В конце 2020 года на территории России завершился экспериментальный этап маркировки молочной продукции, действовавший с 15.07.2019. Обязательная идентификация групп «Мороженое» и «Сыры» началась с июня 2021-го. С декабря 2023-го процедура затронула товары всех категорий «молочки». С апреля 2024 года стартовал разрешительный режим при продаже продукции на кассах, а с сентября — маркировка стала обязательной для фермеров.
В статье расскажем о сроках, какие категории молочной продукции подлежат идентификации, что такое партионный и поэкземплярный учет. Также поясним, как правильно работать с маркировкой молока и продавать товары на кассе в разрешительном режиме.
Что такое обязательная маркировка молочной продукции
Обязательная маркировка — это нанесение на готовый продукт, его упаковку уникального идентификатора. По нему прослеживают логистический путь товара. «Молочку» маркируют кодами Data Matrix.
Структура идентификатора включает 4 блока:
- Товарный код — 14 цифр.
- Серийный номер упаковки — 13 знаков: цифр, латинских букв, специальных символов.
- Срок хранения (опционально). Если продукт можно хранить более 72 ч, блок представляет собой последовательность из 6 цифр формата ГГММДД — дату окончания срока годности. «Скоропорт», который допустимо хранить не более 72 ч, маркируют кодом, содержащим в третьем блоке 10 цифр формата ГГММДДЧЧММ. Последовательность включает год, месяц, день, час и минуту окончания срока хранения продукта.
- Проверочный ключ — 4 символа. Предоставляется оператором — Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ).
Заказ, ввод в оборот, вывод из оборота и другие операции с кодами маркировки (КМ) ведутся участником оборота молочной продукции в личном кабинете на портале Честного ЗНАКа.
Data Matrix платные — 0,50 руб. за один без НДС. КМ приходят в цифровом виде. Файлы хранятся 90 суток с момента подтверждения получения.
Если остались вопросы — звоните на номер +7 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем.
Что нужно для работы с маркировкой молока и молочных продуктов
Для соблюдения законодательных норм и работы без штрафов:
- Рознице и общепиту потребуется приобрести онлайн-кассу, готовую к работе с маркировкой, или обновить программное обеспечение уже имеющегося устройства.
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП).
- Установить криптопровайдер и драйверы на USB-накопитель для работы с ЭП.
- Подготовить автоматизированное рабочее место (АРМ): обновить ноутбук, персональный компьютер или сервер, «операционку» и приложения в соответствии с требованиями системы мониторинга.
- Установить товароучетное программное обеспечение.
- Подключиться к электронному документообороту (ЭДО).
- Приобрести и установить необходимое оборудование.
- Зарегистрировать личный кабинет (ЛК) в системе мониторинга.
Цифровая маркировка молочной продукции средствами идентификации предусматривает обмен электронной документацией между участниками товарооборота. Для этого и предназначены сервисы ЭДО. Все представители отрасли обязаны подключиться к электронному документообороту:
- для своевременного представления в систему мониторинга информации о смене собственника при приемке и отгрузке товарных партий;
- для обмена с контрагентами цифровыми универсальными передаточными документами (УПД), содержащими идентификаторы.
Пользователям, не заключившим соглашения с оператором ЭДО, предоставляется возможность бесплатного подключения к сервису ЦРПТ. Им будет доступен только обмен цифровой документацией, связанной с маркировкой.
Изготовителям «молочки», фермерам и импортерам потребуется стать членами «ГС1 РУС», зарегистрироваться на сайте и описать товары в Национальном каталоге.
