С 1 октября 2020 года стартовала обязательная маркировка туалетной воды и духов, произведенных в РФ или импортируемых на ее территорию.
Хранить и продавать непромаркированные остатки, изготовленные в России или ввезенные в страну до 1 октября 2020, разрешено до 30 сентября 2021 года.
Успеть промаркировать остатки парфюмерии необходимо до 31 октября 2021 года. При этом нужно представить в систему «Честный ЗНАК» описания товаров по упрощенной схеме. Отчитаться об операции можно до 1 декабря 2021 года.
Несоблюдение правил маркировки духов и туалетной воды, повлечет штрафные санкции и конфискацию контрафакта!
Обратите внимание! Крайние сроки обязательной маркировки парфюмерных наборов и комплектов перенесли с 1 апреля на 1 сентября 2021 года.
Популярное оборудование для работы с маркировкой
Что такое маркировка духов?
На парфюмерию наносят идентификаторы — маркировочные коды Data Matrix. Сведения о вводе каждой единицы в оборот направляют в систему мониторинга. По уникальным кодам прослеживается логистический путь парфюмерии.
Группы парфюмерных товаров, подлежащих обязательной маркировке, включают:
- духи;
- туалетную воду;
- одеколоны;
- парфюмерные комплекты — составляются только производителями и не могут быть расформированы;
- наборы (например, подарочные или акционные) — формируются участниками рынка самостоятельно.
Мы подготовили сервис, в котором вы можете проверить, нужно ли маркировать ваш товар:
- перейдите на страницу сервиса;
- внесите в строку код продукции по ТН ВЭД;
- нажмите кнопку «Проверить».
Сервис за пару минут определит, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке.
Структура идентификатора:
- 14-символьный товарный код.
- 13-символьный индивидуальный серийный номер товарной единицы. Формируется ЦРПТ (оператором системы «Честный ЗНАК») или участником рынка.
- Двузначный проверочный ключ. Предоставляется ЦРПТ.
- Проверочный код — «криптохвост», включающий 44 символа. Является аналогом ЭП и также предоставляется Оператором.
Какое оборудование необходимо для маркировки духов
- Онлайн-касса, поддерживающая печать реквизита «код товара» (тег 1162).
- ЭП на защищенном USB-накопителе.
- 2D-сканер, распознающий штрихкоды Data Matrix.
- Принтер, поддерживающий печать этикеток с идентификаторами Data Matrix.
- Терминал сбора данных для автоматизации складских операций.
Важно! Процесс нанесения штрихкодов на продукцию предусматривает ряд технологических решений, зависящих от объемов и специфики бизнеса:
- крупные производители и импортеры используют промышленные термотрансферные принтеры;
- для частного производства и импортеров небольших партий товара подойдут печатающие устройства среднего или начального класса;
- оптовики и розница отвечают только за маркировку самостоятельно составляемых наборов, парфюма с утраченным или испорченным идентификатором или перемаркировку возвращенного покупателем товара — они могут обойтись портативными или компактными стационарными принтерами этикеток начального класса или обычными офисными;
- комиссионерам следует маркировать духи, предназначенные для дальнейшей реализации, при приеме от физических лиц, поэтому им подойдет решение, предложенное в предыдущем пункте.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Как подготовиться к маркировке духов?
- устанавливают новые онлайн-кассы, поддерживающие работу с маркировкой;
- или обновляют прошивку на уже имеющемся кассовом оборудовании.
- получают УКЭП;
- устанавливают криптомодуль для работы с электронной подписью;
- проверяют, нужно ли маркировать товар;
- приобретают оборудование для работы с идентификаторами в соответствии с нуждами бизнеса;
- подготавливают рабочее место к интеграции с системой мониторинга: обновляют управляющие, прикладные и товароучетные программы;
- подключаются к ЭДО;
- регистрируют учетные записи в системе маркировки.
Важно! Использование сервисов ЭДО обязательно. С их помощью обеспечивается поступление в систему прослеживания сведений о приемке и передаче маркированной продукции. Предпринимателям и компаниям, не планирующим подключения к коммерческим операторам ЭДО, ЦРПТ безвозмездно предоставляет сервис ЭДО Lite. Инструмент предназначен строго для работы с маркированными товарами и сопутствующими документами.
