Маркировке подлежат все виды табачной и никотиносодержащей продукции: сигареты и папиросы, сигариллы и сигары, кретек и биди, курительный, жевательный, нюхательный и кальянный табак, а также никотинсодержащие изделия — стики для систем нагревания и жидкости для вейпов.
С июля 2020 года в России запрещён оборот немаркированной табачной продукции, а с декабря 2023 года — немаркированных жидкостей и устройств для вейпов. В материале рассказываем, как сейчас организована маркировка табака и что важно учитывать участникам рынка, чтобы работать без нарушений.
Что такое маркировка табачных изделий
Код Data Matrix
На каждой пачке и блоке сигарет, упаковке никотиносодержащей продукции размещают уникальный код Data Matrix. По нему отслеживают движение отдельной единицы. На логистические упаковки (короба и палеты) наносят линейные коды-агрегаторы формата GS1-128.
Маркировочный код содержит GTIN продукции. В системе прослеживания уже представлена информация о максимальной розничной цене (МРЦ) каждой единицы. Кассиру не нужно вводить ее на ККТ.
Хотите автоматизировать работу с маркировкой табака, сигарет и никотиносодержащей продукции — звоните на номер +7 (800) 550-78-61. Бесплатно проконсультируем и подберем решение под задачи бизнеса.
Какое оборудование нужно для маркировки табачной продукции
Для соблюдения правил работы с маркированными товарами каждому участнику оборота табачных и никотиносодержащих изделий нужно специальное оборудование.
| Для производителей и импортеров | Для дистрибьюторов и оптовиков | Для розницы |
| 1. Оборудование для сериализации и агрегации. 2. Принтер этикеток. 3. Терминал сбора данных. 4. Регистратор эмиссии маркировочных кодов — предоставляется ЦРПТ безвозмездно | 1. Терминал сбора данных, оснащенный 2D-сканером, готовым к работе с маркировкой; 2. Принтер этикеток | 1. Кассовый аппарат, формирующий чек с реквизитом «Код товара». 2. 2D-сканер, поддерживающий чтение кодов Data Matrix. 3. USB-накопитель для хранения ЭП |
Что нужно рознице для торговли маркированным табаком
Чтобы розничный магазин соблюдал правила оборота табачной продукции и не получил штраф, нужно:
- Приобрести кассовый аппарат, готовый к работе с маркировкой, или обновить прошивку уже имеющегося.
- Оформить электронную подпись (ЭП) на имя руководителя компании.
- Установить криптопровайдер для работы с ЭП.
- Подготовить рабочее место, операционную систему и прикладной софт к взаимодействию с ИС МОТП.
- Зарегистрироваться в Честном ЗНАКе.
- Обновить товароучетную программу.
- Подключиться к ЭДО.
- Приобрести и настроить необходимое оборудование.
В качестве товароучетной системы рекомендуем использовать 1С. Эти программные продукты постоянно обновляются с учетом новых требований законодательства, интегрируются с Честным ЗНАКом.
Хотите автоматизировать работу с маркировкой табака, сигарет и никотиносодержащей продукции — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем и подберем решение под задачи бизнеса.
От 5 450 ₽/мес. в рассрочку
Штрафы за нарушения правил обязательной маркировки табачных изделий
За хранение, транспортировку и продажу немаркированных сигарет, вейпов, табака и никотиносодержащих жидкостей предусмотрена административная и уголовная ответственность.
| Противоправное деяние | Штраф | Лишение свободы | ||
| для должностных лиц (тыс. р.) | для компаний (тыс. р.) | за преступление в особо крупном размере | в остальных случаях | |
| Оборот товаров без кода маркировки (КМ) | 30–50 | 300–500 | лишение свободы до 5 лет и штраф до 1 млн р. | — |
| Производство, приобретение, хранение, перевозка для дальнейшей продажи товаров с поддельными кодами | до 400 | лишение свободы до 6 лет и штраф до 1 млн р. | лишение свободы до 3 лет и штраф до 120 тыс. р. | |
| Продажа по стоимости выше МРЦ | 50 | в двукратном размере от излишне полученной выручки за период не более 1 года | — | — |
| Непредставление и/или представление с нарушениями сведений о маркированном товаре | 1–10 | малый бизнес: 25–50 средний и крупный бизнес: 50–100 | — | — |
| Если КМ продукции не введены в оборот | 30–50 | 200–300 | — | — |
| Ввод в оборот без верно оформленных разрешительных документов | 1–10 | 50–100 | — | — |
| Нарушение сроков подачи сведений в Честный ЗНАК | 1–10 | малый бизнес: 25–50 средний и крупный бизнес: 50–100 | — | — |
| Возврат в оборот продукции, которая ранее не принадлежала продавцу | 1–10 | малый бизнес: 25–50 средний и крупный бизнес: 50–100 | — | — |
Указанные размеры штрафов и сроки уголовной ответственности актуальны на 2025 год.
Регистрация в системе Честный ЗНАК
Веб-ресурс Честного ЗНАКа — информационный портал ЦРПТ — оператора системы цифровой маркировки товаров, курирующего все этапы процесса. При оформлении учетной записи в ГИС МТ проводится проверка соответствия программного обеспечения таким требованиям:
- Windows 7 или MacOS X 10.8 и старше.
- Google Chrome 90/Mozilla Firefox 91/Яндекс.Браузер 20.4.3.255/Safari 14/Opera 78.
- Плагин КриптоПро.
- Криптопровайдер, сертифицированный ФСБ.
Для регистрации понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись и установленное на рабочий компьютер программное обеспечение: СКЗИ и драйверы токенов.
