнот и предотвращает путаницу в купюрах разного номинала. При постоянной эксплуатации полиуретановые клипсы быстро ломаются, поэтому рекомендуется выбирать металлические держатели.

Для автономных боксов важны ножки-фиксаторы, препятствующие перемещению оборудования в процессе работы.  Ящики с резиновыми ножками устойчивее и, в отличие от пластиковых, они не скользят по поверхности.

В горизонтальных ящиках важен ресурс выдвижного механизма  и число наработок «на отказ». Стандартные ящики выдерживают до 1 млн циклов. Усиленные модели для интенсивной эксплуатации рассчитаны на 2 млн открытий и более. Ресурс зависит от качества и материала изготовления роликов. Направляющие из металла служат гораздо дольше, чем пластиковые.

Комплектующие и запчасти для денежных ящиков можно купить отдельно для каждой модели.

Как подключить денежный ящик к компьютеру

Электромеханические устройства для хранения денег необходимо выбирать с учетом доступных разъемов для совмещения с ККТ. Традиционно ящики интегрируются с кассовым терминалом через RJ11 и  RJ12. Реже встречаются модификации с разъемами RS-232 и USB. В комплект поставки входит инструкция по подключению и кабели для соединения.

Процедура подключения не вызывает сложностей у пользователей и занимает не более 10 минут:

• проверьте совместимость кассы и контейнера (в обоих устройствах должны быть соответствующие разъемы для интеграции);
• один конец кабеля подключите к ящику, другой — к кассовой технике.

Почти все современные ККМ оснащены разъемом RJ11 или 12. Но если касса не поддерживает этот порт (например Эвотор 7.2.) можно использовать USB-триггер.

При комплектации POS-систем ящик для денег подключается напрямую к фискальному регистратору. Разъемы для соединения одинаковые у всех ящиков (6 контактов в RJ12 и 4 контакта в RJ11), а схемы подключения (провода в разъеме) — разные. Ведущие производители ФР — АТОЛ и ШТРИХ, поэтому большинство ящиков совместимы с этими кассами (имеют соответствующую распиновку кабеля). Но если бокс не подходит для ФР, можно обжать сетевой кабель и поставить на него коннектор для подсоединения к соответствующему разъему регистратора.

После физического подключения оборудования необходимо выполнить настройки в кассовом ПО. Процедура зависит от конкретной ККМ. Например, пользователи терминалов Эвотор заходят в раздел «Настройки» → «Оборудование» → «Денежные ящики» → «Добавить» и вводят параметры устройства.

После успешного подключения ящик для наличных денег будет открываться при выполнении следующих операций:

• формирование отчета об открытии смены;
• регистрация продажи на контрольно-кассовом аппарате;
• регистрация возврата товара, купленного за наличные;
• закрытие смены;
• внесение или изъятие наличных из лотка;
• создание отчета о текущем состоянии расчетов.

В автономных кассах не предусмотрена возможность подсоединения автоматического лотка для размещения денег, поэтому для них приобретают механические модели.

Вам будет интересно: Денежный ящик для кассы 2019: какой выбрать

Кронштейн для крепления денежного ящика под стол

Лоток для хранения денег можно разместить на прилавке или на столе под кассой. Если продавец сидит фронтально (лицом к покупателю), контейнер рекомендуется зафиксировать под столом, чтобы сэкономить пространство рабочей зоны. Кассир не придвигает денежный ящик к себе каждый раз при осуществлении расчетов, поскольку бокс размещается прямо под его рукой.

Две металлические направляющие фиксируются на обеих сторонах тумбочки или под крышкой стола, а на них устанавливается короб. Крепления должны быть с выдвижными кронштейнами и регулируемой длиной. Лоток, установленный под столом, скрыт от посторонних взглядов, что существенно повышает безопасность хранения выручки.

Если в комплекте нет кронштейна для крепления денежного ящика под стол, его можно приобрести отдельно.

Как выбрать производителя денежных ящиков

Производители торгового оборудования предлагают широкий выбор устройств, отвечающих основным требованиям надежности, эргономики и безопасности хранения наличности. Наиболее популярные компании в этой категории — VIOTEH, Posiflex, АТОЛ, ШТРИХ-М, Мидл.