Обратите внимание:
Изготовители и импортеры вступают в Ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», чтобы описать товары и получить GTIN — глобальный номер продукта, включаемый в код Data Matrix. Это один из восьми классификаторов «ГС1 РУС» — на его основе генерируется уникальный код товарного экземпляра, обеспечивающий возможность прослеживания.
Сканеры для работы с маркировкой
Штрафы за нарушение обязательной маркировки духов и туалетной воды
Запрет на оборот немаркированной парфюмерии действует с 1 октября 2020 года. Исключение — непромаркированные остатки, изготовленные в России или ввезенные на ее территорию до 01.10.2020. Их можно продавать до 30.09.2021 при наличии документов, подтверждающих даты выпуска или импорта. Согласно ст. 15.12 КоАП, нарушение правил маркировки духов влечет конфискацию контрафакта и штрафные санкции:
- физические лица заплатят от 2 до 4 тыс. р.;
- сотрудники предприятий и индивидуальные предприниматели — от 5 до 10 тыс. р.;
- компании — от 50 до 300 тыс. р.
Напоминаем: с 1 марта 2020 года магазины, торгующие маркированными изделиями, обязаны применять ККТ, поддерживающую печать чеков с реквизитом «код товара» (тег 1162). За нарушение требования предусмотрены штрафы:
- для должностных лиц и ИП — от 1,5 до 3 тыс. р.;
- для организаций — от 5 до 10 тыс. р.
Как работает система маркировки парфюмерной продукции?
- Запрашивает и получает в системе «Честный ЗНАК» идентификаторы для каждого экземпляра.
- Маркирует товар на производстве или своем складе.
- Передает сведения в систему маркировки.
- Заказывает и получает маркировочные коды в системе «Честный ЗНАК».
- Наносит полученные идентификаторы парфюмерию: при ввозе с территорий стран-участниц ЕАЭС — до пересечения российской границы, при импорте из других государств — до помещения под таможенные процедуры.
- Фиксирует операции в системе «Честный ЗНАК».
- Составляют УПД с кодами всех товарных экземпляров в партии, отгружаемой контрагенту.
- Сопровождают УПД отгрузку продукции дистрибьюторам, оптовым и розничным магазинам.
- Фиксируют операции в системе прослеживания.
- Принимают товар от контрагента.
- Сверяют коды, указанные в УПД, с нанесенными на товарные упаковки и/или этикетки.
- Через оператора ЭДО передают в систему маркировки УПД и документацию, подтверждающую переход прав собственности на продукцию.
- Оформляют приемку парфюмов от физических лиц.
- Заказывают и получают идентификаторы в системе «Честный ЗНАК».
- Маркируют каждый принятый на реализацию товарный экземпляр.
- Фиксируют операции в системе прослеживания.
- Кассир сканирует штрихкод с упаковки или этикетки при реализации парфюмерии.
- Кассовый аппарат распечатывает чек с товарным кодом и передает фискальные данные ОФД.
Оператор обеспечивает отправку сведений в систему маркировки, подтверждая выбытие товара из оборота.
- Используя мобильное приложение «Честный ЗНАК», сканирует штрихкод с покупки.
- Получает информацию о продукте и проверяет его подлинность.
Терминалы для работы с маркированной продукцией
Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
ЦРПТ — единственный оператор национальной системы цифровой маркировки товаров. «Честный ЗНАК» — информационный веб-сайт оператора, содержащий ссылку на страницу регистрации в системе прослеживания и инструкции для участников рынка.
Оформление учетной записи — по адресу markirovka.crpt.ru/register.
- «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» или «Рутокен Плагин».
- Windows 7/OS X 10.8 или выше.
- Google Chrome 70/Mozilla Firefox 60/Internet Explorer 11/Safari 12.
- Расширение для веб-обозревателя CryptoPro Extension for CAdES и криптопровайдер с поддержкой ГОСТ 34.10-2001/34.11-2012 и ГОСТ 28147-89, или расширение «Адаптер Рутокен Плагин».
- индивидуальную (на одно рабочее место) — на 12 месяцев или неограниченную по сроку действия;
- серверную — корпоративную, бессрочную.
Важно! Производители и импортеры маркируют парфюмерию только после описания, представленного в информационной системе «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
- Перейдите по адресу app.gs1ru.org.