Какое оборудование потребуется
Для работы с маркированными товарами участникам оборота нужно приобрести и подключить специальное оборудование.
| Кассу, поддерживающую тег «Код товара» | Для расчетов с клиентами |
| Частному производству | + |
| Фермерам | + |
| Оптовикам, дистрибьюторам, дилерам | + |
| Рознице | + |
| Общепиту | + |
| Сканер 2D-штрихкодов | Для чтения КМ с транспортных и потребительских упаковок: палет, коробов, пакетов, бутылок |
| Изготовителям | + |
| Импортерам | + |
| Фермерам | + |
| Оптовикам, дистрибьюторам и дилерам | + |
| Рознице | + |
| Общепиту | + |
| Принтер этикеток | Для печати стикеров с КМ на готовый товар | Для печати средств идентификации для логистических упаковок |
| Небольшому частному производству | + | + |
| Фермерам | - | + |
| Маркираторы и аппликаторы для сериализации | Для маркировки готовой продукции | Для нанесения КМ на импортный товар | Для маркировки логистических упаковок |
| Крупному производству | + | - | + |
| Импортерам | - | + | + |
| Фермерам | + | - | + |
| ТСД, распознающий 2D-штрихкоды | Для работы на складе | Для агрегации КМ для логистических упаковок | Для отгрузки товара | Для приемки товара | Для сверки Data Matrix в УПД и на упаковке продукта |
| Производству и импортерам | + | + | + | — | — |
| Фермерам | + | + | + | — | — |
| Оптовикам, дистрибьюторам, дилерам | + | + | + | + | + |
| Рознице | + | — | — | + | + |
| Общепиту | + | — | — | + | + |
| Специализированный USB-носитель | Для безопасного хранения ЭП |
| Производству и импортерам | + |
| Фермерам | + |
| Оптовикам, дистрибьюторам, дилерам | + |
| Рознице | + |
| Общепиту | + |
При выборе оборудования для печати идентификаторов ориентируются на нужды бизнеса:
- Частному производству и импортерам подойдут термотрансферные принтеры этикеток промышленного класса. Потребуется этикет-лента со специальным клеевым слоем — для обеспечения прочности крепления и устойчивости наклейки к повреждениям на этапах движения товара по логистической цепи.
- Фермеры могут воспользоваться устройствами начального или среднего класса.
Подходящую модель принтера этикеток и другое оборудование можно выбрать в нашем каталоге.
Как зарегистрироваться в системе маркировки молока и молочной продукции
Новый участник регистрирует ЛК по ссылке markirovka.crpt.ru/register. В процессе нужно воспользоваться интерактивными подсказками на сайте.
Автоматизированное рабочее место участника товарооборота должно отвечать таким требованиям:
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
- Windows 7 и выше или Mac OS X 10.8 или выше;
- Google Chrome 90/Mozilla Firefox 91//Safari 14/Opera 78 или более поздние версии.
Производители и импортеры «молочки» оформляют членство в «ГС1 РУС»:
- По ссылке app.gs1ru.org заполняют электронное заявление на вступление в Ассоциацию и отсылают на проверку.
- Дожидаются одобрения — одобренная копия заявления поступает на email будущего участника.
- Принимают, скачивают, распечатывают, заверяют ручной подписью документ и отправляют наземной почтой на физический адрес «ГС1 РУС».
- Дожидаются электронного письма со сведениями для регистрации пользователя — документ приходит на email, отраженный в заявлении.
После этого можно зарегистрировать ЛК на сайте Ассоциации и представить полные или сокращенные описания товаров в Национальном каталоге.
Заказать КМ можно только для продукции, которой уже присвоен GTIN.
Обратите внимание, что ФГИС «Меркурий» и система прослеживания «молочки» — не одно и то же.
| ФГИС «Меркурий» | Честный ЗНАК |
| Прослеживает и контролирует изготовление сырья | Прослеживает логистический путь продукта от изготовителя до конечного потребителя |
ЦРПТ работает над интеграцией обеих систем:
- КМ привязываются к GUID, указанному в ВСД производителя.
- При движении готового продукта по торговой цепи в ГИС МТ фиксируется каждый переход права собственности, подтверждаемый цифровым УПД.
Примечание. GUID — глобальный уникальный идентификатор компании, зарегистрированной во ФГИС «Меркурий». Состоит из 32 символов (букв и цифр), разделенных с помощью дефисов.
