С 01.07.2017 большинство интернет-магазинов перешли на онлайн-кассы. На втором этапе — с 01.07.2018 — новую кассовую технику устанавливают в точках интернет-продаж с расчетом электронными платежными системами. Стоимость одного устройства составляет 15 000 – 25 000 рублей. В некоторых случаях выгоднее взять кассу в аренду. Сопоставим преимущества и минусы аренды онлайн-кассы, стоимость и возможности использования для интернет-магазинов.
Арендуйте онлайн кассу МТС
с полным комплектом услуг и
оборудования всего за 1 700 рублей в месяц!
Мы полностью подготовим кассу к работе
Обучим персонал
Предоставим сервисное обслуживание неограниченным количествам обращений
Опции тарифов
Выбирайте только нужные вам тарифы
Что такое аренда онлайн-кассы и как ее использовать для интернет-магазина
В мае 2017 года замглавы ФНС официально объявил о праве предпринимателей на аренду онлайн-кассы, что послужило поводом для создания двух видов аренды.
- Аренда «облачной» кассы.
Возможна для онлайн-продаж с безналичным расчетом. Сервис аренды позволяет отложить или заменить покупку кассовой техники нового образца «виртуальной» кассой. Она расположена в дата-центре. «Облачный» сервис обеспечивает всем функционалом для продаж. Вам не стоит беспокоиться за работоспособность техники. Это позволяет автоматизировать бизнес в секторе e-commerce.
В точках самовывоза с оплатой наличными или банковской картой интернет-магазину потребуется стационарная касса. В этом случае возможен другой вид аренды. - Аренда стационарного контрольно-кассового оборудования с подключенными услугами.
Сервис включает в себя регистрацию оборудования в ФНС, настройку, подключение к оператору фискальных данных (ОФД) и доставку устройства в любую точку России. Аренда «под ключ» составляет 1 300 – 3 000 руб./месяц. Во многих сервисах предусмотрены расходы на приобретение фискального накопителя (ФН) — 6 000 – 7 000 руб., либо его стоимость включена в цену обслуживания.
Главными преимуществами этого вида аренды являются:
- отсутствие платы за услуги ОФД, регистрацию в налоговой;
- исключение расходов на программное обеспечение (драйверы устройства и товароучетная система включены);
- гарантия на срок аренды.
Любой вид аренды онлайн-кассы может стать хорошим решением, если вы не успеваете приобрести или подключить современную контрольно-кассовую технику (ККТ) к сроку, регламентированному Законом 54-ФЗ. Также ежемесячная система оплаты снижает нагрузку на интернет-бизнес на старте, когда единоразовая выплата (порядка 35 000 – 45 000 руб.) проблематична.
Как работает сервис «виртуальной» аренды онлайн-кассы с интернет-магазинами
Схема работы арендованной «облачной» онлайн-кассы складывается из тех же этапов, как и обычной:
- Клиент оплачивает заказ банковской картой или электронными платежными средствами.
- С сайта информация о платеже поступает на облачную онлайн-кассу.
- ККТ отправляет информацию ОФД и формирует чек с присвоением регистрационного номера транзакции.
- Электронный чек с обязательными реквизитами покупки отправляется клиенту. Для выдачи электронной версии чека потребуется указать электронную почту или номер телефона (ссылка на чек придет через СМС).
Важная составляющая схемы работы — взаимодействие платежного сервиса и «облачной» кассы. Если раньше было достаточно данных о сумме покупки, то сейчас передается вся информация по позициям в чеке. Большинство платежных систем («Яндекс. Касса», Paymaster, PayAnyWay, Robokassa и др.) уже переведены на интеграцию с «облачными» онлайн-кассами.
Преимущества:
- Надежность. Работоспособность техники полностью обеспечивает компания-арендодатель. Дата-центры поддерживают круглосуточную бесперебойную работу. Можно не переживать за обрыв интернет-соединения и остановку бизнеса.
- Незначительные стартовые вложения.
- Покрытие дополнительных расходов: установку, настройку оборудования, техобслуживание, услуги ОФД, обучение персонала работе с новой техникой. Компания-арендодатель помогает в регистрации кассы в налоговых органах.
- Совместимость с большинством CMS: 1С-Битрикс, Drupal, WordPress, Joomla, OpenCart и др. Касса интегрируется с популярными платежными серверами.
- Доступ к развернутой статистике транзакций. В «Личном кабинете» формируется полный отчет по всем транзакциям. Это помогает систематизировать более и менее продаваемые позиции, проводить аналитику и увеличивать доходы.