- Заполните электронную форму заявки и отправьте ее на проверку, которую проводит эксперт Ассоциации.
- Дождитесь результатов ревизии — на email, указанный в заявке, придет копия, заверенная специалистом.
- Распечатайте документ, подпишите его и пришлите курьером или почтой на адрес «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
- Дождитесь электронного письма, содержащего персональные данные, необходимые для регистрации профиля нового участника.
Кто и когда маркирует парфюмерию?
| Все участники рынка | Подключение к системе «Честный ЗНАК» | до 31.03.2020 |
| Изготовители и импортеры | Начало обязательной маркировки духов | С 01.10.2020 |
| Оптовики, дистрибьюторы, розница, комиссионеры | Реализация немаркированных остатков, изготовленных в России или ввезенных на ее территорию до 01.10.2020 (при наличии подтверждающих документов) | До 30.09.2021 |
| Маркировка остатков, произведенных или импортированных в РФ до 01.10.2020 (при наличии подтверждающих документов) | до 31.10.2021 |
Как описывать товар
Производители и импортеры составляют полное описание полное описание продукции в ЛК информационной системы «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
Духи, туалетную воду и одеколоны описывают, указывая 10 обязательных атрибутов:
- ИНН;
- GTIN;
- наименование товарной единицы;
- четыре первых символа кода ТН ВЭД ЕАЭС;
- товарный знак (если есть);
- страну-производителя;
- тип продукции;
- объем флакона (л, мл);
- тип упаковки;
- материал, из которого она изготовлена.
При описании комплектов парфюмерии указывают 3 обязательных атрибута:
- код товара (если есть);
- его наименование;
- первые четыре символа кода ТН ВЭД ЕАЭС.
Как и куда наносить маркировочные коды?
Идентификаторы для каждого товарного экземпляра заказывают в ЛК системы «Честный ЗНАК». После получения наносят на продукцию.
Важно! Невостребованные заказы хранятся в ЛК пользователя в течение 90 календарных дней с даты подтверждения их получения и по истечении указанного срока аннулируются
Согласно стандарту РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Data Matrix», штрихкодами маркируют потребительскую упаковку или товарную этикетку.
Правилами маркировки духов и туалетной воды допускается агрегация кодов в логистическую упаковку. Участник рынка самостоятельно формирует SSCC — 18-символьный код с префиксом «ГС1 РУС», подтверждающим его уникальность.
Важно! Парфюмерный комплект формирует только производитель. Маркировочные коды наносят на потребительскую упаковку или этикетку комплекта. Наборы парфюмов могут быть составлены любым участником рынка. В этом случае маркировочные коды наносятся на потребительскую упаковку или этикетку:
- каждого товарного экземпляра, вошедшего в набор — производителем;
- самого набора — оптовым или розничным продавцом или дилером.
После нанесения кодов Data Matrix, продукцию вводят в оборот в системе прослеживания. Сделать это можно двумя способами:
- Через ЛК пользователя системы «Честный ЗНАК», интегрированной с товароучетной системой.
- С помощью УПД с кодами маркировки.
Минимальный размер идентификатора — 11 × 11 мм, стоимость — 50 копеек (без НДС).
Маркировать не нужно:
- выставочные образцы (например, пробники), не предназначенные для реализации конечному потребителю;
- духи-кремы и стикеры (например, карандаши).
Выбытие из оборота
Под выбытием парфюмерии из оборота понимают:
- продажу товара на кассе розничного или комиссионного магазина;
- изъятие;
- возврат комиссионером непроданных остатков физическому лицу;
- уничтожение, порчу, кражу и безвозвратную утрату;
- списание, в том числе бракованной продукции;
- вывоз за пределы РФ.
Перемаркировка парфюмов может осуществляться всеми участниками рынка и предусмотрена в двух случаях:
- Маркировочный код испорчен или утрачен.
- Потребитель вернул розничному магазину покупку без идентификатора.
При перемаркировке участник рынка:
- фиксирует операцию в системе «Честный ЗНАК»;
- заказывает и получает новый идентификатор, оплачивает его и принимает через ЛК системы прослеживания;
- распечатывает этикетку с маркировочным кодом и наносит ее на флакон духов (или коробку, в которую упакован флакон);
- повторно вводит парфюм в оборот.