Как описать товар
Описание молочной продукции производится в ЛК на сайте «ГС1 РУС» или Честного ЗНАКа: опция меню — «Национальный каталог». При переходе к пункту «Реестр товаров» (в ЛК на сайте ЦРПТ) пользователю станут доступны все ранее созданные им товарные карточки, в том числе и те, что были сформированы в ЛК «ГС1 РУС».
Участник оборота заключает договор с ЦРПТ по соответствующей товарной группе (молочная продукция). До момента подписания соглашения обеими сторонами создание карточек товаров будет недоступно.
Карточки из «ГС1 РУС» «подтягиваются» автоматически — в течение 2 суток с момента первого перехода в каталог. Подгружаются только те, в которых был проставлен код ТН ВЭД соответствующей товарной группы. Чтобы представить описание продукта, нужно воспользоваться иконкой на навигационной панели (слева вверху) — «Добавить товар».
Участник оборота может создать карточку:
- для нового товара;
- комплектов;
- остатков;
- при перемаркировке товара.
Доступно 2 варианта описаний.
| Краткое | Составляется для заказа и получения Data Matrix |
| Расширенное | Составляется для ввода нового товара в оборот |
При составлении краткого описания указывают 4 атрибута:
- GTIN — товарный код (при наличии) или генерируют новый.
- Код ТН ВЭД.
- Полное наименование товара.
- Товарный знак (при наличии).
При составлении расширенного описания потребуется указать еще 6 обязательных атрибутов:
- Заявленный объем или вес — нужно выбрать г или л.
- Тип продукта — нужно выбрать соответствующую категорию.
- Происхождение сырья (например, коровье — корова).
- Жирность — указывают в процентах.
- Принадлежность продукта к категории детского питания — нужно отметить да или нет.
- Состав — вводят вручную в электронное поле.
Для молочной продукции рекомендуем составлять расширенное описание.
Как работает система маркировки молочных товаров
Каждый из участников оборота работает по определенному алгоритму.
| Изготовитель | Импортер | Оптовики, дистрибьюторы и дилеры | Розница и предприятия общественного питания |
| 1. Заказывает и получает Data Matrix в системе мониторинга. 2. Маркирует товар. 3. При отгрузке партии формирует цифровой УПД, содержащий КМ с упаковок всех товарных единиц партии, и направляет его контрагенту | 1. Запрашивает и получает КМ в системе маркировки. 2. Пересылает их экспортеру, который наносит средства идентификации на товары и отгружает партию контрагенту. 3. После прохождения таможенного контроля сообщает об операции в Честный ЗНАК | 1. Принимают партию «молочки» от контрагента и сверяют Data Matrix на упаковках с содержащимися в УПД. 2. Подтверждают принятые УПД. 3. Отчитываются через ЭДО в ГИС МТ. 4. Отгружают партии «молочки» розничным точкам, сопровождая каждую УПД | 1. Принимают товарную партию от контрагента. 2. Сверяют идентификаторы на упаковках с содержащимися в УПД. 3. Подтверждают УПД и приемку товарной партии в системе мониторинга 4. При продаже отправляют запрос в ГИС МТ. Реализуют товар после одобрения от Честного ЗНАка |
Вывод из оборота:
- Кассир считывает Data Matrix при реализации товара на кассе.
- Кассовый аппарат направляет ОФД информацию о выбытии кода из оборота.
- ОФД передает информацию в ГИС МТ.
При использовании готового продукта на кухне сотрудник общепита также выводит его штрихкод из оборота:
- Сканирует Data Matrix с товарной упаковки.
- Отчитывается в систему мониторинга, осуществляя списание и указывая его причину — «Для собственных нужд».
Конечный потребитель может проверить подлинность продукции через приложение Честного ЗНАКа, считав КМ.
Разрешительный режим
С 1 сентября 2024 года введен режим проверок на кассах для маркированной молочной продукции перед ее продажей.
В рамках разрешительного режима кассовая программа обращается к Честному ЗНАКу для проверки каждого штрихкода. Продавец получает уведомление, если продажа товара запрещена по одной из причин:
- в системе нет данных об этом ШК;
- нет сведений о вводе кода в оборот;
- истек срок годности продукта;
- цена выше или ниже максимальной розничной;
- код маркировки не соответствует требованиям ЧЗ;
- товар уже выбыл из оборота.