Стоимость контейнеров колеблется в пределах 1500 — 6000 рублей.

При покупке торговой техники желательно выбирать ККМ и денежные ящики одного производителя.

Для автоматизации торговли и обслуживания с небольшой и средней загруженностью (например, в магазинах «у дома», бутиках, заведениях стрит-фуда, столовых, островках и в павильонах ТЦ) целесообразно приобрести механические мини-модели шириной 30—33 см:

• Атол CD-330. Компактное и бюджетное решение, разработанное для торговых мест с ограниченным пространством. Длина и ширина отсеков могут быть адаптированы под любые банкноты. Механизм рассчитан на 500 тысяч открытий.
• ШТРИХ miniCD. Это малогабаритная механическая модель с горизонтальным открытием. Съемная кассета состоит из 4 отделов для купюр с фиксаторами и 5 отсеков для монет.
• Мидл 1.0/К. Механический горизонтальный короб, относится к категории эконом-класса. Внутренняя зона представляет собой 7-секционный модуль, PUSH-функция обеспечивает плавное выдвижение лотка и предотвращает преждевременное изнашивание роликов.

Компактные модели среднего размера (шириной до 40 см) подойдут для кафе или минимаркетов:

• ШТРИХ-midiCD (аналог НРС-13S). Электромеханический бокс с трехпозиционным замком часто используют для комплектации ККТ  ШТРИХ-miniPOS и POS-систем других производителей. Горизонтальное внутреннее пространство поделено на 9 отсеков.
• АТОЛ EC-350. Горизонтально ориентированный лоток выпускается в белом и черном корпусе, имеет 4 секции для банкнот и 8 модулей для монет. Совместим с фискальными регистраторами АТОЛ и ШТРИХ-М, для остальных ФР потребуется обжать коннектор.
• Viotech HVC-12. Эргономичная конструкция состоит из литого поддона для банкнот, съемного отсека для мелочи и отдельного слота для документации. 12 ячеек можно настраивать по ширине. Купюры удобно хранить по номиналам, благодаря металлическим клипсам. Ресурс механизма — до 1 млн. циклов.

Большие лотки имеют увеличенное количество ячеек, подходят для гипермаркетов, кинотеатров, магазинов строительных материалов, одежды масс-маркет и других точек с постоянным потоком покупателей:

• Posiflex CR-4000. В этой модели реализован особый механизм открытия, предотвращающий разбалтывание деталей даже при интенсивной эксплуатации. Рабочего ресурса хватает на 1 млн циклов. Присутствует секретное отделение для хранения бумаг. Интеллектуальный интерфейс обеспечивает повышенную безопасность операций — управляющий переключатель задает 256 кодовых последовательностей для открытия замка. Бокс имеет распайку для ФР ШТРИХ, Феликс и FPrint, что делает его практически универсальным.
• SPARK CD-2000. Автоматическое устройство с двухсекционным лотком из 13 ячеек. Конструкция на 10 мм ниже стандартных лотков. На передней панели есть щель для приема чеков. Стальной корпус и износостойкий роликовый механизм обеспечивают стабильную работоспособность даже в условиях высокой загруженности.
• Атол CD-410-W. Стандартные габариты этой модели позволяют разместить ее в разноформатных магазинах, гостиницах и ресторанах. Отделение для мелочи можно вынимать из лотка, а остальные модули менять по ширине. Главные преимущества: стальные держатели для купюр, 10 комбинаций ключей, большая секция для чеков и счетов.

Вертикальные модификации используются реже, чем горизонтальные. В основном их ставят в сетевых магазинах, супермаркетах, аптеках, АЗС. В комплекте идут блокируемые крышки-кассеты для наличности. Большинство фронтальных моделей снабжены 3-позиционным замком. Пластиковый вкладыш с отсеками удобно снимать для изъятия выручки. В этой категории востребованы АТОЛ FlipTop, HPC-460 FT, VIOTEH FT460E. Перечисленные устройства совместимы практически со всеми ККМ.