Чтобы стать участником системы мониторинга:
- Перейдите по ссылке https://markirovka.crpt.ru/register.
- Нажмите «Начать проверку».
- Кликните «Войти в личный кабинет», если предыдущий этап пройден успешно.
- Выберите сертификат ЭП руководителя компании.
- Заполните, подпишите и отправьте заявление на регистрацию.
Ответ от системы придет в течение 3 суток.
Разрешительный режим маркировки
С 1 апреля 2024 года стартовал разрешительный режим маркировки на кассе для сигарет, вейпов, табачной и никотиносодержащей продукции. С этого момента, если из Честного ЗНАКа на кассовое программное обеспечение приходит запрет на реализацию продукции с этим КМ, ее нельзя продавать.
Если реализация запрещена, продавец получает уведомление от кассовой программы по одной из следующих причин:
- отсутствие данных о штрихкоде в системе;
- Data Matrix не введен в оборот;
- истек срок годности товара;
- цена выше или ниже установленной максимальной розничной;
- код маркировки не соответствует требованиям Честного ЗНАКа;
- товар уже выбыл из оборота.
С 1 марта 2025 года стала обязательной офлайн-проверка кодов маркировки.
Мы подготовили сервис, через который вы можете узнать, нужно ли маркировать ваш товар. Что нужно сделать:
- Перейдите на страницу сервиса.
- Внесите в строку код продукции по ТН ВЭД.
- Нажмите кнопку «Проверить».
Сервис за секунды определит, подлежит ли ваш товар обязательной идентификации.
Как работает система маркировки табачных изделий
Для каждого участника оборота табачной и никотиносодержащей продукции — свой алгоритм работы.
Производители и импортеры:
- Наносят коды Data Matrix на каждую пачку и блок сигарет. Сборные грузы маркируют линейными кодами-агрегаторами формата GS1-128.
- Перед отгрузкой партии товара дистрибьютору или оптовику передают сведения в ИС МОТП.
- Отправляют партию товара, сопровождая ее УПД, в котором содержатся идентификаторы всех входящих в нее пачек и блоков сигарет.
Дистрибьюторы и оптовики:
- Принимают партию товара от производителя или импортера.
- Сверяют коды, указанные в универсальных передаточных документах, с нанесенными на блоки и пачки сигарет.
- Подтверждают УПД.
- Передают данные о приемке партии товара в систему прослеживания через оператора ЭДО.
- Готовят, формируют и отправляет партию товара розничному продавцу, сопровождая ее УПД, содержащим КМ всех пачек и блоков.
- Через оператора ЭДО передают в систему прослеживания данные об отправке товара.
Розница:
- При реализации сигарет кассир сканирует КМ с пачки или блока сигарет.
- Онлайн-касса передает ОФД информацию о продаже маркированного товара.
- ОФД автоматически отправляет сведения в систему прослеживания.
При продаже маркированных товаров через кассу действует разрешительный режим.
Процесс подключения розницы к ЭДО
Все участники табачного рынка обязаны подтверждать и приемку, и отгрузку товаров с помощью электронных УПД. Розница получает их от поставщиков.
УПД содержит все КМ, нанесенные на пачки, блоки и палеты (при наличии). Принимая товар, розничный магазин сравнивает идентификаторы в документе и по факту. Что делать рознице для получения партии маркированных табачных изделий:
- Заключить договор с оператором ЭДО.
- Получить идентификатор участника электронного документооборота.
- Заключить соглашение с поставщиком табачной продукции об использовании УПД.
- Отправить контрагенту приглашение для обмена документами через систему ЭДО.
Схема приемки маркированных изделий:
- Поставщик формирует партию и оформляет на нее УПД, содержащий все идентификаторы продукции.
- Розничный магазин получает от поставщика товар, сопровождаемый УПД.
- Приемщик сверяет указанные в документе КМ с нанесенными на продукцию.
Если все в порядке, магазин подтверждает УПД. При несовпадениях или ошибках в универсальном передаточном документе торговая точка:
- корректирует документ;
- проводит частичную приемку;
- отклоняет поставку целиком.
Схема корректировки УПД при приемке товара:
- Магазин сообщает поставщику об ошибках, допущенных в документе.
- Поставщик корректирует УПД и отправляет его торговой точке.
Варианты работы с электронными документами:
- Личный кабинет на веб-ресурсе оператора ЭДО. В нем выполняются все операции по приемке «табачки».
- Учетное и кассовое программное обеспечение, интегрированное с системой ЭДО.
Способы сверки КМ из УПД с нанесенными на товар:
- Доверительная приемка. Продукция принимается без «ревизии», на основании УПД, присланных поставщиком.
- Частичная проверка. С помощью 2D-сканера штрихкодов производится выборочная сверка нескольких кодов на пачках с указанными в УПД.
- Полная проверка. Сверяются все КМ, нанесенные на пачки и блоки, с представленными в документе.
Нужно выбрать оператора ЭДО, настроить работу с маркировкой — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Решим ваши задачи. Консультация бесплатная.
Часто задаваемые вопросы
Как проверить корректность кодов на продукции?
Используйте бесплатное мобильное приложение «Честный ЗНАК». Просто отсканируйте код Data Matrix при помощи камеры смартфона.
Что делать, если товар поступил без кода маркировки?
Такой товар необходимо перемаркировать. Для этого:
- Закажите новый код в СУЗ.
- Нанесите его на продукцию.
- Повторно введите код товара в оборот.
Как избежать ошибок при маркировке?
Проводите регулярную инвентаризацию, автоматизируйте процессы с помощью товароучетных систем (например, 1С), инструктируйте сотрудников по правилам работы с маркировкой.