Чтобы работать по новым требованиям, необходимо обновить прошивку кассы до актуальной версии с поддержкой проверочного режима.
С 1 марта 2025 года стала обязательной проверка кодов в режиме офлайн для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков.
Какие продукты нужно маркировать
Маркировке символикой Data Matrix подлежит такая продукция с любым сроком хранения:
- Молоко натуральное и сгущенное.
- Сладкие и несладкие сливки.
- «Кисломолочка», включая йогурты.
- Молочная сыворотка: сгущенная, несгущенная, сладкая и несладкая.
- Продукты на базе натурального молока.
- Сливочное масло.
- Творог и сыры.
- Мороженое.
- Жиросодержащие молочные, кисломолочные и сливочные продукты, включая напитки, кроме фруктовых и овощных соков.
Штрихкоды не наносят на молочную продукцию:
- массой 30 и менее граммов;
- расфасованную в розничном магазине, ларьке;
- использующуюся в качестве детского или диетического питания.
Мы подготовили сервис, в котором вы можете проверить, нужно ли маркировать ваш товар:
- Перейдите на страницу проверки.
- Внесите в строку код продукции по ТН ВЭД.
- Нажмите кнопку «Проверить».
Сервис за секунды определит, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Сроки маркировки 2025-2026 гг.
Каждый экземпляр помечают идентификатором Data Matrix. В систему мониторинга направляют данные о вводе кода в оборот. По КМ прослеживается логистический путь изделия.
| Введение обязательной проверки КМ на кассе в режиме офлайн | с 01.03.2025 |
| Введение поэкземплярного учета для продукции со сроком хранения более 40 дней и обязательной передачи сведений о выводе кода из оборота | с 01.11.2026 |
При объемно-артикульном учете вместо штук — товарных единиц, как при поэкземплярном учете, прослеживаются коробки (упаковки).
Партионный учет. Используется для продукции с коротким сроком хранения. Система фиксирует данные о партии без привязки к каждому экземпляру.
Поэкземплярный учет. Применяется для товаров со сроком хранения более 40 дней. В этом случае каждая единица продукции получает уникальный идентификатор и отслеживается отдельно.
С 01.09.2024 по 01.06.2025 проводится эксперимент по партионному учету молочной продукции. Основная цель — протестировать, возможно и целесообразно ли использовать при обороте «молочки» детализацию до партии. Введут ли использовать партионный учет молочной продукции вместо поэкземплярного, станет известно после завершения эксперимента.
С 1 ноября 2026 года для продукции с длительным сроком хранения будет применяться поэкземплярный учет на всех этапах товарооборота.
Правила нанесения маркировочных кодов
Data Matrix наносят на потребительскую упаковку, бутылку, крышку. Групповые (логистические) упаковки маркируют идентификаторами формата GS1-128.
Маркировку закрепляют на упаковке или крышке ПЭТ-бутылки методом прямого нанесения при производстве продукта или в процессе его этикетирования. Чтобы нанести КМ, потребуется площадь размерами не более 15 × 15 мм.
Хотите автоматизировать работу с маркировкой и настроить четкий учет молочной продукции — звоните на номер +7 (800) 550-78-61. Бесплатно проконсультируем и подберем решение.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если товар поступил с поврежденным кодом Data Matrix?
В случае повреждения кода потребуется перемаркировка. Закажите новый Data Matrix через СУЗ и нанесите его на продукцию.
Нужно ли маркировать фермерскую продукцию?
Да, с 1 сентября 2024 года фермеры, реализующие молочные продукты через собственные магазины или напрямую потребителям, обязаны наносить на них коды маркировки.
Можно ли продавать немаркированные остатки после 1 сентября 2024 года?
Нет, с этой даты продажа немаркированной продукции запрещена.
Как проверить корректность кодов на продукции?
Воспользуйтесь приложением Честный ЗНАК, отсканировав Data Matrix. Программа покажет информацию о товаре и его статус.