Минусы:
- Аренда оплачивается ежемесячно и в среднем составляет 2 000 – 3 000 руб. за один кассовый аппарат. В некоторых сервисах предусмотрена плата за подключение. Стоимость годового обслуживания будет эквивалентна покупке новой ККТ.
- Печать чеков на бумажных носителях невозможна. Эта функция может потребоваться для расчетов при курьерской доставке и самовывозе — в пунктах выдачи. Для работы курьера нужно приобрести мобильную кассу, а в пунктах выдачи — стационарную.
Сколько онлайн-касс придется взять в аренду для интернет-магазина
Сервисы аренды предлагают калькулятор расчета количества единиц техники под ваш бизнес. Актуальны два показателя:
Максимум нагрузки на единицу оборудования — 1–2 чека в секунду. Если в пиковые часы оплата производится одновременно 3–4 клиентами, придется взять в аренду 2 кассы.
Лимит транзакций ФН — 250 тыс./год (не более 700 операций/день). При превышении этого показателя необязательно арендовать еще один кассовый аппарат, достаточно дополнительного ФН.
Где можно взять онлайн-кассу в аренду для интернет-магазина
Среди арендодателей «облачных» касс производители техники, а также крупные компании-партнеры.
АТОЛ Онлайн
- аренда — 3 000 руб./месяц за одну кассу, 2 000 руб./месяц — при заказе двух и более;
- бесплатное подключение и услуги ОФД;
- стоимость ФН на 15 месяцев — 6 200 руб.;
- в сервисе используется кассовый аппарат АТОЛ 42ФС;
Orange Data
Совместный проект компаний «Оранж Дата», PayKiosk и «Штрих-М».
- аренда — 2 000 руб./месяц за 1 устройство;
- подключение — 2 000 руб., от 2 онлайн-касс — бесплатно;
- стоимость ФН — 6 200 руб. (15 месяцев), 9 200 руб. (36 месяцев);
- кассовый аппарат онлайн-сервиса — NETPAY-ФС.
Nanokassa
- аренда — 1 890 руб. / месяц за 1 устройство;
- подключение — бесплатно;
- стоимость ФН — 6 290 руб. (12 месяцев), 9 390 руб. (36 месяцев);
- кассовый аппарат онлайн-сервиса озвучивается при подписании договора.
Аренда кассы — перспективное решение для интернет-ритейлеров, требующее небольших стартовых вложений. Сервис предлагают несколько крупных компаний, предоставляющие настройку, гарантию, техподдержку и аналитику бизнес-продаж.
в течение 5 минут.
Занимаюсь домашним производством утвари для дома. Вазы, картины, сувенирная продукция. Раньше продавал с урук, теперь решил открыть свою страничку в Интернете. Нужна ли мне своя ККТ и какую стоит взять, если да?
По общему правилу вы можете не использовать ККТ при продаже товаров собственного производства до 01.07.2021 в соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 №129-ФЗ.
Аренда вообще штука выгодная, нам например этот вариант как никогда кстати пришёлся. С этими кассами застали всех врасплох, такой суммы на покупку разово не было, аренда нас спасла. Стоимость аренды не великая, зато туда всё включено, как говорится. Не нужно ни договор обслуживания заключать, ни фискальник покупать.
Тимур, а вы не считали, что эти 2-3 тысячи за аренду включают и расходы на обслуживание вашей кассы. У меня интернет-магазин тоже и кассу взяли в аренду. Тот же чек ваши покупатели могут распечатать, если он им так сильно нужен. Аренда намного выгоднее применимо к интернет-магазину, тем более что сейчас огромный выбор облачных решений. Техобслуживание тоже немалые суммы берет, а при аренде этих расходов нет. Единственный минус — это то, что вы вычет не сможете оформить, но через год-два купите свою кассу и тогда карты в руки.
Сам занимаюсь интернет торговлей детской одежды, но не вижу в аренде онлайн-кассы никакой альтернативы. Да, некоторые плюсы, безусловно есть, такие как надёжность и отсутствие резких дополнительных вложений на старте. Однако цена 2000-3000 в месяц говорит за себя, это немало в годовом эквиваленте. За год аренды выплаты составят стоимость кассового аппарата, а аренда на этом не закончится, ведь последующие года сумма также каждый месяц будет отдаваться, — простая арифметика. Не вижу смысла переплачивать за аренду, когда можно приобрести ККТ в рассрочку или кредит. А также отсутствие бумажных чеков тоже большой минус. Некоторые клиентки принципиально приезжают за товаром на другой конец города, чтоб взять на него чек. Что делать в таком случае?